1.0目的

對所轄物業(yè)裝修實施管理,確保建筑物結(jié)構(gòu)安全和裝修格調(diào)統(tǒng)一,并符合消防安全要求。

2.0范圍

適用于物業(yè)集團(tuán)所屬各物業(yè)公司(管理處)轄區(qū)內(nèi)的裝修管理。

3.0職責(zé)

3.1物業(yè)公司(管理處)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)業(yè)戶裝修項目的審批。

3.2客戶服務(wù)部辦證員負(fù)責(zé)受理業(yè)戶物業(yè)裝修申報手續(xù)的辦理,并負(fù)責(zé)審核相關(guān)的裝修內(nèi)容以及各種證照。

3.3客戶服務(wù)部收費員負(fù)責(zé)裝修管理費用的收取工作。

3.4工程維護(hù)部負(fù)責(zé)土建、配電、給排水及消防等相關(guān)圖紙的審核,現(xiàn)場管理并參與驗收。

3.5保安部負(fù)責(zé)裝修現(xiàn)場的查證、裝修人員的進(jìn)出、材料和垃圾的清運、貨梯的使用、消防管理等工作。

3.6物業(yè)部負(fù)責(zé)對裝修現(xiàn)場進(jìn)行管理,組織裝修驗收及辦理驗收手續(xù)。

4.0工作內(nèi)容

4.1裝修申請

4.1.1客戶服務(wù)部前臺人員負(fù)責(zé)接待前來申請裝修的業(yè)戶,并要求業(yè)戶填寫《裝修申請表》、《裝修委托書》、《承諾書》,同時向業(yè)戶說明《裝修管理規(guī)定》及相關(guān)費用的收取事宜。

4.1.2各單位客戶服務(wù)部前臺人員核實業(yè)戶提供的資料。

4.2裝修審批

4.2.1各單位物業(yè)部審核完業(yè)戶申請裝修項目資料后,轉(zhuǎn)交工程維護(hù)部審核圖紙,工程維護(hù)部負(fù)責(zé)填寫簽署《裝修圖紙審核意見》。

4.2.2客戶服務(wù)部收費員核算相關(guān)費用后,報本單位負(fù)責(zé)人審批。

4.2.3裝修項目手續(xù)齊全的,三個工作日內(nèi)予以答復(fù);

4.2.4要求裝修業(yè)戶按照相關(guān)法規(guī)在裝修現(xiàn)場配備滅火器。

4.3費用的收取和證照的發(fā)放

4.3.1裝修項目手續(xù)齊全后由客戶服務(wù)部收費員向業(yè)戶收取相關(guān)費用。

4.3.2業(yè)戶繳清各項裝修相關(guān)費用后::,由各單位客戶服務(wù)部前臺人員負(fù)責(zé)向業(yè)戶發(fā)放《裝修施工許可證》和《裝修圖紙審核意見》并辦理施工人員《裝修人員出入證》。

4.4裝修監(jiān)督

4.4.1由各單位按《裝修管理規(guī)定》對裝修工程實施監(jiān)督。

4.4.2物業(yè)助理應(yīng)告知巡邏隊,巡邏隊?wèi)?yīng)配合物業(yè)助理對裝修戶的消防安全、垃圾清運及施工人員等方面進(jìn)行監(jiān)督管理。

4.5裝修驗收

4.5.1物業(yè)助理根據(jù)業(yè)戶裝修驗收申請,組織相關(guān)人員對物業(yè)裝修項目進(jìn)行驗收。

4.5.2驗收合格后相關(guān)人員在《裝修竣工驗收表》上簽字認(rèn)可,管理員及時收回《裝修施工許可證》、《裝修人員臨時出入證》等相關(guān)證件,三個月后收費員負(fù)責(zé)辦理業(yè)戶返還裝修費用手續(xù)。達(dá)不到合格要求的,填寫《裝修整改通知書》由施工單位按整改通知要求整改,直至合格為止。

4.6裝修資料管理

客戶服務(wù)部資料管理員負(fù)責(zé)對裝修資料分類建檔并保存。

5.0相關(guān)文件

5.1《裝修管理規(guī)定》(WI-7.5.1-06-01)

5.2《裝修監(jiān)管工作規(guī)范》(WI-7.5.1-06-02)

