項目物業(yè)分公司及管理處組建程序

1總則

1.1各項目所在公司應重視物業(yè)分公司及管理處的組建工作,為保證組建工作的有序進行,項目所在公司必須按本手冊及其支持文件規(guī)定做好各項組建工作,并在項目開發(fā)進度計劃中應具體明確物業(yè)分公司的組建的節(jié)點時間和責任人員。

1.2物業(yè)分公司及管理處的組建必須保證相關物業(yè)人員能夠及時地參與項目前期的物業(yè)介入工作,以及物業(yè)管理方案制訂的時間要求。

2相關職責界定

2.1物業(yè)分公司(籌建處)總經理負責物業(yè)分公司組建過程的具體操作,以及對管理處組建工作全面負責。

2.2項目所在公司負責審核物業(yè)分公司組建工作計劃,并監(jiān)督執(zhí)行。

2.3管理公司物業(yè)管理部負責指導物業(yè)分公司組建工作,并負責審批物業(yè)分公司、及管理處的組建工作計劃。

3物業(yè)分公司組建

3.1物業(yè)分公司總經理招聘

3.1.1一般情況下,新開發(fā)項目在項目規(guī)劃設計方案確定后,應著手物業(yè)分公司總經理的招聘,并在施工圖設計開始前完成。

3.1.2物業(yè)分公司總經理的招聘面試工作由集團人力資源部和管理公司物業(yè)管理部共同完成。

3.1.3物業(yè)分公司總經理由項目所在公司申請,報集團審批。

3.1.4物業(yè)分公司總經理到位后,根據項目規(guī)劃階段的實際工作需要,招聘主要工作人員,組建物業(yè)分公司籌建處。

3.2物業(yè)分公司組建工作計劃

3.2.1在管理公司物業(yè)管理部的指導和監(jiān)控下,物業(yè)分公司總經理負責提出物業(yè)分公司組建工作計劃(含組織機構及崗位設置)、前期服務工作方案。以上兩個方案必須在項目開盤前3個月報送項目所在公司審核,管理公司經營管理委員會批準,

并報物業(yè)管理部備案。

3.2.2物業(yè)分公司組建工作計劃的內容應至少包括三個部分:物業(yè)分公司組建方案、組建工作進度安排、開辦費用測算等。

3.2.3物業(yè)分公司組建方案內容包括,但不限于:

a)公司名稱;

b)成立的時間;

c)辦公地點;d)注冊資金;e)法人代表;f)股東授權;g)股權分配;h)公司章程;

i)組織架構及人員編制;

j)物業(yè)管理用房的使用等。

3.2.4在制訂物業(yè)分公司組建工作進度安排時,應至少考慮到以下方面的工作內容:

a)人員招聘(分批進行,應在時間進度上明確);

b)經營資質報批;

c)公司注冊登記;

d)資質備案及資質等級證明申辦;

e)物業(yè)管理用房、物業(yè)經營用房的劃分和配置;

f)辦公設備、作業(yè)工具設備及其他必要物資的采購;

g)建立健全各項規(guī)章制度;

h)制定相關管理服務制度和規(guī)程;

i)完成上崗人員的崗前培訓;

j)完成項目入伙前相關準備工作。

3.2.5物業(yè)分公司組建必須保證關鍵的時間節(jié)點,如總經理招聘到位、物業(yè)管理方案、公司注冊、骨干人員到位、完成入伙準備工作等。

3.2.6除總經理和少數骨干人員的招聘外,其他組建工作一般在入伙前2個月完成,

因此必須將各項組建工作進行適當的安排,確保工作的有序和高效。

3.2.7組建工作進度安排應將每項工作的起止時間落實到具體工作日,持續(xù)時間按工作日計算,并采用橫道圖表示工作進度安排。

3.2.8針對每一項工作必須明確主要負責人,以及負責配合的協辦人員。責任人應具體落實到工作崗位(職務或具體姓名),不宜使用公司名稱或部門名稱。

3.2.9開辦費用測算是物業(yè)分公司組建工作計劃中必須的內容,具體按管理公司《開辦費用測算指引》的規(guī)定執(zhí)行。物業(yè)分公司組建工作計劃中不僅包含開辦費用測算的總體結果,而且應有具體費用科目的測算結果,對測算結果的審批包括對總體測算結果和各科目細項測算結果的審批。

3.2.10在組建工作過程中,對開辦費用的控制以各科目細項的成本標準(測算結果經批準或調整后批準)為依據。

3.3物業(yè)分公司組建

3.3.1物業(yè)分公司組建工作計劃經批準后,物業(yè)分公司總經理負責具體組織實施,項目所在公司負責根據工作計劃安排和費用額度提供支持和協助,管理公司物業(yè)管理部負責提供業(yè)務指導,并對組建工作進度進行監(jiān)控。

