【篇一】

職務概況

職務名稱:人事專員

所屬部門:人力資源部

定編人數(shù):

直接上級:人力資源經(jīng)理

職務編號:

薪資等級:

工作職責

一、負責公司招聘、培訓、員工入職離職等工作的綜合管理

二、負責公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理

三、做好員工考勤、獎懲管理。并調(diào)查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況

四、上述人事工作聯(lián)絡以及有關疑難的解答工作

五、嚴格執(zhí)行公司《軟件使用制度》,各種信息及時錄入,并定期整理數(shù)據(jù),向上級

領導出具數(shù)據(jù)分析結果工作權限

一、有對招聘渠道的選擇建議權;

二、對人力資源規(guī)劃的建議權;

三、對人力資源需求申請的審核權;

四、對應聘人員資格的審查建議權;

五、對職務分析工作的調(diào)查權;

六、制定、實施、調(diào)整培訓計劃的建議權。

考核項目

一、招聘計劃的可行性和準確性;

二、招聘人員的及時性和成功率;

三、職務分析的準確性和有效性;

四、招聘和培訓費用的有效控制;

五、年度培訓計劃的可行性和實施的有效性;

六、培訓效果評估的準確性。

任職資格

一、企業(yè)管理、中文、人力資源等相關專業(yè)本科;

二、二年以上人力資源開發(fā)相關工作經(jīng)驗;

三、誠實正直、嚴謹細心、責任心強、思維敏銳、善于溝通;

四、熟練使用辦公軟件,英語聽、說、讀、寫能力良好。

職業(yè)發(fā)展

可直接晉升的職位人事經(jīng)理

可相互轉換的職位制度稽查員

可升遷至此的職位無

【篇二】

職位名稱:人事專員

職位編碼:

所屬部門:人力資源部

定崗定編:

直接上級:人力資源經(jīng)理

是否涉密:

直接下級:無核準人

所轄人員:無

核準日期:

職責與工作內(nèi)容

一、協(xié)助上級推行公司各類規(guī)章制度的實施

1、協(xié)助上級編制公司的職位說明書,并定期進行修改、審核、建檔。

2、負責填制和分析各類人事統(tǒng)計報表。

3、協(xié)助上級編制人力資源預算工作。

4、協(xié)助上級完善人力資源管理制度,并制定相關改進方案。

二、實施員工招聘計劃

1、根據(jù)公司招聘計劃,起草招聘信息和發(fā)布招聘廣告,進行簡歷甄別、篩選、人才測評、初試等相關工作。

2、安排初試合格的人員進行復試,確定合適人才。

3、所有應聘人員的簡歷存檔管理,建立應聘人員信息庫,進行人才儲備管理。

4、尋求與人才市場、招聘機構的合作。

三、員工培訓工作

1、根據(jù)培訓計劃,組織安排公司各項培訓及考核工作。

2、編寫培訓效果的評估報告,總結經(jīng)驗,以便改進培訓工作,評估報告經(jīng)領導審閱后存檔。

3、按要求收集、整理、歸檔培訓資料。

4、建立員工個人培訓檔案。

四、績效考核工作

1、協(xié)助上級制定績效管理制度與考核方案。

2、協(xié)助上級對員工的績效考核工作。

五、薪酬福利工作

1、協(xié)助上級進行薪酬福利調(diào)查工作。

2、辦理員工各種保險和社會統(tǒng)籌手續(xù)

六、人事管理工作

1、負責辦理員工勞動合同、培訓協(xié)議、保密協(xié)議的簽訂及續(xù)簽手續(xù)。

2、負責公司人員考勤和考核的核算、匯總及狀態(tài)分析報告。

3、負責公司人員入職、檔案轉調(diào)、調(diào)配、任免、晉升、獎懲、離職、退休等相關手續(xù)。

4、負責人力資源信息管理系統(tǒng)、員工檔案、健康檔案的管理。

5、部門內(nèi)部文件打印、保存及管理。

6、協(xié)助上級不定期與員工溝通,并建立談話記錄。

七、其他職責

1、完成部門領導交辦的其他工作任務。

2、完成公司領導交辦的其他工作任務。

工作協(xié)作關系

1、公司外部:社保中心、醫(yī)保中心、公積金中心、培訓機構。

2、公司內(nèi)部:公司各部門。

任職資格

1、教育水平:專科及以上。

2、專業(yè):人力資源管理、管理學等相關專業(yè)。

3、資格證書:人力資源管理師(三級)及以上。

4、經(jīng)驗:二年以上人力資源管理相關工作經(jīng)驗。

5、培訓經(jīng)歷:受過人力資源管理技術、勞動法律法規(guī)、合同法、檔案管理等方面的培訓。

6、技能技巧:

有人力資源項目規(guī)劃和實施經(jīng)驗;熟悉國家相關法律法規(guī);

熟悉人力資源管理各項實務的操作流程;人力資源管理理論基礎扎實;熟練使用相關辦公軟件。

7、個人素質(zhì):

辦事沉穩(wěn)、細致,思維活躍,有創(chuàng)新精神,良好的團隊合作意識;優(yōu)秀的品行和職業(yè)素質(zhì),強烈的敬業(yè)

精神與責任感,工作原則性強。

8、工作條件:

使用設備:電腦、人力資源管理軟件、其它必備工具。

工作場所:辦公室。

環(huán)境狀況:舒適。

危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。

工作時間特征:正常工作時間、偶爾出差。

9、其它:無。

權責范圍

1、對人事工作維護監(jiān)督和建議權。

2、人事檔案管理查閱權。

3、對公司制度、工作流程改進的建議權。

4、對員工違法違紀有處理建議的權利。

5、對后備人才選拔、培養(yǎng)有建議的權利。

考核指標

1、培訓計劃完成率。

2、人事相關手續(xù)辦理完成情況

3、考勤核算準確率。

4、各種匯總準時完成。

【篇三】

崗位名稱:人資專員

所屬部門:人力資源部

直接上級崗位:人力資源部經(jīng)理

直接下級崗位:無

崗位核心價值:負責公司需求人員的招聘、面試、入職引導;人才庫的建立;人才網(wǎng)站的開發(fā)、建立與維護;負責公司員工培訓計劃的制定和培訓體系的建立與執(zhí)行;協(xié)調(diào)辦公室各項行政體系并進行整合。

工作職責與結果

人事行政管理

培訓管理

1.負責制定、完善與招聘、培訓有關的各項流程、程序、規(guī)章制度,形成招聘培訓體系

2.負責培訓結果的評估和考核

3.負責建立和更新員工培訓檔案,檢查監(jiān)督各區(qū)域的專業(yè)知識培訓

4.調(diào)查各區(qū)域培訓需求,同時結合公司發(fā)展需要,協(xié)助人力資源經(jīng)理建立培訓體系,擬定全年員工培訓計劃及中長期培訓規(guī)劃,并具體組織實施檔案管理

1.負責建立、管理公司人才儲備資料庫,做好建立管理與信息保密工作

2.負責建立、完善各工作崗位的人力測評試題庫

招聘管理

1.根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計劃

2.負責組織公司各項招聘活動的實施、協(xié)調(diào)、跟進和招聘效果分析

3.結合公司實際情況和崗位設置情況,開發(fā)、維護適合的招聘渠道

4.負責收集、跟蹤各地區(qū)人才市場招聘信息及同行業(yè)各崗位的薪資待遇情況,并做出分析報告

薪酬管理

1.建立并執(zhí)行公司的薪資、福利制度

考勤管理

1.負責全公司辦公室人員的考勤記錄和各區(qū)域考勤記錄的整理歸檔并匯報人力資源經(jīng)理行政管理

1.負責辦公用品、工作服、工作牌等物品的發(fā)放及管理

2.負責公司人員的午間用餐統(tǒng)計,并予以管理(除沈陽區(qū)域辦公室工作人員外不得在公司用餐)

3.負責一般性文件的分類、整理和歸檔工作

4.負責公司內(nèi)外部環(huán)境的管理,包括辦公場所的整體綠化、布置和清潔

5.負責公司辦公設施的維護

6.負責公司的所有文件的發(fā)放工作

崗位職業(yè)行為禁區(qū)

絕對禁止

1.泄露或出賣公司機密、以權謀私,損害公司利益

2.嚴重瀆職,徇私舞弊,給公司造成損失

3.后果嚴重者將根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》之規(guī)定解除勞動合同,并追究其法律責任

核心權限

財務權限:無

運營權限:

1.對本部門根據(jù)工作計劃建議權

2.招聘人員錄用建議權

3.考勤監(jiān)督權

人事權限

直接下屬的調(diào)配審批權、隔級任免,下屬部門員工的績效考評審核權

任職資格要求:準入學歷本科或以上專業(yè)人力資源管理、文秘、中文、外語、法律或相關專業(yè)本科以上學歷

經(jīng)驗3年以上相關工作經(jīng)驗

知識和技能

1.具備良好的語言表達與組織、協(xié)調(diào)能力

2.受過現(xiàn)代人力資源管理技術、勞動法律法規(guī)、財務會計基本知識等方面的培訓

3.熟練使用windos及msoffice

職業(yè)素養(yǎng)

崗位素質(zhì)

1.高度認同公司核心價值觀

2.認同結果導向的工作方法、尊重客戶價值的工作取向

3.具備職業(yè)經(jīng)理人的自律與勤奮,是職業(yè)化的榜樣

4.堅持原則,能夠獨立履行人力資源職能

個人素質(zhì)

1.誠實守信、性格開朗

2.責任心強、原則性強

3.沉穩(wěn)、敬業(yè)、細致、耐心

工作條件

工作場所職業(yè)危險無預防:無

協(xié)作要求

內(nèi)部客戶總經(jīng)理、財務部、銷售部、市場部、倉儲部、人力資源部外部客戶各利益相關者批準審核編制實施日期

篇2:油品調(diào)運分公司綜合辦公室人事專員職責說明書

油品調(diào)運分公司綜合辦公室人事專員職責說明書

5、人事專員

基本信息

崗位名稱:人事專員所在部門:綜合管理室

匯報關系:

直接上級:綜合辦公室主任直接下級:/

崗位目的:

負責分公司與人事相關工作

崗位職責:

序號職能領域主要職責

1、制定人力資源規(guī)劃

"根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,進行員工數(shù)量、結構和戰(zhàn)略需求匹配度分析,制定公司人力資源年度需求計劃,并上報

"負責公司人員流動情況的統(tǒng)計與分析,根據(jù)各部門需要及人員能力素質(zhì)進行人員調(diào)配

2、人事檔案管理

"負責全體員工的人事檔案管理工作

"負責公司人事文件的呈轉及發(fā)放

3、考勤

"負責統(tǒng)計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況,負責公司員工的請銷假管理

4、薪酬福利

"每月定期制作員工薪酬發(fā)放核算表、獎金分配月報表

"負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應的報表和資料

"負責員工五險二金的上報及繳納工作

5、勞動關系

"負責員工關系管理工作、處理勞動爭議及糾紛

"負責員工入職、離職、退休等相關手續(xù)的辦理

6、培訓

"了解公司培訓需求,組織制定、實施員工年度培訓計劃,負責培訓效果的跟蹤、評估及反饋

"組織各部門和所屬各公司制定員工培訓方案,并負責審核

"負責公司新員工入職培訓

7、其他

"完成領導交辦的其他工作

任職資格:

學歷及專業(yè):大專及以上學歷

經(jīng)驗行業(yè)經(jīng)驗:

"2年及以上相關經(jīng)驗

專業(yè)經(jīng)驗

管理經(jīng)驗

知識行業(yè)知識

"熟悉人事管理的相關知識

"掌握人事管理工作的工作要點

專業(yè)知識

公司知識

技能素質(zhì)能力

"具有較強的組織協(xié)調(diào)與溝通能力

"熟練掌握常用辦公軟件的應用

外語能力

IT能力

特殊工作環(huán)境

/

簽字確認

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責的權利。

篇3:科技公司人事專員職位描述

科技服務公司人事專員職位描述

崗位職責:

1、協(xié)助部門負責人完善招聘體系,拓展招聘渠道;

2、負責招聘信息和招聘廣告的發(fā)布;

3、負責應聘人員的簡歷篩選、邀約面試等工作;

4、負責公司內(nèi)部員工培訓的管理;

5、其他人力事務。

崗位要求:

1、全日制本科以上學歷,人力資源管理或相關專業(yè);

2、有相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先,優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可考慮;

3、有較強的分析判斷能力以及應變能力;

4、具有親和力和良好的溝通能力;

5、工作認真負責,學習能力強。