職業安全健康管理體系程序文件的內容和格式

1.文件編號和標題

程序文件應統一編號,以便于識別。標題應明確說明開展的活動及其特點。

(1)目的和適用范圍:一般簡單說明開展這項活動的目的和所涉及的范圍。推薦使用如下引導語:

為了……制定本程序。

本程序規定了……

本程序適用于……

(2)術語:指本程序中涉及到的并需說明的術語和名詞。

(3)職責:指明實施程序文件的主管部門及相關部門的職責權限、接口及相互關系。

(4)程序內容:列出開展此項活動的步驟,保持合理的編寫順序,明確各項活動的接口關系、職責、協調措施;明確每個過程中各項因素由誰干,什么時間干,什么場合(地點)干、干什么、怎么干、如何控制,及所要達到的要求,需形成記錄和報告的內容;出現例外情況的處理處理措施等,必要時輔以流程圖。

(5)相關程序、文件和記錄:指需引用的或與本程序相關的程序、文件和記錄。

2.報告和記錄格式

確定使用該程序時所產生的記錄和報告的格式,記錄的保存部門和期限,寫明記錄的編號和名稱。

程序文件應得到本活動相關部門負責人同意和接受,以及相關方對接口關系的認可,經過審批后實施。

篇2:公司程序文件:人力資源控制工作程序

精制加工有限公司--程序文件

人力資源控制程序

1目的

對承擔質量/環境/職業健康安全管理體系職責的人員規定相應崗位的能力要求,并進行培訓以滿足規定要求。

2范圍

適用于承擔質量/環境/職業健康安全管理體系規定職責的所有人員,包括臨時雇用的人員,必要時還包括相關方的人員。

3定義(略)

4職責

4.1管理者代表

a、負責公司《公司年度培訓計劃》的監督實施;

b、負責部門負責人上崗基礎教育;

c、負責組織對培訓效果進行評估。

4.2各部門

a、負責編制本部門各類人員的《崗位任職條件》;

b、負責本部門員工的崗位技能培訓。

4.3人事科負責編制各部門領導崗位的《崗位任職條件》。

4.4總經理

批準公司年度培訓計劃,批準《崗位任職條件》。

4.5人事科具體負責本程序的執行。

5工作程序

5.1人員安排

5.1.1承擔質量/環境/職業健康安全管理體系規定職責的人員應是有能力的,對能力的判斷應從教育、培訓、技能和經歷方面考慮。

5.1.2人事科負責組織編制各類人員《崗位任職條件》,報總經理審批,部門負責人應至少滿足下列條件之一:

a、相關專業的技術職稱;

b、大專以上學歷,并已工作二年以上;

c、受過相關的職業培訓;

d、具備三年以上相關工作經歷。特殊人才經總經理批準后錄用。

5.1.3《崗位任職條件》經審批后,交到人事科,作為本公司選擇、招聘、安排人員的主要根據。

5.1.4人員錄用

人事科根據各部門提出的用人要求,及時擬訂并公開發布招聘信息。應聘人員經公司考試、面試綜合考核合格后擇優錄用。新入公司人員上崗前必須進行健康查體,體檢合格并取得《健康證》后,才能上崗,并根據《勞動法》規定,簽訂勞動合同,開始繳納各項社會保險。人事科應根據有關規定和要求,對直接與產品接觸的人員,每年組織進行一次健康體檢。對查體發現問題的人員要立即調離上述工作崗位。

5.2培訓、意識和能力

5.2.1應識別從事影響質量/環境的活動的人員的能力需求,分別對新員工、在崗員工、轉崗員工、各類專業人員、特殊工種人員、內審員等,根據他們的崗位責任制定并實施培訓需求。

5.2.2新員工培訓

a、公司基礎教育:包括公司簡介、員工紀律、方針目標(指標)、質量、健康安全和環保意識、相關法律法規、質量/環境/職業健康安全管理體系標準基礎知識等的培訓。

在進入公司一個月內,由人事科組織進行;

b、部門基礎教育:學習本部門工作相關文件的主要內容,由所在部門主管組織進行;

c、崗位技能培訓:學習生產作業指導書、所用設備的性能、操作步驟、安全事項及緊急情況的應變措施等,由所在崗位部門負責人組織進行,并進行書面和操作考核,合格者方可上崗。

5.2.3在崗人員培訓

根據需要,編制培訓計劃,依據培訓計劃對在崗員工進行崗位技能培訓和考核。

5.2.4特殊工作人員培訓

a、特殊工序、關鍵工序人員的培訓,由所在崗位部門負責人負責培訓,培訓合格后上崗;每年對于這些崗位的人員還應進行培訓和考核;

b、需取得國家授權部門相應的培訓合格證書的崗位(駕駛員、電工、鍋爐工、叉車工等)必須持國家資格證書方可上崗;

c、管理體系內審員應由質量認證、咨詢機構培訓、考核、持證上崗。

d、安全員、義務消防員由工程部組織安排培訓,合格后上崗。

5.2.5轉崗人員培訓(同5.2.2b、c)

