省中醫院教育處內部基礎管理分工

為了進一步加強教育處的內涵建設，促進處室各項工作規范化、科學化、可持續化管理和發展，經教育處辦公會議研究決定，處室內部基礎管理具體分工如下：

一、處室秘書：(z同志)

工作職責：

①負責處室內部基礎管理工作的檢查和質量控制工作。

②負責處室內務管理工作：處室安全、衛生、領取辦公用品等工作。

③負責處室主要電話記錄和文件的收發，重大事宜及時匯報工作。

④負責處室電子檔案和文質檔案管理與歸檔工作。

⑤負責處室宣傳報導工作。

⑥負責處室會議在“一周安排”上的登記工作。

⑦負責處室財務的報銷，相關費用的發放等工作。

⑧負責處室文件材料的印刷，派車等辦公工作。

⑨負責處室主要會議場地安排、布置和人員通知工作。

二、處室宣傳員：(z同志)

工作職責：

①負責每月25號前做好處室重大工作在“杏苑報”等新聞媒體的宣傳報導工作。

②負責處室在醫院OA網上信息發布，本處與其他處室發布信息下載歸檔工作。

③負責處室在醫院外網上的信息發布，處室外網維護工作(每半月一次)。

④負責處室重大事宜的攝影和影像資料存檔工作。

⑤參加醫院相關部門組織的宣傳員工作會議，及時傳達醫院宣傳工作信息。三、處室考勤員：(z同志)工作職責：①負責指導全處同志規范填寫考勤記錄本。

②負責每月考勤記錄本上交，領取新的考勤記錄本工作。

③負責全處同志考勤，及時上報總支考勤員。

④負責發放全處同志的公休假票。

⑤參加醫院相關部門組織的考勤員工作會議，及時傳達醫院考勤工作信息。四、處室福利員：(z同志)

工作職責：

①負責做好工會、后勤、經管辦等相關部門發放的福利、獎金領取與發放工作。

②負責做好處室自辦福利分發工作。

③負責策劃處室集體活動，豐富處室業余文化生活。

④負責處室集體活動場所的聯系及各項準備工作。

五、處室印章管理員：

周密同志：分管“z省中醫院圖書館”印章和“南京中醫藥大學圖書館分館”印章;徐民民同志：分管“z省中醫院教育處”印章、“南京中醫藥大學附屬醫院教育處”印章;“z省中醫院學術委員會”印章;“z省中醫院繼續醫學教育委員會”印章、“z省中醫院繼續醫學教育審核章”印章、“省中繼教”章、“崗位培訓”章、“學術活動”章、“進修錄取通知”章、“教育處”章。其中：陳理副處長：負責周密、徐民民同志所分管的印章審核工作;重大的人事推薦、對外交流等工作蓋章，報韓旭處長審批。

六、處室安全管理員;

z同志：負責圖書館的安全管理工作;王大壯同志：負責教育處、504、604等教室的安全管理工作;

七、處室檔案管理員：

丁一君同志：負責圖書館的各種文件、資料等檔案(含電子文檔)管理工作;王大壯同志：負責教育處的各種文件、資料等檔案(含電子文檔)管理工作，同時負責教育處、圖書館的所有收文、發文登記工作。

八、處室財產管理員：

丁一君同志：負責圖書館的圖書、雜志、報紙、電腦、復印機、電話等設備和設施管理工作，同時負責相關各抽屜、櫥柜、門等鑰匙的保管工作;王大壯同志：負責教育處的電腦、投影儀、復印機、傳真機、電話等設備和設施管理工作，同時負責教育處各抽屜、櫥柜、門等鑰匙的保管工作。

九、處室臨床一線聯系點分工：

z：內科藥劑機關

陳理：門診外科后勤

注：加強民主管理意識，自覺接受臨床一線醫務人員監督，工作主動下沉，積極與一線溝通，每月至少聯系1次，相關問題及時向處長匯報，協商解決。

z省中醫院教育處

篇2:某工廠基礎管理考核辦法

**工廠基礎管理考核辦法

第一章總則

(一)目的:為了在工廠內部形成重視企業細節、重視基礎管理的風氣和機制,引導各部門檢討工作作風,抓細節、抓執行、抓落實,建立規范化和持續化發展模式,特制定本辦法。

(二)考核內容:主要考核各部門制度流程、計劃體系、信息系統、團隊建設、改善活動、人力資源、行為規范。

第二章管理思路

(一)制度流程:強調以流程為核心,崗位為支點,部門為主體。制度流程體系的重點在于制度的執行力,工廠通過進行持續的制度檢查,督促各部門認真主動的梳理各項規章制度,強化執行力,為更高層次的流程管理提供制度保障。