3.3.2為保證組建工作的順利開展,物業(yè)分公司總經理進一步細化分解組建工作進度計劃,擬訂組建工作的月(或周)進度計劃。

3.3.3在進度計劃規(guī)定的節(jié)點時間,物業(yè)分公司應向項目所在公司和管理公司物業(yè)管理部報告工作進度情況。

3.3.4物業(yè)分公司組建過程中,相關組建工作必須遵循集團公司、管理公司的相關規(guī)定,以及經批準的組建工作計劃、物業(yè)管理方案執(zhí)行。

3.3.5物業(yè)分公司組建工作必須在項目正式入伙前2個月全面完成,并開始獨立運作。物業(yè)分公司正式成立后,籌建處自行撤銷。

4物業(yè)分公司管理處設立

4.1管理處主任招聘

4.1.1項目開盤前3個月,物業(yè)分公司總經理向項目所在公司提出招聘管理處主任

的申請,由項目所在公司申報,經管理公司核準后報集團審批。

4.1.2管理處主任的招聘面試由項目所在公司與物業(yè)分公司共同負責。

4.1.3管理處主任的任命按5.1章節(jié)《人力資源》的2.3條款執(zhí)行。

4.1.4開盤前1個月,管理處主任正式到位。

4.2管理處的組建

4.2.1根據國家、地方及行業(yè)標準,按照該項目物業(yè)管理方案的要求,在物業(yè)分公司的指導下,管理處主任在入伙前3個月開始管理處的組建工作。

4.2.2管理處組建必須有計劃地進行,管理處主任負責擬訂管理處組建工作計劃,落實工作責任和進度要求。管理處組建工作計劃的內容參照上述3.2.2-3.2.9條的規(guī)定執(zhí)行。

4.2.3管理處組建工作計劃經物業(yè)分公司總經理審核、項目所在公司審批,報管理公司物業(yè)管理部備案。

4.2.4物業(yè)分公司總經理負責對組建工作進度進行監(jiān)督檢查,并督促各職能部門按組建工作計劃的要求協助管理處主任的工作。

4.2.5在管理處組建過程中,相關組建工作必須遵循集團公司、管理公司的相關規(guī)定,以及經批準的管理處組建工作計劃、物業(yè)管理方案執(zhí)行,工作內容包括(不限于):

a)管理處

機構設置、人員編制、崗位職責及任職資格要求;

b)物業(yè)管理用房的使用;

c)辦公物資及作業(yè)工具采購;

d)人員招聘、培訓;

e)服務程序/規(guī)程的制訂;

f)項目入伙前的相關準備工作等。

4.2.6根據項目進展情況,在項目入伙前2個月管理處必須正式組建完畢。

5支持文件

5.1WDWY-WI-MM6101開辦費用測算指引

5.2物業(yè)分公司、管理處組建工作計劃(組建方案、進度安排、開辦費用測算等)

篇2:建設工程公司管理處罰制度

建設工程有限公司管理處罰制度

管理人員不論職務高低、權力大小,都是職工的公仆,是公司制度的模范執(zhí)行者,應該清正廉潔、辦事公正、顧全大局、全心全意為企業(yè)著想。不允許抵制規(guī)章制度各行其是,更不允許分裂、削弱公司利益。為此,對于妨礙公司利益的管理人員采取如下措施:

1、**公司是一個獨立的法人企業(yè),與鎮(zhèn)政府是被領導和領導的行政關系,但在企業(yè)自主經營、自負盈虧、獨立核算和獨立承擔民事責任上是具有一切自主權利的。不管是誰離開了公司,已和本公司不存在任何關系。所以本公司人員,利用集體給他的方便,以集體的名義,花集體的資金幫助別人承攬工程項目后,都必須承擔任職期間集體花費的所有業(yè)務費用和其他支出(包括工資)。

2、以集體名譽、以集體汽車、花集體資金去辦個人私事的,經舉報查實后其全部費用皆由個人承擔,并每次給予罰款200元。

3、在公司內拉幫結派,推薦一些腐敗墮落分子、社會地痞流氓分子進入工地的,一律勸其回去,并且對介紹人至少罰款200元。

4、利用職權,安插親戚朋友中那些年老體弱、患有慢性病的人進入公司當非生產人員的,一律不予承認并勸其離開工地,待遇按6分工處理,介紹人還要承擔200元路費。

5、在工作范圍內,個人造成的經濟損失都要賠償。屬于客觀原因造成的,賠償直接經濟損失的5%。屬于主觀原因造成的,賠償直接經濟損失的10~25%。屬于嚴重瀆職原因造成的,賠償直接經濟損失的30~50%。

