采購部經理崗位說明書

崗位名稱采購部經理崗位編號

所在部門采購部崗位定員

直接上級副總經理(生產)工資等級

直接下級采購部全體人員薪酬類型

所轄人員崗位分析日期**年7月28日

本職:全面負責采購部各項工作,保證滿足生產、營銷、研發等各項業務物資供應需要

職責與工作任務:

職責一

職責表述:制定采購計劃,保證滿足經營活動需要,降低庫存成本

工作任務

根據公司年度經營計劃制定年度采購供應計劃與預算,并組織實施、組織收集和分析供應商信息、材料市場趨勢,制定有效的采購策略,建立穩定的供貨渠道,定期、準確向分管副總經理和相關部門提供有關物資采購的市場現狀、庫存現狀和有關數據信息

職責二職責表述:領導部門員工完成采購任務

工作任務

根據年度采購計劃、生產材料需求、各部門物資供應需求及現有庫存情況,組織編制短期采購計劃,并領導實施負責按比質、比價、公開的原則組織選擇合格供應商,降低采購成本和采購周期負責對采購工作進行統籌策劃,合理控制采購進程,努力減少存貨周轉天數,降低庫存成本。主持采購招標及重大采購合同評審工作,組織建立合同臺賬,并對合同執行情況進行監督,負責采購過程價格控制,降低采購費用,組織本部門人員和相關部門定期清點庫存、清理庫存積壓物資,確保合理的庫存和原料庫的安全與整潔,協調本部門與生產中心、財務部等相關部門的工作關系

職責三

職責表述:參與公司全面質量管理制度體系的建設

工作任務

組織采購部質量管理體系的建立參與制定公司有關采購質量管理及服務標準,并監督檢查實施情況

職責四職責表述:負責采購部內部的組織管理

工作任務

組織制定和完善采購管理、庫房管理、出入庫管理等各項管理制度,并監控實施

負責公司采購隊伍建設,選拔、配備、培訓、評價采購人員

負責指導屬下員工制定階段工作計劃,并督促執行

負責部門內工作任務分工,合理安排人員

負責控制部門預算,降低采購費用成本

職責五職責表述:完成主管副總經理交辦的其它任務

權力:

本部門人員調配建議權

采購渠道、采購策略的建議權以及權限范圍內的決策權

分管副總經理授權范圍內的合同簽訂權

對所屬職員的工作的監督、檢查權和考核評價權

對所屬下級的工作爭議的裁決權

對所購物資檢測、檢驗、分析方法標準的審核權

采購預算內的費用使用權

工作協作關系:

內部協調關系生產副總經理、各部門

外部協調關系采購廠商

任職資格:

教育水平大學本科以上

專業物資、企業管理和其他相關專業

培訓經歷市場營銷管理、財務管理、公共關系、物流管理培訓

經驗5年以上工作經歷,2年以上本行業或相近行業市場營銷或物資采購管理經驗

知識通曉物資管理、物流管理、市場營銷,掌握財務管理、法律等知識

技能技巧熟練使用word,e*cel等辦公軟件

具備基本的網絡知識

具備一定的英語應用能力

個人素質具有很強的談判能力、人際能力;具有較強的領導能力、判斷與決策能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力

其它:

使用工具/設備計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、internet/intranet網絡)、通訊設備

工作環境辦公場所

工作時間特征正常工作時間,根據需要加班

所需記錄文檔通知、簡報、匯報文件或報告、總結、合同等

考核指標:

采購合格率、采購及時率、材料庫存周轉天數、重要任務完成情況

預算控制情況、下屬行為管理、關鍵人員流失率

部門合作滿意度

領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力、談判能力、專業知識及技能

備注

篇2:某星級酒店采購部經理崗位職責

星級酒店采購部經理崗位職責

崗位名稱采購部經理所屬部門采購部編號

直屬上級財務總監直屬下級各采購主管晉升方向

所處管理位置職責概述全面負責酒店各類物資的采購及部門內部管理,提高物資采購質量,降低采購成本

職責職責細分職責類別

1.編制采購計劃與預算

(1)制定年度、月度采購計劃與預算,報主管領導審批后組織實施周期性

(2)組織編制部門預算和總體采購預算,報財務總監審批日常性

(3)審核各部門呈遞的采購清單,根據倉庫存貨情況制定采購計劃日常性

2.采購工作管理

(1)參與重要供應商的談判和重點合同的簽訂工作日常性

(2)指導市場調查工作,進行合格供應商的審核審批日常性

(3)抽查供應商檔案的建立和完善工作,指導供應商評估工作日常性

(4)參與酒店大批量及重要物資采購的業務洽談工作日常性

3.內部事務管理

(1)處理本部門內部的日常行政事務日常性

(2)負責本部門所屬員工的業務指導、績效考核工作日常性

(3)負責本部門員工培訓、人員調配和工作安排等日常性

(4)負責協調本部門與其它部門間的關系,解決爭議日常性

(5)主持部門內部會議的召開和重大事務的處理工作日常性

篇3:績效測評標準:采購部經理

采購部經理績效測評標準

被測評人:測評人:

測評日期:測評時段:

*業務工作

1.根據企業實際需要和庫存情況合理制定年度采購計劃。

2.確定采購目標要項,收集相關產品來源信息。

3.通過價格、運輸、產品質量等硬指標,篩選合適的供應商或供應廠家。

4.確定采購計劃量,與供應方簽訂訂購合同,明確交易事項。

5.確定合理的采購購運時間,將請購、采購、賣方準備、運輸、檢驗等各項作業時間予以合理規劃,避免造成供應商愛莫能助、強人所難。

6.加強與生產、銷售等部門的聯系與配合,有效地把握市場變動,及時做有效回應。

7.及時加強對供貨方的分析了解,把握其交貨能力,及時催促和查驗貨物,避免因時間或質量問題帶來不必要的損失。

8.不斷了解供應市場,尋求各類不同代替品,以備不時只需。

9.根據合同條款對供貨方違約行為予以加重罰款或解除合同,使供貨方不能心存僥幸。

10.合理調配內部人員,形成一個科學的有層次的人員結構。

11.制定部門員工教育、培訓計劃,培養、訓練管理人員,為企業發展儲備人才。

12.編制部門年度預算計劃,并督促有效地執行。

13.合理安排下屬人員工作,使工作高效、有序。

*管理監督

1.領導上令行禁止,確保目標與計劃的實現。

2.用人上發揮個人所長,調動各類人員積極性,形成集體合力。

3.有效地進行團隊管理工作,共同有效的完成各項任務。

4.監督管理部門內各項管理制度、細則、計劃等的執行。

5.鼓勵下屬相互協作的精神。

6.妥善處理工作中的失敗與臨時追加的任務,督促各項工作及時圓滿完成。

7.主持制定、完善管理制度,嚴格獎懲措施,并監督執行。

8.了解下屬人員的需求與動機,正確引導他們的行為。

9.十分注意生產或其他現場的安全、衛生。

10.擅長督導采購業務,使采購、運輸、庫存協調一致。

*指導協調

1.以組織一員的身份與上級、下屬和同事及其他有關人員建立協調、和諧的工作環境。

2.正確、及時使用物質刺激和精神鼓勵兩種手段,調動部下的工作積極性。

3.客觀地考核下屬各方面的工作能力、工作績效。

4.積極訓練、教育下屬,提高他們的工作技能和素質。

5.教育下屬了解企業各方面的政策和規章。

6.及時指出下屬工作中的失誤,并提出正確的改正方案。

7.智力維持良好的內外部人際關系,使工作順利進行。

8.向上、向下信息傳遞狀況令人滿意。

9.積極主動與供應商溝通協調,與他們建立良好的合作關系。

10.若需求急迫時,對如期交貨或提早交貨的廠商予以獎勵或優厚的付款條件。

11.正確協調生產、財務等部門工作。

*審查報告

1.工作總結報告及時、準確、真實。

2.細心聽取各有關人員關于工作情況的報告,并給予相應的指示。

3.審查供應商供貨資格能力的報告。

4.保存采購合同、交貨方式、檢驗結果等材料。

5.審核部門費用控制報告和財務報告。

6.提出采購運輸計劃報告。

7.提出采購供貨商選擇決策性報告。

8.提出采購市場供應情況的報告。