制度是個(gè)社會(huì)的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則來(lái)提高辦事效率,才設(shè)定一些制度。下面是我們應(yīng)屆畢業(yè)生制度職責(zé)大全提供的制度文章供您參考:

一、收文處理:收文處理一般包括簽收、登記、傳閱、批辦、承辦、立卷、歸檔、銷(xiāo)毀等程序。

(1)所有來(lái)文均由辦公室檔案員統(tǒng)一簽收、拆封、登記;

(2)來(lái)文按黨務(wù)、行政兩大類(lèi)分類(lèi),及時(shí)送辦公室主任處理。辦公室主任按照領(lǐng)導(dǎo)分工,簽署傳閱意見(jiàn),送領(lǐng)導(dǎo)閱示后,然后根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn),及時(shí)送班子其他成員和有關(guān)股室閱知承辦。

(3)閱文者閱文后,應(yīng)簽署姓名、時(shí)間和具體明確意見(jiàn)。

(4)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)會(huì)外出學(xué)習(xí)、參觀帶回的公文(資料)應(yīng)當(dāng)交辦公室作收文處理。

(5)對(duì)“三密”文件資料,要定期清理,并按時(shí)歸檔、清退。所有文件不得擅自拆卸、橫傳、復(fù)印,防止出現(xiàn)失泄密現(xiàn)象。

二、文件的起草:按照業(yè)務(wù)分工由各股室負(fù)責(zé)起草,由辦公室進(jìn)行文字把關(guān)。

三、黨組文件由黨組書(shū)記簽批后方可打印、蓋章;行政文件由局長(zhǎng)簽批后方能印制、蓋章。

四、負(fù)責(zé)擬文的股室和人員應(yīng)將所有原件和所制公文一式兩份交檔案室,存檔備查。

篇2:A房地產(chǎn)公司公文處理制度

E房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司公文處理制度

1.0公司文件處理工作,有其自身的規(guī)律和程序,關(guān)鍵在于跟蹤文件的行程,監(jiān)督和發(fā)揮文件本身應(yīng)有的功能,起到完成行政管理的作用。

2.0公司文件處理必須經(jīng)過(guò)下列程序:

2.1收文收文是指公文的收進(jìn),登記與傳閱。

2.1.1文件入門(mén),無(wú)論是郵寄件還是送達(dá)件,都必須專(zhuān)人仔細(xì)清點(diǎn),接收。

2.1.2對(duì)于專(zhuān)人遞送的機(jī)要、掛號(hào)及各種函件,要注意把住外查、驗(yàn)戶、清點(diǎn)三關(guān)。

2.1.2.1外查,即對(duì)機(jī)要件、函件的信封信套進(jìn)行外部檢查,查看與發(fā)文薄或回執(zhí)單是否相符。

2.1.2.2驗(yàn)戶,即核對(duì)收件封套注明的收件單位和姓名是否有誤。

2.1.2.3清點(diǎn),即對(duì)投遞清單上的件數(shù)與實(shí)收件數(shù)是否一致。簽收時(shí),一般都須注明收件的日期,分清責(zé)任。

2.2擬辦擬辦是指對(duì)來(lái)文進(jìn)行閱讀后提出初步處理意見(jiàn),由辦公室經(jīng)理負(fù)責(zé)。

2.2.1收文登記后,要立即閱讀,弄清文件的性質(zhì)、內(nèi)容、密級(jí)、閱讀對(duì)象、來(lái)文份數(shù)和具體要求,并且考慮公司領(lǐng)導(dǎo)的分工,各部門(mén)的職能和其他實(shí)際情況,簡(jiǎn)明扼要地?cái)M出初步處理意見(jiàn),簽署在文件處理單的擬辦意見(jiàn)欄內(nèi)。

