企業公司審批簽字管理辦法
公司審批簽字管理辦法
一、目的
為了規范企業財務管理,加強資金流動簽字審批控制,提高資金利用率,結合公司實際,特制定本管理辦法。
二、適用范圍
《審批簽字管理辦法》適用于福建鼎信鎳業有限公司賬務資金往來簽字審批的管理。
三、審批程序
(一)采購審批程序
1.辦公用品、后勤、消耗品等采購審批程序:
1)預計金額2000元以下:
申請部門經辦人填單→申請部門部長→綜合管理部部長確認→交采購部統一采購。
2)預計金額2000元以上:
申請部門經辦人填單→申請部門部長→綜合管理部部長→總經理→交采購部統一采購。
2.其他類采購審批程序:
1)預計金額200,000元(含)以下:申請部門經辦人填單→申請部門部長→分管副總→采購部統一采購。
2)預計金額200,000元以上,500,000(含)元以下:申請部門經辦人填單→申請部門部長→分管副總→總經理→采購部統一采購。
3)預計金額500,000元以上:申請單位經辦人填單→申請部門部長→分管副總→總經理→董事長→采購部統一采購。
(二)資金審批簽字程序
1.采購、工程、行政預付款:
1)預付帳款金額500,000元(含)以下:合同復印件→經辦人→部長→財務審核→分管副總→總經理。
工程預付款需要附《工程進度表》。
2)預付帳款金額500,000元以上:合同復印件→經辦人→部長→財務審核→分管副總→總經理→董事長。
2.采購備用金:
1)20,000元(含)以下:經辦人→部長→分管副總→總經理→財務核實。
2)20,000元以上:經辦人→部長→分管副總→總經理→董事長→財務核實。
3.資金調配:財務部長→董事長。
(三)報銷簽字程序
1.爐料供應:倉庫驗收憑證→經辦人→部長→財務審核→總經理→董事長(50萬元以上)。
2.材料、物資、設備采購供應:
1)500,000元(含)以下:倉庫驗收憑證及采購審批單(或合同等)→經辦人部長→財務審核→總經理。
2)500,000元以上:倉庫驗收憑證及采購審批單(或合同等)→經辦人→部長→財務審核→總經理→董事長。
3.工資單:制單人(人事科薪酬專員)→綜合管理部部長→財務審核→分管副總→總經理。
離職結算現金:經辦人(人事科薪酬專員)→綜合管理部部長→財務審核→分管副總(沒有分管副總的,簽到總經理)。十級及以上人員離職須總經理簽字。
4.行政、財務、管理人員費用經辦人→綜合管理部部長→財務審核→總經理→董事長。
5.財務費用:經辦人→財務經理→董事長。
6.外加工費:經辦人→部長→財務審核→總經理→董事長(50萬元以上)。
7.特別費用:經辦人→分管副總→董事長→財務審核。
8.運費:
1)爐料運費:倉庫驗收憑證→經辦人→部長→財務審核→總經理。
2)外加工運費:經辦人→部長→財務審核→總經理→董事長(50萬元以上)。
9.分管副總、總經理費用由董事長簽字,董事長由總經理簽字。
10.總經理外出不能簽字時,由董事長簽;董事長外出不能簽字時,副董事長代簽。
簽字人因事不在公司,報銷或領款又不能等到簽字人回來時,在與簽字人協調后,下一個簽字可以簽字。缺簽簽字人回到公司后應及時補簽。
四、附則
《審批簽字管理辦法》由綜合管理部負責解釋。
篇2:員工宿舍管理規定簽字確認辦法
宿舍管理規定的設立,對于一個擁有員工宿舍的企業很有必要。那么應該如何設定這些條例呢?下面小編給多久帶來有關員工宿舍管理規定的相關內容,以供參考。
員工宿舍管理條例
為了使員工更好地休息和工作,維護平湖基地的正常秩序,特制定本條例。
(一)凡是符合居住宿舍條件的職工,由公司統一安排住宿,外來人員一律不準進住。
(二)住宿人員,必須自覺遵守管理規定,宿舍內所有的公共財產,每個職工必須愛護,不得任意搬遷,更不能損壞和拆改,否則照價賠償,并視其情節輕重給予罰款。
(三)住宿舍必須服從宿舍管理人員的安排和調整,每個房間必須按規定住滿人數。
未住滿時,宿舍管理人員有權安排人員住宿,任何人不得拒絕。
(四)愛護公共衛生,室內,過道,樓梯間保持清潔衛生,不準在室內堆放垃圾,不準隨地吐痰、亂扔果皮、煙頭、紙屑和亂倒臟物以及在墻上亂畫,宿舍內的垃圾應當放置在指定地點,違者處以100-500元處罰;造成下水道堵塞的責任人承擔其維修費用,并罰款50~200元,如無法明確責任則由所住房間員工平均分攤。
(五)注意節約用水、用電,杜絕長明燈、室內無人空調不關罰款50元/次;長流水等浪費罰款50元/次;室內嚴禁使用電爐、電熱器、電飯煲等高能器具,室內電燈定為一室一燈、一插座,燈管在40W以內,不得私自拉亂拉電線、插座,違者處以100-200元處罰;如當月水電費超標,超標部分加倍收費。
(六)禁止在宿舍內進行賭博、嫖及其他違法活動,凡是賭博,除沒收賭博工具外,每人處以100-500元罰款,情節嚴重者,交送公安機關處理,并予開除。
(七)嚴禁在宿舍酗酒、打架斗毆或侮辱他人,違者視情節輕重處以100-1000元罰款,情節嚴重者交送公安機關處理,三次輕微違規或被公安機關處以拘留以上處理一次的違規者予以開除處理。
