盤點差異處理制度(范例)
盤點差異處理:
1.盤損率是實際盤點庫存與電腦理論庫存的差異。
一般而言盤損的原因有下列幾種:
(1)錯盤、漏盤
(2)計算錯誤
(3)偷竊
(4)收貨錯誤,或空收貨,結(jié)果帳多物少
(5)報廢商品未進行庫存更正
(6)對一些清貨商品,未計算降價損失
(7)生鮮品失重等處理不當
(8)商品變價未登記和任意變價
2.若發(fā)生重大差異時,應(yīng)立即采取下列措施:
(1)重新確認盤點區(qū)域,看是否漏盤;
(2)檢查收貨,有無大量異常進貨,并且未錄入電腦;
(3)檢查有無大量異常退貨,并且未錄入電腦;
(4)檢查庫存更正及清貨變價表;
(5)檢查是否有新來生鮮處理員工,技術(shù)不熟練;
(6)重新計算;
3.同時按規(guī)定程序進行庫存調(diào)整
4.商品盤損的多少,代表著管理人員的管理水平及責(zé)任感。
只要結(jié)果在合理的范圍內(nèi),均視為正常。同時有必要獎優(yōu)懲差,降低損耗。參照行業(yè)標準及華聯(lián)綜合超市的低成本損耗及責(zé)任落實到人的經(jīng)營理念,公司目前規(guī)定的量販店盤點損耗標準為:
(1)門店盤損率應(yīng)控制在銷售總金額的4‰-6‰。
(2)在4‰以下予以獎勵。
(3)在6‰-8‰之間應(yīng)視為低于標準水平,必須由店長負責(zé)尋找原因,提出整改措施。
(4)在8‰以上為不正常,須追尋有關(guān)經(jīng)營人員及員工的責(zé)任,并給予處罰。
(5)開店初期二個月的第一次盤點允許有較高的損耗率。
5.盤點的組織
盤點作業(yè)人員組織,一般由各店自己負責(zé)落實,若為全面盤點,應(yīng)由總部營運部、電腦部、財務(wù)部、采購部在各門店進行盤點時分頭指導(dǎo)和監(jiān)督盤點,并由營運部總監(jiān)統(tǒng)籌安排。由各店長負責(zé)并具體落實到各部門和人。盤點作業(yè)是商店人員投入最多的作業(yè),所以要求全員參加盤點。一般是每個部門為一個小組。
若為區(qū)域盤點,則由樓面各部門,根據(jù)盤點計劃自己組織落實,同時由ALC配合操作。
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地產(chǎn)公司財產(chǎn)盤點管理制度
為保證存貨及財產(chǎn)盤點工作的正確性、準確性和時效性,以切實加強管理人員的責(zé)任心,確保公司財產(chǎn)完整無損,特制定本管理方法。
第一條財產(chǎn)盤點范圍:固定資產(chǎn)、工程材料、低值易耗品、開發(fā)產(chǎn)品、出租開發(fā)產(chǎn)品、周轉(zhuǎn)房、現(xiàn)金、銀行存款等。
第二條盤點前準備:盤點前,根據(jù)現(xiàn)有的資產(chǎn)臺帳,填寫盤點表中盤點資產(chǎn)的名稱、數(shù)量/單位、存放地點、保管人。
第三條固定資產(chǎn)的清查:固定資產(chǎn)的清查工作擬在每年十二月進行,由財務(wù)部、辦公室會同使用部門組成資產(chǎn)清查小組,按照固定資產(chǎn)卡片、臺賬,進行實地盤查,對固定資產(chǎn)的性能、存放地點,附屬設(shè)備的完整性作記錄。
第四條存貨的清查:
1.低值易耗品由辦公室建立臺賬,每月末將購入、領(lǐng)用、庫存情況匯總交與財務(wù)部。由財務(wù)部和辦公室在年終進行實地盤點。
2.商品房應(yīng)由營銷部按類別、區(qū)(攤位)號設(shè)置明細賬進行明細核算,并建立”出租產(chǎn)品卡片”,詳細登記出租房的坐落地點、結(jié)構(gòu)、層數(shù)、面積、租金單價等情況。
3.材料由物資部和財務(wù)部定期進行清查。
4.提供給物業(yè)公司的備品、備件由物管部和財務(wù)部定期進行清查。
第五條盤點情況處理:盤點結(jié)束后,將各分項盤點表匯總裝訂成冊,作為下一次盤點的基礎(chǔ)表,并進行書面總結(jié),財務(wù)部編制盤點匯報。盤點匯報由盤點部門經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理確認簽字后,上報分管副總、總經(jīng)理,領(lǐng)導(dǎo)審批后,和盤點表一同在總辦存檔備查。
篇3:Z超市商品盤點制度
超市商品盤點制度
商品盤點制度
一、盤點分為兩大部分:排面盤點和非排面盤點。
排面是指端架、堆頭、展示柜、懸掛物、正常端排面