2.2.2擬辦意見(jiàn)應(yīng)明確批閱對(duì)象、部門(mén)和閱讀范圍等。

2.2.3送閱(批)后的文件,應(yīng)注意急件先處理。對(duì)特急的送批件,可提出處理時(shí)限,需送外單位的,應(yīng)在信封上注明“急件”字樣,限時(shí)送達(dá)或通知來(lái)取。

2.3批辦批辦是指按照職權(quán)范圍與分工有權(quán)處理與文件相關(guān)事項(xiàng)的領(lǐng)導(dǎo),在閱讀文件和擬辦意見(jiàn)后,對(duì)處理文件、辦理文件相關(guān)事項(xiàng)提出意見(jiàn)。

屬辦公室受理范圍的文件,可由辦公室主任批辦。批辦意見(jiàn)須明確、具體,要指明承辦的部門(mén),辦法和承辦的期限。需由幾個(gè)部門(mén)共同完成的,須明確牽頭或?yàn)橹髡摺?duì)已有擬辦意見(jiàn)的呈批件,要批明是否同意擬辦意見(jiàn),有何補(bǔ)充或修正意見(jiàn)。

2.4承辦承辦是指根據(jù)擬辦和批辦意見(jiàn),具體辦理文件涉及的工作事項(xiàng)。

2.4.1承辦有兩種情況:

2.4.1.1閱知文件精神后,即行貫徹執(zhí)行。

2.4.1.2須具文回復(fù)來(lái)文,或者形成文件以及指導(dǎo)具體工作,在接受承辦任務(wù)后,應(yīng)迅速根據(jù)批辦意見(jiàn),考慮執(zhí)行的方案和計(jì)劃(方案和計(jì)劃需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意的,要待批復(fù)后再辦)。

2.4.1.3凡屬幾個(gè)部門(mén)聯(lián)合承辦的事項(xiàng),由牽頭部門(mén)主動(dòng)做好協(xié)商工作,爭(zhēng)取協(xié)辦部門(mén)的積極配合,對(duì)于一段時(shí)間內(nèi)的多項(xiàng)批辦的事項(xiàng),要注意優(yōu)先處理緊要文件及工作事項(xiàng)。

2.5傳閱傳閱是指組織有關(guān)人員閱讀一些不由他們承辦的文件,也包括閱讀單份或份數(shù)有限的文件。

2.5.1傳閱一般采用輪輻式的方式,即依次傳閱,不應(yīng)“橫傳”。

2.5.2傳閱文件須建立嚴(yán)格的制度,文件上要貼附文件傳閱單,設(shè)置專(zhuān)用的卷宗或文件夾,屬于機(jī)密、緊急的文件應(yīng)在文件夾上加以區(qū)分,以鮮明的標(biāo)記提醒閱件人。

2.5.3文件傳閱過(guò)程中要進(jìn)行必要的催閱,以防文件滯留。如漏閱、漏簽,應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦。

2.6催辦催辦是指對(duì)文件承辦工作的督促和檢查,包括對(duì)內(nèi)催辦和對(duì)外催辦兩個(gè)方面。

2.6.1催辦的文件主要有:需要辦理的收文,要求回復(fù)的發(fā)文,與外單位合辦的文件和送交領(lǐng)導(dǎo)審批的公文。

2.6.2催辦的重點(diǎn)應(yīng)放在對(duì)內(nèi)催辦和對(duì)急件、要件的催辦上。

2.6.3催辦形式可以視情況,或采用直接面詢、電話問(wèn)詢、發(fā)函問(wèn)詢等方法;或采取檢查、匯報(bào)、指導(dǎo)等辦法。

2.72.7.1公司辦事效率在很大程度上取決于辦復(fù)工作是否及時(shí)。凡投訴信件,上級(jí)或同級(jí)以及不相隸單位等需要答復(fù)的材料,承辦完畢后,都要對(duì)來(lái)文單位或個(gè)人作一一答復(fù)。

