為給廣大員工提供一個干凈、整潔、文明的辦公環境,提高工作效率,樹立公司良好形象,規范公司辦公區域管理,經公司研究決定,特制定本辦法。

第一條保持辦公環境安靜、整潔。

1、辦公區內不得高聲喧嘩,不準嬉戲打鬧;說話、走路、接聽電話時要注意控制音量,以免影響他人辦公;

2、桌面和墻壁須保持整潔,不得粘貼或懸掛任何物品;

3、桌面只可擺放電話、電腦設備、筆筒、水杯等物品;待處理文件和已處理文件不能散放于桌面,要及時存放于文件架內,所有桌面物品要擺放有序,整齊美觀;

4、長時間離開辦公桌時,::不得有書籍、稿紙和文件等置于桌面;

5、離開辦公桌,應隨手將椅子推進桌子下面,隨時保持辦公區域的整潔有序;

6、保持地面潔凈,不準隨地吐痰、亂扔、亂倒垃圾、紙屑、茶水等,隨時保持整潔、衛生。

第二條員工工作時間的著裝:按著裝整潔、得體、大方,上班按規定著裝。男士不得穿無領上裝;員工不得穿運動裝、牛仔褲(裙)、超短褲、超短裙、吊帶、背心及透明衣衫等;鞋面應保持清潔,不得穿拖鞋、無后跟涼鞋、運動鞋等。

第三條儀容儀表:

1、頭發:保持干凈整潔、不剃光頭,不留怪異的發型,不得染鮮艷彩發。男士發不過耳,女士發型須端莊、大方;

2、指甲:應經常修剪,保持清潔。女性員工涂指甲油要求顏色與皮膚顏色相同或相近;

3、胡須:不得蓄須;

4、化妝:女士化妝淡雅潔凈,切忌濃妝艷抹。

第四條開敞辦公區內嚴禁吸煙。

第五條節約用水、電和辦公用品,做到人走燈滅,杜絕長明燈、長流水,節約辦公用品。

第六條做好安全防患工作。下班時關好門、窗、電腦、復印機、保險柜等并斷開電源。

第七條做好保密工作。凡涉及公司經營管理、財務、工程、技術以及其它機密文件,必須妥善保管,不得丟失,不得泄密。

第八條不得在辦公區域內接待私人朋友。洽談公事須到指定會客點,以免影響他人辦公。

第九條工作時間不允許看與專業無關的報刊、書籍等。

第十條行政人事部是公司辦公區域管理的責任部門,應加強定期與不定期的檢查工作,對行政人事部提出的整改意見和措施,公司其他部門及員工應嚴格執行。

第十一條熱愛公司,關心集體,自覺維護公司利益、形象和信譽,不得在外借公司名義從事有損公司利益的活動。

第十二條愛惜公司財物,厲行節約,防止浪費。

第十三條嚴格遵守公司的各項規章制度和崗位職責,各盡其能,辦事求效率,不扯皮,不互相推諉。

第十四條按時上班、不遲到、不早退、不擅離職守。上班時間按規定打考勤卡,穿戴工作裝。

第十五條尊重領導,見面時應主動問候,服從領導工作安排和公司決定,不得推脫。

第十六條員工之間相互尊重、理解、團結,相互關心,不搬弄事非,不傳播小道消息。

第十七條行為:

1、保持良好的站姿和坐姿;

2、在公司內,與同事相遇應相互問候或點頭行禮表示致意,與公司領導相遇應停止行進并問候或點頭行禮;

3、言談:在公司內任何場所談話以使對方聽清楚并且不影響他人工作為宜,不得大聲喧嘩。

第十八條電話:

1、電話來時,聽到鈴響,至少在第三聲鈴響前接起話筒;

2、接聽外線電話首先以"您好,廣廈地產"來問候,接聽內線電話以"您好,××部/公司"來問候。電話結束時禮貌道別,::待對方切斷電話,自己再放話筒;

3、通話簡明扼要,不得在電話中聊天;

