(一)公文處理指本機關制發公文的過程,包括草擬、審核、簽發、復核、繕印、用印、登記、分發等程序。

(二)綜合性的公文、會議材料由綜合科負責草擬,有關科室協助提供資料;專業性的公文、會議材料由各業務科負責草擬。草擬文稿一律使用電腦打印,格式要規范。

(三)發文應堅持少而精的原則,凡是可以用電話、協商、原件批回、便函等方式解決的問題,不發公文。

(四)以辦公室名義制發的公文,公文送辦公室領導簽發前,應當由綜合科進行審核。審核的重點是:是否確需行文,涉及其他部門職權的事項是否已協商、會簽,行文方式是否符合行文規則和有關要求,公文格式是否規范等。

(五)公文經領導簽發后,由擬草部門送辦保密工作人員編號、印制,并負責復核校對。在復核校對中需要對文稿進行實質性修改的,應按程序復審。

(六)以本辦名義制發的上行文,由主任簽發;以本辦名義制發的下行文或平行文由主任或由主任授權的副主任簽發。

(七)公文分發前,由辦保密工作人員檢查文件的審批、簽發手續是否完備,附件材料是否齊全,印制份數是否符合要求,然后進行用印、登記、分發。

(八)凡以辦公室名義印制的公文,底稿和正文2份交辦保密(檔案)工作人員存檔。各科室自行處理的文稿,在本科存檔,以便備查。

(九)收文辦理指對收到公文的辦理過程,包括簽收、登記、審核、擬辦、承辦、催辦等程序。

(十)辦公室所有收文均由綜合科保密(檔案)工作人員登記,通過會議等其他途徑收到的公文,應及時交給辦保密(檔案)工作人員登記處理,保密員收到文件后,要對重要文件和需辦理的文件填寫文件處理箋。送交綜合科負責人,由其視公文內容的性質和辦文期限,按照業務分工提出分送閱辦意見,保密員根據送閱意見及時送分管領導閱示或有關部門閱辦。

(十一)承辦部門收到交辦的公文后,應當按照時限要求辦理,確有困難的,應及時予以說明,對不屬于本部門職權范圍或需多部門協調辦理的,應當及時退回綜合科并說明理由。

(十二)送負責人批示或者交有關部門辦理的公文,由保密員負責催辦,公文閱辦后要及時收回并檢查領導批示意見是否落實。公文的傳遞與交接由保密員負責,不得在各部門或個人間相互傳閱。

(十三)公文辦理完畢后,應當按照有關規定由辦檔案工作人員進行整理歸檔。個人不得保存應當歸檔的公文,部門業務工作經常需要使用的文件除絕密級和注明不準翻印以外,經辦公室領導批準可以翻印,翻印件由業務部門落實專人進行管理。

篇2:工會審計業務公文處理規定

工會審計業務公文處理規定

第一條為規范審計業務公文處理工作,根據審計署《審計機關公文處理的規定》和《全國總工會機關公文處理辦法》及補充規定,制定本規定。

第二條審計業務公文種類

1、審計通知適用于工會經費審查委員會(以下簡稱經審會)及工會經費審查委員會辦公室(以下簡稱經審會辦公室)在實施審計前向被審計單位通知有關實施審計的事項。

2、審計報告適用于審計組對審計事項實施審計后,就審計工作情況和審計結果向派出機構提出的書面文書。

3、審計意見適用于經審會及經審會辦公室審定審計報告后,對審計事項作出評價,向被審計單位提出改進財務收支管理的意見。

4、審計決定

5、審計建議

6、審計結果報告

7、復議受理通知

8、不受理復議裁定通知

9.復議決定

第三條公文一般由發文機關、發文字號、標題、主送機關、正文、頁號、附件、印章、成文時間、附注、主題詞、抄送(抄報)等部分組成。

第四條公文用紙一般為16開型(長260毫米、寬184毫米;左側裝訂)。

第五條審計業務文書文頭規定如下:發文機關用全稱,字體為2號宋體,文書名稱字體為0號宋體,發文字號為3號仿宋體,發文字號下的細實線長140毫米,寬約1毫米。

發文機關、文書名稱字體和細實線均為紅色。

公文管理標識域上下間距為50毫米。

發文機關標識域上下間距為30毫米。

發文字號標識域上下間距為25毫米。

細實線與發文字號標識域下線重合,距左白邊(訂口)為25毫米,距右白邊(翻口)為19毫米。

第六條文字從左至右橫寫、橫排。文件標題用2號宋體,正文用3號仿宋體。每頁排19行,每行25個字。主題詞按發文機關規定標注。主題詞位于(抄報)抄送機關上方,用三號黑體字。主題詞、(抄報)抄送下的細實線長度同正文字行長度相等。

第七條審計業務公文由審計業務公文文頭標明發文機構的領導簽發并加蓋相應的公章。

第八條審計報告征求意見書、審計工作底稿等按審計公文用紙及文本規定處理。

第九條對已簽發的公文文稿,不得擅自改動。必須人作改動的,經原簽發領導人同意,并在改動處注明。

第十條印章要指定專人管理,嚴格按簽批手續用印。

第十一條發出審計業務公文應當登記,認真核對。必須按照規定程序,在規定時效內送達有關單位和個人。審計報告;

第十二條公文處理完畢,應根據發文機關檔案管理的有關規定,及時將公文定稿、正本和有關材料整理立卷。

第十三條沒有歸檔和存查價值的公文,要及時銷毀,杜絕外傳。

第十四條本規定第二條第4款至第9款另行規定。

第十五條本規定由全國總工會經費審查委員會負責解釋。

第十六條本規定自發布之日起試行。

篇3:房地產管理局公文處理規定2

房地產管理局公文處理規定2

為規范我局機關收文、發文行為,使公文辦理迅速及時、準確無誤,提高工作效率,特作如下規定:

一、公文的接收和處理

㈠收件人為市房管局的公文、信函,一律由辦公室收發負責人開啟、登記和編號。無特殊情況任何人不得隨意拆閱。公文來件應在當天辦理,防止積壓貽誤工作。對緊急公文,應力求做到隨來隨辦。

㈡公文、信函登記后,由收發人員送交主管局長批示,然后送交承辦部門或辦事人員閱處,簽閱后收回,并注銷。

㈢公文、信函一般不予外借。因工作需要的,可以復印。確需借用原件的,必須辦理借用手續,事情辦妥后,應及時將文件交還,注銷登記。

㈣有關“三密”文件的傳閱,按保密制度規定執行。打印室由辦公室按保密規定管理,非打印室人員,不得隨便進入。

二、擬文和發送

㈠公文擬稿應使用規范稿紙,文稿首頁必須使用“文件稿紙”,并按要求將各項欄目填寫清楚。擬稿字樣要求規范、工整、清晰。對外發文一律以潮州市房地產管理局的名義發文。各科室原則不對外發文。

㈡發文由承辦單位有關人員起草,單位負責人初審,主管局長審核簽名,局長簽發。后由局辦公室對文件編列文號,安排打印,承辦單位負責校對。

㈢公文的發送,由辦公室或承辦單位負責。

㈣公文印章由辦公室主任及收發人員負責保管,不得外借。

三、公文歸檔

㈠公文辦理完畢后,應根據《中華人民共和國檔案法》和其他有關規定,及時立卷、歸檔。個人不得保存應當歸檔的公文。

㈡凡以局名義制發的公文(包括附件),應留有一式二份,連同領導簽發的原稿一并存局辦公室,由文檔人員裝訂歸檔。

㈢局屬下單位應指定一名文書人員,負責管理文書工作。