2.7.2對(duì)所需辦復(fù)的文件、信件或來(lái)訪,要件件有著落,事事有回音。凡是電復(fù)或面復(fù)的,還須注明當(dāng)事人、時(shí)間、情況和答復(fù)意見(jiàn),以便核查。

2.7.3辦復(fù)之后,有關(guān)文字材料即可歸卷保管。

3.0歸卷程序

3.1編制歸卷類(lèi)目,包括歸卷類(lèi)別和歸卷?xiàng)l目。

3.2進(jìn)行系統(tǒng)的排列,并按次序在歸卷公文的箱柜或卷宗封面上編排代號(hào)。

3.3將整理好的案卷移交檔案管理員歸檔,需對(duì)案卷按照一定順序進(jìn)行排列和編號(hào),使卷與卷之間形成一定的聯(lián)系,清晰地反映出公司的工作情況。

3.4案卷排列編號(hào)后,填寫(xiě)《歸檔案卷移交目錄》,雙方認(rèn)真仔細(xì)清點(diǎn)、核對(duì)無(wú)誤后,再辦理簽收手續(xù)。

篇3:機(jī)關(guān)公文處理制度

××機(jī)關(guān)公文處理制度

××機(jī)關(guān)公文處理制度

第一章總則

第一條為使廳機(jī)關(guān)的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量,根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合廳機(jī)關(guān)實(shí)際,制定本制度。

第二條廳機(jī)關(guān)的公文處理工作應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,嚴(yán)格按國(guó)家和本制度的規(guī)定進(jìn)行,做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、保密。

第三條廳辦公室主管廳機(jī)關(guān)并負(fù)責(zé)指導(dǎo)下級(jí)單位的公文處理工作,主要任務(wù)是:

(一)依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,制定廳機(jī)關(guān)公文處理工作的各項(xiàng)具體規(guī)章、制度,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施;

(二)負(fù)責(zé)廳機(jī)關(guān)的收、發(fā)文辦理及公文的管理、立卷歸檔等工作;

(三)起草、校核以廳和廳辦公室名義制發(fā)的公文;

(四)負(fù)責(zé)公文處理中的督促檢查工作;

(五)負(fù)責(zé)公文處理中的安全保密工作;

(六)對(duì)下級(jí)單位公文處理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),組織業(yè)務(wù)交流和業(yè)務(wù)培訓(xùn);

(七)負(fù)責(zé)與公文處理有關(guān)的其他工作。

第四條廳辦公室負(fù)責(zé)公文處理工作的人員應(yīng)具有較高的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì),工作積極,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),遵守紀(jì)律,恪盡職守,刻苦鉆研,樂(lè)于奉獻(xiàn)。要熟悉各種辦公自動(dòng)化手段,努力提高工作效率和質(zhì)量。

第五條廳機(jī)關(guān)公文處理工作應(yīng)當(dāng)貫徹“黨政分開(kāi)”的原則,行政公文不得對(duì)黨的組織作指示,不處理黨內(nèi)各種事務(wù)。

第二章公文種類(lèi)

第六條公文必須按國(guó)家規(guī)定的文種行文,公文的種類(lèi)主要是:

(一)命令(令)

適用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布規(guī)章;宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施;獎(jiǎng)懲有關(guān)人員;撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定。

(二)決定

適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排。

(三)指示

適用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作,闡明工作活動(dòng)的原則。

(四)公告、通告

“公告”適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

“通告”適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

(五)通知

適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)秒相隸屬機(jī)關(guān)的公文;發(fā)布規(guī)章;傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng);任免和聘用干部。

(六)通報(bào)

適用于表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或者情況。

(七)報(bào)告

適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,提出意見(jiàn)或者建議,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。(凡請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)指示或者批復(fù)的公文,不得用“報(bào)告”)

(八)請(qǐng)示

適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)。(“請(qǐng)示”就是“請(qǐng)示”,不得用“請(qǐng)示報(bào)告”)

(九)批復(fù)