非排面是指倉庫、各區(qū)、課暫存區(qū),商管課的未打單退貨區(qū),及排面上層所堆放整件商品。
二、盤點的工作時間安排:
1、在盤點日前兩天,要求店面不收貨、不退貨,清理好所有單據(jù)交到店面核算員處,以保證盤點所有數(shù)據(jù)的準確性。
2、非排面的盤點工作在盤點日的當天白天完成,盤點結(jié)束后,盤點地點應(yīng)貼條示意,不再拆除上貨。
3、排面盤點應(yīng)在當日營業(yè)結(jié)束后進行。
三、盤點前的要求
1、各區(qū)、各課在盤點前應(yīng)編排盤點排面號,也就是說,在每個排面上第一排標上A-1,第二排標上A-2,編排順序應(yīng)是從上到下,依次編排。
2、店長負責(zé)制作盤點區(qū)域布置圖,具體包括,劃分人員盤點位置、抽盤、復(fù)盤人員名單,根據(jù)盤點布置圖,店長具體調(diào)配人員。收銀課合理安排輸單人員,商管課合理安排班次及盤點人員,人員確定后,再填入布置圖,并張貼出來,讓各位員工了解自己的位置。
3、各課對排面商品要進行集中、歸位處理,同一單品多處陳列的要集中在一個排面陳列,類似商品不同大類,編碼不合理的要盡量剔開,陳列在不易混浠的地方,倉庫、暫存區(qū)在平時到貨時就應(yīng)按大類推放排列,盤點時,再次整理歸類,并進行一次性盤點。
4、商品歸位,集中清理后,各排面理貨員對所負責(zé)的排面要進行大標簽、實物、編碼的核對,以達到三項相符,對于錯碼或串碼的商品要通知課長,并進行登記,以便在盤點時按正確編碼登數(shù)。
四、盤點的要求
1、盤點前的準備工作
盤點人員自備圓珠筆、墊板,清楚自己的盤點區(qū)域,認識自己的盤點伙伴,做好分工,各盤點人員在課長處領(lǐng)走盤點表時要簽名,以證實領(lǐng)走。交回時課長在交回欄簽名,以證實交回。
2、盤點應(yīng)遵循的原則:
盤點開始以后,所有盤點人員應(yīng)面對貨架,按從左到右,從上到下的順序開始盤點,見貨盤貨,不允許使用商品作為盤點工具,不允許坐站在商品上,不允許移動任何商品的位置,以便復(fù)盤。盤點中注意,按實物銷售的最小單位進行盤點,贈品不盤,特價商品按原價盤點,破損、失竊商品按原來實物進行盤點,并單獨列在盤底表上。
3、盤點表的填寫要求
(1)盤點表一式兩聯(lián),要求上下對齊,字跡工整清晰,如要涂改,則劃去另起一行書寫。
(2)排面號要寫在六位編碼的前面,排面號按從小到大的順序填寫,不允許空號、漏號或排面號從大到小填寫。
(3)盤點表有八大要素,八大要素分別是:
A、排面號B、六位編碼C、商品名稱D、商品規(guī)格E、商品單位F、商品單價G、商品數(shù)量H、簽名
(4)商品要按區(qū)填寫,即食品、非食品不能寫在同一張盤底
表上。
(5)生鮮區(qū)所有商品一律按進價盤點,如不明進價,則在備注欄寫明售價。
五、盤點時課長的工作
各課課長是本課盤點的負責(zé)人,工作中應(yīng)注意幾點:
(1)課長對應(yīng)到人員到崗情況進行檢查,對未到崗人員及時上報店面。
(2)發(fā)放盤點表時,注意發(fā)多少張,回收多少張,確保單據(jù)不遺失,單據(jù)流轉(zhuǎn)的每一個環(huán)節(jié)均應(yīng)通過課長,課長登記后轉(zhuǎn)至下一個環(huán)節(jié)。
(3)嚴格檢查回收的盤點表,對填寫不合格、不完整的盤點表及時更正、補充。
(4)課長應(yīng)及時組織人員對盤點表進行復(fù)盤,統(tǒng)單后交店面核算員。
(5)盤點后的掃尾工作
盤點結(jié)束后,各課做好排面、地面衛(wèi)生,清理盤點、衛(wèi)生工具,做好第二天營業(yè)的準備工作,經(jīng)各課課長檢查許可后,方可下班。
五、盤點電腦操作要求:
1、店面盤點后須當日進行錄單,電腦室在盤點當日日結(jié),記帳之后生成本月的電腦帳存數(shù)據(jù)。
2、對于上次盤點后所有未處理的單據(jù),電腦室必須在本次盤點之前查實原因后按正常流程進行處理,店面不得在本次盤點后再處理任何本次盤點前應(yīng)該處理而未處理的單據(jù),否則將對有關(guān)責(zé)任人進行嚴肅處理。
3、上次盤點與本次盤點之間發(fā)生的已銷未記帳商品,必須在盤點前認真核實原因后,進行重新記帳處理。
4、電腦室輸單人員錄入數(shù)據(jù)時應(yīng)該認真核對,確保盤點實際數(shù)據(jù)與電腦錄入數(shù)據(jù)的一致。