1、公司人事部門建立檔案,檔案中需要有員工基本情況登記表、錄用員工審批表、職工勞動合同、資力證書復印件、培訓情況等。

2、勞動人事關系是指院校畢業生、固定工、合同制職工能在勞動人事局備案的原始檔案和定級、工資審批表等。

3、合同制以上職工檔案在勞動人事局存檔(檔案原件)。

4、合同制以上職工是指干部、固定工、合同制職工。

5、公司招聘的新員工,被正式入用轉為正式員工時由公司人事部門建立檔案,有關證件提供復印件即可。當勞動人事關系調入公司時,合同制以上職工檔案轉入勞動人事行政管理部門。

新員工:首先簽一年以上的勞動合同(合同經鑒證),持員工登記表+職工參加基本養老保險變動情況表(此表一式兩份,各地有可能不太一樣)+身份證復印件,到養老保險中心辦理。醫療保險需要合同的復印件。

退保:持解除勞動合同證明書復印件+職工參加基本養老保險變動情況表(同上),到養老保險中心辦理。醫療保險大至相同。只是表格不一樣。

新員工入職時的檔案有:

1、大、中專學生檔案(包括畢業證書,看原件留復印件)或勞動部門、上級主管部門的介紹信;

2、招工表;

3、新員工入職登記表;

4、勞動合同;

勞動手冊的辦理:

關于勞動人事由公司主管勞資的人員去辦或者本人去辦理也可以,這樣更放心一些,用什么資料也方便一些的。

社會保險(養老保險、失業保險、醫療保險、生育保險)也就是填各一張職工增減花名冊;

職稱要到主管部門登記一下,時間在每年的十二月份都會有統計的,這個到時候勞資人員會主動問詢的。

公司新進員工的入職流程:

1.體檢:指定醫院,要求檢查項目

2.體檢沒問題的話,簽訂錄用通知書(保護雙方利益)

3.通知入職須帶資料:照片,離職證明,錄用通知書,身份證學歷證書,資格證書等

4.辦理入職手續:發放勞保用品,填寫公司檔案,簽訂勞動合同,辦理保險手續,學習安全知識,熟悉公司管理制度。一般檔案袋是牛皮紙的標準檔案袋。

具體的管理內容如下:

1、入職培訓;

2、向新員工介紹其工作內容、工作環境及相關同事,使其消除對新環境的陌生感,盡快進入工作角色;

3、試用期內對新員工工作的跟進與評估,為轉正提供依據。

流程

(一)新員工進入前

1、負責通知員工報到。

2、新員工報到日,為其辦理相關事項。

3、由其所在部門直接負責人確認其座位,部門總經理確認其職位。

4、通知新員工報到時應提交:1寸彩照2張及底片;畢業證書、學位證書、職稱證書、身份證等原件及復印件。

5、微機室在新員工入職一周內為其辦好公司郵箱地址。

6、員工所在部門為其確定督導師,在入職當天和入職培訓中介紹。

(二)綜合辦公室辦理入職手續

1、填寫《員工履歷表》。

2、發放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》,使其具備基本公司工作知識,要求其通過公司內部網絡了解進一步情況。

3、按照《新員工入職手續清單》逐項辦理入職手續。

4、確認該員工調入人事檔案的時間。

5、向新員工介紹管理層。

6、帶新員工到部門,介紹給部門總經理。

7、將新員工的情況通過E-mail和公司內部刊物向全公司公告。

8、更新員工通訊錄。

(三)由部門辦理部分

1、直屬部門帶新員工到部門后,由部門安排參觀部門,并介紹部門人員及其他部門相關人員。

2、由直接經理向新員工介紹其崗位職責與工作說明。

3、部門應在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。

(四)入職培訓

1、組織新員工培訓。

2、不定期舉行由公司管理層進行的企業發展歷程、企業文化、各部門職能與關系等方面的培訓。

(五)滿月跟進

新員工入職將滿一個月時,由人事部對其進行跟進。

形式:面談。

內容:主要了解其直接經理對其工作的評價;新員工對工作、直接經理、公司等各方面的看法。

(六)轉正評估

1、轉正是對員工的一次工作評估的機會,也是公司優化人員的一個重要組成部分。

2、轉正對員工來說是一種肯定與認可,轉正考核流程的良好實施,可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會,幫助員工自我提高。