適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。

(十)函

適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作,詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批復(fù)。(即使是向有關(guān)主管部門(mén)“請(qǐng)求”批復(fù),也不得用“請(qǐng)示”)

(十一)會(huì)議記要

適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

第三章公文格式

第七條公文一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、成文時(shí)間、附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間等部份組成。

(一)發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)寫(xiě)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng);聯(lián)合行文可以用主辦機(jī)關(guān)也可以用幾家機(jī)關(guān)的名稱(chēng),主辦機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)排列在前。(文號(hào)應(yīng)編主辦機(jī)關(guān)的文號(hào))

(二)秘密公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”。文件的秘密等級(jí)標(biāo)注在首頁(yè)的右上角,密碼電報(bào)的秘密等級(jí)標(biāo)注在首頁(yè)的密級(jí)欄內(nèi)。“絕密”、“機(jī)密”公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。

(三)緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特急”、“緊急”,標(biāo)注在首頁(yè)右角上,有秘級(jí)時(shí),收標(biāo)注在其下方位置。緊急電報(bào)應(yīng)當(dāng)標(biāo)首頁(yè)的等級(jí)欄內(nèi),標(biāo)明“特急”、“加級(jí)”、“平級(jí)”。

(四)發(fā)文字號(hào),包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào),不般位于發(fā)文機(jī)關(guān)之下,橫格線之上正中位置。年份不能簡(jiǎn)寫(xiě),置于中括號(hào)內(nèi)。聯(lián)合行文,只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。

(五)上報(bào)公文,應(yīng)當(dāng)標(biāo)明簽發(fā)人姓名,一般標(biāo)注在發(fā)文字號(hào)右側(cè)。聯(lián)合上報(bào)的簽發(fā)人姓名上下排列,排列順序與發(fā)文機(jī)關(guān)一致。

(六)公文標(biāo)題,應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)明扼要地概括公文主要內(nèi)容,一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān),并準(zhǔn)確標(biāo)明公文種類(lèi),標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),批轉(zhuǎn)公文,標(biāo)題應(yīng)當(dāng)避免使用重復(fù)用語(yǔ)。

(七)主送機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)寫(xiě)機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng),位于標(biāo)題之下、正文之上頂格位置。不便在正文之前列出主送機(jī)關(guān)的公文,如“決定”、“會(huì)議記要”等,主送機(jī)關(guān)可以列在正文之后。

(八)公文如有附件,應(yīng)當(dāng)在正文以后、成文時(shí)間之前注明附件名稱(chēng),如有二個(gè)以上附件應(yīng)當(dāng)注明附件序號(hào)。附件應(yīng)當(dāng)在首頁(yè)左上角注明附件序號(hào)。附件一般應(yīng)當(dāng)與主件裝定在一起,如不能裝訂在一起,應(yīng)當(dāng)在附件首面左上角注明主件發(fā)文字號(hào)。

(九)公文會(huì)議紀(jì)要外,應(yīng)當(dāng)加蓋印章,印章端正蓋正成文時(shí)間中上方,上沿不壓正文,底邊在成文時(shí)間之下。聯(lián)合行文,聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章,印章從左到右排列,排列順序與發(fā)文機(jī)關(guān)一致。蓋印章的公文一般一再標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)。落款需署領(lǐng)導(dǎo)人姓名的,應(yīng)當(dāng)冠其職務(wù)。如正文末頁(yè)無(wú)空白處蓋章,可另加標(biāo)明成文時(shí)間并加蓋印章同時(shí)在印章左上方標(biāo)明“(此頁(yè)無(wú)正文)”。

(十)成文時(shí)間以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn),聯(lián)合行文以最后簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)時(shí)期為準(zhǔn);電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。

(十一)文件應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。上報(bào)的文件,應(yīng)當(dāng)按照上級(jí)機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞,主題詞標(biāo)注在文件末頁(yè)抄送機(jī)關(guān)之上。

