九中學校物資采購工作流程規(guī)范

為了規(guī)范物資采購程序,防止物資采購過程中的暗箱操作,特明確我校物資采購工作流程規(guī)范如下:

一、教學儀器設(shè)備類采購項目

(一)、根據(jù)管理權(quán)限,凡年度內(nèi)需購置項目,統(tǒng)一由教務(wù)處提供年度預(yù)算內(nèi)教學儀器、設(shè)備等采購項

目計劃,單項論證報告,教務(wù)處會同總務(wù)處批準列支計劃科目,并經(jīng)分管領(lǐng)導同意,報校長辦公會研究。

(二)、校長辦公會研究通過后,總務(wù)處提請區(qū)政府采購中心統(tǒng)一安排組織實施。

(三)、采購中心實施前,審核并落實下列事項:

1、該采購項目屬預(yù)算內(nèi)項目;

2、單項采購項目論證報告;

3、采購項目已經(jīng)校長辦公會批準經(jīng)費列支計劃科目;

4、分管校長審批;

5、總務(wù)處和教務(wù)處提出具體落實方案,報校長室審核,金額較大的按現(xiàn)行財務(wù)審批權(quán)限報校長批準;

(四)、由采購中心安排采購組并按學校有關(guān)規(guī)定經(jīng)監(jiān)審處同意進行采購;

(五)、采購項目實施后,驗收由總務(wù)處按規(guī)范和教務(wù)處進行驗收,驗收后,按規(guī)定程序(總務(wù)處、分管后勤校長、主持工作校長簽字)通知會計室審核原始單據(jù)并辦理款項支付。

二、行政辦公用品采購項目

(一)、使用部門提供預(yù)算內(nèi)年度需求報告,報總務(wù)處,由總務(wù)處提供預(yù)算內(nèi)年度采購計劃,總務(wù)處會同會計室批準列支計劃科目,并經(jīng)分管領(lǐng)導同意,報校長辦公會研究。

(二)、校長辦公會研究通過后,由總務(wù)處統(tǒng)一安排實施。

(三)、采購項目實施前,審核并落實下列事項:

1、采購項目屬預(yù)算內(nèi)項目;

2、采購項目已經(jīng)計財處批準經(jīng)費列支計劃科目;

3、分管校長同意;

4、采購項目經(jīng)校長辦公會通過;

5、總務(wù)處和使用部門提出具體落實方案,總務(wù)處會議研究通過,報分管校長審核,金額較大的按現(xiàn)行財務(wù)審批權(quán)限報校長批準;

(四)、由總務(wù)處安排采購組并按學校有關(guān)規(guī)定進行采購;

(五)、采購項目完成后,驗收由總務(wù)處按規(guī)范組織使用部門進行驗收,驗收后,按規(guī)定程序(總務(wù)處、分管校長、主持工作簽字)通知會計室審核原始單據(jù)并辦理款項支付。

三、本規(guī)范由總務(wù)處負責解釋。

篇2:車用物資采購管理制度

車用物資采購管理制度

1、目的和范圍

——通過加強對車用物資采購的管理,以高品質(zhì)、高速度的采購來保證車輛的維修質(zhì)量和維修進度,達到提高資金周轉(zhuǎn)效益,降低采購成本,為運輸服務(wù)的目的。

——本制度適用于車用物資采購管理。

2、職責

(1)綜合部是負責車用物資采購、領(lǐng)用、管理的歸口部門。

(2)部門主管負責采購計劃的審核及落實。

(3)總經(jīng)理負責大額采購的審批。

(4)倉庫保管員負責車用物資的入庫、發(fā)放、管理。

3、程序

(1)物資采購采取計劃采購和臨時采購相結(jié)合的原則,以計劃采購為主,對需要量少的配件,采取臨時采購方式,以減少庫存積壓。并根據(jù)車輛的更新?lián)Q代,及時調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)。汽車管理員根據(jù)汽車需用配件品種多、規(guī)格多等特點,按儲備定額規(guī)定,提出汽車配件和輔助材料的月度采購數(shù)量,由綜合部主管進行平?,擬定采購計劃。采購計劃需經(jīng)綜合管理部主管定采購金額,嚴格按計劃開支。

(2)物資采購要嚴格遵循“比質(zhì)比價,擇優(yōu)進貨”的原則,減少流通環(huán)節(jié),節(jié)約采購成本。

(3)采購的配件和輔料必須保證質(zhì)量,用途不明不購,質(zhì)量不符合標準不購。副廠件的采購需經(jīng)部門主管同意,以免影響生產(chǎn)造成配件和物資積壓。

(4)批量采購物資在5000元以上,要經(jīng)主管負責人審批,對價值高的總成件或單件物品在價值2000元以上,需經(jīng)本企業(yè)主管領(lǐng)導批準。

(5)物資采購渠道原則上在已確定的供應(yīng)渠道采購,新開拓的物資批量采購渠道要經(jīng)過部門負責人審核,向上申報經(jīng)批準后方可確定。

(6)對于需要量大的配件,應(yīng)盡量選擇定點供應(yīng)直達供貨的方式,選擇資信程度好、質(zhì)量保證的供方。

(7)配件的質(zhì)量管理

(8)配件質(zhì)量好壞關(guān)系到的車輛維保的質(zhì)量、企業(yè)的信譽。??件質(zhì)量重點抓好三個環(huán)節(jié):A采購環(huán)節(jié);B入庫檢驗環(huán)節(jié);C裝配檢驗環(huán)節(jié)。以確保不合格配件不裝配使用。

(9)提高采購人員,倉庫人員的配件業(yè)務(wù)素質(zhì),嚴把物資采購質(zhì)量關(guān),要杜絕采購假貨和偽劣配件。

(10)對物資出現(xiàn)的質(zhì)量問題,從發(fā)現(xiàn)問題的三日內(nèi)采購員必須與供方進行交涉,要求退賠。

(11)采購時間的管理

(12)在衢州范圍內(nèi)采購物資須在2小時內(nèi)采購到位,如說明是急件的必須急事急辦。

(13)在浙江省范圍內(nèi)采購物資不得超過3天,在省外采購的物資視距離而定。

(14)如有特殊原因不能按期采購的物資,必須向部門主管作出令人信服的解釋與答復(fù),必要時以書面形式。

(15)汽車用油的采購執(zhí)行《油料管理制度》

篇3:中心校財務(wù)公開物資采購輪班管理制度

中心校財務(wù)公開、物資采購輪班管理制度

為做好我校的物資采購,規(guī)范學校物資管理方式,加強學校財務(wù)管理,增強教師對學校財務(wù)及物資采購過程的監(jiān)督,進一步提高學校財務(wù)管理及物資采購過程的透明度和民主化,保障教育事業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展,特制訂zz中心學校財務(wù)公開及物資采購輪班管理制度。

一、財務(wù)公開的目的

實行財務(wù)公開,嚴格執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,保證收支行為的規(guī)范化;量入為出,保證重點,兼顧一般,注重資金的使用效益,厲行節(jié)約,制止奢侈浪費;增強教職工民主意識,激勵教職工參與理財,積極有力地進行財務(wù)監(jiān)督。

二、財務(wù)公開的原則

財務(wù)公開應(yīng)當遵循合法、及時、真實和公正的原則,不得侵犯他人私隱,商業(yè)秘密、國家秘密、不得損害學校利益。

三、財務(wù)公開的內(nèi)容

1、學校財務(wù)規(guī)章制度,上級有關(guān)文件和政策性通知;學校獎懲制度及績效工資實施方案。

2、學校預(yù)算編制及執(zhí)行情況;

3、年度公用經(jīng)費預(yù)算情況;

4、重要財產(chǎn)、物資的采購和處置情況;

5、教職工獎勵性績效工資發(fā)放、社會保障繳費情況;

5、教師工資情況;

6、各月報帳情況;

7、其他涉及教職工利益的重大經(jīng)濟事項。

四、財務(wù)公開的方式

1、設(shè)立固定的公開欄、宣傳欄;

2、定期召開教職工代表會議;

3、校園網(wǎng)等校內(nèi)發(fā)布信息媒體;

4、其他便于教職工和社會知曉的形式。

五、財務(wù)公開的組織

1、財務(wù)公開是學校民主管理的重要體現(xiàn)。成立以彭萬龍校長為組長,潘成江、劉雙平、熊儒軍、陳代軍、陳文香為組員的財務(wù)公開領(lǐng)導小組。領(lǐng)導小組要將財務(wù)公開的公示內(nèi)容和照片資料留檔備查。

2、財務(wù)公開主要采取定期公示和不定期公示的方式進行;學校財務(wù)分期中、期末各公示一次;其他與財務(wù)有關(guān)的重大事項與重大活動的公開時間,應(yīng)根據(jù)需要在事前、事中、事后及時公開。

六、物資采購方式

1、學校需要采購物資,必須經(jīng)校務(wù)會討論決定;

2、采購時間一般安排在周末,不得占用正常上課時間(特殊情況除外);

3、實行教師輪班參與采購,實行輪班制,根據(jù)采購數(shù)量的多少,由1名或2名教師代表參與采購,除遇喪假、婚假、產(chǎn)假或病假外(病假必須有醫(yī)生開具的證明),一律不許請假,否則以曠工論處;

4、采購教師在采購過程中,原則上不允許做與采購無關(guān)的事。

5、采購安排除校長、學校財務(wù),其他教師全部參與。

七、本制度經(jīng)校務(wù)會討論通過,如有異議,請通過校務(wù)會討論。

附:采購教師輪班安排表

zz中心學校物資采購安排表

序號姓名采購日期備注

注:1、每次采購人員由學校決定1名或2名教師參與,依次往下類推;

2、根據(jù)教師實際情況安排,如有人員增減則往后類推。