收銀員崗位責任制工作流程
準備工作:收銀員提前十五分鐘上崗,準備所需物品:
1、聯接POS機2、準備備用金3、檢查發票是否充足
4、訂金收據本5、結賬單6、當日菜品價格變動單
7、日報表8、金銀卡9、支票登記本
10、沽清單11、計算器12、小便箋13、支票夾14、結賬夾
15、聯接收銀電腦16、驗鈔機
一、營業中的工作流程
1、結賬:根據菜單的內容核對結賬單內容,金額是否正確,如有不符,及時查找原因。查不出原因,不予結賬。如有打折優惠,需有指定經理簽字,方可生效,如有免單,必須由當班經理和客人簽字。
2、收取定金:一式三聯填寫,預定日期(上、下),定餐桌數、姓名、單位、用餐時間、用餐地點、用餐類型、餐標。收到定金后,金額分別大小寫,然后收銀員、接收預定負責人、客人分別簽字。留餐廳店名,定餐電話。將復寫好的第三聯交給客人,第二聯隨收取的定金上交,第一聯為存根。
3、退還押金:客人消費后,結賬后出示收據、收銀根據收據存根核查,對號入座,并在結賬單上注明退還押金及金額,由當班經理分別在賬單及收據上簽字后,將收回的收據別到該臺的賬單后,一并上交,在由負責人在該收據的存單上簽名作廢。
4、對常期關系戶的掛賬處理及免單處理:對于公司、單位或個人名義、階段性結賬客人及免單客人,在留存客人的簽字字樣后,將字樣分別報財務,收銀留存,客人消費后簽字,但要客人在賬單上注明單位、姓名、電話并核對簽字是否相符,目的便于日后結賬。
5、現階段的結賬方式共有五種:現金、階段性掛賬、支票、簽單、信用卡。
現金的辨別方法:辨別水印、安全線、花紋、螢光、凸印、磁性、紙張聲音、手感是否有韌性。
6、拒收支票的范圍:現金支票、外地支票、使用支票人持外地身份證。
支票有污、油漬、折疊、殘缺。
背書欄有筆跡、印章。
舊式支票。
支票日期距離期限低于兩天。
財務章、人名章印跡不清晰、章規格不標準、章跡蓋在磁碼線上。
注明須填寫密碼而未填寫。
日期、金額未按規定填寫有涂改痕跡。
限額支票超出限額的10%。
檢查完畢后,用小便箋登記用餐金額,支票號,有效證件號碼(外地證件不行)財務電話持票人家庭住址,電話,并將支票資料登記支票記錄本。
7、填寫日報:收銀員根據已結過的電腦賬單號按序號及日報表要求逐項填寫,注意筆跡工整,無涂改,如填寫有誤更改時須經理簽字,報表填寫完畢后,收銀、當班經理、財務主管審核簽字。
下班前一刻鐘,做好收檔工作,收檔時各種器具分類收回,做好下一班工作準備。發現物品丟失寫出書面材料上報,清理區域衛生,在餐廳無客人后方可下班,
機打發票
當客人要求多開發票時,應請示部門經理,經批準后方可填寫,但多開金額應按5.5%收取稅費。
發票使用完前,及時上報領取新發票。
8、發票管理:發票是財務報銷依據,連號印制。發票制度應嚴格執行,避免違紀。
9、發票使用中應注意:
1)聯號使用不能跳號
2)作廢發票收回并注明“作廢”字樣。
3)盡量寫清付款單位、名稱。
4)如給支票開發票,應在注明支票號。
10、金、銀優惠卡的打折計算方法:(略)
11、收銀員注意事項:
1)如果有客人要求,支票返現金,應請示當班經理認可,返現金填寫日報表,現金欄,并注明“返”。
2)不得單獨與客人買單。
3)注意保存單據,作廢單據應有主管簽字,作妥善保存,結賬時上交,不能私自毀單。
4)控制外線電話使用,營業中不得接傳私人電話,可將電話內容記錄下來,班后轉告其本人,員工打私人電話,記錄姓名及通話時話,班后上報。
5)注意保證收銀臺范圍內外的衛生,愛護設施設備,注意保養。
二、各收款點投款步驟及保險柜開啟步驟:
投款保險柜是專用保險柜,僅限于各收銀點收銀人員及財務出納人員使用,其它人員未經許可,一律不準動用此柜。
收銀員投款步驟:
1)、各結賬點收銀人員,每班次把此班收入與收入報表的數據進行核對,核對現金小計、支票小計、信用卡小計與收到的現金、支票、信用卡是否相否。
2)、根據核對無誤后的數據填寫投款信封,內容有日期、投款時間、收銀員姓名、幣別、小計、支票號、金額、信用卡號、卡別。如果長短款也應在信封上注明。
3)、把現金、支票、信用卡、點清后裝入信封(注意支票不要折),用膠水(禁用訂書器)封住封口,并在封口上簽字留名。
4)、準確填寫投款登記記錄表、收銀點、收銀員、投入金額、收銀員簽名,如有說明登記在備注上。
5)、每次投款都應有監投人,投款結束后,請監投人簽字證明。
6)、投款時間以每班次為一階段,如有連班,可投一個款袋,但切勿二人共投一款袋。
三、保險柜開啟步驟:
開啟保險柜,應有二人同時開啟取出款袋,一人拿鑰匙,一人拿密碼,取出款袋后,與投款登記表核對,數額相符,取款袋人應在投款登記表簽字證明。
款袋開啟應有二人同時,袋內款項如與封面不一致,應立即追查。
袋內如有假幣,或其它不完善手續的單獨,應追投款收銀員的責任,二人以示證明。