(十二)公文件的抄送機(jī)關(guān)標(biāo)注在主題詞之下、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間之上。

第八條公文的文字從左至右橫寫(xiě)、橫排。印制文件標(biāo)題一般用2號(hào)宋體字,正文用3號(hào)仿宋體字,每頁(yè)19行,每行25個(gè)字。

公文用紙一般為16開(kāi)型(260×184),涉外公文采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型(297×210)。左側(cè)裝釘。

第四章行文規(guī)則

第九條湖南省交通廳湖南省人民政府主管全省公路、水路交通行的職能部門(mén),在職權(quán)范圍內(nèi)可以獨(dú)立對(duì)外行文,

上行文:向省人民政府、省人大、省政協(xié)、國(guó)家交通部報(bào)告、請(qǐng)示工作。根據(jù)工作需要向中央有關(guān)部委匯報(bào)、請(qǐng)示工作。

平行文:向隸屬單位和地、州、市交通局布置工作,交辦任務(wù),答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)。本廳各職能處室不得對(duì)外行文,廳辦公室可以對(duì)外、對(duì)下行文,在職權(quán)范圍內(nèi)向不相隸屬單位行文。

第十條各行業(yè)管理局和二級(jí)單位在職權(quán)范圍內(nèi)可對(duì)行文,一般不得越級(jí)請(qǐng)示工作、不得越權(quán)對(duì)外行文。

第十一條本單位可以和同級(jí)黨委、軍隊(duì)機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、行使行政職能的事業(yè)單位聯(lián)合行文。

第十二條“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事;一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān),除領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)外,“請(qǐng)示”不得直接送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。

第十三條報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

第五章收文辦理

第十四條收文辦理一般包括傳遞、簽收、登記、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷(xiāo)毀等程序。

第十五條收文應(yīng)當(dāng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)登記。標(biāo)明秘密等級(jí)的公文、上級(jí)機(jī)關(guān)的公文、報(bào)送本機(jī)關(guān)的公文以及代廳擬文稿、會(huì)簽文稿、重要的抄送公文,均應(yīng)編號(hào)登記。

第十六條文件分發(fā)應(yīng)當(dāng)根據(jù)文件確定的發(fā)送單位、秘密等級(jí)、緊急程度、有無(wú)附件等情況,查對(duì)清楚,編號(hào)登記、封發(fā),機(jī)密件和絕密件的封口應(yīng)當(dāng)加蓋密封章或貼密封箋,交機(jī)要交通部門(mén)投送。

第十七條需要辦理的公文,文秘部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出擬辦意見(jiàn)送領(lǐng)導(dǎo)人批示,或交有關(guān)部門(mén)辦理。緊急公文應(yīng)當(dāng)提出辦理時(shí)限。

第十八條承辦單位應(yīng)當(dāng)抓緊公文辦理,不得延誤、推諉。對(duì)不屬于本單位職權(quán)范圍或者說(shuō)不宜本單位辦理的,應(yīng)當(dāng)迅速退回交辦單位的文秘部門(mén)并說(shuō)明情況。

第十九條擬草公文應(yīng)當(dāng)做到:

(一)符合國(guó)家的法律、法規(guī)和方針、政策及有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策規(guī)定,要切實(shí)可行,并加以說(shuō)明。

(二)情況確實(shí),觀點(diǎn)明確,條理清楚,文字精煉,書(shū)寫(xiě)工整,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)準(zhǔn)確,編幅力求簡(jiǎn)短。

(三)人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題后引發(fā)文字號(hào)。日期應(yīng)當(dāng)寫(xiě)具體年月日。

(四)轉(zhuǎn)發(fā)公文應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)發(fā)文件的責(zé)任者和公文標(biāo)題。

(五)結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“一”,第二層為“(一)”,第三層為“1”,第四層為“(1)”。公文結(jié)構(gòu)層次不宜過(guò)多。

