一、建立三級承辦制度,人大議案、建議和政協提案的辦理、答復工作由局長統一領導,局辦公室負責協調管理,各科室根據主管領導批辦意見,指定專人負責辦理,科室負責人對辦理和答復的質量負直接責任。

二、由局辦公室負責議案、建議和提案的簽收、清點、登記工作。對認為不屬于本單位辦理的,按有關程序退回區委、區政府辦。

三、對于區人大代表議案和區政協主席會議建議案、區政協重要提案,在一個月內,經局領導班子集體研究決定后,會同會辦單位(或主辦單位)共同制訂辦理工作方案,并書面報告分管領導審定。

四、對于本單位辦理的議案、建議和提案,由局辦公室制訂辦理方案,由主管領導審查,提出批辦意見,并指定專人負責辦理。

五、辦理過程中,應注意調查研究,要加強與議案、建議和提案提出代表與委員的溝通,聽取他們的意見。對議案、建議和提案提出的問題,凡應該解決且有條件解決的,應抓緊解決;應該解決但因條件限制暫時不能解決的,應納入計劃,創造條件逐步解決;涉及上級部門職權范圍的事項,應積極反映情況,爭取上級部門支持解決;因各種原因一時難以解決或不可行的,應實事求是地向人大代表和政協委員解釋清楚。

六、對區人大代表議案、區政協主席會議建議案和區政協重要提案,其答復意見經區委、區政府審批后由本局答復。

七、答復應做到內容有針對性,態度誠懇,表述準確,文字精煉,按照《深圳某南山區人大代表議案、建議和政協提案的辦理細則》要求的格式打印,并以我局正式函件印發。

八、時限要求。

作為主辦單位,承辦科室應在交辦之日起二個月內,在綜合會辦單位意見的基礎上作出答復,報分管局領導和主要局領導審核同意后由局辦公室負責將回復送達代表或委員,并抄送區人大常委會辦公室或區政協辦公室和區委、區政府辦公室;確因問題復雜在二個月內不能答復的,應事先報局辦公室,由局辦公室向區委、區政府辦說明理由,但正式答復最遲不超過四個月。作為會辦單位,應在交辦之日起一個月內提出會辦意見送主辦單位。

九、承辦議案、建議和提案5件以上的,由局辦公室寫出書面總結報告,報區委、區政府辦公室,抄送區人大常委會辦公室或區政協辦公室。

十、所有議案、建設和提案辦理完后,應在一周內交局辦公室存檔。

十一、辦理答復工作的質量納入科室年終考核。對出現下列情形之一的,除給予通報批評外,科室負責人、辦理人員當年不得評為優秀。

(一)工作草率應付,辦復質量差,人大代表或政協委員意見較大的;

(二)互相推諉,久拖不辦的。

(三)承辦人員不負責,遺失議案、建議或提案文本的。

(四)超過規定辦理時限的。

(五)不及時報送書面總結報告的。

篇2:辦理人大代表議案政協委員提案工作制度

第一條為進一步做好人大代表議案和政協委員提案的辦理、整改、落實工作,發揮人大代表和政協委員對政府職能部門工作的有效監督和參政、議政的作用,結合本局實際,特制訂本制度。

第二條辦理人大代表議案、政協委員提案工作實行責任人、部門負責人、經辦人制度。責任人為局班子成員,由局長負總責,其他副局長對所分管的業務和部門負責。

人秘科負責人大代表議案、政協委員提案工作的協調、綜合整理、反饋工作,綜合整理材料由一名副科長分管。

第三條辦理程序:嚴格按正常辦文規則要求進行登記、批辦、轉遞、承辦、催辦、反饋、歸檔手續。

(一)來文統一由人秘科保密收發員登記后,送科室分管處理辦文副科長提出呈送意見后呈局領導批處,在5個工作日內轉遞相關業務科室處理,涉及重大問題的,做到急事急辦。

(二)局承辦科室、事業單位從接受之日起辦理,30個工作日內以書面形式向局人秘科反饋辦理結果,經人秘科綜合整理由科室負責人審核,送責任人審簽后,以局的名義及時向人大代表、政協委員及有關部門反饋,人秘科負責將原始材料歸檔。如有代表、委員對辦理結果不滿意的,由人秘科通知具體負責的業務科室按上述程序重新進行辦理。

(三)對不屬于我局職能范圍的建議、提案,在5個工作日內給予退回。

第四條辦理要求:

(一)對人大代表的議案、政協委員的提案無論涉及哪個科室、事業單位,部門負責人、經辦人都要嚴肅認真對待,在指定的時限內作出書面答復,因情況復雜或其他原因未能在指定時限內答復的,要詳細說明原因。

(二)人秘科負責跟蹤人大代表議案和政協委員提案的整改、落實情況,并及時向人大代表和政協委員反饋。