投資公司員工守冊
公司管理的基本原則
公司各部門和全體員工在工作中均須遵循如下管理基本原則:
3.1統一指揮原則
各部門、各級員工均須服從公司董事局的統一領導,統一執行公司董事局的決策。
3.2層級管理、服從命令原則
每位員工在工作中須接受直屬上司的管理,服從直屬上司的命令。各級管理人員只對直接下屬擁有指揮權。
3.3目標管理原則
各部門、各級員工均須以完成自己的工作目標為基本工作準則;以工作目標的完成情況作為考核各部門、各級員工的基本依據。
3.4有章必循、違規必究原則
每位員工均須嚴格遵守公司的規章制度。如有違反,公司必將根據有關規定給予處罰或追究其責任。
3.5量才而用、競爭上崗原則
公司將根據每位員工的德、績、能、勤等方面的表現選拔優秀人才。公司堅持以績效考核、競爭上崗等方式作為選拔管理人才的基本原則。
3.6考評獎勵原則
每位員工的獎罰應以績效考核結果及員工日常工作表現為主要依據,力求公正、合理。
3.7末位淘汰原則
公司在建立科學、客觀、合理的激勵機制和考評體系保障下,對考評結果處于末位的員工實行正常淘汰,以不斷提高公司員工的整體素質。
3.8時效性原則
各部門、各級員工的各項工作必須在規定時間內完成,講究工作時效性。
3.9飽和工作量原則
各部門和各崗位的設置,均以飽和工作量為原則,達到精簡機構、人員,提高工作效率的目標。
聘用與解聘
4.1招聘
4.1.1招聘基本原則
公開招聘、公平競爭、全面考核、擇優錄用。
4.1.2招聘基本條件
年滿18周歲,身體健康,品德良好,無犯罪記錄且符合公司招聘條件和要求者。(被本公司解雇及自動離職者,不再聘用)
4.1.3招聘程序
用人部門據"管理架構定編"提出招聘申請→行政人事部組織招聘及初試→用人部門復試→總經理助理審核→總經理審批→行政人事部通知入職。
4.2員工入職、試用、轉正
4.2.1新員工到行政人事部報到并辦理入職手續→行政人事部解釋《員工守冊》條款及介紹公司概況、領導和同事→引領新員工到任職部門報到→任職部門指導新員工上崗
公司保留查證員工所提供的個人資料的權利,如有虛假隱瞞,公司可立即解雇該員工,并保留追究法律責任和經濟責任之權利。
員工有責任向行政人事部報告有關個人資料變更情況,如未能將有關證件、資料詳盡告知行政人事部而引致日后個人權益的損失,公司概不負責。
4.2.2試用
新入職員工試用期一般為1~3個月。若員工工作表現特佳,業績突出,公司可縮短其試用期,提前轉正。員工在試用期內工作表現不符合公司要求者,公司有權立即辭退而不給予工資外的任何補償。
4.2.3轉正
試用期滿,由直屬上司根據員工在試用期內的工作表現填寫《員工人事處理(轉正)表》交部門負責人復核,報行政人事部、總經理助理審核后,呈總經理審批。員工在試用期內的工作表現符合公司要求者,將被正式錄用。
4.2.4勞動合同
員工入職一個月內或轉正后,公司與員工簽訂《勞動合同》以確定勞動關系,合同期一般為一年。合同期滿,公司視工作需要與員工續聘或解聘。為確保公司利益和員工責任,公司可要求員工簽署《保密承諾書》、《任職保證書》。
4.3解聘
4.3.1辭職
(1)員工在試用期內辭職,須提前7日向任職部門、行政人事部遞交書面辭職申請;員工在正式錄用后辭職,須提前30天向任職部門和行政人事部遞交書面辭職申請,否則公司將扣回其30天基本工資作為補償。
(2)辭職人員須辦清一切交接手續,經行政人事部復核,總經理助理審核,總經理審批后方可離職。已決定辭職的員工,必須盡心服務到最后工作日為止。如借故怠慢,公司有權立即終止其任職而無須給予工資外的任何補償。
(3)公司不接受任何經電話、同事或親友轉達的辭職申請。通知期不足,員工需以相差期間薪資予以補償公司,方可離職。(經公司批準除外)