3、一般員工的轉正由用人部門和人事部進行審批并辦理有關手續。

4、新員工工作滿實習期時,由人事部安排進行轉正評估。員工對自己在試用期內的工作進行自評,由直接經理對其進行評估。直接經理的評估結果將對該員工的轉正起到決定性的作用。

篇2:酒店員工入職離職辦理程序

規范酒店人事管理,明確酒店員工新入職與離職辦理手續,特定如下程序:

酒店員工入職程序

1、填寫《應聘表》;

2.入職程序:

①基層員工入職,先由人力資源部經理面試簽名,再由所屬部門經理面試簽名,可辦理入職手續;

②主管、部長級員工入職,先由人力資源部總監初選簽名,由所屬部門總監面試簽名,經總經理審批后方可辦理入職手續;

③經理級員工入職,先由人力資源部總監初選,所屬部門總監面試簽名,經總經理審批后方可辦理入職手續;

④總監級員工入職,由總經理提出,審批,方可辦理入職手續;

⑤總經理入職,經董事長面試審批后方可辦理入職手續;

⑥財務經理、總監入職,由人力資源部總監推薦,總經理面試,經董事長審批后方可辦理入職手續;

⑦代表酒店形象的崗位,由人力資源部總監面試簽名,所屬部門總監面試簽名,經總經理審批后方可辦理入職手續。

3、員工體檢:

被錄用人員,必須在指定的時間至市疾病預防控制中進行檢驗。

4、體檢合格者,辦理入職手續(需帶資料):

①身份證原件及身份證復印件二張(正反);

②一寸彩色照片三張;

③畢業證書(大專級以上);

④特種行業證(如:會計證、電工證等);

⑤培訓金:五級以上人員培訓金500元(含五級);五級以下人員培訓金300元。

⑥員工資料齊全,人力資源部將資料存入員工檔案。

5、人力資源部發放資料:

①員工工作證一張、考勤卡一張、飯卡一張;

②發放《員工手冊》;

③員工宿舍的安排及鑰匙的發放;

④更衣柜鑰匙的發放。

6、員工培訓:

員工入職,必須經過人力資源部為期一周的酒店培訓。合格者,由人力資源部開新員工入職通知單至該所屬部門,將員工分配至各相關部門。

酒店員工離職程序

1、離職申請:

①基層員工辭職,提前30天申請填寫《辭職申請表》,經部門總監簽署,人力資源部總監審批,經總經理簽署后即可。辭退、開除等其它原因離職由部門總監填寫《人事變動表》,人力資源部總監復核后,呈總經理審批。

②經理級員工辭職,由其本人提前30天填寫《辭職申請表》,經部門總監簽署,人力資源部總監簽署,呈總經理審批方可。辭退、開除由部門總監填寫《人事變動表》,呈人力資源部總監復核后,呈總經理審批。

③總經理辭職,由其本人提前30天填寫《辭職申請表》,呈董事長審批。辭退、開除由董事長提出、審批。

④財務經理、總監辭職、辭退與開除,由總經理提出,董事審批。

2、離職審核:經各相關部門、領導簽字后生效。

3、離職交接:離職到期時,由人力資源部通知離職員工辦理離職交接手續,并由人力資源部相關人員填寫《員工離職交接單》。

4、離職交接主要手續如下:

①所屬部門:工作交接、物品交接、資料交接等,必須由部門負責人簽字確認后生效;

②人力資源部:工作證、考勤卡、飯卡、《員工手冊》、宿舍鑰題及更衣柜鑰匙等;

③財務部:退回工作制服(倉庫)、結清各項欠拖款項;

④所有手續交接清后,由人力資源部、總經理在培訓金上簽字確認,如有遺失或損壞酒店物品,將按原價進行扣罰。

⑤員工領取培訓金單到財務部領取。員工工資除高層被酒店勸退情況下,當時發放工資外,其它員工一律到當月工資發放日起發放。

要求:員工離職必須至通知之日起三天內辦完所有手續,否則按《員工手冊》規定進行處罰。

5、離店:離職員工辦理完上述手續后,由人力資源部開具《行李放行條》,離職員憑《行李放行條》攜帶私人物品離開酒店及宿舍。當班保安在《行李放行條》上簽名后,交回人力資源部存檔。