首席代表助理(行政及業(yè)務(wù)拓展管理)中智廣州經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作公司中智廣州經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作公司,中智職責(zé)描述:

辦事處首席代表助理-行政及業(yè)務(wù)拓展管理Executive(Admin&BusinessDevelopment)

1.業(yè)務(wù)拓展(70%)

?每月拜訪長期客戶,與首席代表建立關(guān)系,并拜訪潛在客戶以促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。

?在KYC檢查表上分析和驗證潛在客戶的正式文件和索賠。

?為KL商業(yè)團(tuán)隊提供現(xiàn)場市場信息,協(xié)助KL商業(yè)團(tuán)隊收集有價值的數(shù)據(jù)供其參考。

?積極參與市場intel的BD前景,機(jī)會篩選和盡職調(diào)查過程,在向商業(yè)團(tuán)隊推薦之前確定潛在的前景。

?分析每個單獨的術(shù)語客戶或潛在客戶,以便PLSBGZRO可以推薦或幫助KL商業(yè)團(tuán)隊制定一個決定性的商業(yè)戰(zhàn)略,以吸引確定的買家。

?經(jīng)常與服務(wù)提供商接觸,以獲得更多的信息洞察或驗證,鞏固市場英特爾,并與KL商業(yè)團(tuán)隊共享。

?支持和研究相關(guān)的工作。

?跟蹤中國的能源價格走勢,如果趨勢有重大變化,在與客戶談判前通知KL商業(yè)團(tuán)隊,幫助KL商業(yè)團(tuán)隊獲得競爭優(yōu)勢。

?向KL商業(yè)團(tuán)隊提供中國液化天然氣市場的月報。

2.行政管理(30%)

?為中國辦公室編制、監(jiān)控和承擔(dān)現(xiàn)金流規(guī)劃和資金需求,以確保有資金滿足所有財務(wù)規(guī)劃。

?起草并驗證所有付款文件,如發(fā)票、借方票據(jù)、索賠和預(yù)付款,以便及時準(zhǔn)確地支付款項,解決任何爭議,并遵守公司的政策、程序和法規(guī)/法律要求;

?通過有效的文件編排系統(tǒng)管理辦公室行政事務(wù),以滿足ISO要求,并及時更新廣州代表處的營業(yè)執(zhí)照;

?與馬來西亞國家石油公司在中國的子公司、馬來西亞國家石油公司中心建立密切的工作關(guān)系,收集和傳播馬來西亞國家石油公司在中國的活動信息;

?準(zhǔn)備/驗證向相關(guān)部門(如北汽、中國稅務(wù)等)提交的報告,以確保報告符合法定要求;

?辦公室的一般文員工作支持和KL商業(yè)團(tuán)隊的業(yè)務(wù)支持,如后勤支持、中國簽證函的簽發(fā)、管理層訪問中國。

任職要求:

1、統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,市場營銷相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,優(yōu)秀碩士應(yīng)屆畢業(yè)生亦可;

2、1-3年市場調(diào)研相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉市場調(diào)研流程,能獨自編寫調(diào)研報告;

3、優(yōu)秀英語聽說讀寫能力,能使用英語作為工作語言;

4、性格外向,溝通能力強(qiáng),接受一定的出差需求。

篇2:人事行政管理職業(yè)生涯規(guī)劃書范文

人事行政管理職業(yè)生涯規(guī)劃書范文

一、引言

職業(yè)規(guī)劃是針對決定個人職業(yè)選擇的主觀和客觀因素進(jìn)行分析和測定，確定個人的奮斗目標(biāo)，并選擇符合這一目標(biāo)的職業(yè)。要求根據(jù)自身的興趣、特點將自己定位在一個最能發(fā)揮自己長處的位置，選擇最適合自己能力的事業(yè)。中國有名古話“男怕入錯行，女怕嫁錯郎”在一定程度上反映了職業(yè)對于我們個人的重要性。所以，在選擇職業(yè)的時候，要慎重地對待。我們想要成功，首先要明白我們的目標(biāo)和詳細(xì)的計劃，選擇一個最適合自己發(fā)展的行業(yè)和工作，然后確定我們的目標(biāo)，對整個職業(yè)生涯進(jìn)行初步規(guī)劃，最后付諸行動，經(jīng)常對自己的目標(biāo)和計劃進(jìn)行檢查修正，堅持到底，定能獲得職業(yè)生涯的成功。