4.3.2解雇
(1)員工因績效考核不合格或其他達不到公司要求被公司解雇,試用期內員工,公司無須提前通知;已轉正的員工,原則上公司提前30天書面通知(特殊情況除外),否則公司將補償被解雇員工30天基本工資,被解雇員工須按公司規定辦理離職手續。
(2)凡在工作期間違反本手冊第十一章獎罰制度11.5.5條例員工,公司有權立即解雇,且不作工資外的任何補償。
(3)被解雇的員工須將經辦事項交代清楚,在行政人事部通知的離職日期前,交還所有領用物品,結清所有帳目,方可結算工資離職。若拖延逾期不辦者,公司有權做出單方面處理。
4.3.3自動離職
下列情況視作自動離職:
(1)提出辭職者或書面通知被解雇者,任意缺勤而無合理解釋。
(2)累計曠工3天(含)以上者。
自動離職者一律不予結算薪金,并停止其一切福利待遇。若有攜款潛逃或給公司造成其他經濟或聲譽損失者,公司將追究其法律責任。
4.3.4辭職、解雇程序
(1)申請審批程序
(2)離職手續辦理程序
離職員工憑《離職手續辦理表》辦理工作移交→部門負責人簽批→財務部門核對帳目→行政人事部核計考勤及復核→總經理助理審核→總經理審批。
任免與調職
6.1任免權限
(1)文職級、技術級的員工,由部門經理提出建議,交行政人事部復核,報總經理助理、副總經理審核,呈總經理批準后任免。
(2)管理級員工由總經理助理提建議,行政人事部復核,報副總經理審核,呈總經理批準后任免。
6.2任免、升職、調薪程序
用人部門提出申請→行政人事部復核→總經理助理、副總經理審核→總經理審批→行政人事部下發通知
6.3晉升與加薪
6.3.1升職、加薪的基本條件
符合以下條件的員工,將有資格升職加薪:
(1)績效考核“優秀”或連續2次以上“優良”者
(2)工作表現優異,有突出貢獻者
(3)有超凡才能,為公司所急需者。
升職或加薪必須符合部門人事架構定編和調薪范圍,一般情況下不允許跳級,加薪或升職間隔期一般不應少于6個月(試用期合格,轉正調薪除外)。
6.3.2升職后的試用與轉正
升職后首3個月為職務試用期,試用期間原則上享受升職后職務的試用期薪金(或維持原薪金不變)、享受升職后的各項待遇。試用期滿后,如工作表現合格,由部門提出轉正申請。升職轉正審批程序同“任免、升職與調薪程序”。
6.4降職與降薪
員工因工作表現欠佳或工作犯錯等原因暫未造成公司利益受損害的,公司視情況給予員工降職或降薪,其審批程序同“任免、升職與調薪程序”。
公司因工作需要,調動員工工作崗位。所有員工(含行政級、督導級、文員級、技術級的員工)調職必須在行政人事部門安排下進行。任何未經行政人事部安排的員工調職均作無效處理,并對相關責任人進行處罰。
假期
7.1休息日
公司根據行業、崗位的特點結合國家勞動法,制定休息日,具體按有關規定執行。
7.2法定假期
根《勞動法》規定,下列節日為法定假期:
(1)元旦:1天(元月1日)
(2)春節:3天(農歷年初一、二、三)
(3)國際勞動節:3天(5月1、2、3日)
(4)國慶節:3天(10月1、2、3日)
(5)婦女節:半天(3月8日)女員工享受
注:(5)項適逢星期六、星期日不再另補法定假。
因工作需要必須在法定假日工作的員工,其當天的薪金按公司有關規定計發,但不予補假。如員工于法定假日工作后希望補休的,可按1:1補假,不另計薪金。
7.3婚假
在本公司連續工作滿一年以上,符合國家《婚姻法》規定結婚的員工,可享有有薪婚假8天。申請婚假須提前經部門負責人、行政人事部復核,報總經理助理、副總經理審核,呈總經理審批后方可休假。申請婚假時需將結婚證書原件交行政人事部核實。婚假限于領取結婚證書之日起180天內一次連續使用。
7.4產假
