一、目的

規范管理處內部管理工作,確保各部門內部管理高效有序。

二、適用范圍

適用于管理處各部門的內部管理工作。

三、職責

1、總經理負責審批管理處的年度工作計劃,并組織監控管理處總體工作質量。

2、管理處經理負責組織管理處年度工作計劃的制定、實施與控制,并對年度工作進行總結。

3、各部門主管負責本部門的年度工作計劃、月度工作計劃的制定、實施與控制,并對年度、月度工作進行總結。

4、各部門班組長及員工負責依據本規程按計劃實施工作。

四、程序要點

1、工作職責:詳見各部門標準作業規程。

2、工作計劃的制定

(1)年度工作計劃:

a、每年12月15日前,各部門主管應根據公司總體工作計劃,結合本部門、本小區工作的實際特點編制出下一年度工作計劃;

b、年度工作計劃應以局面格式于12月20日前報管理處經理進行審核。管理處經理應當于12月25日前組織管理處主管工作會議進行專項討論通過,并將各部門計劃匯總后于12月25日前上報公司總經理,修訂、批準;

c、經批準后的年度工作計劃由管理處經理布置,各部門主管具體實施。計劃的完成情況作為管理處經理、各部門主管的績效考評指標之一;

d、年度工作計劃的內容應包括以下幾部分;

--年度工作目標;

--主要工作實施說明;

--保證措施;

--工作計劃完成時間表;

--費用預算。

(2)月度工作計劃:

a、每月月底前,各部門主管應根據公司批準后的年度工作計劃、公司新的要求以及小區的實際工作情況具體編制出下月度工作計劃;

b、月度工作計劃當月27日前報管理處經理審批,并將各部門計劃匯總后于每月28日前上報辦公室備案;

c、以管理處批準后的各部門月工作計劃由各部門主管具體組織實施、監控,計劃的實施、完成情況作為各部門主管績效考評的依據之一;

d、月度工作計劃的內容應包括以下幾部分:

--月度工作計劃;

--主要工作實施說明;

--工作計劃完成時間表;

--費用預算。

3、工作總結的制定

(1)年度工作總結:

a、每年12月31日前,各部門主管應依據年度工作計劃、工作記錄、檔案,編制出年度工作總結報告書報管理處經理,由管理處經理召開管理處工作會議討論通過,將通過的各部門年度工作總結匯總后報公司總經理室;

b、總經理應在次年的1月15日前召開公司經理辦公會議對管理處年度工作總結進行審議,并作出審議結論;

c、審議結論作為管理處經理、各部門主管績效考評的依據之一;

d、審議可以結合年度管理評一起進行;

e、年度工作總結的內容要求包括:

--計劃目標的逐項完成情況、完成數據;

--主要工作措施的實施情況;

--員工績效考評結果;

--費用成本支出情況;

--附錄各種原始證據。

(2)月度工作小結:

a、每月27日前,各部門主管應當依據月度工作計劃、工作記錄、檔案,對上月工作進行小結;

b、工作小結應以書面形式報管理處經理進行審核。管理處經理應當在每月28日前將各部門月度工作小結匯總后上報辦公室備案;

c、管理處經理對工作小結的審核結果作為各部門主管月度績效考評的依據之一;

&n

bsp;d、月度工作小結的內容包括:

--工作計劃的完成情況(附統計數據);

--員工績效考評結果;

--附錄的原始證據。

4、日常工作組織、布置、實施

(1)工作例會、專項會議、協調會議:

a、管理處經理或各部門主管每周就定期召開工作例會。工作例會是為日常工作安排、工作協調、工作小結的會議,以下要求召開:

--通報各方面、各班組的主要工作實施情況;

--布置下一周的各項工作;

--總結上一周的工作實施情況;

--依據各部門《績效考評實施標準作業規程》和《行政獎罰標準作業規程》獎優罰劣。

b、專項工作會議是由管理處經理或各部門主管臨時組織召開的為解決某一專項工作會議。會議應當按以下要求召開:

--有明確的解決問題目標;