而對每個人而言，職業(yè)生命是有限的，如果不進(jìn)行有效的規(guī)劃，勢必會造成生命和時間的浪費。我為自己擬定一份職業(yè)生涯規(guī)劃，將自己的未來好好的設(shè)計一下。有了目標(biāo)，才會有動力。

二、自我分析

（一）個人部分：

1．健康狀況：平時很少生病，身體健康。但自己總覺得身體處于亞健康狀況，需要多加鍛煉。

2．自我充實：愛看管理類的書籍，尤其是人力資源管理類的資訊。

3．興趣愛好：擅長人際關(guān)系溝通，喜歡創(chuàng)新，動手能力較強(qiáng)做事認(rèn)真、投入，但缺乏毅力、恒心。4．個人風(fēng)格：性格外向、開朗、活潑，思想獨立，做事有信心，穩(wěn)重。常常將自己置于領(lǐng)導(dǎo)者地位去考慮問題。良好的個人修養(yǎng)、職業(yè)操守、團(tuán)隊精神、執(zhí)行力。

（二）職業(yè)興趣

我的興趣很廣泛，對管理方面的知識有著濃厚的學(xué)習(xí)愿望。希望能夠在企業(yè)人事行政管理方面有所發(fā)展。（三）職業(yè)個性

1．工作中，一方面有自己的思想和主見，不愿受他人影響；另一方面比較主動、大膽及有冒險精神。2．喜歡探索新事物，敢于創(chuàng)新，堅持“做事先做人”“細(xì)節(jié)決定成敗”的原則和人性化管理理念。

3．善于組織、領(lǐng)導(dǎo)活動，并能細(xì)致、全面的思考問題，決策果斷。

4．自我控制能力較強(qiáng)，能良好控制自己的情緒，在工作中形成一定個人魅力，得到大家的肯定及尊重。5．嚴(yán)格要求自己，以身作則。對自己未來有信心。

（四）職業(yè)價值觀

在實際工作中得心應(yīng)手、出色的完成職責(zé)內(nèi)的工作及領(lǐng)導(dǎo)交待分配的其它任務(wù)，實現(xiàn)自身的價值。和同事保持良好的人際關(guān)系，共同營造和諧、互助、積極向上的團(tuán)隊氛圍。

（五）勝任能力

1．優(yōu)點：四年的人事行政管理經(jīng)驗，良好的組織領(lǐng)導(dǎo)管理能力；擅長人際關(guān)系溝通；為人處事謹(jǐn)慎仔細(xì)，積極主動，上進(jìn)心強(qiáng)；良好的職業(yè)操守及責(zé)任心。

2．弱點：缺乏人力資源系統(tǒng)理論知識；有時做事過于心急，常常會忘事，心直口快。

（六）自我探索

1．性格探索：

A：具有友善、負(fù)責(zé)、認(rèn)真、忠于職守的特點，只要認(rèn)為應(yīng)該做的事，不管有多少的麻煩都要去做，但卻厭煩認(rèn)為沒意義的事。

B：做事有很強(qiáng)的原則性，尊重約定，維護(hù)傳統(tǒng)。工作時嚴(yán)謹(jǐn)而有條理，愿意承擔(dān)責(zé)任，充分發(fā)揮自己客

觀的判斷和敏銳的洞察力。

C：有時容易忽略事情的全局和發(fā)展變化的趨勢，難以預(yù)見存在的可能性。需要周到考慮解決問題的可能方法和可能性，需要增強(qiáng)對遠(yuǎn)景的關(guān)注。

D：總是替別人著想，以至讓人感覺“關(guān)心過度”，需要學(xué)會給別人空間。在工作中過多的承受和忍耐，不太習(xí)慣表達(dá)，卻將情緒在生活和家庭中發(fā)泄出來。

2．興趣探索：

A：樂于從事社會交往，有很強(qiáng)的人際歸屬感，熱情、大方。

B：在工作中，樂于和別人相處，對錯綜復(fù)雜的事物感興趣，有強(qiáng)烈影響他人的欲望，樂于組織和協(xié)作，友好的對待周圍的人，寬宏大量，對工作中熱忱，積極。有時喜歡夸張的表現(xiàn)，也喜歡有所創(chuàng)造。