在本公司連續工作滿二年以上,持有準生證的女員工,可享有有薪產假90天;剖腹產增加有薪產假15天。申請產假須在預產期前3周提出,經部門負責人、行政人事部復核,報總經理助理、副總經理審核,呈總經理審批后方可休假。申請時將醫院證明及準生證原件交行政人事部核實。
在本公司連續工作滿二年以上的已婚女員工流產,可享有有薪流產假10天。申請流產假須經部門負責人、行政人事部復核,報總經理助理、副總經理審核,呈總經理審批后方可休假。申請時將醫院證明交給行政人事部核實。
7.5恩恤假
員工的直系親屬(指配偶、子女、父母、兄弟姐妹)或員工的配偶的父母死亡,員工可享有有薪恩恤假3天,申請恩恤假須提前經部門負責人、行政人事部復核,報總經理助理、副總經理審核,呈總經理審批后方可休假。
7.6年假
員工在本公司連續工作滿1年或以上,可享受有薪年假。
工作滿1年未滿5年者5天,滿5年未滿10年者7天,滿10年未滿20年者10天,滿20年或以上者14天。一般情況下,年假不得跨年度享受。
7.7病假
員工因病假請假,須于病假當天上午8:30點前向部門負責人申請。假后須將藥費單、鎮級(含)以上醫院證明交行政人事部核實。員工轉正后,每月可享受有薪病假1天,1天以上的病假則作事假處理。
7.8有薪假(婚假、產假、恩恤假、年假、病假)的薪金計算
有薪假的薪金按公司有關規定計發。
7.9工傷假
員工自入職日起,公司就為其購買社會工傷保險。
員工在工作期間因公受傷,工傷事故報告須在事故發生后24小時內由其所屬部門填寫,并附鎮級(含)以上醫院證明交行政人事部。經行政人事部及當地社會保障事業局確認之工傷可按《勞動法》規定享有工傷假及全薪待遇。員工因公致死,公司將按政府有關規定辦理。
7.10事假
員工如有急事申請事假,須提前經部門負責人批準方可休假。一般情況下,全年累計事假不得超過12天(含)。
事假扣薪按公司有關規定處理。
7.11假期計算
1、員工在一個月內,連續休有薪假及事假,若逢任何公眾假期(如周六、周日、法定假期等),均不得另再享受。
2、新入職/離職的員工,按以下公式計算當月的輪休日:
當月輪休天數=4天(或6天)÷30天×當月(入職后/離職前)的在職天數
(注:服務類部門員工按4天計、非服務類部門員工按6天計小數點后不足4的舍去,超過5以上作半天計算。)
考勤制度
8.1工作時間
每日工作時間為上午8:30-12:00,下午1:00-17:30,可依季節變化調整。因各部門工種不同,具體工作時間由部門負責人根據實際需要報行政人事部復核,交總經理助理、副總經理審核,呈總經理審批后另行安排。
8.2考勤報批手續
8.2.1假期申請
員工享用任何假期,必須填寫《員工請假單》并經批準后方可享用。若申請如下假期,則必須呈交證明文件:病假、產假、婚假、恩恤假、工傷假。
8.2.2假期報批權限
(1)文職級、技術級員工請假3天以內(含)由部門負責人審批,3天以上呈總經理助理、副總經理審批,超過5天(含)須由總經理審批。
(2)督導級員工請假,2天以內(含)由部門負責人審批,2天以上由總經理助理、副總經理審批,超過5天(含)須由總經理審批。
(3)行政級員工請假,1天(含)或以上須由總經理助理、副總經理審核,呈總經理審批。
8.3考勤紀律
8.3.1任何職級的員工(含總經理、副總經理、總經理助理及其他行政級、督導級、文職級、技術級員及臨時工)上下班都必須按時打卡,未經總經理書面批準而擅自不打卡者視作曠工處理。申請免打卡的審批程序:
申請人提出申請-----部門負責人審核-----行政人事部復核-----總經理助理、副總經理復核-----總經理審批。