6.0記錄表格

無

篇2:購物中心裝修申請程序

購物中心裝修申請程序

1.進(jìn)行裝修及整改工程

租戶如需對其租用范圍進(jìn)行增加/改動/及修建工程,必須事先以書面形式向商場營運部提出申請。若該等整改工程涉及樓宇結(jié)構(gòu)(結(jié)構(gòu)改動須由有相關(guān)資質(zhì)設(shè)計院提供改動設(shè)計計算后,自行到政府主管部門辦理審批手續(xù)),租戶必須獲相關(guān)政府部門批準(zhǔn)及呈交該批準(zhǔn)文件予商場營運部并得到書面認(rèn)可后并繳付裝修保證金及相關(guān)費用后方可進(jìn)場施工。租戶若違反此規(guī)定,須承擔(dān)一切后果及責(zé)任。

2.索取商場的平面圖及設(shè)備分布圖

租戶在裝修前可向商場營運部索取本商場的平面圖及設(shè)備分布圖各一份,請于施工前到租用范圍現(xiàn)場實地測量及確認(rèn)其準(zhǔn)確性,商場營運部僅提供與租用區(qū)域相關(guān)的圖紙和技術(shù)數(shù)據(jù)。

平面圖及設(shè)備分布圖包括:

a.商鋪平面圖

b.天花平面圖

c.空調(diào)通風(fēng)設(shè)備平面圖(僅在商鋪的周邊位置的鮮風(fēng)及冷凍水管)

d.電氣平面圖(顯示電纜線槽及電表房位置)

e.供水及排水平面圖

f.消防設(shè)備平面圖

g.弱電設(shè)備平面圖

h.配電回路示意圖

3.裝修時間

商場正常營業(yè)時間期間不得進(jìn)行任何施工

開業(yè)期間裝修工作需在每天晚上22時30分至次日上午9時進(jìn)行,其它時間或法定假期施工時間須由商場營運部同意后方可施工。

4.裝修設(shè)計

租戶必須委托三級資質(zhì)或以上的室內(nèi)設(shè)計院及專業(yè)顧問等為商鋪進(jìn)行設(shè)計。所有裝修設(shè)計圖則必須一式四份送往商場營運部審批,為維護(hù)整體的利益,商場營運部有權(quán)在已審批圖則后,再要求租戶更改裝修設(shè)計及停止任何未經(jīng)批準(zhǔn)的工程。租戶亦要在設(shè)計及布置商鋪店面玻璃、櫥窗及內(nèi)部裝修及于上述位置展出之貨品時,不可影響商場的整體的風(fēng)格為前提進(jìn)行。

5.委托授權(quán)辦理裝修手續(xù)

如租戶需授權(quán)/委托代表或裝修公司辦理有關(guān)裝修的一切手續(xù)及相關(guān)事宜,須出示書面授權(quán)書/委托書委托授權(quán),否則商場營運部有權(quán)不受理相關(guān)業(yè)務(wù)。

6.申請裝修流程

6.1組織裝修工程協(xié)調(diào)會議

租戶在索取商場之相關(guān)資料及圖紙后,請盡快組織及安排與商場營運部人員進(jìn)行初次裝修協(xié)調(diào)會,以便加深對商場的樓宇結(jié)構(gòu)、設(shè)施、進(jìn)行施工裝修的要求、現(xiàn)場程序及施工的范圍。租戶、其設(shè)計師或其授權(quán)代表須出席該會議,以便雙方能在工程施工前互相作技術(shù)交流。

6.2提交裝修圖紙及相關(guān)資料

為加快審批流程速度,建議租戶親自送交一式四份裝修圖紙及相關(guān)技術(shù)規(guī)格數(shù)據(jù)給予商場營運部,并附上一份光盤,內(nèi)載有相關(guān)數(shù)據(jù)及圖紙。

6.3裝修物料樣板

租戶必須提交裝修物料樣板予商場營運部審批,裝修用料包括但不只限于家具、屏、臺、裝飾物、地磚、假天花、窗柜及貨架等材料,而裝修物料樣板亦必須附列建筑細(xì)則、材料規(guī)格、安裝位置及裝置方式等數(shù)據(jù)供商場營運部細(xì)閱。

6.4裝修工程審批

當(dāng)租戶提交相關(guān)裝修圖紙及資料后,商場營運部將對圖紙和資料進(jìn)行審核。若商場營運部需租戶提供更詳細(xì)資料,租戶則需在更改后把修改資料再度送交商場營運部;若設(shè)計中涉及結(jié)構(gòu)改動等特殊工程,租戶須自行找具有相關(guān)資質(zhì)的設(shè)計院或公司審批圖紙,再將審圖意見提交商場營運部。

