酒店員工培訓檔案管理規定

1、總則

為將員工的培訓情況及時準確地記入個人培訓檔案,以便準確掌握員工培訓情況,更好地進行監督和管理,特制定本規定。

2、適用范圍

地面服務部所有經過各類培訓的干部、員工。

3、職責

3.1地面服務部市場業務部負責員工Ⅰ級和Ⅱ極培訓檔案的統一管理。

3.2各單位負責本部門員工Ⅲ級培訓檔案的統一管理。

4、培訓檔案管理

培訓檔案是證明員工接受過某種培訓的依據。

4.1檔案記錄

4.1.1檔案記錄的內容應包括:培訓時間、地點、內容、課時、考勤、考試或考核成績、證書編號及有效期、教員姓名。

4.1.2檔案的記錄應及時準確。不需要發放證書的,應在培訓結束后5日內完成檔案的記錄工作;需要發放證書的,應在收到證書后5日內完成檔案的記錄工作。

4.1.3檔案的管理者不得隨意更改檔案中的內容。

4.2檔案的維護

4.2.1檔案管理者應對保存的員工培訓檔案做定期維護,維護內容包括:檔案記錄項目、內容、格式的變更情況及資料整理情況。

4.3檔案的使用

4.3.1應妥善保管檔案材料,凡需要查詢記錄情況的應向該部門提出申請,得到其行政正職同意后,方可使用檔案。

4.3.1檔案資料未經管理職責部門經理批準,不得帶出培訓檔案的保存地點或進行復制。

4.3.2各培訓檔案管理部門應對員工培訓檔案的使用情況做好記錄,并填寫《員工培訓檔案使用記錄》。

4.4檔案的保存

4.4.1員工的培訓檔案應長期保存。

篇2:某酒店員工培訓檔案管理規定

酒店員工培訓檔案管理規定

1、總則

為將員工的培訓情況及時準確地記入個人培訓檔案,以便準確掌握員工培訓情況,更好地進行監督和管理,特制定本規定。

2、適用范圍

地面服務部所有經過各類培訓的干部、員工。

3、職責

3.1地面服務部市場業務部負責員工Ⅰ級和Ⅱ極培訓檔案的統一管理。

3.2各單位負責本部門員工Ⅲ級培訓檔案的統一管理。

4、培訓檔案管理

培訓檔案是證明員工接受過某種培訓的依據。

4.1檔案記錄

4.1.1檔案記錄的內容應包括:培訓時間、地點、內容、課時、考勤、考試或考核成績、證書編號及有效期、教員姓名。

4.1.2檔案的記錄應及時準確。不需要發放證書的,應在培訓結束后5日內完成檔案的記錄工作;需要發放證書的,應在收到證書后5日內完成檔案的記錄工作。

4.1.3檔案的管理者不得隨意更改檔案中的內容。

4.2檔案的維護

4.2.1檔案管理者應對保存的員工培訓檔案做定期維護,維護內容包括:檔案記錄項目、內容、格式的變更情況及資料整理情況。

4.3檔案的使用

4.3.1應妥善保管檔案材料,凡需要查詢記錄情況的應向該部門提出申請,得到其行政正職同意后,方可使用檔案。

4.3.1檔案資料未經管理職責部門經理批準,不得帶出培訓檔案的保存地點或進行復制。

4.3.2各培訓檔案管理部門應對員工培訓檔案的使用情況做好記錄,并填寫《員工培訓檔案使用記錄》。

4.4檔案的保存

4.4.1員工的培訓檔案應長期保存。

篇3:ZX物業公司員工培訓檔案管理規定

物業公司員工培訓檔案管理

員工培訓是一項繁雜、艱巨、長期的工作,這就要求我們負責培訓工作的各級干部員工,必須認真負責地做好員工培訓檔案的歸檔和管理工作。

1.0由各部門(各子公司、各管理處)建立員工個人《員工培訓檔案》(表格OR-004),將該員工參加的所有培訓,按《員工培訓簽到表》(表格OR-005)所列內容,詳細填寫,作為員工晉升、調薪、年度考評的條件之一。

2.0除非該員工離職(或被辭退、除名),否則該員工的培訓檔案將長期保存,并隨該員工在本公司內部工作單位的調動而調轉。

3.0無論那一種類培訓,從培訓申請到考核結束,各部門(各子公司、各管理處)培訓負責人每次都應認真做好培訓記錄,按規要求填寫相應記錄表格,在培訓結束后歸檔備查。

4.0培訓記錄至少保存一年(員工個人員工培訓檔案除外)。

5.0教育培訓部負責建立各部門(各子公司、各管理處)負責人的培訓檔案。