8.3.2上、下班必須親自到指定地點按時(每天打4次卡,上午上班、下班及下午上班、下班各1次;加班的需打卡2次:加班的上班、下班各1次)打卡,不得隨意打上下班卡;不得代他人打卡或授意他人打卡,不得隨身攜帶考勤卡。違者第1次給予警告處分;第2次記小過;情節嚴重給予解雇。行政人事部須派員不定期檢查員工打卡實況,并據本守冊考勤規定處罰違章者。
8.3.31個月內忘記打卡,3-5次者扣10元,6-8次者給予警告處分;9次(含)以上12次(含)以下者記小過一次,超過12次記大過一次,情節嚴重者給予解雇。
8.3.4考勤卡不得涂改或自行簽署,因公或其他原因不能打卡者,必須在2天內填寫簽卡證明由直屬上司核實批準簽署后到行政人事部核實蓋章;直屬上司未經核實而簽批者,給予直屬上司記大過一次,情節嚴重者給予解雇。涂改冒簽一經發現,第1次給予警告處分;第2次記小過;情節嚴重者給予解雇。
8.3.5每月累計遲到在30分鐘內,每分鐘扣1元;累計遲到31分鐘至60分鐘,每分鐘扣2元
;累計遲到超過60分鐘給予記大過;情節嚴重者給予解雇。
8.3.6上班時間不得早退,如有急事須暫時離開工作崗位,須經主管領導同意,否則視為早退。早退第1次給予警告處分一次;第2次給予記小過一次;
情節嚴重者給予解雇。
8.3.7未經請假批準,擅自缺勤視為曠工。累計曠工1天記小過一次;曠工2天記大過一次;曠工3天(含)以上按自動離職處理。
8.3.8員工無遲到、早退、病假、事假、曠工(喪假、探親假、產假、婚假除外),無涂、改卡現象,全年累計簽卡不超過3次(卡鐘故障及因公簽卡超過3次以上,由行政人事部核實后交總經理簽署的除外),保持12個月全勤者,年終給予全勤獎。
篇2:員工手冊樣本
員工手冊范本
員工手冊目錄:
董事長致辭:
總經理致辭:
經營理念:
企業精神:
1.公司簡介
1.企業介紹
2.公司機構
第二章聘用
1.基本政策
①公司員工在被聘用及晉升方面享有均等的機會
②職位或補空缺職位時,本公司將在可能情況下首先考慮已聘用員工,然后再向外招聘
③工作表現是本公司晉升員工的最主要依據
2.入職手續
①應聘者通過公司筆試、面試、背景審查和體格檢查,并經確認合格后,可被公司聘為正式員工
②新入職員工必須填寫《公司員工登記表》一式兩份,并準備彩色1寸照片2張
③入職之日,必須提供醫院出具的健康證明,身體不合格者,不予錄用
④部門經理在新員工入職之日就《工作說明書與新員工面談
⑤公司將組織新入職員工參加新員工培訓,以使員工對公司概況有初步了解
3.試用期
①新員工被錄用后,一律實行試用期,試用期一般為1-3個月,試用期間公司將對員工的表現及其對工作的適應程度進行考核
②試用期薪資執行公司制度標準
③試用期屆滿,經公司考核者,可轉為正式員工,考核不合格者,公司予以辭退。正式員工心子待遇按公司工資制度執行
4.聘用的終止
①試用期間以后,公司或員工均可提出終止勞動合同,但應提前1個月(至少22個工作日)提交書面通知
②若員工嚴重違反國家法律或違反公司的規章制度及勞動紀律,公司可不必提前通知員工與其解除雙方的勞動合同
5.勞動合同
①新員工在入職1個星期內,公司與其簽訂勞動合同和保密協議書,員工應嚴格執行勞動合同和保密協議書
6.離職手續
①反離職者,必須先填寫離職申請書
②員工離職應按公司規定移交所有屬于公司的財產,經核準離職且辦妥移交手續,方可正式離職
③未辦理離職手續自行離職者,公司財產若有損失、遺失,其損失全額從薪資中扣還;如薪資不足以抵扣時,擔保人負連帶責任
7.個人資料
①員工的個人資料包括家庭住址、聯系電話、婚姻及子女狀況及時提供給公司行政部
8.業績考評
①公司推行嚴格的績效考評制度。實行年終考核和年中考核。考核結果將作為員工晉升或提薪的重要依據。
第三章員工福利
1.社會保險