(二)計劃體系:嚴格監控經營責任制和計劃體系的運行,是達成工廠經營目標及實現自身可持續發展的有力保證。逐步建立目標體系和日清體系,同時培養大家關注左右、相互協作的團隊精神。

(三)信息系統:通過信息分流建立信息平臺和互動平臺,其中信息平臺以經營數據庫為主體,建立規范化、表格化、模塊化的信息系統;互動平臺以信息交流為主,強調對差異信息進行分析并采取有效措施進行改善。

(四)團隊建設:培養各部門競爭中合作的精神,通過對其市場壓力、經營壓力的有效傳遞,致力于團隊素質的整體提高。

(五)改善活動:工廠推行改善活動,關鍵在于建立一種秩序、一種自主管理氛圍,培養員工的參與意識、改善意識和卓越意識,使每個環節均能高效運作、以期達到無為而治的境界。

(六)人力資源:核心是建立積極的員工激勵考核機制,構建合理的人才階梯,倡導組織性的學習和教育,包括職業道德教育、員工行為規范和崗位的專業知識、技能培訓,實現"學習工作化,工作學習化"的學習型組織。

(七)行為規范:以空調事業部干部管理及自律規范綱要為準則,通過6sk等活動的開展培養良好的工作作風,創造良好的工作氛圍,從而帶動基礎管理水平的整體提升。

第三章考核辦法

(一)管理部負責工廠各職能部基礎管理考核標準的制定,各部門根據業務流程相互監督執行,考核結果占部門月度工作績效考核分10分。

(二)鑒于本部工廠各科室(分廠)職能的差異性,因此對各科室(分廠)的考核采取差異性的控制方式,分科室和分廠兩大模塊,在工廠基礎管理思路的基礎上細化考評標準,以期提升本部工廠基礎管理的整體水平。

(三)科室或職能組基礎管理考核標準的制定及執行由各職能部負責,每月5日前將考核結果報管理部;分廠基礎管理考核標準的制定及執行由制造部負責,每月5日前將考核結果報管理部;

(四)科室和分廠分別設基礎管理紅、黃旗進行及時激勵。分廠基礎管理紅、黃旗直接根據制造部考核結果確定;科室基礎管理紅、黃旗先根據職能部基礎考核結果確定職能部紅、黃旗得主,相應的職能部再根據其部門內科室或職能組基礎考核結果確定基礎管理紅、黃旗最終得主。

(五)紅旗每月獎科室(分廠)500元。紅、黃旗要求掛在科室(分廠)固定位置,擅自取下相關負責人罰款200元。

第四章附則

本管理辦法自下發之日起執行,**本部字[20**]063號文同時作廢。

附表:本部工廠基礎管理考核細則

篇3:小區創優資料自檢說明匯總基礎管理卷自檢說明

職工小區創優資料自檢說明匯總--基礎管理卷自檢說明

湖北電力zz小區是電力公司內部職工居住的新型住宅小區。由湖北鄂電物業管理有限公司負責管理。無論是硬件設施,還是區內環境,當居省內國有企業一流。

在工作中,公司本著"業主至上,服務第一、依法管理、穩步發展"的原則,對小區實施全方位、專業化、現代化、一體化的物業管理。

zz小區按規定程序籌備成立了業主委員會,于去年3月份召開第一屆業主代表大會,通過業主代表、各棟棟長選舉產生了為玉委員長會。并制訂了《業主公區》、《業主委員會章程》和《小區管理公約》。使小區實現了業主自治管理與專業化物業管理相結合實際的管理體系,明確了物業公司與業主的責權利關系。

為了提高物業管理公司的管理水平,公司在借鑒先進物業管理經驗的基礎上,結合自身實際情況,制定了全套物業管理規章制度。對服務工作程序、質量保證制度、財務管理制度、各崗位工作標準、員工守則、考勤制度、獎懲制度等均有明確的規定、落實措施和考核辦法。使公司物業管理更加專業化、規范化。

物業管理公司從一開始就十分重視人才,所有專業技術人員均須持證上崗。公司所在員工統一著裝上崗,統一佩帶胸牌。公司根據各部門工作性質、分別訂作不同類型夏裝、冬裝等制服,按照公司制定的標準進行行為語言規范、工作規范,嚴格按工作程序、操作規程進行工作。

小區硬件設施先進,配套齊全。主要設施包括閉路電視系統、紅外報警系統、電子巡更和樓宇對講組成的小區安防及供暖等系統。

公司制定了檔案資料制度。全部工程有完整的資料。所有資料齊全,分類裝訂成冊,存于檔案柜,管理完善、查閱方便。

公司建立了客戶服務中心,實行24小時值班,設立投訴、報修電話,受理業主投訴,報修、咨詢、質疑、求助、建議。每次投訴有記錄、有處理,所有投訴、處理和回訪均記錄在錄。

