化妝品是大多數女性最求的對象,下面qiquha小編整理了化妝品索證索票管理制度,歡迎閱讀!

化妝品索證索票管理

第一章總則

第一條為規范化妝品生產經營行為,保證化妝品的質量安全,保障消費者健康,根據《國務院關于加強食品等產品安全監督管理的特別規定》、《化妝品衛生監督條例》及其實施細則等有關法規,制定本規定。

第二條在中國境內從事化妝品生產經營的企業應當按照本規定加強和規范索證索票和臺賬管理。

第三條化妝品生產經營企業應當建立索證索票制度,認真查驗供應商及相關質量安全的有效證明文件,留存相關票證文件或復印件備查,加強臺賬管理,如實記錄購銷信息。

第四條化妝品生產經營企業應當由相關部門或專人負責索證索票和臺賬管理工作,相關人員應當經過培訓。

第二章索證索票管理

第五條生產企業索證至少應當包括以下內容:

(一)國內生產企業或供應商的營業執照;

(二)原料、包裝材料生產企業的其他資質證明;

(三)原料、包裝材料的檢驗合格證明;

(四)涉及商標、條形碼印刷的供應商印刷許可證和條形碼印刷許可證。

不能提供原件的,可以提供復印件。但復印件應加蓋國內生產企業或供應商的公章并存檔備查。

第六條生產企業索票應當索取供貨商出具的正式銷售發票及相關憑證,注明原料、包裝材料的名稱、規格、數量、生產日期/批號、保質期、單價、金額、銷貨日期、以及原料、包裝材料供應商的住所和聯系方式等信息。

第七條經營企業索證至少應當包括以下內容:

(一)化妝品生產企業或供應商的營業執照;

(二)化妝品生產企業衛生許可證;

(三)化妝品行政(衛生)許可批件或備案憑證、國產非特殊化妝品備案登記憑證;

(四)化妝品檢驗報告或合格證明;

(五)進口化妝品的有效檢驗檢疫證明。

不能提供原件的,可以提供復印件。但復印件應加蓋化妝品生產企業或供應商的公章并存檔備查。

第八條經營企業索票至少應當向供貨商索取正式銷售發票及相關憑證,注明化妝品的名稱、規格、數量、生產日期/批號、保質期、單價、金額、銷貨日期以及生產企業或供應商的名稱、住所和聯系方式。

第九條實行統一購進、統一配送、統一管理的化妝品連鎖經營企業,可由總部統一索取查驗相關證、票并存檔,建立電子化檔案,提供各連鎖經營企業使用,各連鎖經營企業應能夠通過電子化手段從經營終端進行查詢索證索票情況。加盟連鎖的,應當由總部提供統一的索證索票復印件并加蓋總部公章。

第十條索證索票應當按供應商名稱或者化妝品種類建檔備查,相關檔案應當妥善保存,保存期應當比產品有效期延長6個月,鼓勵有條件的化妝品生產經營企業實行電子化管理。

第三章臺賬管理

第十一條化妝品生產經營企業應當實行臺賬管理,建立購貨臺賬和銷售臺賬。

第十二條購貨臺賬按照每次購入的情況如實記錄,內容包括:名稱、規格、數量、生產日期/批號、保質期限、產地、購進價格、購貨日期、供應商名稱及聯系方式等信息。

第十三條購貨臺賬按照供應商、供貨品種、供貨時間順序等分類管理。

第十四條銷售臺賬應詳細記錄化妝品的產品流向。內容包括產品名稱、規格、數量、生產日期/批號、保質期限、產地、銷售價格、銷售日期、庫存等內容,或保留載有相關信息的銷售票據。

第十五條購貨臺賬和銷售臺賬應當妥善保存,保存期應當比產品有效期延長6個月。

篇2:保健食品安全管理制度索證索票制度

為了確保本企業經營行為的合法性,把好保健品購進質量關,根據《中華人民共和國食品安全法》及其實施條例、《保健食品管理辦法》等法律、法規,制定本制度。

1、業務部嚴格執行企業制定的保健食品購進程序,確保從合法的企業購進合法和質量可靠的保健食品。

2、業務部負責企業和品種的資料索取工作,建立首營企業和首營品種初審工作;并加強合同管理,建立合同檔案,簽訂的購貨合同必須注明相應的質量條款。

3、審批首營企業和首營品種的必備材料:

3.1、首營企業的審核要求必須提供加蓋供貨單位原印章的、有效的、《衛生許可證》或《食品流通許可證》、《營業執照》復印件,以及企業質量認證情況的有關證明;銷售人員需提供加蓋企業原印章和企業法定代表人印章或簽字的委托授權書,并標明委托授權范圍及有效期限,銷售人員身份證復印件,并對銷售人員及其身份證原件進行審核;還應提供供貨單位發票、銷售清單式樣和加蓋的印章式樣(復印件)。

3.2、首營品種必須有《保健食品注冊批件》(《保健食品批準證書》)、《產品檢驗報告書》,保健食品的包裝、標簽、說明書,以及該產品所對應生產企業的《衛生許可證》和《保健食品GMP證書》。

3.3、首營企業和首營品種還同時必須向國家食品藥品監督管理局或省食品藥品監督管理部門官方網站上進行核查。因網上信息更新不及時核查不清時應電話查詢。查詢后應在首營審批表上作好查詢記錄。

4、保健食品安全管理員負責對業務部門填報的表格及資料進行審核后,報安全管理負責人審批。

5、首營企業及首營品種的審核以資料的審核為主,對首營企業的審批如依據所報送的資料無法做出準確判斷時,業務部應會同保健食品安全管理員對首營企業進行實地考察。并由保健食品安全管理員根據考察情況形成書面考察報告。再上報審批。

6、首營企業和首營品種必須經審核批準后,方可開展業務往來并購進保健品;首營企業和首營品種的審批要在2天內完成。

7、保健食品安全管理員負責將審核批準的“首營企業審批表”、“首次經營其他類審批表”及報批資料等存檔備查,并將審批后的企業名稱輸入微機。建立合格供貨方檔案。資料不全或未經審批,一律不準錄入。

8、購進保健食品應有合法票據,按規定做好購進記錄,做到票、帳、貨相符,購進記錄保存期不得少于二年。

篇3:公共用品用具采購索證制度

一、應到證件齊全的生產經營單位實行公共用品用具采購,并現場查驗產品一般衛生狀況和包裝、標志是否符合國家相關法律、法規的規定,并向供方索取購物憑證(發票、收據、供貨清單、信譽卡等)。采購消毒產品是,還應同時索取該消毒產品的衛生許可批件。

制度職責大全

二、采購的洗發水、沐浴露、護膚品、牙膏、口杯等一次性用品,必須符合國家標準要求,采購時必須索取供貨方營業執照、生產廠家衛生許可證和產品檢驗合格證復印件。

三、采購食品時,應索取被采購單位的資質證明(有效衛生許可證、營業執照、該批次檢驗報告),不得采購腐敗變質、霉變及其他不符合衛生標準要取得食品。

四、采購定型包裝食品,商標上應有品名、廠名、廠址、生產日期、保質期等內容。

五、采購的食品及其他公共用品用具應分庫存放。

六、采購的公共用品用具應分類存放,不得混放。

七、采購的食品及其他公共用品用具入庫前必須驗收,按要求做好填寫臺帳記錄。

八、必須設專(兼)職人員負責此項工作。