①在公司工作3個月試用期屆滿,并經正式錄用者,公司購買社會保險
1.津貼與補貼
a)工作范圍
1.行為準則
①盡忠職守,服從領導,保守業務秘密
②愛護公司財務,不浪費,不化公為私
③遵守公司一切規章制度及工作守則
④保持公司聲譽,不做任何有損公司信譽的行為
2.工作態度
①員工應努力提高自己的工作技能,提高工作效率
②熱愛本職工作,對自己的工作職責負全責
③員工之間應通力合作,互相配合,不得相互拆臺或搬弄是非
④對本職工作應爭取時效,不拖延,不積壓
⑤待人接物態度謙和,以爭取公司同仁與客戶的合作
3.工作紀律
①按規定時間上下班,不得無故遲到/早退
②服從上級的工作安排,一經上級主管決定,應嚴格遵照執行
4.獎勵與懲罰
5.溝通與投訴
*提案制度:員工可就有關公司經營管理方面隨時提出建議,公司定于每月日進行提案審查(具體方式見《公司提案制度》)
*接待制度:
①各部門負責人要針對本部門員工的思想動態時時與員工進行溝通
②人力資源部負責人隨時接待員工
③每月日為總經理接待日
b)考勤制度
1、工作時間
①公司員工實行每周5天40小時工作制.周六/周日為正常公休時間
公司作息時間為:08:00―12:0014:00―18:00
2、考勤辦法
①公司員工一律實行早晨上班刷卡簽到制
②簽到必須本人親自執行,不得代刷,在規定時間未簽到者,視為遲到;超過31分鐘,視為曠工.遲到、礦工者分別按公司制度予以處罰
3、請假程序和辦法
①員工請假,需填寫請假單,經部門經理審批后提交行政人事部。如假期超過3天的,需經總經理批準,方可準假
4、休假種類和假期待遇
*員工因病請假,需出示醫院醫生證明,一月5天內,扣發假日工資的50‰,超過5天者,按病假時間,工資全額扣發
*員工因事請假,必須先經部門主管批準,并按公司制度扣發工資。未經批準,擅自離崗者,按曠工處理
①喪假:在公司任職滿1年的員工,倘若直系親屬(指:父母、配偶、子女、兄弟姐妹)去世,可以享有3天帶薪假期(基本工資)
②年休假與探親假在公司任職滿1年者,在次年的年度假內,可以享受7天帶薪假期(基本工資),年休假可作探親使用,探親旅費公司按相應職級支付
③婚假:在公司任職滿1年的員工,可以享有5天帶薪假期(基本工資),婚假必須提前向主管申請并附上結婚證書復印件
c)工資、津貼及獎金制度
員工的工資、津貼及獎金屬保密范圍
①工資和津貼
*公司于每月5日發給員工上一個月的工資和津貼,并按政府規定代扣個人所得稅、社會統籌養老保險的個人繳納部分。工資和津貼包括:工資、崗位技能津貼
*公司將根據經濟效益和員工的工作表現及績效考核結果,在每年年初調整(增加或減少)員工的工資和津貼
②公司在年度結算后,根據經濟效益和員工在一年中表現給予獎勵
d)員工的發展
1.在職培訓
①提高每個員工的工作效率和工作效果,公司鼓勵每個員工參加與公司業務有關的培訓課程,并建立培訓記錄。這些記錄將作為對員工的工作能力評估的一部分
②公司在安排員工接受公司出資的培訓時,可根據勞動合同與員工簽訂培訓協議,約定服務期等事項
2.內部竟聘
3.晉升機會
①公司的政策和慣例是盡可能地從公司內部提拔晉升最具資格的員工,接替空缺并承擔更大的責任
e)附則
1.本手冊屬內部資料,請注意保管
2.如若不慎遺失,請及時向選擇部申報,補領并補交相應的工本費
3.員工在離職時,請將此手冊主動交還行政部
4.本手冊應根據勞動法及公司規定做正確理解,本手冊條款也構成勞動合同的一部分。對本手冊內容,如有不甚詳盡或有使員工感到疑惑之處,請隨時向行政部咨詢,以確保理解無誤
5.本手冊如需修正,公司將向員工提供最新修正本,并回收舊手冊。
篇3:人力資源顧問公司員工手冊:培訓管理制度
人力資源顧問公司《員工手冊》:培訓管理制度
