建設集團公司項目工程資料管理制度

一、對文件的管理

1、收到建設局等政府有關部門發放的文件后,工程部資料員做好《文件收文登記表》,如須發放到施工單位、監理單位的,復印后及時發放并做好《文件發文記錄》。

2、對發放到施工單位、監理單位的通知等,須保留一份在工程部,做好《文件發文登記》、《文件存檔記錄》。

3、對施工單位、監理單位提交的文件、報告等,做好《文件收文登記》,如要回復的,經辦人應及時呈有關領導批閱處理回復。

4、所有文件,須經資料員同意后方可借出,并應填寫《借閱登記》。

二、對施工圖紙、設計變更通知的管理

1、設計院發放到本公司工程部的施工圖紙、設計變更等要做好《圖紙(設計變更)收文登記表》。

2、在收到設計院發放的圖紙(設計變更)后,應及時把圖紙(設計變更)及時放發到施工單位(或監理單位),并做好《圖紙(設計變更)發文登記表》,但須保留一份在工程部存檔。

三、對合同等管理

1、對于施工合同、監理合同、施工許可證、規劃許可證、質量報監登記書、安全監督登記書等,原件留在公司存檔,工程部保存一份復印件并注明原件的去處。

2、如須借出施工合同、監理合同、施工許可證、規劃許可證、質量報監登記書、安全監督登記書等原件,須經工程部經理同意方可外借。

四、施工技術資料的管理

1、要求施工單位在每棟樓的基礎、主體、竣工驗收前把施工技術資料交工程部檢查驗收通過后方可提交縣監督站申請驗收。

2、對于圖紙會審、開工令,基槽、主體、竣工驗收的通知書、驗收報告,質量保修書等需要我公司簽字、蓋章的,在領導簽字、蓋章后保留一份在工程部并進行歸檔。

3、在竣工驗收后,督促施工單位提交兩套竣工資料,一套交當地建設行政主管部門備案,一套留本公司工程部存檔。對于備案資料應及時辦理,備案后把通過備案的《備案表》留一份工程部存檔。

4、工程部定期(每月一次)對工程資料管理進行檢查發現問題及時督促施工、監理單位進行整改,確保工程資料完整。

五、對于施工過程中發生的工程質量缺陷、問題、事故資料管理

在施工過程中,若發生質量缺陷、問題、事故,要求施工單位提交《質量缺陷(問題、事故)處理方案》,處理方案經工程部經理同意后進行存檔。

六、監理單位提交的工程技術資料按現行國家文檔規范收集、整理、歸檔。

七、對于工程簽證資料的管理

簽證單主要按簽證規程操作,但要求做好《簽證單(簽證申請表)收發登記表》及《簽證單存檔記錄》。

八、對工程部工程日記的管理

工程部的每一位員工須把每天工地施工現場情況、遇到問題及解決方法記錄到工程日記上,每月5日前把上月的施工日記交予資料員提交工程部經理審查并做好存檔。

九、對書籍的管理

1、對本公司工程部所購買的書籍,資料員須編號并做好《書籍目錄》。

2、所有的書籍,須經資料員同意后方可借出,并應填寫《借閱登記》。借閱人須妥善保管所借書籍資料,如有遺失應原價賠償。

十、根據實際情況,對上述工程技術資料由資料員統一進行計算機信息管理,以便查閱。

篇2:燃氣工程監理資料管理制度

燃氣工程監理資料的管理制度包括內容如下。

①監理資料管理應由總監理工程師總負責,各專業監理工程師分工負責,設一名專職資料管理員,建立監理信息及監理資料管理體系。

②監理資料必須具有真實性、準確性和完整性,且應及時整理、分類有序。

③監理工作過程中形成的各種原始記錄,是監理工作中各項控制與管理工作的依據與憑證,應及時收集歸檔。

④監理工作過程中提供的報告,文件和數據必須準確、及時地反映燃氣工程實際情況。

⑤監理資料的管理應當科學化、程序化、規范化,以計算機作為工具,建立計算機信息管理系統,實現管理計算機化。為此項目監理機構應當建立資料編碼系統。

⑥項目監理機構內各監理人員應隨著燃氣工程項目的施工進展不斷收集積累監理資料,并認真地、及時地進行編審,交資料管理員歸檔。

⑦為保證監理資料的完整、分類有序,在燃氣工程開工前,總監理工程師應與建設單位、承包單位針對工程項目有關資料的分類、格式、份數達成一致意見,并在工程實施中遵照執行。

⑧燃氣工程項目開工前,項目監理機構應主動與工程項目所在地的城建檔案部門或建設行政主管部門進行聯系,明確對項目監理資料的組卷及歸檔要求,以便按要求和規定執行。

⑨燃氣工程竣工驗收后,在合同約定時間內由總監理工程師組織對監理資料進行整理,編審、裝訂,形成一套完整的監理檔案,移交所屬監理單位檔案資料管理部門保管備查,并辦理移交手續,歸檔前必須由總監理工程師簽字。

篇3:加氣站資料管理制度(CNG)

一、站上資料包括:站上所有的充裝原始記錄、設備檔案、各種資質證件等所有生產經營工作記錄和資料以及與特種設備有關資料。

二、由分管站副經理負責保管站上資料的保管工作。資料和數據必須真實填寫及時上報。各

三、凡上級和政府有關部門下發的特種設備有關文件和資料都要進行存檔保管。

一、資料和數據必須真實填寫齊全并及時報

資料必須存放在能防炎、防盜、安全可靠的室內,室內柜架,柜內檔案擺放整齊有序。

二、檔案豐放時,應編制檔案存放索引,每年全面核查一次檔案庫存放情況,做到無差錯,無丟失。定期打掃室內衛生,保持清潔。

三、嚴禁私自攜帶檔案外出,不得隨意泄漏檔案中的重要信息,因工作需要攜帶檔案外出,應采取安全措施,兩人護送。

四、借閱資料,嚴格按公司《檔案借閱制度》規定執行,復制檔案,摘抄檔案必須經有站領導審批并做好登記。

五、必須保持檔案的真實、完整,不得擅自自拆取、涂改、偽造、銷毀、批注檔案。

七、定期對室藏資料進行清理和核對,對超期檔案和無保留價值的檔案,由工作人員提出書面申請銷毀意見報主管領導批準后,實行兩人以上銷毀,對損壞但又確需繼續保存的檔案要及時采取搶救借