4、工作時間原則上不能接打私人電話,必要時接聽私人電話,時間以不超過三分鐘為限;

5、通話時聲音以保證對方聽清楚而不影響周圍人辦公為宜;

6、參加會議時應將電話置于振動靜音模式或關閉,確定需要接聽時,應走出會議室接聽。

第十九條乘車:

1、乘車時不得在車上亂扔物品,保持車內清潔;

2、愛惜車內設施,下車前應將車窗關好。

第二十條用餐:

1、按時用餐并按序取用餐具和食品。注意節約,不得浪費;

2、用餐時注意保持地面和桌面的衛生,用餐結束后,注意將餐具放在指定位置。

第二十一條待客:

1、不得在前臺、通道等非接待區域與客戶長時間交談。應引導客人進入接待區域,并在落座后開始談話;

2、無論是接待公司內部同事還是接待客戶都應主動、熱情、大方,服務應熱情周到。

第二十二條其它規定:

以下行為是公司內嚴厲禁止的行為:

1、在工作時間內睡覺、聊天、吃零食、化妝或吵鬧;

2、語言粗俗,帶有攻擊或侮辱性質;

3、在非指定區域吸煙;

4、毀壞和擅自動用公司消防器材和防火設施;

5、有意損壞公共設施、設備;

6、辦公區域上網聊天、打游戲、撲克、麻將等;

7、在工作時間內看與工作無關的報刊、書籍等。

第二十四條本規定從公布之日起生效,解釋權歸屬行政人事部

篇2:倉庫辦公區域施工住宿安全管理辦法

第一節說明

1、為確保公司施工、維護及辦公所用器材、財務和人身安全,保障公司辦公、通信施工和維護工作的順利進行,根據國家有關法律法規并結合我公司實際情況,特制訂本管理辦法。

2、本管理辦法適用于我公司內的倉庫、辦公區域和施工住宿的管理。

3、本管理辦法自頒布之日起施行,各部門、分公司制定的有關規定與本管理辦法有抵觸的,以本管理辦法為準。

4、本管理辦法由公司安全質量部負責解釋。

第二節倉庫安全

1、倉庫安全管理,必須設置專門的倉庫管理員,認真貫徹“預防為主”,實行“誰主管誰負責”的原則。

2、必須對倉庫存放的器材、工具、儀器儀表等物資進行分類登記,設置帳本、存卡,登記每筆業務的進出數量,確保數據連續、準確。做到帳(包括電腦帳及帳本)物卡相符,及時反映庫存情況。

3、對倉庫存放的器材、工具、儀器儀表等物資應按規定放置,并分類標識管理、分規格存放,有計劃、有秩序的安排物資進倉、出倉及存放地點。

4、存放物品的庫房應保持整潔通風,防潮濕,碼放整齊;嚴禁存放易爆易燃物品;嚴禁在倉庫內吸煙。

5、對倉庫存放的器材、工具、儀器儀表等物資應嚴格按照公司的規定或程序執行。防止其在搬運和存放過程中被損壞或降低質量。

6、為做好倉庫防火安全,必須配備倉庫專用消防器材,建立健全各項防火規章制度。

7、組建專職、義務消防隊,定期進行業務培訓,制定滅火應急方案,開展自防自救工作。

8、為做好倉庫防盜安全,必須配備各種監控設備以保證庫區安全。

9、倉庫應當單獨安裝電源開關箱,保管人員離庫時,必須拉閘斷電。

10、庫房內不準使用電爐、電烙鐵、電燙斗等電熱器具和電視機、電冰箱等家用電器。

11、裝卸作業結束后,應當對庫區、庫房進行檢查,確認安全后,方可離人。

第三節辦公區域安全

1、做好辦公場所的防盜措施,門窗要牢固;財務室、機要室、檔案室、保密室等重要辦公室要安裝防盜門和設置技防設施。

2、離開辦公室時要將秘密文件、資料鎖進文件柜或抽屜內,不得放在桌面上,并隨手關門,防止乘隙行竊的案件發生。

3、下班時,應關閉照明,切斷所有電器電源、水源,熄滅火種;關好鎖好門窗,凡使用安全鎖和防盜門的辦公室要用鑰匙反鎖到位;有技防措施的辦公室布防后方可離開,技防設置的密碼要嚴格保密。