一、培訓原則
1、公司每位員工都有享受培訓的權利,同時對于公司組織的各項相關培訓,員工有參加的義務。
2、公司通過培訓提高員工的工作能力和綜合素質,為員工提供發展平臺和成長機會,說明員工個人在職業生涯上良性發展。
3、公司將根據業務需要和員工表現選派優秀員工參加外部培訓。
4、培訓后員工所掌握的技能,將為員工個人的轉正、工資晉級、職位晉升、部門間調崗提供參考依據。
5、任何人員由于特殊情況不能出席相關培訓,須提前向本部門負責人或人力資源部請假,否則按曠工處理。
6、在公司統一的培訓計劃之外,公司大力提倡員工通過各種途徑自學,主動進步。
二、新員工培訓
1、培訓目標:
A、幫助員工了解公司的歷史、發展前景、企業文化,增強凝聚力,挖掘員工的工作熱情。
B、幫助員工了解公司的組織結構、規章制度。
C、幫助員工盡快進入本崗位工作狀態。
2、培訓對象:公司新入職員工。
3、培訓內容:
人力資源部講解:
A、企業文化、公司的歷史、現狀、未來、業務范圍。
B、公司組織結構、各部門分工職責、各崗位工作職責。
C、企業各項管理制度:人事行政制度、財務請款報銷制度、差旅制度、相關業務制度等。
員工所在業務部門講解:
A、本部門業務工作流程、本崗位工作流程、工作要求。
B、本崗位所需基本專業知識。
C、本崗位所需基本業務技能。
4、培訓后要進行考核,考核通過者正式錄用,考核未通過者則不予錄用。
三、在職內部培訓
1、培訓目標:
A、提高、完善和充實員工各項技能,使其具備多方面的才干和更高水平的工作能力,為員工的長期發展做準備。
B、減少員工工作中的消耗和浪費,提高工作質量和效率。
C、提高員工的工作熱情和合作精神,建立良好的工作環境和工作氣氛。
2、培訓對象:公司所有員工。
3、培訓形式:
A、普遍授課。根據具體課程特點和要求,集中安排公司員工接受培訓。
B、專題講座。不定期、分部門組織受訓,形式、內容可以根據業務需要安排,規模較小,人員限于相關部門員工,有興趣的其它部門員工也可參加。
4、根據具體情況,針對不同的問題設置課程。包括針對提高專項和綜合業務水平,介紹相關領域最新形勢,以及新穎、實用的專業知識等。
5、任課教師:公司領導、部門資深員工或外聘人員。
四、在職外部培訓
視業務的需要,挑選優秀的員工參加培訓機構的專業培訓,回公司后將學習的內容傳授給其它同事。
五、脫產培訓
脫產培訓分為學位課程或非學位課程。
1、學位課程:一般從在本公司服務滿二年的正式員工中挑選學員參訓,所讀學校必須是政府批準的能夠滿足一定學術標準的學院、大學。
2、非學位課程:根據公司的發展現狀,選送部分員工外出考察、培訓或參加與本職工作相關的業務培訓和技術、技能培訓。
六、其它培訓
各部門根據本部門工作需要,向人力資源部提出培訓需求,經人力資源部審核及總裁審批同意后執行。
七、培訓費用
1、參加培訓時,培訓費在RMB2000元以內的,費用由公司100%承擔;RMB2000元(含)以上(除特殊說明的,如:作為員工獎勵、外部公司出資的培訓等)的,個人承擔20%,公司承擔80%,并與公司簽訂《培訓協議》,員工違反協議約定事項時,按協議約定對公司進行賠償。
2、培訓費不包括異地培訓所需的旅費,旅費標準除另有規定外,同出差標準。
八、保密條款
對在培訓過程中所獲得和積累的技術,數據等相關信息(包括軟、硬件),員工在培訓后立即叫人力資源部統一保管;未經公司許可,員工不得私自拷貝、傳授或轉交給其它公司或個人。
九、其它說明
1、公司計劃內培訓,當遇到培訓與業務發生沖突的時候,應首先以業務為重,盡量協調時間和精力保證業務的順利完成。
2、公司計劃外培訓,在不影響個人正常工作的情況下,占用工作日時按請假程序辦理。