--事先以書面通知形式知會相關人員;

--有相關人員主要發言記錄;

--有結果。

c、協調會議是由管理處經理或各部門主管為協調各部門或班組之間的工作而召開的聯席會議。會議應當按以下要求召開:

--有書面通知;

--有相關人員的主要發言摘要;

--有結果。

d、各類會議均應有詳細的會議紀要。

(2)工作的組織實施:管理處經理、各部門主管應當嚴格依據管理處所有標準作業規程以及公司相關標準作業規程組織實施專項工作。

5、工作日常檢查、監控

(1)管理處經理、各部門主管、班組長應當依據相關標準作業規程對下屬的工作進行日常例行檢查。

(2)檢查頻次及檢查人:

a、管理處經理每天應對轄區的工作狀況、下屬表現進行不少于1次的工作檢查,并將結果記錄于當日《工作日記》中;

b、各部門主管每天應對轄區的工作狀況、下屬表現進行不少于2次的工作檢查,并將結果記錄于當日《工作日記》中;

c、各部門班組長每天每班應當對轄區的工作狀況、員工表現進行不少于4次的工作檢查,并將檢查情況記錄于當天的《工作日記》中;

d、如遇特殊原因不能完成規定次數的檢查,應當在《工作日記》中加以注明。

(3)檢查方式:

a、檢查可以采用抽檢的方式,但主管、班組長每天至少應有一次以上是合同檢查;

b、檢查的原則:

--重點部位、重要工作要重點、重復檢查;

--在會議上列出來的問題要重點檢查;

--對工作的執行結果要重點檢查;

--檢查時注意原始證據的保留。

c、檢查以糾正違規、提高工作水準為目的,因而在檢查出違規現象時,應當場予以糾正,示范指導。嚴禁只查不幫的行為。

6、績效考評

(1)管理處經理、各部門主管及班組長應當依據每日的《工作日記》對下屬員工進行績效考評中的《日檢》、《周檢》和《月檢》。

(2)績效考評的要求詳見物業管理處各部門《績效考評實施標準作業規程》。

7、員工培訓

管理處應當定期和不定期組織各種內部培訓和參加公司相關知識、技能培訓。

8、記錄/管理

(1)經審核批準后的年度工作計劃、工作總結由公司歸檔長期保存。

(2)月度工作計劃、工作小結由管理處辦公室歸檔保存。保存期5年。

(3)各部門各種會議紀要由各部門各自歸檔保存,保存期2年。

(4)主管《工作日記》每半年歸檔由管理處辦公室保存,保存期5年。班組長《工作日記》每半年歸檔由各部門各自保存,保存期兩年。

《日檢》、《周檢》和《月

檢》統一在每月26日前交經理助理處審核后交辦公室歸檔長期保存。

篇2:內部機動車輛安全使用管理制度

為加強內部機動車輛的管理,確保內部機動車輛的合法、安全使用,特制定本管理制度。

一、基本原則

內部機動車實行“誰使用、誰負責管理”的原則。內部機動車的管理指從選型、定購、入庫、辦證、使用、流轉、維護、保養等環節的管理。

1、內部機動車的使用調度由各廠負責。特殊情況必須服從公司生產管理部統一調度;

2、內部機動車證照統一由集團公司生產部管理協調辦理并發證管理;

3、各廠建立健全機動車輛管理臺帳,內容包括設備規格、型號、制造廠家、制造使用日期,設備的技術參數等內容;

4、內部機動車的技術資料收集齊全,統一歸檔,交集團公司檔案室負責管理;

5、內部機動車實行登記備案制度。使用前,必須到政府相關部門(公安車管部門、質量技術監督部門、農機管理部門)辦理齊全各種證照,方可登記備案;

6、嚴格按設備固定資產管理程序進行設備的終結管理(流轉報廢處理)。

二、車輛登記備案管理

(一)屬在曲靖市質量技術監督局特設科辦理廠內機動車號牌的,進行注冊登記時登記下列事項:

1、機動車所有人的姓名或單位名稱,身份證明號碼或單位代碼,住所的地址,郵政編碼和聯系電話;

2、機動車的類型、制造廠、品牌、型號、車輛識別代號(車輛號碼)、發動機號碼、車身顏色;

3、機動車的有關技術參數;

4、機動車的使用性質;

5、機動車獲得方式及銷售價格憑據;

6、注冊登記的日期。

(二)屬在公安車輛管理所辦理證照注冊登記的車輛按《中華人民共和國機動車登記辦法》辦理注冊登記。

(三)屬在農機管理部門辦理證照注冊登記的車輛,按農機管理部門的規定進行注冊登記。

(四)機動車所有人,其機動車輛必須在政府相關部門(質量技術監督部門、公安車管部門、農機管理部門)進行注冊登記取得合法的相關證照,交由集團公司生產管理部審查,符合要求的,生產管理部方可登記備案,并進行編制越鋼集團內部機動車號牌,發放越鋼集團內部機動車使用登記證。

三、車輛的使用規定

1、各廠內進行物料運輸的車輛,必須是取得政府相關部門批辦的合法手續并在集團公司生產管理部備案,編制了越鋼集團內部車號牌的車輛;

2、屬承包的內部機動車使用必須與車輛所有人簽訂專門的安全協議;

3、機動車的號牌必須與車輛一一對應,不許偽造、變更機動車登記證書、號牌、行車證、檢驗合格標志或使用其他車輛的機動車登記證書、號牌、行駛證、檢驗合格標志;

4、駕駛操作機動車的人員必須經專門培訓,取得駕駛證和內部機動車駕駛操作證后,方可駕駛、操作內部機動車;

5、駕駛、操作機動車輛嚴格按特種設備操作規程要求進行;

6、杜絕非本崗位及其他人員駕駛、使用、操作機動車輛;

7、機動車輛未經調度管理部門同意,一律不準進入越鋼生活區和擅自離開工作區域;

8、內部機動車只限于在廠內工作區域作業,不得上國家公路營運。若需外出搶險、救災及支勞等情況時,事先須向集團公司生產管理部匯報經批準同意方可組織實施。

四、車輛的維護、保養

機動車輛的日常維護及保養應認真做好以下環節的工作:

1、堅持檢修及潤滑工作缺席;

2、機動車輛的用油嚴格按使用說明書的要求選用;

3、參加維護、保養機動車輛的人員必須熟悉設備結構、性能,保證維護、保養質量;

4、提高維護、保養人員的技術水平,保證維護、保養的整體質量。

5、公司設備技術部必須制定詳細的機動車輛使用、維護保養、管理等制度。

五、車輛的定期檢驗

機動車必須按國家的相關規定到有資質的檢測部門進行定期檢驗,檢驗合格方可使用。年檢達不到國家規定標準的不得繼續使用。

集團公司生產管理部負責協調辦理屬質量技術監督部門登記管理的車輛的周檢;運輸公司負責協調辦理屬公安部門和農機管理部門登記管理的車輛的周檢。

六、違規責任

1、使用未取得合法手續,未經集團公司生產管理部審查備案和編制越鋼集團車序號牌的,對責任人罰款1000元,并責令停止使用。

2、使用屬承包的內部機動車的部門未與車輛所有人(產權歸屬越鋼集團公司的車輛)簽訂專門的安全協議的,對責任人罰款1000元,并責令完成補簽協議。

3、偽造、變造機動車登記證證書、號牌、行車證、檢驗合格標志或使用其他車輛的機動車登記證證書、號牌、行駛證、檢驗合格標志的,對使用人罰款1000元,對直接責任人罰款2000元,并責令及時消除違規做法。

4、無證駕駛操作機動車或非本崗位的其他人員駕駛操作機動車的,每發現一次對負責駕駛該機動車的專職駕駛人員罰款2000元,對無證駕駛或非本崗位的直接責任人罰款2000元。