(六)必須使用國(guó)家法定計(jì)量單位。

(七)用詞用字準(zhǔn)確、規(guī)范。文內(nèi)使用簡(jiǎn)稱(chēng),一般應(yīng)當(dāng)先用全稱(chēng),并注明簡(jiǎn)稱(chēng)。

(八)二級(jí)單位代廳擬稿,應(yīng)當(dāng)按公文格式打印或者用方格紙謄正,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽署上報(bào)。(并附報(bào)文稿磁盤(pán))

第二十條公文中的數(shù)字,除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。

第二十一條公文本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。重要的或者涉及面廣的,必須由正職或主持的副職簽發(fā);經(jīng)授權(quán),有的公文可以由辦公室主任簽發(fā)。

第二十二條審批公文,主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見(jiàn),并寫(xiě)上姓名和審批時(shí)間。其他審批人圈閱,應(yīng)當(dāng)視為同意。圈閱要注明時(shí)間。

第二十三條草擬、修改和簽批公文,應(yīng)當(dāng)使用鋼筆、毛筆或?qū)Ｓ煤炞止P。不得在裝訂線外書(shū)寫(xiě)。

第二十四條公文送領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)之前,應(yīng)當(dāng)由辦公室進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是:是否需要行文,是否符合國(guó)家法律、法規(guī)和方針、政策及有關(guān)規(guī)定,是否和有關(guān)部門(mén)協(xié)商、會(huì)簽,文字表述、文字使用、公文格式等是否符合《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和有關(guān)規(guī)定。

第二十五條上級(jí)行政機(jī)關(guān)的秘密公文,除絕密和注明不準(zhǔn)翻印外,經(jīng)廳領(lǐng)導(dǎo)人或辦公室主任批準(zhǔn),可以翻印、復(fù)印,翻印、復(fù)印件按機(jī)要文件進(jìn)行管理,密碼電報(bào)不得翻印、復(fù)印。不得密電明復(fù),明電密電混用。

第二十六條傳遞秘密公文,必須采取保密措施,確保安全。利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)等傳輸秘密公文,必須采用加密裝置。絕密級(jí)公文不得利用計(jì)算機(jī)傳輸。

第二十七條凡主送我廳和雖未明確主送我廳但需我廳辦理的公文,廳收發(fā)室應(yīng)將公文標(biāo)題、密級(jí)、發(fā)文字號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期、主送機(jī)關(guān)、份數(shù)、收文日期一一登記妥善,保證定期移交檔案室歸檔。同時(shí)將公文全文掃描,錄入微機(jī),發(fā)送至廳辦公室,處室辦理公文所列事項(xiàng)需要該公文時(shí),收發(fā)室應(yīng)提供復(fù)制件。如轉(zhuǎn)發(fā)公文,應(yīng)將該公文送至辦文處室,并注明公文去向。

第二十八條廳辦公室應(yīng)當(dāng)根據(jù)來(lái)文內(nèi)容和輕重緩急,及時(shí)提出擬辦意見(jiàn)送廳領(lǐng)導(dǎo)批示,或者發(fā)送有關(guān)處室、部門(mén)辦理。緊急公文應(yīng)當(dāng)提出辦理時(shí)限。

除特殊情況外,廳領(lǐng)導(dǎo)不受理未經(jīng)辦公室登記、注批的公文。

第二十九條對(duì)需送幾位廳領(lǐng)導(dǎo)傳閱或傳批的公文,由廳辦公室按一定的順序送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱知或批示。辦理公文傳閱、傳批應(yīng)隨時(shí)掌握公文去向并作記錄,避免漏傳、誤傳或延誤。除廳領(lǐng)導(dǎo)另有指示外,不應(yīng)將公文在廳領(lǐng)導(dǎo)之間自行傳遞。