公司制訂有"業主意見問卷調查表",定期向業主發出調查,對業主合理建議及時整改。

近一年來,在各級政府的關懷和指導下,在廣大業主的參與和支持下,在鄂電物業公司員工的共同努力下,小區的基礎建設和管理工作取得了一定的成果。我們將為創造更優美、舒適的電力zz小區而繼續努力。

一、房屋管理及維修養護卷自檢說明

電力zz小區占地面積約70畝,建筑面積近8萬平方米。共有住宅樓12棟,1-6棟為條式樓、7-12棟為蝶式樓,底層(架空層)為一戶一間儲藏間,目前實際入住率達成100%。各樓棟建筑外觀造型美觀,線條清晰、流暢,色調一致,清潔明亮。給人以感覺亮麗、典雅之秀美。

小區主出入口設有小區平面示意圖,每幢、單元(門)、戶門標號標志明顯。小區設施配套齊全、布局合理,無違反規劃亂搭亂建、無擅自改變房屋用途現象;房屋外觀完好、整潔,外墻面磚、涂料等裝飾材料無脫落、無污跡、無亂貼亂畫、亂涂和亂懸掛現象。

小區內空調安裝設置統一設計,安裝規范,支架無銹蝕。封閉陽臺統一有序,色調一致。

小區內干凈、整潔、綠色植物擺放整齊無任何亂搭亂蓋、亂堆放現象。客外招牌、路燈按規定設置,保持整潔統一美觀,無安全隱患或破損,保證了小區的整體形象。

此外,物業公司建立了一整套科學、嚴謹的報修、投訴管理規定以及考核辦法。為給業主提供方便,專門設立客戶服務中心和內線110,24小時為業主服務,對業主的投訴高度重視,急修隨叫隨到、零修不過夜,大修三天解決,使房屋的零修及時率和合格率均達到100%,沒有遺留安全隱患。

二、共用設施設備管理自檢說明

電力zz小區在規劃時,就已配備了大量齊備、完善的共用設施設備。

為規范小區共用設施設備管理,公司制定了全套設施設備崗位責任制女巡回檢查、定期檢測、維護保養、運行記錄等管理制度和操作規程。并嚴格執行,認真考核。

小區內共用配套設施設備完好,無隨意忙改變用途,共用設施設備運行、使用及維護規定要求有記錄,無事故隱患,專業技術人員和維護人員嚴格遵守操作規程與保養規范。

為方便小區業主郵寄通信,小區內設有郵政信報箱。還每戶業主設帶鎖信箱一個,使得業主收閱信件十分方便。

室外共用管線統一入地,無架空管線,無礙觀瞻。排水、排污管道暢通,無堵塞外溢現象。道路通暢,路面平整,井蓋無缺損、無丟失,路面井蓋不影響車輛和行人通行。鍋爐供暖設備完好,運行正常,管道、閥門無跑、冒、漏現象及事故隱患。冬季供暖室內溫度不低于16攝氏度。

三、電力zz小區保安、消防、車輛管理自檢說明

小區保安及車輛管理設施完善,制度完備。為了小區更加規范的管理,湖北鄂電物業管理有限公司聘請武漢市保安公司負責省電力zz小區的治安管理、消防管理及車輛管理。目前有十四名訓練有素的保安人員,對電力小區的安全進行周密規范的管理,秩序良好井然,業主安居樂業。

我們確立了"人防為主,技防為輔",常規期"技防為主,人防為輔、全面防范"封閉化管理的整體治安管理思路。

小區四周建有圍欄,防止了外來人員的翻越,小區內主要路口、各出入口處安裝有監控器,物防和人防方面實現了封閉化管理。

小區門衛有保安站崗,實行24小時輪值制,做好門前和小區內保衛巡邏工作,小區建立了來人來訪、物品出入、車輛出入、異常情況處理等方面的規章制度,保證了小區的安全。

小區消防設施齊備,各項制度及小區火災等應急處理程序完善,成立了全員義務消防隊,并進行了多次消防演習,至今小區未發生一起火災事件和重大刑事治安案件。

小區還建立了完善的機動車及非機動車輛管理制度,車輛管理規范有序,使小區保持了良好的車輛交通秩序。

省電力zz小區自1999年10月全面竣工并投入使用以來,未發生一起重大刑事案件及火災事件。

四、環境衛生管理自檢說明

為給業主提供一個清潔宜人的居住和休閑娛樂的環境,我公司全方位地加強環境衛生的管理。

為了做好這項日常性的基礎工作,公司一方面加強硬件建設,配套了齊全的環衛設施。如;垃圾清運車、33個垃圾桶以及32個果皮箱等。另一方面在軟件下功夫,嚴格按照"五定"的要求制定各項管理制度,使每一位保潔員工都知曉自己負責清掃保潔和范圍、時間、任務與質量等要求。