4、辦公場所嚴禁存放易燃、易爆等危險品。

5、辦公場所必須配備消防器材,相關人員要熟悉本室周圍消防器材放置地點及使用方法。

6、辦公室嚴禁存放現金、有價證券和其它貴重物品。

7、嚴格執行節假日值班制度,并做好巡查、值班記錄,發現問題及時解決。、

8、辦公區域一旦發生安全事故,要保護好現場,并立即逐級上報。

第四節施工住宿安全

1、施工人員外出施工應乘坐正規運輸公司交通工具或公司的施工車輛出行,隨身攜帶能證明自己身份的證件,選擇正規賓館住宿并索要住宿發票。

2、入住賓館后首先應查看、熟悉消防通道、消防器材和周圍環境等,做好出現突發事件的應急準備工作。盡可能別和陌生人同住一個房間。

3、施工人員應妥善保管好隨身財務和貴重物品,如儀器儀表、筆記本電腦等。

4、集體出差應由工地負責人統一安排集中住宿,不要以工作方便或其他原因為由單獨住宿,以便于集中管理和統一行動。

5、下班期間特別是晚上,未經工地負責人同意,禁止單獨外出活動和私自進入網吧,更不允許夜不歸宿。有事必須向工地負責人請假。

6、在外就餐時,應盡量到衛生條件比較好的餐館就餐,嚴禁酗酒;嚴禁和別人發生爭執或打架斗毆。

7、根據工程實際情況,如需租用當地房屋居住,應與對方簽訂租住協議,相關事宜一定在協議中做出詳細說明,以避免發生不必要的糾紛。

篇3:房地產公司辦公區域管理辦法規定

某房地產公司辦公區域管理辦法規定

1、目的:為加強辦公區域規范管理,確保公司良好的工作環境及工作秩序,特制定本規定。

2、適用范圍:公司及其所屬的辦公區域。

3、管理權限:公司行政辦公室。

4、辦公區域的行為規范:

(1)應以普通話低音量在辦公區域內進行交流。禁止高聲喧嘩、污言穢語,手機應始終調為振動狀態。

(2)不得在任何時間內將與工作無關的人員帶入辦公區域,如有人員來訪,應由有關人員接待。

(3)愛護辦公區域內的一切設施,不得隨意毀壞、涂抹,不得將公共設施及物品據為已有,一經發現,將要求責任人按損壞或丟失物品的原價進行賠償。

(4)節約公司一切能源,隨時注意關閉電源、水源開關。隨意浪費者,按公司《懲戒細則》進行處罰。

(5)工作時間內不得進行上網聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂活動,不得在上班時間內進食(因工作延誤等特殊情況除外)。

(6)注意保持辦公區域的衛生,不得亂扔雜物不得隨地吐痰,外出或下班離開時,應收拾好與工作有關的資料文件及個人物品,關閉電腦電源,將座椅推回原位始終保持辦公場所整結有序。

(7)上班時間應衣著整潔,不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。

(8)下班時必須關好門窗、切斷電源,做好防盜、防火工作。

5.電話使用行為規范:

(1)公司電話僅供工作之需,不得使用公司電話撥打收費臺聽取信息。一經發現,按公司《懲戒細則》進行處罰,并由本人承擔所需費用。

(2)工作電話通話時間應盡量簡短,如確需長時間討論細節,應盡量安排面談。

(3)電話響鈴三聲以內必須馬上接聽,若本人不在座位上,電話臨近的員工必須幫助接聽,并問清楚對方需溝通的事宜,或記下對方電話,待本人回來后及時轉達。

(4)接聽電話必須使用禮貌用語及普通話。

6.附則

(1)本規定由辦公室制定并負責解釋。

(2)本規定已經下發必須遵守執行。