第三十條經(jīng)廳領(lǐng)導(dǎo)批示的公文,或辦公室注請(qǐng)各處室、部門(mén)閱處的公文,由收發(fā)室或辦公室秘書(shū)送達(dá),各承辦處室、部門(mén)要簽收、登記。

第三十一條各承辦處室、部門(mén)應(yīng)當(dāng)抓緊公文的辦理,不得延誤、推諉。對(duì)不屬于本處室、部門(mén)職權(quán)范圍或者不適宜本單位辦理的,應(yīng)當(dāng)迅速退回廳辦公室并說(shuō)明理由。

第三十二條送廳領(lǐng)導(dǎo)批示或者有關(guān)處室、部門(mén)辦理的公文,廳辦公室要負(fù)責(zé)催辦、查辦,做到緊急公文跟蹤催辦、查辦,重要公文重點(diǎn)催辦、查辦,一般公文定期催辦、查辦。

第三十三條公文辦理后要注意保存,每半年清理一次,交檔案室歸檔。廳機(jī)關(guān)會(huì)議資料和外面開(kāi)會(huì)帶回的資料,須在會(huì)議結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)交檔案室歸檔。

第六章發(fā)文處理

第三十四條凡以本廳名義和廳辦公室名義制發(fā)的公文筆調(diào),首頁(yè)均應(yīng)用《湖南省交通廳發(fā)文稿紙》。文稿制作后,由主辦單位負(fù)責(zé)人簽字后經(jīng)有關(guān)處室會(huì)簽,再送辦公室核稿。未經(jīng)辦公室核稿的公文文稿不得直接送廳領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)。

第三十五條行文應(yīng)確有必要,注重實(shí)效,控制數(shù)量,力求簡(jiǎn)短。已開(kāi)會(huì)作了布置和可用電話或當(dāng)面議定的事項(xiàng),不行文;會(huì)議文件、會(huì)議紀(jì)要和廳領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)上的報(bào)告、講話,一般不再行文;貫徹上級(jí)文件精神,不再制發(fā)具體措施的表態(tài)性或照抄照搬的公文。

第三十六條送核文稿應(yīng)做到符合政策,觀點(diǎn)明確,條理清晰,內(nèi)容充實(shí),結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),表述準(zhǔn)確,文風(fēng)端正,同時(shí)要力求文字精煉,用語(yǔ)規(guī)范,格式正確,杜絕形式主義和繁瑣哲學(xué)。

第三十七條廳辦公室應(yīng)確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)文稿校核工作。文稿校核的基本任務(wù)是協(xié)助廳領(lǐng)導(dǎo)保證公文質(zhì)量。文稿校核的內(nèi)容是:

(一)報(bào)批程序是否符合規(guī)定;

(二)是否確需行文;

(三)內(nèi)容是否符合黨的路線、方針、政策和國(guó)家的法律、法規(guī)及上級(jí)機(jī)關(guān)的指示精神,是否完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)行文意圖,并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接;

(四)涉及有關(guān)部門(mén)業(yè)務(wù)的事項(xiàng)是否經(jīng)過(guò)協(xié)商并取得一致意見(jiàn),履行了會(huì)簽手續(xù);

(五)所提措施和辦法是否切實(shí)可行;

(六)人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、引文、密級(jí)、印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄送單位和文字表述是否準(zhǔn)確、恰當(dāng),漢字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)字的用法及文種、公文格式是否符合有關(guān)規(guī)定。

核稿人員應(yīng)樹(shù)立高度的政治責(zé)任感和工作責(zé)任感,認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策,熟悉本廳業(yè)務(wù),熟練掌握文秘常識(shí),一絲不茍,嚴(yán)格把關(guān),防止失誤和疏漏。

第三十八條對(duì)確無(wú)必要行文的公文文稿,應(yīng)提出不予行文的建議并說(shuō)明情況,報(bào)分管廳領(lǐng)導(dǎo)審定。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不予行文的,應(yīng)終止核稿。