公司還建立了各項崗位責任制,制定有《保潔工作規范》、《小區清潔工作考核評定依據》、《員工行為準則》、《衛生檢查標準》等操作程序和考核標準,對員工工作和行為進行規范管理,此外,小區管理員每天對員工工作情況進行檢查、指導和考核,各項記錄完善。

通過努力,小區內基本上做到;責任區內干凈、整潔、無垃圾、紙屑、煙頭等雜物;垃圾桶干凈整潔;建筑垃圾在指定地點堆放;樓

道地面無垃圾、堆積物、蜘蛛網、扶手干凈無塵;外墻等處無亂張貼;定期開展消殺滅害工作,無衛生死角;公共設施干凈;垃圾日產日清。良好的衛生環境,不但保持了小區容貌的整潔,而且促進了業主的身心健康。為業主創造了一個優美和諧、安靜舒適的生活環境。對電力zz小區的精神文明建設起到了推動作用。

五、綠化管理自檢說明

電力zz小區綠地布局合理,花草樹木與建筑小區配置得當,規劃設計以綠化為中心,綠化面積為14430平方米,綠地率為33。3%,綠化覆蓋率為18。1,人均綠化面積為10。4平方米。

根據業主對綠化的使用要求,按照集中與分散,重點與一般,點、線、面結合的原則,我們選擇擺放了易長、易管、少修剪、少蟲害、有特色的優良花木。考慮到四季景色的變化,共種植了各類植物101341株,20**年又種植了263株大苗,并搭配組合,力求四季常青,鮮花常開,使業主享有優雅舒適的居住環境。

為搞好住宅區的綠化養護管理體制工作,公司設有綠化養護人員5人,負責澆水、除草、松土、施肥、整型、修剪、防治病蟲害等養護工作,同時保潔員還協助發化管理員對自己責任范圍的綠化帶內雜草每半個月清除一次,保證了無顯目的雜草。公司制定了綠化人員崗位職責,明確規定了綠化工工作標準及小區綠化公約,設立了愛護花木告示牌。

至今,小區綠化用地無破壞,無踐踏,無占用現象;綠化植物生長良好,整齊美觀,無病蟲害,無枯枝敗葉、無拆損,無斑禿現象;綠地區域無紙屑、煙頭、石塊等雜物,各種植物齊全。滿足了廣大業主的綠化要求,受到業主們的一致好評。

六、精神文明建設自檢說明

為開展社區文化、弘揚精神文明,使廣大業主享有文明、健康的生活環境,鄂電物業根據小區特點,常年開展棋類、球類比賽等豐富多彩的社區活動。將企業文化傳播給小區每位業主,加強與業主之間的感情溝通。增進業主之間鄰里友好合作關系,啟發業主的自律意識,使業主產生心靈歸屬感,營造溫馨家園。

一、建立社區文化宣傳廊

利用固定的宣傳欄,經常性地對業主進行以公德、安全、法制為中心內容的宣傳教育。

二、組織開展社區文化活動

社區文化活動是溝通物業公司和精度之間的橋梁。我們在對小區社區文化活動方面進行了積極的探索,并在有限的區域內為老年人提供早、餐間鍛煉的場所。為提高整個住宅區居民的文化層次而提供老少皆宜的活動場所,如:乒乓球室、臺球室和棋牌室等。為使小區孩子們的暑假過的更加豐富多彩,公司每年暑期配合工會為孩子們舉辦健康向上的各類文體活動。為了提高小區業主身體素質,公司組織并聘請教授蒞臨小區講授健康知識。

三、加強與業主進行信息交流的溝通

在小區開展業主咨詢活動,定期向業主發放業主意見調查表,以便在今后的工作中改進和提高我們的管理和服務質量。

由于精神文明建設的大力開展,物業開展企業與廣大業主之間關系融洽,各項工作開展順利,據20**年上半年業主意見調查活動總結,廣大業主對物業公司的各項管理工作和管理水平給予了較高的平價,滿意率達到98%。

七、管理效益自檢說明

電力zz小區是湖北省電公司的職工住宅區,整個小區有460戶住戶。根據《武漢市物價局關于湖率電力zz小區物業服務收費標準的批復》,結合本小區的實際情況,按1元/平方米月進行收費。

鄂電物業公司負責電力zz小區的物業工作。公司建立財務管理公開監督制度,每年年底向業主公布財務收支情況,同時申報第二年的財務預算及資金運轉計劃。小區物業管理費用收繳率為100%。此外,公司還積極開展多種經營,為廣大業主提供更加方便、快捷的多元服務。

電力zz小區目前經營狀況良好,資金運轉正常。經濟效益處于保本微利狀況。