C：所適宜的工作環(huán)境：辦公室、室外、及指定的工作場所。

3．職業(yè)價值觀的探索：

A：希望獲得的工作是內(nèi)容豐富的，在工作的時間里有充實的工作可以做

B：希望獲得的工作是擁有充分的金錢回報或物質(zhì)回報

C：希望獲得的工作是有保障的、穩(wěn)定的

D：希望獲得的工作不是簡單的重復(fù)勞動、而是有比較豐富內(nèi)容的

E：希望獲得的工作有固定的假期、可以保證定期的娛樂活動

三、職業(yè)分析

A：環(huán)境分析

我國社會政治穩(wěn)定，經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，gg開放和加入WTO為經(jīng)濟(jì)發(fā)展注入新的機(jī)會和活力。各類企業(yè)的持續(xù)發(fā)展已成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的強(qiáng)大推動力。企業(yè)招聘職位需求中，人力資源管理及行政后勤管理的職位需求供不應(yīng)求，說明當(dāng)今社會提供給行政管理者就業(yè)機(jī)會較為樂觀。人事行政管理是一種新興產(chǎn)業(yè)，隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展對行政管理的需求越來越緊迫，這就為行政管理從業(yè)者找到適合自己專業(yè)崗位提供了條件。B：技能分析

四年的人事行政管理經(jīng)驗及充分的能力使我有資格進(jìn)入行政后勤管理的職業(yè)領(lǐng)域，強(qiáng)烈的愿望和興趣使我樂于在這個領(lǐng)域里付出，相信我會在這個領(lǐng)域里付出最大的努力，做出最大的成就。

四、職業(yè)定位

我對期待的行政后勤管理職業(yè)內(nèi)涵理解是：從事能顯示自己才華，能很好的發(fā)揮我的優(yōu)勢和創(chuàng)造力，贏得別人認(rèn)可的行政管理工作。我所需要的不僅僅是一個賺錢的崗位，而是一個自我發(fā)揮自我展示的平臺。所以在工作中不斷學(xué)習(xí)完善自己，做一個出色的職業(yè)管理人。我會朝著這個目標(biāo)不斷努力，并相信自己一定會成功。

從我的性格來講，我是能夠勝任領(lǐng)導(dǎo)崗位，也為我實現(xiàn)自身提供了性格基礎(chǔ)。基于自己行政后勤的職業(yè)未來期望，我感覺自己在某些方面還有一些需要待改進(jìn)的地方，例如：有時可能想的東西太多了；有時控制不住自己的情緒，性子急；有時想法可能不切實際，有些理想化的傾向。今后工作生活中將時刻提醒自己，理論聯(lián)系實際，把想法放在實際工作環(huán)境中去驗證。

五、職業(yè)生涯總規(guī)劃

A近期：

1．不斷完善學(xué)習(xí)人力資源、行政管理相關(guān)管理知識。

2．迅速理解熟練工作流程、職責(zé)權(quán)限、理解認(rèn)可企業(yè)文化、經(jīng)營理念。

3．加強(qiáng)管理知識及工作技能，對工作負(fù)責(zé)，工作中迅速得到上級及同事的認(rèn)可。

4．善于發(fā)現(xiàn)變化并使用變化，摒棄各種錯誤觀念

5．能夠與周圍的同事打好關(guān)系，優(yōu)化交際技能

B中期：

1．取得人力資源管理師職稱

2．能在自己的崗位上發(fā)揮自己的優(yōu)勢、不斷開拓、開發(fā)新技能，成為公司骨干

3．利用業(yè)余時間參加駕駛技術(shù)學(xué)習(xí)

4．花時間學(xué)習(xí)各種指南性知識

5．有一份穩(wěn)定的感情和一個祥和的家庭

C長期：

1．家庭生活美滿，生活水平中等以上

2．能夠有穩(wěn)定的收入和良好的工作環(huán)境

3．工作成功并贏得尊敬

六、職業(yè)生涯管理

1．要實現(xiàn)我的目標(biāo)，需要努力和不懈，頑強(qiáng)的毅力、認(rèn)真的工作態(tài)度和一定的機(jī)遇。不管將來發(fā)展情況如何，對任何人都要保持謙虛，友好，留心身邊所打道的人，建立自己良好的人脈關(guān)系。

