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前廳部內勤的崗位職責

2024-07-11 閱讀 7442

酒店前廳部內勤的崗位職責

報告上級:前廳部經理

聯系部門:財務部人力資源開發部工程部保安部

酒店其他相關部門

崗位職責:

1.當好前廳部經理的助手,協助經理搞好部門管理工作和與其他部門的聯系。

2.負責前廳部經理辦公室各類文件檔案的整理、管理。幫助前廳部經理完成各項工作報告、報表,并進行有關的文字和數據處理。

3.統計各項員工福利款項的發放和對前廳部考勤作匯總統計。

4.做好物資準備工作,每月領用部門工作所需物品,包括各類空白報表、辦公室用品。

5.負責新員工報到或離職的一切手續。

6.負責與后勤部門的聯系,做好后勤工作。

7.負責轉發、派送前廳部各類工作文件。提醒前廳部經理每日的工作大事要點,做好部門會議記錄。

8.切實做好保密工作,保管好各種文件、資料,不得遺失,不得外泄,定期清理各類文件。

9.加強學習,不斷提高業務水平。

知識要求:

1.文化程度:中等職業學校或高中畢業。

2.專業知識:熟悉秘書工作知識,十分了解前廳辦公室的各項工作,懂得接待禮儀、禮節。

能力要求:

1.有處理文書檔案工作的能力,具有較好的文字組織和語言表達能力。

2.辦事靈活、認真,掌握公關手段,能夠妥善處理前廳部事務性工作。了解員工福利事務的工作程序。

3.善于了解經理工作習慣和工作心理,能夠幫助經理協調本部門內和前廳與外部門之間的關系,能夠為前廳經理從事日常業務工作提供方便。

4.具有較強的工作責任心。

篇2:酒店前廳部內勤崗位職責(2)

酒店前廳部內勤崗位職責(二)

報告上級:前廳部經理

聯系部門:財務部人力資源開發部工程部保安部

酒店其他相關部門

崗位職責:

1.當好前廳部經理的助手,協助經理搞好部門管理工作和與其他部門的聯系。

2.負責前廳部經理辦公室各類文件檔案的整理、管理。幫助前廳部經理完成各項工作報告、報表,并進行有關的文字和數據處理。

3.統計各項員工福利款項的發放和對前廳部考勤作匯總統計。

4.做好物資準備工作,每月領用部門工作所需物品,包括各類空白報表、辦公室用品。

5.負責新員工報到或離職的一切手續。

6.負責與后勤部門的聯系,做好后勤工作。

7.負責轉發、派送前廳部各類工作文件。提醒前廳部經理每日的工作大事要點,做好部門會議記錄。

8.切實做好保密工作,保管好各種文件、資料,不得遺失,不得外泄,定期清理各類文件。

9.加強學習,不斷提高業務水平。

知識要求:

1.文化程度:中等職業學校或高中畢業。

2.外語程度:精通一門外語。

3.專業知識:熟悉秘書工作知識,十分了解前廳辦公室的各項工作,懂得接待禮儀、禮節。

能力要求:

1.有處理文書檔案工作的能力,具有較好的文字組織和語言表達能力。

2.辦事靈活、認真,掌握公關手段,能夠妥善處理前廳部事務性工作。了解員工福利事務的工作程序。

3.善于了解經理工作習慣和工作心理,能夠幫助經理協調本部門內和前廳與外部門之間的關系,能夠為前廳經理從事日常業務工作提供方便。