一般情況下,商場營運部會在收到合格圖紙后三個工作天內(nèi)發(fā)出具體的書面審圖意見。若租戶的設(shè)計圖紙仍須修改,租戶應(yīng)盡快把修正的圖紙再次提交商場營運部(一式4份裝修圖紙及1套光盤),直至裝修設(shè)計圖紙符合商場營運部的要求為止。圖紙審批合格后租戶須負(fù)責(zé)把裝修資料及圖紙送交相關(guān)政府部門審批,如赤坎區(qū)消防局及赤坎區(qū)建筑工程質(zhì)量監(jiān)督部門,此項審批工作一般需時廿一天,一切相關(guān)費用由租戶承擔(dān)。

租戶在獲相關(guān)政府部門批準(zhǔn)施工后,須憑相關(guān)的審批合格文件到商場營運部辦理相關(guān)工程的進(jìn)場施工手續(xù)。

注意事項:

a.商場營運部的審批,并不代表對租戶裝修方案中技術(shù)參數(shù)的認(rèn)可,同時也不保證該裝修方案中所選設(shè)備、材料的規(guī)格、性能及效果。倘若設(shè)備與材料發(fā)生問題而引致任何后果,一概由租戶自行負(fù)責(zé)。

b.租戶在提交裝修圖例報批時,需向商場營運部支付裝修的相關(guān)費用。具體參見《*購物中心各項服務(wù)收費一覽表》。

c.如有需要,商場營運部有權(quán)要求租戶對已審批及已完成的工程作出改動,租戶在接到書面通知后七天內(nèi)須完成商場營運部要求的改動。

6.5商鋪接收日

租戶可按商鋪租賃合同中"約定的商鋪交付日"與商場營運部辦理商鋪收鋪手續(xù),租戶須事前與商場營運部確定移交時間。

屆時須帶備以下資料:

a.收鋪通知書

b.物業(yè)管理服務(wù)合同復(fù)印件

c.公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件

d.簽約人及法定人的身份證原件、復(fù)印件,或委托收鋪人委托書及其身份證

e.租賃保證金收據(jù)復(fù)印件

所有上述的文件資料都必須蓋上租戶公司公章/租戶簽名,該公章/租戶簽名須與租賃合同一致。

6.6提交裝修工程進(jìn)度表

租戶進(jìn)場裝修前亦必須提交工程進(jìn)度表予商場營運部,工程進(jìn)度表須說明計劃施工的方案,開始施工日期及竣工日期等。

6.7進(jìn)場裝修

租戶在順利通過6.4項的審批手續(xù),商場營運部會以書面回復(fù)租戶通知有關(guān)審批結(jié)果。租戶須先根據(jù)《*購物中心各項服務(wù)收費一覽表》中列明的要求,繳交有關(guān)的費用及保證金,待一切繳款及申請工作證手續(xù)完成后,租戶及其裝修承辦商方可進(jìn)場開展裝修工程,在進(jìn)場施工前必須按要求完成圍蔽及成品保護(hù)。

6.8竣工圖紙

租戶裝修完畢后,須填寫《裝修竣工驗收表》向商場營運部提出驗收申請,并提裝修竣工圖紙及消防部門簽發(fā)的竣工合格證明復(fù)印件給商場營運部作為日后查詢租戶裝修施工的跟蹤數(shù)據(jù)。

租戶須注意以下事項:

a.所有裝修圖紙及相關(guān)數(shù)據(jù)必須書寫清楚及詳細(xì)說明施工內(nèi)容。

b.租戶嚴(yán)禁在未接獲商場營運部書面批準(zhǔn)施工前進(jìn)場裝修,商場營運部有權(quán)停止任何未經(jīng)批準(zhǔn)的裝修施工。

c.隱蔽工程必須在隱蔽施工期間進(jìn)行驗收。如未驗收,商場營運部有權(quán)安排拆除再行驗收,由此造成的損失須由租戶自行承擔(dān)。

d.任何因裝修圖紙或資料未符合商場營運部的裝修規(guī)定而導(dǎo)致工期延誤,將不會令"租賃期限開始日"推遲或給予額外免租期等安排。

e.租戶所聘用的設(shè)計師或承辦商應(yīng)確保其設(shè)計符合有關(guān)政府部門及其它公共事業(yè)公司的所有法規(guī)。即使圖紙或相關(guān)工程獲業(yè)主或商場營運部批準(zhǔn),也不保證或代表有關(guān)政府部門及其它公共事業(yè)單位會發(fā)出許可證。

f.租戶的裝修設(shè)計如與當(dāng)時法規(guī)有所抵觸或不符合商場要求,業(yè)主及商場營運部保留權(quán)利取消其批準(zhǔn)。

g.租戶的裝修設(shè)計,應(yīng)避免與商場在出租單位內(nèi)所提供樓宇裝修設(shè)施的位置及間隔有所抵觸。如需進(jìn)行移位元或改裝工程,租戶必須先與商場營運部磋商及確認(rèn)后方可進(jìn)行,而所有費用一概亦由租戶支付。

6.9其它要求

a.施工單位資質(zhì)要求:三級資質(zhì)或以上;

b.裝修工程必須購買保險;

c.未獲得消防部門及質(zhì)監(jiān)站批準(zhǔn),不得進(jìn)場裝修;

d.正式用電/水申請需提前一個星期以書面形式提交商場營運部;

e.竣工后請?zhí)崆巴ㄖ虉鰻I運部,以便安排竣工驗收;

f.獲得消防部門驗收合格后方可申請正式開業(yè)。

篇3:裝修工程竣工驗收工作程序

裝飾裝修工程竣工驗收工作程序

一、施工單位竣工自檢

1、施工單位首先自行組織預(yù)驗收。一方面檢查工程質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題及時補救;另一方面檢查竣工圖及技術(shù)資料是否齊全,并匯總、整理裝訂有關(guān)技術(shù)資料。

2、自驗的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)與正式驗收一樣,主要依據(jù)是:國家(裝飾裝修質(zhì)量驗收規(guī)范),工程完成情況是否符合施工圖紙和設(shè)計的使用要求;工程質(zhì)量是否符合國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和要求,工程是否達(dá)到合同規(guī)定的要求和標(biāo)準(zhǔn)等。

3、參加自檢的人員,應(yīng)由項目經(jīng)理組織生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量以及有關(guān)的施工員等人員共同參加。

4、自驗的方式,應(yīng)分層分段、分項地由上述人員按照自己主管的內(nèi)容根據(jù)施工圖和工藝流程逐項進(jìn)行檢查,找出漏項和需修補工程,及時處理和返修。

5、復(fù)驗。在施工單位自我檢查的基礎(chǔ)上,并對查出的問題全部修補完畢后,通過復(fù)驗,解決全部遺留問題,為正式驗收做好充分的準(zhǔn)備。

二、建設(shè)單位組織驗收

1、施工單位應(yīng)提前2日向建設(shè)單位送交《竣工驗收通知書》,建設(shè)單位在收到通知書后3日內(nèi)應(yīng)組織驗收。

2、裝飾工程施工單位向建設(shè)單位遞交竣工資料。

3、建設(shè)單位組織裝飾工程施工單位和設(shè)計、監(jiān)理單位對工程質(zhì)量進(jìn)行驗收,并邀請裝飾辦現(xiàn)場監(jiān)督驗收。

1)集中會議,各方介紹工程概況及裝飾施工的有關(guān)情況;

2)分組分專業(yè)進(jìn)行介紹;

3)再集中分組匯報檢查;

4)提出驗收意見,明確具體交接時間、交接人員。

4、簽發(fā)《裝飾工程竣工驗收報告》并辦理工程移交。建設(shè)單位、設(shè)計單位、質(zhì)量監(jiān)督、監(jiān)理單位、施工單位在《竣工驗收報告》上簽字蓋章。

5、在交工過程中發(fā)現(xiàn)需返修或補做的項目,可在裝飾工程保修承諾書上注明修竣期限。

6、辦理裝飾工程檔案資料移交。

7、建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)提供裝修工程室內(nèi)環(huán)境污染物濃度檢測報告。

8、建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)自裝修竣工驗收合格之日起15日內(nèi),將竣工驗收報告、公安消防等部門出具的認(rèn)可文件以及竣工資料報市裝飾辦備案。

三、裝飾辦監(jiān)督驗收

1、裝飾辦收到申請人的裝飾竣工驗收監(jiān)督的申請后,確定驗收時間,派出監(jiān)督驗收人員。

2、依據(jù)國家《裝飾裝修工程質(zhì)量驗收規(guī)范》對裝飾工程完成情況是否符合施工圖紙和設(shè)計使用要求,工程質(zhì)量是否符合國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和要求,審閱竣工資料以及執(zhí)行國家裝飾工程強制性標(biāo)準(zhǔn)情況。

3、經(jīng)監(jiān)督檢查,驗收的人員、組織形式、程序是否符合要求。

4、參與各方填寫《裝飾工程竣工驗收報告》,待竣工資料送達(dá)裝飾辦備案后,裝飾辦簽署《裝飾裝修工程消防驗收意見書》