2．時刻明確自己的目標(biāo)，經(jīng)常與目標(biāo)對比，找出差距并整改。

3．發(fā)現(xiàn)自己的發(fā)展空間有所限制時，及時查找原因并進(jìn)行修正。

七、職業(yè)生涯評估

1．我對自己的職業(yè)生涯計劃定位比較高，這源于我對自己的高要求。

2．目標(biāo)不是無法達(dá)到，一部份需要自己的努力一部分離不開機(jī)遇。

3．我覺得和其它從事人事行政管理競爭不是專業(yè)的好壞，而是適應(yīng)社會的能力、自我發(fā)展的渴望及實際工作中積累的經(jīng)驗。

八、結(jié)束語

計劃固然好，但更重要的，在于其具體實踐并取得成效。任何目標(biāo)，只說不做到頭來都會是一場空。然而，現(xiàn)實是未知多變的，定出的目標(biāo)計劃隨時都可能遭遇問題，要求時刻保持清醒的頭腦。其實，每個人心中都有一座山峰，雕刻著理想、信念、追求、抱負(fù)；每個人心中都有一片森林，承載著收獲、芬芳、失意、磨礪。一個人，若要獲得成功，必須拿出勇氣，付出努力、拼搏、奮斗。成功，不相信眼淚；成功，不相信頹廢；成功不相信幻影，未來，要靠自己去打拼！

篇3:行政管理崗位職責(zé)

?辦公室正(副)主任

1.主持辦公室日常工作，負(fù)責(zé)本單位行政、總務(wù)、后勤等各項工作的管理與協(xié)調(diào)。

2.貫徹落實各項規(guī)章制度，確保行政管理工作規(guī)范有序。

3.負(fù)責(zé)起草、審核各項請示、報告和工作總結(jié)等文稿。

4.負(fù)責(zé)財務(wù)預(yù)決算方案起草工作，管理本單位的財政撥款與資金運作。

5.負(fù)責(zé)接待來訪人員及媒體采訪等工作。

6.保管公章，審核及出具介紹信、證明文件。

7.組織、協(xié)調(diào)本單位離退休工作。

8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

?人事

1.負(fù)責(zé)辦理人員招聘、人員流動和職工退休工作等有關(guān)手續(xù)。

2.辦理職工政審及有關(guān)人事(工資)證明。

3.負(fù)責(zé)各類人員的工資調(diào)整和社會保險費繳納及其關(guān)系轉(zhuǎn)移工作。

4.負(fù)責(zé)各類人員的考核、晉升、獎懲等具體工作。

5.負(fù)責(zé)人事(工資)統(tǒng)計、文書檔案及人事(干部)檔案工作。

6.具體實施落實本單位離退休人員工作。

?出納

1.遵守國家財經(jīng)法規(guī)、會計人員工作規(guī)則及本單位制定的財務(wù)規(guī)定。

2.保守財務(wù)秘密，不私自向外提供或泄露本單位會計信息。

3.嚴(yán)格審核原始憑證，把好報銷關(guān)，對不符合規(guī)定的原始憑證應(yīng)及時指出并要求更正。

4.登記銀行、現(xiàn)金日記賬，做到日清月結(jié)，月末核對銀行對賬單。

5.兼任本單位工會出納工作，即時登記現(xiàn)金日記賬，編制現(xiàn)金報表。

6.及時發(fā)放在職員工及離退休人員工資憑據(jù)。

?總務(wù)崗位職責(zé)

1.管理本單位固定資產(chǎn)，定期清點造冊，及時與會計賬冊核對，做到賬實相符。

2.采購、保管和報修辦公設(shè)備、用品及雜品，做到物盡其用，避免浪費。

3.每日收發(fā)報紙、雜志、信件、傳真。

4.督促檢查所內(nèi)清潔衛(wèi)生工作。

5.負(fù)責(zé)本單位消防、安全具體工作，定期檢査，及時消除隱患。

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

?機(jī)要

1.做好保密工作，妥善保管好各類機(jī)要文件。

2.收發(fā)各類機(jī)要文件并登記人冊、人柜、歸檔，負(fù)責(zé)文件的傳閱工作。

3.按規(guī)定及時清理、銷毀文件。

?圖書資料

1.系統(tǒng)地掌握圖書、資料或相關(guān)專業(yè)的基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識，熟悉圖書、資料專業(yè)的文獻(xiàn)狀況。

2.掌握有關(guān)業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)選書、分類、主題標(biāo)引、編寫提要、解答咨詢課題、編制書目索引等工作；掌握資料科學(xué)管理的基礎(chǔ)知識，主持閱覽室的讀者輔導(dǎo)、咨詢和檢索等服務(wù)工作。

3.利用計算機(jī)開展業(yè)務(wù)工作，檢索學(xué)術(shù)信息.