(八)嚴禁非夫妻關系男女混居一室,違者處以200-500元罰款,同宿舍人員不如實上報以上情況者處以200元罰款。
(九)空置宿舍不允許任何人私自用不正當的方法打開使用,違者以撬鎖盜竊處置,視情節處以200~1000元罰款,或移送公安機關處理。
(十)提高安全意識,注意防火防盜,嚴防火災事故的發生,對于人為造成的火災事故,一經查實,給予責任者一次處以100-1000元的罰款。
貴重物品應妥善存放,盡量不要放在宿舍,否則出現丟失情況后果自負。
(十一)住宿舍人員,一經安排住宿后,必須堅持對號入座的原則,無正當理由嚴禁擅自調換房間床位,如需調換須經公司主管人員同意后方可更換,違者處以10-50元罰款,并責令其改正。
(十二)員工不得私自帶其他人員留夜住宿,員工直系親屬經主管領導同意后最多可以暫時借住2天,違者罰款200~1000元。
(十三)宿舍區內的走廊、通道及公共場所,禁止堆放雜物、養寵物,禁止養狗,違者罰款50~200元。
(十四)員工在公司辦理離職手續完成后,24小時內必須搬出宿舍,否則按每天200元住宿費計算。
(十五)嚴禁盜賣公共財產,嚴禁盜竊他人財產,違者視情節處以200~1000元罰款,或移送公安機關處理。
員工收留他人住宿發生盜竊行為,立即移送公安機關處理,留宿員工承擔連帶責任,除賠償損失外,并罰款200~1000元。
(十六)宿舍現有的設施(如玻璃、衛浴設備、門窗、床鋪等)公司以完好狀態交與員工使用,如有疏于管理或惡意破壞,由現住人員負責該項修理費或賠償費,并視情節輕重酌情處以罰款等處理。
(十七)遷出人員應將使用的床位、物品、抽屜等清理干凈,所攜帶的物品應先經同宿舍或相關人員檢查認可方可拿走。
篇3:企業公司審批簽字管理辦法
公司審批簽字管理辦法
一、目的
為了規范企業財務管理,加強資金流動簽字審批控制,提高資金利用率,結合公司實際,特制定本管理辦法。
二、適用范圍
《審批簽字管理辦法》適用于福建鼎信鎳業有限公司賬務資金往來簽字審批的管理。
三、審批程序
(一)采購審批程序
1.辦公用品、后勤、消耗品等采購審批程序:
1)預計金額2000元以下:
申請部門經辦人填單→申請部門部長→綜合管理部部長確認→交采購部統一采購。
2)預計金額2000元以上:
申請部門經辦人填單→申請部門部長→綜合管理部部長→總經理→交采購部統一采購。
2.其他類采購審批程序:
1)預計金額200,000元(含)以下:申請部門經辦人填單→申請部門部長→分管副總→采購部統一采購。
2)預計金額200,000元以上,500,000(含)元以下:申請部門經辦人填單→申請部門部長→分管副總→總經理→采購部統一采購。
3)預計金額500,000元以上:申請單位經辦人填單→申請部門部長→分管副總→總經理→董事長→采購部統一采購。
(二)資金審批簽字程序
1.采購、工程、行政預付款:
1)預付帳款金額500,000元(含)以下:合同復印件→經辦人→部長→財務審核→分管副總→總經理。
工程預付款需要附《工程進度表》。
2)預付帳款金額500,000元以上:合同復印件→經辦人→部長→財務審核→分管副總→總經理→董事長。
2.采購備用金:
1)20,000元(含)以下:經辦人→部長→分管副總→總經理→財務核實。
2)20,000元以上:經辦人→部長→分管副總→總經理→董事長→財務核實。
3.資金調配:財務部長→董事長。
(三)報銷簽字程序
1.爐料供應:倉庫驗收憑證→經辦人→部長→財務審核→總經理→董事長(50萬元以上)。
2.材料、物資、設備采購供應:
1)500,000元(含)以下:倉庫驗收憑證及采購審批單(或合同等)→經辦人部長→財務審核→總經理。
2)500,000元以上:倉庫驗收憑證及采購審批單(或合同等)→經辦人→部長→財務審核→總經理→董事長。
3.工資單:制單人(人事科薪酬專員)→綜合管理部部長→財務審核→分管副總→總經理。
離職結算現金:經辦人(人事科薪酬專員)→綜合管理部部長→財務審核→分管副總(沒有分管副總的,簽到總經理)。十級及以上人員離職須總經理簽字。
4.行政、財務、管理人員費用經辦人→綜合管理部部長→財務審核→總經理→董事長。
5.財務費用:經辦人→財務經理→董事長。
6.外加工費:經辦人→部長→財務審核→總經理→董事長(50萬元以上)。
7.特別費用:經辦人→分管副總→董事長→財務審核。
8.運費:
1)爐料運費:倉庫驗收憑證→經辦人→部長→財務審核→總經理。
2)外加工運費:經辦人→部長→財務審核→總經理→董事長(50萬元以上)。
9.分管副總、總經理費用由董事長簽字,董事長由總經理簽字。
10.總經理外出不能簽字時,由董事長簽;董事長外出不能簽字時,副董事長代簽。
簽字人因事不在公司,報銷或領款又不能等到簽字人回來時,在與簽字人協調后,下一個簽字可以簽字。缺簽簽字人回到公司后應及時補簽。
四、附則
《審批簽字管理辦法》由綜合管理部負責解釋。