周例會管理規(guī)定討論稿

一、會議目的:為規(guī)范企業(yè)管理,提高各部門執(zhí)行能力和加強各部門工作計劃性,促進溝通,統(tǒng)一思想,通過會議及時解決公司工作中存在的問題,加強協(xié)調(diào)各部門工作的力度,特制定本管理規(guī)定。

二、會議時間:每周一上午9:00舉行。有特殊情況需推遲或提前召開的,由辦公室通知各參會單位和參會人按時參加。

三、會議地點:五樓會議室。

四、會議主持人:周例會由總經(jīng)理主持,根據(jù)總經(jīng)理委托,其他參會人員可以主持會議。

五、參會人員:總經(jīng)理及各部門第一負責人及特殊崗位人員。

六、會議議程:

1、通報會議參加人員情況。

2、宣布會議紀律。

3、通告上周各部門工作的完成情況及各部門周例會傳達情況。

4、由各部門對上周工作進行總結和本周工作進行安排。發(fā)言順序為:各部匯報后,總經(jīng)理對各部門上周工作進行指導和本周工作進行安排。

6、閉會。

七、周例會各部門主要匯報內(nèi)容:

1、報告上周工作情況,安排下周主要工作計劃,末完成的工作,需協(xié)調(diào)的工作,合理化意見;

2、總經(jīng)理宣布各項決策和通知,布置工作任務。

八、會議紀律:

1、與會者要準時出席會議,不得遲到、早退或無故缺席。無論何種原因,未向會議召集人說明情況未出席會議的或早退的,會議召集人記名,捐款充公為公司組織的公共活動經(jīng)費。具體捐款內(nèi)容:遲到5分鐘內(nèi)捐(20元)、5分鐘以上10分鐘以內(nèi)捐50元、10分鐘以上15分鐘以內(nèi)捐70元、無故缺席捐100元,簽字后下次開會前將罰款上交行政人事部代收管,

2、會議期間要將移動通信工具關閉或調(diào)整為振動狀態(tài),否則每響一次向捐款20元;參會人員不得隨意離開會場接聽電話或處理其它事務;遇有緊急情況確需離開的,須起立向主持人申明,征得同意后方可離席。

3、確因有事無法出席會議的,須事先向會議組織者請假或經(jīng)會議組織者的同意,否則視為缺席。

4、例會前必需帶上上周周會總結表及上周會議紀要發(fā)現(xiàn)沒帶一次捐款20元。

九、會議注意事項:

1、周例會由辦公室負責記錄并印發(fā)會議紀要,周一下午16:00前下發(fā)。

2、各部門負責人應于第二天將會議精神在晨會或利用其它時間傳達到每位員工,要求員工做好記錄,辦公室將不定期抽查《周例會紀要》精神傳達情況,要求部門負責人在五分鐘內(nèi)拿出《周會紀要》。

3、各部門要在周六9:00前把周工作總結表交給總經(jīng)理辦公室(先讓總經(jīng)理在開會前有一定的思路以免臨場發(fā)揮)愈期下周例會給予通報批評。愈期下周例會給予通報批評。周工作總結表在周一會后由人事部返回參會人員手中。

4、各部門交周工作總結表時不要涉及經(jīng)營數(shù)據(jù),以結果為導向。

附表一:周工作總結表

開周例會的必要性(個人看法):1、增加部門之間的凝聚力2、部門之間相互了解和學習的機會3、可以將公司存在的問題暴露出來大家共同探討解決4、一周開一次例會是很合理,時間太長問題會積壓太多,時間太短因為工作原因大家會覺得力不從心。5、只要大家在一起只要有在會上提出問題、反映問題、爭討問題最后就沒有找到直接解決問題的方法,但最少我們都對出現(xiàn)的問題已經(jīng)有了防犯和有了對問題解決的大方向,因為問題不一定可以在很短時間有解決的方法和答案。有的問題也不一定有明顯的具體解決方法和答案,就好象冶標和冶本一樣,把本冶好標的問題是水到渠成的事情。6、羅馬城不是一天能建設好的半小時間會議有人感覺會枯燥無味、效果不大,就好比建設羅馬城的工人有人說我每天的工作是在無聊而辛苦的把這些石頭從在里搬到那里。也有人說我把石頭從在里搬到那里是為了建設一座宏大的羅馬城。雖然有不同的看法但對建設羅馬城并沒有什么實質性影響。7、開會中無論級別高低都要就事論事且勿以權壓人公報私仇(說風涼話)要以理服人。問題在會上是要冷靜討論而不是激烈的爭論,對于情緒激烈的爭論會議主持人要及時調(diào)解或嚴厲的制止。8、能在今天會上解決和策定的事情決不拖到下次會議去解決。9、開會中可以原諒說錯話的人但不主張人在不開口,開會一定要帶著問題開。10、開會中人人有權提出問題的不足之處但不能刻意的去鉆別人問題的牛角尖。問題要一定要客觀現(xiàn)實為主、尊重公司利益為主、尊重別人的感受為主。