第三十九條文稿如需作較大修改,應(yīng)與起草單位協(xié)商或請(qǐng)其修改。

第四十條文稿由辦公室核稿后,應(yīng)送分管廳領(lǐng)導(dǎo)審閱并簽發(fā),最后送機(jī)要室編寫(xiě)文號(hào)。

轉(zhuǎn)發(fā)文件和一般會(huì)議通知、事項(xiàng)通知由廳辦公室主任簽發(fā),各處室、部門(mén)以處室、部門(mén)名義向本省本系統(tǒng)對(duì)口業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)函,一般由處室、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽發(fā),重要的經(jīng)主管廳領(lǐng)導(dǎo)同意后簽發(fā)。

第四十一條凡與外單位聯(lián)合行文的,應(yīng)由其他單位簽發(fā)后,再到我廳會(huì)簽。會(huì)簽時(shí),先由相關(guān)處室(部門(mén))提出意見(jiàn),再由辦公室核稿,然后送分管廳領(lǐng)導(dǎo)審定。文件內(nèi)容以我廳業(yè)務(wù)為主的,編我廳文號(hào);業(yè)務(wù)以其他單位為主的,由其他單位編文號(hào)。

第四十二條文稿印發(fā)后,應(yīng)將原稿和正稿一式五份送機(jī)要室,由機(jī)要室交檔案室存檔。

第四十三條凡本廳產(chǎn)生的公文,印制裝訂蓋章后,由辦文處室(部門(mén))到文印室取回并負(fù)責(zé)分裝主、抄送和其他送閱單位后交收發(fā)室(送)寄。廳機(jī)關(guān)及附近單位的公文一般直接送達(dá)(不通過(guò)郵局)。郵寄一般一天一次,急件隨時(shí)送寄。

文印事務(wù)

第四十四條廳辦公室打字室、復(fù)印室負(fù)責(zé)廳機(jī)關(guān)文印事務(wù),原則上不承印私人和外單位文件、材料。廳機(jī)關(guān)各處室、部門(mén)的業(yè)務(wù)性材料、簡(jiǎn)報(bào)等,應(yīng)由各處室、部門(mén)自行打印好后,交打字室印制。特殊情況下私人和外單位需在打字室、復(fù)印室印制文件、材料,須經(jīng)廳辦公室負(fù)責(zé)人同意。

第四十五條打字室、復(fù)印室一般不直接承接各處室、部門(mén)的送印任務(wù),需印件應(yīng)先送廳辦公室,由廳辦公室核定印制數(shù)量,統(tǒng)籌安排后,交打字室、復(fù)印室印制。催印或發(fā)現(xiàn)印制數(shù)量、質(zhì)量上的問(wèn)題,各處室、部門(mén)亦應(yīng)告知辦公室處理,一般不直接同打字室、復(fù)印室聯(lián)系。

第四十六條打字室、復(fù)印室應(yīng)熱情為機(jī)關(guān)服務(wù),準(zhǔn)確熟練地掌握和使用公文排印標(biāo)準(zhǔn),努力提高文印效率和質(zhì)量。在保證質(zhì)量的前提下,對(duì)緊急或重要公文應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)打印完畢。送印件集中時(shí),應(yīng)按照輕重緩急,抓緊處理。

第四十七條復(fù)印室應(yīng)堅(jiān)持定時(shí)開(kāi)機(jī)復(fù)印。非急件,每天上午11:00―12:00,下午4:30―5:30,急件經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意,隨到隨印。

第四十八條厲行節(jié)約。廳機(jī)關(guān)各處室、部門(mén)應(yīng)盡量減少文件、材料,打字室、復(fù)印室應(yīng)杜絕浪費(fèi),熟練掌握速印、復(fù)印技巧,嚴(yán)格按核定數(shù)量印制公文。

第四十九條廳機(jī)關(guān)機(jī)要工作制度、檔案工作制度另行制定。