5、駕駛、操作機動車輛不按特種設備操作規程要求進行,故意損壞設備,對直接責任人除賠償損失外,罰款2000元。

6、機動車未經調度管理部門同意,擅自進入越鋼生活區或離開工作區域的,每發現一次對直接責任人罰款500元。

7、機動車的所有人不服從調度部門調度或遇特殊情況不服從生產管理部統一調度的,對屬掛靠越鋼集團承擔內部運輸的,取消掛靠的資格,不許承擔越鋼集團的內部運輸業務;屬越鋼集團產權的,對直接負責管理使用單位的第一責任人罰款1000元,分管領導罰款800元。

8、對機動車不進行維護保養;不按國家的規定進行檢測檢驗或檢驗不合格,不具備安全條件的不許繼續使用,違者對使用單位第一責任人罰款500元,機動車所有人罰款1000元。

七、其它

本管理制度自下發文件時起執行。

篇3:內部道路交通管理辦法

一、總則

(一)為了加強內部道路交通管理,維護正常的內部道路交通秩序,預防和減少交通事故,參照《中華人民共和國道路交通安全法》的規定,結合公司實際,特制定本辦法。

(二)凡屬公司內部的車輛駕駛人,摩托車駕駛人、行人、乘車人以及與內部道路交通活動有關的單位和個人,都適用本辦法。

(三)集團公司保衛部是集團公司道路交通安全管理的職能部門,對公司內部道路交通實施對口管理,麒麟焦化生產管理部、生產設備科在集團公司保衛部的領導下對違反內部道路交通管理的行為進行查處、上報。

(四)凡在公司內上崗的職工(承包方小工)其購買的機動車輛、摩托車必須到公司保衛部進行登記備案,并到公安交警部門辦理相關手續、證照齊全,方能在公司內行駛。

(五)公司各單位、部門要利用墻報、會議等多種形式,對職工進行道路交通安全的教育,提高職工的道路交通安全意識。

(六)公司各單位、部門有積極配合對內部道路交通秩序進行整治的義務。

二、行駛路線

(一)公司內部道路是指公司各廠生產區域內部的道路。

(二)公司內部道路限速為15公里/小時。

(三)各廠應對內部交通行駛路線作出規定,并完善標識。

(四)各種倒短車、工程車按倒短路線及正常工作路線行駛,嚴禁超出倒短路線及正常工作路線行駛。

(五)正常上下班且無交通工具的職工可取捷徑從其它生產區的正規道路上通行,嚴禁從其它生產崗位取捷徑通行。

(六)外單位到公司聯系業務的各種機動車和行人由生產安全科告知按第九條、第十一條執行。

(七)嚴禁任何機動車輛無故進入生產區和辦公區。

三、車輛管理

(一)各廠應在生產區內設置統一的停車場地,對進入各自生產區域的各種機動車輛統一停放管理,嚴禁亂停亂放。

(二)外來聯系業務的車輛必須主動到門衛登記,并按公司指定的地點停放。

(三)公司內部生產專用機動車輛不得駛離生產區域,因工作需要駛離生產區域的必須持生產安全科出據的書面證明方可出門。

四、罰則

(一)有下列行為之一的,可報告集團公司保衛部暫扣交通工具,并給予100~2000元的罰款:

1、在生產崗位交通標志明令禁止停車的地方隨意停放車輛的;

2、駕駛兩輪摩托車負載三人以上的;

3、超速行駛的;

4、酒后駕駛機動車輛的;

5、駕駛摩托車、駕駛員和乘車人未戴安全頭盔的;

6、將機動車輛交給無證的人駕駛的;

7、駕駛機動車輛上下班不按本辦法規定路線行駛的;

8、駕駛機動車輛證照不齊的。

(二)因違章行為造成交通事故的,由公安交警部門按交通事故程序處理。

五、附則

(一)本辦法與國家法律法規相抵觸時,以國家法律法規為準。

(二)各種機動車輛行駛必須遵循行人優先的原則。

(三)公安機關、公司保衛部、公司領導以及上級領導的車輛因工作需要在公司內部行駛,不受行駛路線及速度的限制。

(四)本辦法自發文之日起執行。