某工廠采購主管崗位職責

1.0目的

為規范公司管理,明確崗位責、權。做到各司其事,各負其責,責權明確。

2.0適用范圍

適用于公司采購部主管崗位。

3.0基本信息

3.1崗位名稱:采購部主管、部門直接負責人、責任人。

3.2所屬部門:采購部

3.3直接上級:廠長

3.4直接下屬:采購員、外購員

3.5工作匯報:廠長、總經理

3.6工作接替:采購員

3.7可晉升崗位:無

3.8可調動崗位:倉庫主管

4.0職責

4.1全面負責采購部日常事務和管理工作。落實執行公司各項文件制度。

4.2制定本部的工作程序和相關的規章制度,經批準后施行。

4.3及時準確傳達上級指示。審核簽發本部各級文件,表單。

4.4及時開發供應商或儲備供應商并進行供應商資質評估。

4.5依照5R采購原則對供應商開發、選點。最大限度的為公司降低成本。

4.6建立供應商臺賬,樣品臺賬,并及時更新保管。

4.7參與一般采購合同的評審,組織建立合同臺帳,對合同執行情況進行監督。

4.8審核各部門的申購單,合理采購、降低物料庫存呆滯。

4.9及時準確的為生產商提供應購樣品資料并跟進確認。

4.10做好統籌安排,能一并采購的盡量一起安排,避免單一采購增加成本費用。

4.11及時完成新開發產品成本核算工作。

4.12參與到貨后的審核驗收工作。進行不合格品退換貨管理。

4.13做好與各部門的橫向溝通聯系。

4.14及時完成各類單據的收集,整理,統計、上報。

4.15及時輸入、維護、更新各類數據及資料。

4.16檢查下級的各項工作,及時對下級的工作爭議做出裁決。

4.17定期聽取下級的述職報告,定期向上級進行述職報告。

4.18受理下級上報的合理化建議,關心下級的思想、生活、工作。

4.19主持召開本部每周例會、參加公司有關會議、并做好會議記錄。

4.20組織對本部人員的業務、技能、以及其他有關培訓。

4.21接受并完成上級交辦的其他工作任務。

4.22其他各級文件制度中規定的相應工作職責。

5.0權力

5.1有對下屬工作的考核評議權,任免提議權。

5.2有選擇和更換不合格供應商的權力。

5.3有對不合格供應商索賠和解除關系的權力。

5.4有參與公司一般性決策的權力。

5.5對不符合要求的申購單有拒絕采購的權力。

5.6有其他相關文件制度規定的相應權力。

5.7有要求相關部門配合相應工作的權力。

6.0責任

6.1對本部門工作秩序、規范管理負責。

6.2對保障公司正常生產所需物資持續供應負責。

6.3對相關資料完整性,機密性負責。

6.4對供應商的合理選擇與開發負責。

6.5對相關文件制度規定的相應工作負責。

篇2:酒店采購部主管職務說明

酒店采購部主管職務說明(三)

中文職銜:采購部主管

英文職銜:Purchasingdepartmentsupemison

部門名稱:財務部職位級別:

直屬上司:成本主管直屬下級:采購員

職務概述:

負責酒店的各項采購計劃方案,監督采購質量,協助成本控制主管搞好成本控制工作。

1、參與制定財務部工作計劃及編制采購進貨。

2、負責工程維修部門各類機電產品、物料的采購進貨。

3、負責編制酒店各類物品和設備的采購計劃、方案;經總經理批準后組織實施。

4、負責辦公、勞防等日用物品的采購。

5、負責餐飲部食品物料采購。

6、掌握市場行情和酒店各部門商品、物料需求情況,擴大貨源,采購適銷對路的商品,并注意資金合理周轉,確保各部門需求的高質、高量、按時。

7、組織業務活動,培訓各類采購人員,不斷提高工作效率。

8、協調與有關部門及下屬員工之間關系,考核員工工作質量,關心員工思想和生活,發揮他們的工作積極性,完成上級交辦的其他任務。

9、監督采購貨物的質量,遵守各項財經紀律,嚴格執行各項財務制度。

篇3:某星級酒店用品采購主管崗位職責

星級酒店用品采購主管崗位職責

崗位名稱用品采購主管所屬部門采購部編號

直屬上級采購部經理直屬下級用品采購員晉升方向

所處管理位置職責概述全面負責采購酒店所需的工程設備、材料、日常營業用品及辦公用品等,保證經營所需

職責職責細分職責類別

1.采購計劃及詢價比價工作

(1)根據酒店經營計劃及各部門的請購單,協助采購部經理制定各階段用品綜合采購計劃及單項采購計劃周期性

(2)組織進行市場調查,了解市場供應狀況,尋找合適的供應商日常性

(3)組織編制詢價比價記錄,報上級領導審批日常性

2.組織用品采購

(1)指導下屬采購員開展酒店所有用品的采購工作日常性

(2)負責大批量及重要用品的招標采購工作日常性

(3)組織參與供應商采購合同的談判工作,降低價格,控制采購成本日常性

3.協助收貨相關事宜

(1)協助收貨組人員完成物資交接工作,協助辦理收貨事宜日常性

(2)負責處理不合格用品的退換貨工作日常性

4.供應商管理

(1)組織建立供應商檔案,并對供應商進行初步評審日常性

(2)建立用品采購供應體系,多方面開拓供應渠道,并進行妥善管理日常性

(3)保持與供應商的良好合作關系,與其就價格、交期等進行溝通日常性

(4)定期組織開展對供應商品質、信譽的考核工作周期性

5.人員管理

(1)負責對下屬員工進行工作安排、績效考核工作日常性

(2)負責對下屬員工進行業務指導,參與對員工的培訓等工作日常性