向財務交款記賬或存入銀行備查。
四、信用卡使用程序及注意事項:
(一)、信用卡分人民幣卡與外卡。
人民幣也稱內卡有:中國工商銀行卡的牡丹卡,建設的銀行卡,交通銀行的太平洋卡,中國銀行的長城卡、農業銀行的金穗卡。
外卡有:MASTERCARDvisacard日本JCB美國運通卡大萊卡
(二)、所有使用卡實行聯網制,在本餐廳可刷中國工商銀行發行的所有卡種,并且原則上有部分人民幣卡可刷,個別內卡銀行不受理,因為在刷卡后POS機不認可,如有此情況,可向客人解釋說明,同樣部分外卡也可在本銀臺POS機上刷卡。
(三)、結賬(人民幣卡)
客人使用信用卡結賬時,應收取持卡人身份證,并注意使用卡需本人使用。
刷卡時,卡磁條向下,由前往后迅速刷卡,卡機屏幕顯示該卡卡號,核對該卡所標卡號與屏幕顯示正確無誤,按“確認”鍵。
輸入消費金額,(注意小數點后面保持兩位數,不足兩位用零補足)按“確認”鍵。
輸入密碼:北京牡丹卡需請客人輸入六位數密碼,(北京牡丹卡在卡號前有“BJ”標識)外地牡丹卡,由收銀直接輸入六個零,其它卡也可由收銀輸入六個零,或請客人自行輸入密碼。
打印卡單,輸入密碼后,POS機屏幕顯示“請稍候”字樣。并進入打印狀態,打印一頁卡為一次打印如打印出紙不完整可輕按“PEEL”鍵或旋轉其左邊螺旋鈕使該打印出單完整。
私下打印好的卡單,(一式三聯),核對金額,在此卡單填寫持卡人身份號碼并拿卡單請持卡人簽字。
核對客人簽字是否相符,如相符將卡號名稱及卡號一同抄寫結賬單上注意準確。請客人在結賬單上簽字,后將持卡人存根及信用卡、身份證一同還給客人并致謝。如有要開發票應在卡單注明已開發票。
將卡單余下兩聯附到結賬上一同收齊上交。
在收銀日報表“信用卡”一欄對應結賬號注明金額。
五、注意事項:
注意核對客人卡單簽字與卡后簽字筆跡筆順碼相符性,尤其是大金額消費。
如客人所持使用卡沒有簽字,則請其在所出卡單或卡上同時簽字。
如客人簽字與其卡所簽不符。則接“5”鍵。重新打印一份。卡單請客人重新簽字,原卡單作廢,注意一定不能讓客人看卡照簽。如仍不相符,應請客人以其它方式結賬。
退單,如打單前輸入錯誤或退出。可按紅色“清除”鍵,清除該字輸入如在打單后要求退單,則按左上角“退貨”鍵,然后輸入剛才所出卡單的“流水號”按“確認”鍵,再次刷卡并核對卡號再按“確認”可進行退貨并要把所有該卡操作所出卡單收齊訂在相應結賬單上。以便檢查,原則上不予以打退后退貨(除非收銀操作失誤)。
外地卡上不需收取持卡人證件,但必須確認簽字,與卡背面簽字相符。
如信用卡透支,則POS機不認可,該卡無法受理,好好轉告客人,請客人以其它方式結賬。
篇2:崗位責任制:酒店收銀員
以下是一則酒店收銀員崗位責任制,僅供各位制度職責大全收銀員參考。
1.與上一班工作人員做好交接事項,點清錢款數目.檢查收據/發票等收銀物品。
2.配合前臺接待(制度職責大全前臺接待)員的工作,在辦理住房手續時根據客人住房類型/住房天數等收取押金,詢問客人是現金結算還是刷卡,辨別鈔票的真偽,為客人開具押金收據,并請客人簽名認可。
3.查看客人資料,了解當天需要退房或續房的房間,并作好相應的準備工作。
4.為客人快速辦理退房手續,向客人索要房卡和押金收據,通知樓層員工查房.將客人在住店期間所有消費帳目一一核實入帳。
5.向客人提供正確無誤的消費清單,并請客人簽字認可。
6.嚴格控制使用發票,不得多開,私開,所有帳單不得任意涂改,取消單要有經理簽名,并與其他帳單一起上交財務,如有丟帳/跑仗/漏收少收等現象追究當值收銀員責任并承擔全部經濟責任。
7.收銀員要作好每日報表,統計每日收入情況,將營業款和單據交財務部審核。
8.負責賓客貴重物品的寄存和保管,嚴格按照手續,保證財產安全。
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篇3:崗位責任制:商場收銀員
本文系商場收銀員崗位責任制,僅供各位商場收銀員參考,并希望各位制度職責大全收銀員從中有所啟發。
一、直屬部門:收銀部
二、直屬上級:商場管理員(制度職責大全商場這理員)
三、適用范圍:收銀員、現金室人員、前臺接待(制度職責大全前臺接待)人員
四、收銀崗位職責:
1、快速、準確地收取貨款
2、為顧客提供良好的服務,回答顧客咨詢
3、嚴格遵守唱收唱付的原則
4、公司財產(收銀機、驗鈔機、收銀臺、電腦等)的保養
5、負責收銀區前臺的清潔衛生
五、主要工作:
1、確保收銀動作的規范化、標準化,提高收銀速度和準確性
2、及時上交銷售款,及時作出差異報告
3、保證前臺區域的清潔衛生
4、對商業資料的保密
5、各種票據和文件的收集、保管和傳遞
6、確保金庫和現金的安全
7、保證充足的零用金
8、確保顧客所購的每一件商品均已收銀,不得遺漏
9、及時拾零,避免影響正常收銀,并將商品存在的問題作好記錄。