《xx集團會議與活動制度》

第一條目的

為了保證集團各項會議活動正常運轉，努力提高各單位行政管理工作水平，特制定此會議與活動制度。

第二條適用范圍

各單位各條線全體在崗工作人員。

第三條會議類型

會議分為“管理工作會議”和“條線工作會議”。

第四條會議安排

一、集團管理工作會議

1、時間：每季度召開一次，時間另行通知。

2、地點：另行通知。

3、組織方：集團行政負責人

4、參與方：①集團各條線負責人；②季度先進單位（行政副總接受表彰）；③季度先進部門（部門負責人接受表彰）；④季度先進個人（各項獲獎人員）。

二、集團條線工作會議

1、時間：每季度召開一次，時間另行通知。

2、地點：集團總部。

3、組織方：集團管理中心各部門

4、參與方：各單位相應條線部門負責人。

三、單位管理工作會議

1、時間：每月度召開一次，時間由各單位自行安排。

2、地點：各單位自行安排。

3、組織方：單位行政副總

4、參與方：單位所有部門負責人。

四、單位條線工作會議（部門會議）

1、時間：每周召開一次，時間由各單位自行安排。

2、地點：各單位。

3、組織方：單位各條線部門負責人

4、參與方：部門全體員工。

第五條會議內容

一、工作報告：

1、全體與會人員分別匯報本期工作完成情況；

2、對本期的工作進行評估，對工作中存在的問題提出意見并具整改方案；

3、按照民主集中制的原則，對會議中提出的問題進行討論并具投票結果。

4、下期的工作計劃。

二、傳達上級精神：

1、傳達上級有關精神和要求；

2、學習上級文件。

第六條會議主持與記錄

一、主持人：

由組織領導進行主持。

二、書記員：

1、辦公室文秘員負責對會議進行記錄（部門會議除外）；

2、會議內容應整理成會議文件并進行存檔，同時下發全體與會人員，并報上級主管單位的分管領導。

第七條活動類型

活動分為“文化活動”、“慈善活動”、“夢想活動”和“興趣活動”。

第八條活動安排

一、時間：每月舉辦一次（兩個工作日，不含路程時間），時間另行通知。

二、地點：各單位。

三、組織方：集團相應條線的活動推廣員。

四、參與方：各單位員工。

第九條活動內容

一、活動報告：

1、本期活動內容及完成情況；

2、按照民主集中制的原則，各單位對活動提出意見并進行投票；

3、推廣員對本期活動進行評估，對活動中存在的問題提出意見并具整改方案；

4、下期的活動方案。

第十條活動主持與記錄

一、主持人：

本期的活動推廣員進行主持。

二、記錄：

應對活動過程進行記錄并存檔，同時下發活動單位。

第十一條會議組織紀律

一、例會應提前通知到人。所有參加會議人員應按時出席，原則上不接受請假。

二、無故不參加例會者扣罰個人當月績效分5分，上級部門領導承擔連帶責任扣罰個人績效分3分,單位主管領導1分。

三、每月對會議次數最多的部門負責人進行獎勵（全集團范圍內前十名），前三名分別獎勵月度績效分30分/20分/10分，后七名分別獎勵月度績效分5分。

四、每季度會議工作排名前三位的單位和部門，給予頒發“季度會議工作先進單位獎”和“季度會議工作先進部門獎”，并對單位行政負責人和部門負責人給予表彰。

篇2:酒店商務部大型會議節慶活動管理制度

酒店商務部大型會議節慶活動管理制度

1、遇大型會議及節慶活動時應提前一周填寫表格并通知保安部、餐飲部、工程部、總經理辦公室等相關部門。

2、各部門應做好接待前的安全檢查工作,確保設備設施完好、到位。

3、保安部門做好現場秩序的維護工作,工程部派人負責現場用電及設備實施安全使用的監控工作。

4、商務部應根據人員數量及集中程度對整個活動進行策劃。

5、衛生清潔部門應加大清潔及消毒的頻次及力度,經常開窗通風,保障室內空氣清潔,無異味。

6、保安部做好現場的安全檢查及監管工作。

7、餐飲部應準備足夠食物及物資,包括衛生用品、餐具等,并抓好食品衛生安全工作。

8、做好賓客的事先安全告知工作。

9、協助保安部門維持現場秩序,隨時做好應對突發事件的準備。

10、部門經理應做好活動接待過程中的協調工作,其他相關部門應做好接待過程中的協助工作。

篇3:萬科地產項目經理主持會議活動內容

VK地產項目經理主持會議活動內容

1.周例會

1.1會議時間:每周星期一上午9:30。

1.2會議地點:項目經理部會議室。

1.3參加人員:項目經理部全體成員。

1.4會議由項目經理部經理或經理助理主持,議程如下:

1.4.1項目經理部各成員匯報上周工作情況;

1.4.2項目經理部經理或經理助理對各成員和項目經理部上周工作進行評述,并安排下階段的工作;

1.4.3傳達公司有關指示;

1.4.4員工內部業務及思想交流、探討;

1.5項目秘書或指定工作人員負責記錄、整理會議內容。

2.現場協調會

2.1會議時間:根據現場情況確定時間。

2.2會議地點:根據實際情況定。

2.3參加人員:公司有關領導、公司各相關職能部門人員、項目經理部總經理或其他項目經理部人員。

2.4會議主要內容:

2.4.1提出需要各職能部門協調解決的問題及解決問題的具體時間。

2.4.2項目秘書或指定人員負責記錄、整理會議內容,形成《項目經理部協調會議紀要》。

3.項目專題會

3.1會議時間:根據現場實際情況確定。

3.2會議地點:項目經理部會議室。

3.3專題內容:針對項目質量、進度、安全的專題會議,如基礎驗槽、圖紙會審等。

3.4參加人員:項目總經理或總經理助理、現場工程師、工程管理部或設計部工程師、監理公司代表、總包單位代表以及其他人員;

3.5項目秘書或指定人員負責記錄、整理會議內容,形成《專題會議紀要》。

4.監理例會

4.1項目的監理例會為每周一次,時間為周五14:00,地點在項目經理部或監理辦公室。

4.2參加單位:項目經理部、在現場施工的各施工單位和監理公司。

4.3主持單位為監理公司,會議紀要由監理公司編寫,經項目經理部審閱后發放各與會單位。

4.4對于會議紀要或其他經有關方面共同討論形成的結論性文件,知會各施工司在收到文件后應予以核對,如有疑惑或異議,應于收文后三個工作日內以書面形式進行反饋。

4.5會議主要議題為現場施工質量、進度、安全文明施工及各工種、各工序的配合。

4.6監理例會紀要中涉及費用變更的內容,可作為結算依據。