對于公司的行政專員,每個公司都有此崗位,也是忙碌和重要的崗位,此行政專員要具備怎樣的素質才能勝任此工作呢以下是制度職責大全人才網整理的詳細資料:

行政專員是每個公司所必須具備的崗位,協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃;協助審核、修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;協助高級管理人員進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;協助承辦公司相關法律事務;參與公司績效管理、考勤、采購事務等工作;公司經營事務的管理和執行工作。

從事行政專員所具備的素質:

1.工作態度:必須對企業的背景、企業所在行業及市場的定位、企業行政管理系統及企業文化有所了解。2.工作技能:有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。

3.業績方面:領悟上級主管的意圖,工作高效率,有服務意識,工作環節“零缺陷”。

4.跟上公司的主旋律,注意公司的發展趨勢;

5.尋求晉升空間,行政工作不是你最終想要的,積累了一定的經驗,可以設法讓自己能夠勝任更重要的職位,讓老板賞識你;

6.及時充電,你喜歡什么想學什么,那就馬上行動,買些書或者去圖書館看些書,這對自己是有百益而無一害;

7.學歷并不代表能力,要適當地改造自己。一開始的形象有好有壞,你可以多問下別人的看法,試著改變自己;

8.有責任心,了解公司的企業文化,有創新意識。責任心固然重要,但工作的效率也很重要,所以時刻準備挑戰工作出現的難題,想問題要全面;

9.制定工作和學習計劃,規劃自己的人生;

10.了解各部門的特點和習慣,針對性地做好材料的準備和溝通工作,可以加速公司決策的進度。行政專員對員工要盡量關心和幫助,同樣老板其實也是普通人,人總會有不適,人總會有脾氣,我們應該給予諒解。

會務安排:

◆具有較強的時間管理能力;

◆優秀的外聯和公關能力,具備解決突發事件能力;

◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;

◆熟練使用辦公軟件;

◆熟練使用操作辦公自動化設備。

態度:

◆工作細致認真,謹慎細心,責任心強;

◆具有很強的人際溝通、協調能力,團隊意識強。

篇2:公司人事行政專員職責（3）

公司人事行政專員職責(三)

1、組織制定公司人事規章制度,并督促、檢查制度的貫徹執行。

2、組織設計和完善公司的組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規范,建立健全崗位責任制。

4、進行人力資源開發,制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃。

5、負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

6、負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。

7、負責組織實施績效考核,統計考核結果。

8、負責核定各崗位的工資標準,編制年度薪資調整方案,核算每月員工的工資。

9、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

10、負責社會保險及商業保險的辦理。保險辦理

11、負責建立健全員工的人事檔案。

12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。

13、負責員工考勤管理和紀律監察。

14、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

15、負責協調員工關系,解決勞動糾紛。

16、負責協調公司與政府及其他單位對口部門的關系。

17、負責組織企業文化建設。

18、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。

篇3:行政專員職責

行政專員的職責

協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。

行政專員工作內容:

協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃;

協助審核、修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

協助高級管理人員進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

協助承辦公司相關法律事務;

參與公司績效管理、考勤、采購事務等工作;

公司經營事務的管理和執行工作;

會務安排。

◆具有較強的時間管理能力;

◆優秀的外聯和公關能力,具備解決突發事件能力;

◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;

◆熟練使用辦公軟件;

◆熟練使用操作辦公自動化設備。

態度:

◆工作細致認真,謹慎細心,責任心強;

◆具有很強的人際溝通、協調能力,團隊意識強。

詳細工作內容(部分):

1、人事檔案管理

2、人事考核作業

3、員工教育培訓

4、作息考勤管理

5、獎懲辦法的執行

6、各類公告的發布

7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理

8、各項規章制度監督與執行

9、協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃

10、全面組織及督導店員的銷售工作

11、辦公用品的預算及購買技能技巧: