儲運部副經理崗位職責
1、崗位要求
1)專科以上學歷,藥學、中藥學等相關專業;
2)三年以上中成藥生產企業物料采購、管理經驗,具備中藥材專業基礎知識,具有物資保障能力;
3)熟悉GMP,能按照GMP的規定組織制定、實施物料采購、貯存、運輸管理制度和操作規程;
4)有良好的統籌、領導、溝通、學習和執行能力。
2、崗位職責
1)協助采購儲運部經理組織制定、實施物料采購、貯存、發放、運輸管理制度和操作規程。
2)協助采購儲運部經理篩選合格供應商,參與供應商的審計。
3)協助采購儲運部經理制定、實施物料采購計劃,保障物資供應和成品運輸。
4)協助采購儲運部經理對本部門人員的調配,及時、準確完成物料采購、貯存、養護、發放、運輸。
5)組織定期盤點、養護,保證庫存物資安全。
6)協助采購儲運部經理及時收集市場信息,降低物料采購成本,及時完成物資供應情況分析報告,及庫存物資庫存、損益報表。
篇2:某某公司儲運部經理崗位說明書
某公司儲運部經理崗位說明書
崗位信息
崗位名稱:儲運部經理
所屬部門:儲運部
直接上級:副總經理
直接下級:倉庫管理員、駕駛班、樣品灌裝員
崗位定位:崗位定級:
崗位目標:
1、保障發貨準確率100%;
2、出車安全率100%;
3、完成公司下達的運輸成本控制目標。
工作職責及權限
1、責任
1.1對成品倉庫庫存數據不準確,各類報表數據不及時上報相關部門負組織責任;
1.2對成品運輸不及時、不準確、不跟蹤查詢負領導責任;
1.3對運輸成本控制失誤負主要責任;
1.4對車輛維修保養不及時,不到位,使車輛在行駛過程中出現故障,對駕駛員違紀、違規、違章、不安全行車負主要責任;
1.5對各個職能部門的派車任務不合理安排負主要責任。
2、權限
2.1、有權選擇快速、質優、價優的物流公司、維修站、保險公司;
2.2有權拒絕各部門的不合理出車;
2.3有權拒絕有關銷售部門不合理的發貨安排;
2.4有權對本部門員工進行崗位考核。
工作內容及要求
1、物流管理
1.1收集各物流公司的信息(如運輸價格、時間、服務質量、誠信度),掌握運輸行情,有效控制運輸成本;
1.2根據各地區的發貨量與物流公司簽署運輸合同,保障貨物運輸安全、準時;
1.3每年組織一次對物流公司的評價考核;
1.4對于所發貨物的查詢電話在一小時內給予答復(時間、地點、提貨電話),如不能按時答復的,將信息反饋給有關銷售部門,以便于和客戶溝通;
1.5每月對運輸托運單據進行審核,結算運費,并上報財務與副總經理。
2、車輛管理
2.1車輛調配
2.1.1督促貨車駕駛員對每天所發貨物的裝車任務,保障貨車12:30之前出發,使所發貨物在當天正常送達各目的地(物流公司、在杭廠家等);
2.1.2對于快件托運(鐵快、大巴)要電話查詢班次、時間,安排好其他車輛出車時隨車托運;
2.1.3對于各個部門(供應部、設備部、辦公室、研究中心)的采購用車(原材料、零配件等)根據工作聯系單所要求完成的時間內分輕、重、緩、急進行合理安排,有急需的必須經上級領導同意再安排專人專車辦理,如不能完成的提前告知原因;
2.1.4合理安排好提貨(原料、退貨、物品)的時間和人員,在兩天內完成。有急需的必須經上級領導同意再安排專人專車辦理;
2.1.5公司設備送修、送檢(電腦、打印機、電子秤、儀器、產品)安排在當天出車時隨車送修,并要求盡快修復;
2.1.6安排廠車上下班接送,按時按點按線準時接送;
2.1.7安排好接送客戶、出差所用的車輛、時間、人員,保證用車車輛的整潔、干凈;
2.1.8給各部門因公需借用單位車輛的個人辦理登記手續(銷售區域經理、行政辦公室)。
2.2車輛維護及費用
2.2.1合理安排公司車輛的日常清潔衛生工作,保證車輛整潔、干凈;
2.2.2出車前做好車輛例行檢查工作(機油、水箱、輪胎),確保車輛安全行駛;
2.2.3對于公司車輛的例行保養(換機油、換三濾)每三個月或五千公里到定點維修站保養,時間為當天完成;
2.2.4對于公司車輛發生故障或出險,查明原因后向上級領導匯報再到定點或保險公司指定的維修站進行估價和修理,時間為2-5天;
2.2.6監督、檢查所有送修車輛的維修過程,修復后對換下的零配件與清單進行核對,核實后再簽字驗收;
2.2.7制定公司所有車輛年檢、保險到期時間表,并在相應的時間內完成(年檢到期當月、保險到期前一個月);
2.2.8對于公司車輛維修保養產生的費用進行審核,并上報有關領導。
3、倉庫管理
3.1組織安排好每天發貨各個環節(接單、翻包裝、配貨)的人員,保證貨物在12點以前配發準確、完畢;
3.2督促倉庫管理員做好每天成品出入庫的臺賬、卡片登記、電腦審核工作;
3.3督促倉庫管理員在兩個工作日內對退貨產品的整理,并把整理數據上報相關部門(質檢部、銷售管理部、供應部);
3.4督促倉庫管理員每月2號前對上一月度滯銷產品的整理,并把相關數據上報董事長、副總、銷售管理部、供應部;
3.5督促、檢查成品倉庫各類報表的制作(貨運日報表、生產入庫明細表);
3.6組織每月底對成品庫存的盤點工作,確保帳、卡、物一致;
4、樣品管理
4.1督促、檢查樣品灌裝員對每天需發的樣品,保障樣品發放的準確性;
4.2督促樣品灌裝員對樣桶的保管和更新樣品品名;
5.其他
5.1督促、檢查本部門各工作崗位和區域的日常清潔衛生;
5.2完成領導交辦的其他任務;
任職資格
1、學歷:大專物流專業以上;
2、工作經驗:管理經驗三年以上,駕齡三年以上;
3、身體素質要求:身強體壯;
4、個性特點:性格外向、心胸寬廣;
5、工作能力:較強的溝通能力、團隊協作能力和敬業精神。
檢查與考核
1、采用月度考核方式進行;
2、由主管領導、生產系統和銷售系統相關人員進行考核。
篇3:績效測評標準:儲運部經理
儲運部經理績效測評標準
被測評人:測評人:
測評日期:測評時段:
*業務工作
1.制定合理的庫存與運輸計劃,確保對銷售部門產品供應。
2.制定完善的儲運管理制度,確保產品安全存放和運輸。
3.建立庫存信息系統,完成庫存統計工作。
4.與銷售部門協商,制定合理的年度、季度、月度生產于庫存計劃,確保對銷售部門的產品供應支持。
5.建立區域庫存信息系統,指定區域庫存需求計劃。
6.嚴格倉儲制度,確保產品安全存入并嚴格貨品出入庫管理。
7.制定運輸時間計劃,尋找合適運輸商。
8.合理調配內部人員,形成一個科學的有層次的人員結構。
9.合理安排下屬人員工作,使工作高效、有序。
10.定期親自巡視倉庫,并就適當庫存提出指示。
11.清楚掌握盤存內容,防止商品管理上的漏洞。
12.整理有關庫存控制資料,隨時對必要的商品信息資料進行核查。
*管理監督
1.制定完善的倉儲管理制度,嚴格執行,確保產品安全出入。
2.監督產品入庫計劃實施過程。
3.對運輸過程中的貨量、時間、安全進行監控。
4.監督控制倉儲和運輸成本支出。
5.領導上令行禁止,確保目標與計劃的實現。
6.用人上發揮個人所長,調動各類人員的積極性,形成集體合力。
7.有效地進行團隊管理工作,共同有效地完成各項任務。
8.監督管理部門內各項管理制度、細則、計劃等的執行。
9.妥善處理工作中的失敗與臨時追加的任務,督促各項工作及時圓滿完成。
10.主持制定、完善管理制度,嚴格獎懲措施,并監督執行。
11.了解下屬人員的需求與動機,正確引導他們的行為。
12.善于放手讓下屬去工作,鼓勵他們相互協作的精神。
13.在人事關系及安排上得體,無任何不滿和怨言。
14.經常研究部門工作合理化程度,致力于系統化的建設。
15.經常教育下屬,使其能在規定的時間內高效率的工作。
*指導協調
1.協調銷售與生產部門計劃,確保對銷售部門的產品供應支持。
2.指導各級倉儲人員建立區域庫存信息系統,完善信息溝通。
3.以組織一員的身份與上級、下屬和同事及其他有關人員建立協調、和諧的工作環境。
4.正確、及時使用物質刺激和精神鼓勵兩種手段,調動下屬的工作積極性。
5.客觀的考核下屬各方面的工作能力、工作績效。
6.積極訓練、教育下屬,提高他們的工作技能和素質。
7.教育下屬了解企業各方面的政策和規章。
8.及時指出下屬工作中的失誤,并提出正確的改正方案。
9.致力維持良好的內外部人際關系,使工作順利進行。
10.注重工作目標管理,使工作協調、有序地進行。
11.為提高員工的工作熱情,經常考慮福利保健問題。
12.在目標、政策、計劃、程序和日程等各項工作觀點上上下協調一致。
13.協調各職能活動和部門間的作業,使整個企業獲得最好的成果。
*審查報告
1.審定地區性儲運發展計劃。
2.審核區域性庫存計劃。
3.審核倉儲管理制度。
4.審核各地區入庫設立計劃,并監督實施。
5.核查倉儲和運輸成本支出,并有效控制。
6.工作總結報告及時、準確、真實。
7.細心聽取有關人員關于工作情況的報告,并給予相應的指示。
8.審核工作成績是否達到預期目標或計劃的要求。
9.用最有效的方法和程序來編制和保存與管理控制手段有關的報告。
10.提出倉儲和運輸成本控制的報告。