6、在工作中利用職務之便,和他人合伙做生意,或者由其家屬出面做生意的,公司堅決予以阻止。要和公司業(yè)務往來,必須由總經理同意。

7、利用職權和業(yè)務關系,把公司的大型設備三大料具借給他人,并假托關系戶不收租金,損害公司利益中飽私囊,一經查出,一律加倍處罰。

8、對于宗派思想嚴重,不以大局為重,隨意拉人推人的,處予100元以上的罰款。如果是私自提拔干部,罰款500元,提一名保衛(wèi)、炊事、電工等少數工種罰款300元,并且被提人員一律辭退。長期隱瞞不報,日工資按15-30元。

9、把工地材料送給有關單位和個人,事先要征得領導同意。1000元以內項目經理作主,1000元以上必須有總經理同意。如果擅自送給他人,則按價賠償。如果以送人名義偷運回去,則按雙倍罰款。還有一些人,騙得領導同意后,用工地材料調換貨物,再偷運回去,給予雙倍罰款。

10、利益自己職務之便,購買關系戶廉價物資,必須支付運輸費、交納市場差價。

11、嚴格遵守上下班、開會制度。上班和開會遲到早退5分鐘,給予罰款20元;遲到早退30分鐘扣除半天出勤;不上班又不參加會議,扣除全天出勤。特殊情況事先請假。

12、值班人員不允許坐辦公室、宿舍里聊天,必須認真負責的在現場檢查指導解決問題,發(fā)現不在工作崗位去睡覺玩耍的,取消當日出勤,嚴重失職的按損失費30%賠償。

13、管理人員的出勤,一律由總部指定人員負責記載,必須實事求是,出勤表公開,項目經理簽字。發(fā)現多記、誤記、漏記,每次給予記載人300元罰款。

14、班組長負責記錄本小組所屬職工當天的出勤情況,在晚飯前報至工長處。記錄必須詳細具體,弄虛作假者,取消當日獎分,并罰款100元。

15、工長負責考核各個小組和職工,并將每天發(fā)生的質量問題和施工進度情況作詳細記錄,并將獎罰及時公布于眾。每周末上報本周考勤情況至項目部,弄虛作假、執(zhí)行不徹底者,責任人罰款100元。

16、班組評分要一視同仁,實事求是,如發(fā)現弄虛作假者扣責任人100元并降級使用。

17、嚴禁打擊報復,敗壞干部隊伍作風,造成嚴重影響的,堅決給予降級或罰款300元以上處分。

18、為人處事必須公正,待人實事求是,嚴格按照規(guī)章制度,發(fā)現隨意獎罰職工,大大超出規(guī)定部分或者罰5元、10元來應付,處罰人也要罰款100元。

19、管理人員或家屬來工地另開伙食的,必須全部去市場購買,不準在食堂里回生菜、食油,發(fā)現一次罰100元。

20、管理人員受賄索賄,全部沒收歸公司,并罰款3倍。2000元以上的,降級處理;數額較大的一律開除出工地。情節(jié)嚴重的報上級檢察機關處理。

21、管理人員要立場堅定,敢作敢為,遇到破壞搗亂、造謠惑眾、貪污盜竊,都要挺身而出、檢舉揭發(fā)。不應該畏縮不前、聽之任之,特別是那些不明是非,包庇袒護壞人壞事的,堅決給予處罰。

22、項目經理,必須服從總部的人事、設備、材料、車輛、料具的調動。不服從一次,給予500元的處罰;第二次給予1000元的處罰;三次以上給予降級處分,嚴重者開除。

篇3:某管理處消防器材管理制度

一、消防設施器材按照劃分的管理區(qū)域,實行“誰主管,誰負責”的原則,使消防設施器材經常處于良好備用狀態(tài)。

二、消防治安部每年對消防設施器材進行兩次定期檢查、清理和登記造冊存檔。

三、消防栓、箱體、玻璃、門鎖、閥門、水帶、水槍、手動報警器、小錘及其配件經常處于良好備用狀態(tài)。

四、溫、煙感控制箱體,指示燈,開關,探頭經常處于良好備用狀態(tài)。

五、消防水泵、閥門、管道、壓力表、水噴淋自動滅火系統(tǒng)每月放水試驗一次。

六、消防手電筒、出口指示燈、事故應急照明燈保持完好。

七、定期對滅火器進行檢查、更換,確保處于良好備用狀態(tài)。

八、消防用廣播器材隨時處于良好備用狀態(tài)。

九、消防扳手存放在顯要位置,隨時備用。

十、加強消防設施器材的巡視、檢查、保養(yǎng)、更換,發(fā)現隱患及時處理。

十一、消防設施器材禁止挪作他用及改變位置,嚴禁損壞丟失。

十二、相關文件記錄:無