工程檔案管理主管崗位職責(zé)

1)、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)施工技術(shù)資料管理、保密工作;及時(shí)收集、分析市場(chǎng)信息,加強(qiáng)對(duì)工程設(shè)計(jì)、施工資料的現(xiàn)代化管理。2)、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)施工技術(shù)資料的收集、保管,根據(jù)工作需要,為現(xiàn)場(chǎng)提供及時(shí)、有效、適用的資料;及時(shí)收集、整理工程設(shè)計(jì)、施工各類圖紙以及補(bǔ)充資料,做好工程資料收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、管理等工作,做到生產(chǎn)管理,做好文件資料管理規(guī)范、完整。3)、按工程技術(shù)資料管理要求,認(rèn)真做好技術(shù)資料的收集、整理、歸檔工作,確保技術(shù)資料的真實(shí)與完整;掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求,積極參與施工生產(chǎn)管理,做好資料的管理和監(jiān)控。做好工程圖紙的收發(fā)和審核,對(duì)工程資料和圖紙等進(jìn)行獨(dú)立組合案卷和歸檔。4)、負(fù)責(zé)為竣工結(jié)算和優(yōu)良工程提供完整的技術(shù)資料,工程竣工后及時(shí)將技術(shù)資料裝訂成卷,送公司生技部負(fù)責(zé)人審核后,移交公司辦公室辦檔案室保存。處理好各項(xiàng)公共關(guān)系,包括與業(yè)主、項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)主管,上級(jí)主管部門以及其他相關(guān)部門的關(guān)系,同時(shí)還要處理好與檔案管理部門的關(guān)系。5)、完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。

工程檔案管理主管崗位

篇2:業(yè)主檔案管理法（12）

業(yè)主檔案管理法(十二)

1.0目的

保存業(yè)主從入住開(kāi)始與物業(yè)有關(guān)的信息以供統(tǒng)計(jì),為今后提供完善服務(wù)。

2.0適用范圍

業(yè)主所有檔案

3.0管理內(nèi)容

3.1建立《組團(tuán)業(yè)主檔案內(nèi)容目錄》。

3.2與房屋結(jié)構(gòu)配置相關(guān)的資料將永遠(yuǎn)保存。

3.3與居住人員有關(guān)的資料將隨業(yè)主及使用者的情況變動(dòng)而更改或另存。

3.4對(duì)業(yè)主提供服務(wù)的資料視情況確定保存時(shí)間一般為三年。

3.5業(yè)主資料進(jìn)行一次清理歸檔工作,不同資料將分類標(biāo)識(shí)、編號(hào)。歸入業(yè)主檔案的各類資料,如有必要在歸檔前應(yīng)分類統(tǒng)計(jì)。

3.6檔案資料的內(nèi)容,應(yīng)嚴(yán)守秘密。由公司指定人員管理。

3.7外的人員對(duì)業(yè)主檔案資料的查閱,須經(jīng)相關(guān)主管同意方可查閱,不得借出。

4.0業(yè)主檔案存放記載有業(yè)主相關(guān)資料、包括以下內(nèi)容:

4.1房屋驗(yàn)收交付資料如《房屋交付憑證》等

4.2入住登記表如《住戶登記表》等

4.3裝修設(shè)計(jì)、施工控制及竣工資料

4.4住戶、顧客提供書(shū)面資料的保存

4.5其它有關(guān)資料,如報(bào)事單編號(hào)、回訪記錄、服務(wù)記錄

4.6與業(yè)主相關(guān)的非常事件記錄

5.0相關(guān)記錄

5.1《組團(tuán)業(yè)主檔案內(nèi)容目錄》

5.2《房屋交付憑證》

5.3《住戶登記表》

編寫:zz審批:zz

篇3:S物業(yè)公司檔案管理方案

物業(yè)公司檔案管理方案

1、管理內(nèi)容:

(1)工程檔案;

(2)租戶檔案;

(3)工作檔案;

(4)財(cái)務(wù)檔案;

(5)文件檔案。

2、管理措施:

(1)制定檔案管理制度,并嚴(yán)格執(zhí)行;

(2)按照檔案管理要求,分門別類,編目造冊(cè),方便查閱,利于管理;

(3)專人管理,責(zé)任到人,存放有序,管理規(guī)范;

(4)配置專門的檔案管理用房和必要的設(shè)施設(shè)備,以滿足檔案管理要求;

(5)根據(jù)檔案資料的形式、性質(zhì),采用不同的管理手段,科學(xué)管理,確保檔案資料完整、安全;

(6)實(shí)現(xiàn)電腦化管理,提高管理水平。