本周工作計劃:

末完成的工作:

需協(xié)調(diào)的問題:

合理化建議:

人事部

篇2:安全例會管理規(guī)定

第一條運營應每月召開一次例會,臨時出現(xiàn)特殊原因需要延期召開的,應提前通知,遇重大問題臨時召開緊急會議。

第二條會議應有專門記錄,每次會議的相關資料、記錄列入檔案保存。

第二條對工作中出現(xiàn)及存在的問題,討論安排有關工作。

第三條參加例會人員因出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向主任請假。

第四條所有參加例會人員應提前到達會議室并做好準備。

第五條由會議主持人負責會議的進程,力求合理分配時間,有效形成決議。防止在某一提案耗費時間過長。

第六條會議主持人確定會議的內(nèi)容,保證會議能夠圍繞主題,突出重點。

第七條參會人員應嚴格遵守會議紀律(詳見《例會制度》)。

第八條本制度由運營部負責解釋。

第九條本制度自下發(fā)之日起實施。

篇3:安全工地例會管理規(guī)定

1.總則

1.1、目的:為貫徹落實國家“安全第一、預防為主、綜合治理”的安全生產(chǎn)方針,強化監(jiān)理人員的自我保護意識,并增強現(xiàn)場施工安全監(jiān)理的工作能力,特制定安全監(jiān)理工作例會規(guī)定。

1.2、本規(guī)定規(guī)范了監(jiān)理項目部內(nèi)部安全監(jiān)理工作例會和工程項目安全工作例會的組織、召開時間、會議主要議題與議程。

2.編制依據(jù)

2.1《國家電網(wǎng)項目部基建安全管理規(guī)定》國網(wǎng)(基建2)173-2015

2.2《國家電網(wǎng)項目部輸變電工程建設監(jiān)理管理辦法》國網(wǎng)(基建3)190-2015

3.安全工地例會的組織及召開時間

3.1、監(jiān)理項目部內(nèi)部安全監(jiān)理工作例會

3.1.1、例會由總監(jiān)理工程師組織并主持,安全監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師及監(jiān)理項目部其他所有人員都必須按時參加。

3.1.2、監(jiān)理項目部組建后,在開工前應召開一次例會,總監(jiān)理工程師組織學習監(jiān)理項目部的安全監(jiān)理規(guī)定等有關內(nèi)容。

3.1.3、安全監(jiān)理工作月例會,每月定期召開一次。

3.2、工程項目安全工地例會

3.2.1、由總監(jiān)理工程師組織并主持,安全監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師及渝1施工項目部和渝2施工項目部項目部經(jīng)理、項目總工、專職安全員都必須按時參加。

3.2.2、工程項目安全工作月度例會,每月定期召開一次,可與工程月度協(xié)調(diào)會同時召開。

4.監(jiān)理安全工作會議主要議題與議程

4.1主要議題

4.1.1自查當月安全工作計劃、任務、安全目標等措施落實情況及存在的具體安全工作問題。

4.1.2總結當月安全例會精神的落實,執(zhí)行情況。

4.1.3傳達上級有關安全工作的文件及安全工作要求,通報安全工作情況,學習事故通報,并接受教訓。

4.1.4研究、協(xié)調(diào)解決現(xiàn)場安全工作中存在的問題及安全計劃、安全技術措施的落實。布署下月或下一個階段的安全工作重點計劃和措施。

4.1.5根據(jù)季節(jié)變化,布置和檢查季節(jié)性的安全工作,督促渝1施工項目部和渝2施工項目部認真抓好安全生產(chǎn)工作。

4.2會議議程

4.2.1總監(jiān)理工程師負責主持會議。

4.2.2渝1施工項目部和渝2施工項目部項目部經(jīng)理(或項目總工)、各相關專業(yè)監(jiān)理工程師匯報當月安全工作情況及下月安全工作安排。

4.2.3安全監(jiān)理工程師匯報當月安全監(jiān)理目標、安全計劃、安全技術措施及現(xiàn)場具體解決的安全生產(chǎn)問題,以及存在的不足和問題,提出下月的計劃安排。

4.2.4總監(jiān)理工程師傳達上級有關安全文明施工管理的最新文件,分析工程的安全文明施工狀況,檢查安全監(jiān)理目標、工作計劃、監(jiān)理措施的落實情況,研究協(xié)調(diào)解決現(xiàn)場存在的安全問題,確定下一階段安全監(jiān)理的工作重點和主要工作內(nèi)容。

4.2.5總監(jiān)理工程師進行會議總結。

4.3會議結束后,由安全監(jiān)理工程師負責組織編寫《安全監(jiān)理工地例會紀要》,并上報項目部本部及建設管理部門備查。

4.4《安全監(jiān)理工作例會紀要》應注明召開的時間、地點及會議主持人和參會人員,并需有參會人員的親筆簽名。

5.附則

5.1本規(guī)定所編制的內(nèi)容與上級規(guī)定相抵觸時,應按上級規(guī)定執(zhí)行。