5.2.6通過教育和培訓,使員工意識到:

a、滿足顧客和法律法規要求的重要性;

b、違反這些要求所造成的后果;

c、自己從事的活動與公司發展的相關性。

公司鼓勵員工參與質量/環境/職業健康安全管理,為實現方針、目標(指標)做出貢獻。

5.2.7評價所提供培訓的有效性

a、通過理論考核、操作考核、業績評定和觀察等方法,評價培訓的有效性,評價被培訓的人員是否具備了所需的能力;

b、每年第四季度管理者代表組織各部門主管,召開年度培訓工作會議,評價培訓的有效性,征求意見和建議,以便更好制定下年度的培訓計劃;

c、各部門加強對員工日常工作業績的評價,安排培訓、考核,或轉崗,使員工的能力與其從事的工作相適應。

5.2.8人事科負責建立、保存員工培訓及考核檔案。

5.3培訓計劃及實施

5.3.1每年年初各部門上報人事科本年度的《部門年度培訓計劃》,根據公司需求及本年度各部門《部門年度培訓計劃》,人事科制定本年度的《公司年度培訓計劃》(包括培訓

內容、對象、時間、考核方式等內容),經總經理批準后下發各部門,并監督實施。

5.3.2每次培訓各相關部門應填寫《簽到表》及培訓記錄,記錄培訓人員、時間、地點、教師、內容及考核成績等,培訓后將有關記錄、試卷或操作考核記錄等交人事科存檔。

5.3.3各部門的計劃外培訓,應填寫《培訓申請單》,報總經理批準,由相關部門組織實施。

5.3.4所有人員的培訓及考核結果由人事科登記在員工檔案上。

5.4供應商的培訓

負責采購的部門必要時應對供應商實施培訓,培訓的內容主要是公司在質量/環境/職業健康安全方面與其有關的相關要求,培訓結果記錄在《供應商培訓記錄》上。

6相關文件

6.1各部門工作相關的文件及法律法規。

6.2《崗位任職條件》。

7記錄

7.1《培訓記錄表》

7.2《部門年度培訓計劃》

7.3《公司年度培訓計劃》

7.4《員工檔案》

7.5《供應商培訓記錄》

篇3:公司程序文件:設備控制工作程序

精制加工有限公司--程序文件

設備控制程序

1目的

為了確保公司內所有設備都運行良好,以保證生產能夠正常有序地進行,使設備運行達到可控制狀態,降低設備故障率,特制定本程序。

2范圍

本程序適用于公司內所有生產設備的維護和管理。

3職責

3.1對于原有設備因故障損壞或工藝要求或其他原因需添加新設備時,生產部應提出具體的工藝參數及條件,由工程部負責組織對新設備進行調研、選型,施工、安裝,設備安裝完成后,由工程部、生產部共同調試和驗收。

3.2對于現有設備由工程部負責對其定期進行維護保養,出現故障及時維修并對所有設備的履歷、運行情況、維修情況進行登記管理。

3.3對于沒有繼續使用價值或因不能滿足工藝要求而拆除的舊設備,由工程部報請公司批準后負責對其進行處理。

4程序要求

4.1設備的分類管理

4.1.1所有設備均建立完善的設備履歷,履歷中要詳細寫明設備的來歷、維修情況等。

4.1.2所有設備都要注明其工藝編號。

4.2設備的購買及驗收

4.2.1新設備的調研、選型,由工程部與設備的生產廠家或供應商聯系,并組織相關部門進行討論調研,綜合各方面意見,選擇合適的設備并出具設計圖紙。

4.2.3新設備的施工、安裝、調試、驗收,由工程部負責與施工單位聯系,組織具體的工程施工及設備安裝,安裝完畢后,由生產廠家或供應商對設備進行調試,調試合格后,由工程部負責設備驗收。

4.3設備的維護和保養

4.3.1設備安裝完畢后工程部要制定相應的操作規范,并將操作規范通知生產部或其它使用部門。

4.3.2生產部門或其它部門在使用設備時要按操作規范進行操作,當出現異常情況時,要及時與工程部聯系維護。

4.3.3工程部平時要對設備進行巡檢,發現問題要及時解決。

4.3.4工程部根據設備的運行情況適時提出維修計劃,與生產部門協商確定維修時間后具體實施。

4.4報廢設備的處理

4.4.1對因故障損壞而沒有繼續使用價值或不能滿足工藝要求設備,由工程部負責人向總經理提出申請,申請批準后,由工程部對其進行處理。

5相關文件

5.1《記錄控制程序》

6記錄

6.1《設備履歷表》

6.2《維修記錄表》

6.3《設備、零部件采購申請書》

6.4《固定資產取得報告書》

6.5《除卻報告書》

6.6《移動報告書》

6.7《驗收相關記錄》