關(guān)于做好員工勞動合同管理的通知

公司各單位：

做好勞動合同管理工作是鞏固和完善勞動合同制度、人事管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性管理工作，為強(qiáng)化勞動合同基礎(chǔ)管理，提高工作效率，維護(hù)公司和員工的合法權(quán)益，根據(jù)有關(guān)勞動法規(guī)規(guī)定，結(jié)合貫標(biāo)工作要求，現(xiàn)就勞動合同管理工作通知如下：

一、建立和完善勞動合同管理檔案

各單位須于2007年5月31日前建立勞動合同管理檔案，主要包括：勞動合同期限，勞動合同到期時(shí)間，合同期間人員的相關(guān)考核、考勤資料等。本單位所有員工的勞動合同簽訂、變更、解除、終止、考勤記錄、各級考核評價(jià)等所有活動和相關(guān)記錄的臺賬，須規(guī)范整理和完善，納入貫標(biāo)文件管理范圍，進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范化管理。

二、用人單位管理職能

建立和完善勞動合同管理檔案等相關(guān)記錄和臺賬；根據(jù)勞動合同管理檔案，及時(shí)更新本單位勞動合同資料等記錄臺賬；對新入職人員和續(xù)簽人員進(jìn)行全面考核，呈報(bào)考核結(jié)果，連同單位主管領(lǐng)導(dǎo)提出的簽訂勞動合同的書面意見等其他詳細(xì)資料，作為人員簽訂勞動合同的主要依據(jù)；辦理勞動合同文本簽訂程序，整理后送我部存檔。

三、勞動合同簽訂工作流程

1、對新入職員工，在接到員工分配單7個工作日后，3個工作日內(nèi)由勞動合同管理員報(bào)我部，提交相關(guān)資料，申請簽訂勞動合同。我部在接到申請和資料后，經(jīng)審查合格后，發(fā)放空白合同和簽訂勞動合同名單、期限等相關(guān)資料，通知合同管理員到我部給空白合同蓋印，3個工作日內(nèi)完成。新入職員工合同內(nèi)規(guī)定試用期為三個月，自起始日期（為員工分配單上標(biāo)明的日期）開始。勞動合同管理員將蓋印完成后的勞動合同交給個人履行簽字，在2個工作日內(nèi)交回我部加蓋公司勞動合同章，最后經(jīng)我部審查并整理存檔后，交合同管理員帶回給員工。三個月試用期后，須將員工試用期評定等相關(guān)的必須資料上報(bào)我部，單位如不同意轉(zhuǎn)正，則辦理中止勞動合同手續(xù)。

2、對續(xù)簽勞動合同的員工，由單位合同管理員提前兩個月通知員工所在的班組、車間（科、室）進(jìn)行逐級考核，出具書面考核結(jié)果，在7個工作日內(nèi)完成。然后由廠、部提出書面續(xù)簽意見，2個工作日內(nèi)報(bào)我部，根據(jù)簽訂合同管理規(guī)定審查，由我部上報(bào)公司分管副總批準(zhǔn)。我部根據(jù)批復(fù)，反饋公司續(xù)簽勞動合同意見，對單位員工下達(dá)續(xù)簽或終止勞動合同通知。續(xù)簽勞動合同，由我部發(fā)放空白合同和簽訂勞動合同名單、期限等相關(guān)資料，通知合同管理員到我部給空白合同蓋印，3個工作日內(nèi)完成。合同管理員將蓋印完成后的勞動合同交給個人履行簽字，在3個工作日內(nèi)交回我部加蓋公司勞動合同章，最后經(jīng)我部審查并整理存檔后，交合同管理員返回員工。終止勞動合同的人員，辦理好工作移交手續(xù)。

四、考核

各單位綜合管理員具體負(fù)責(zé)勞動合同管理工作，未設(shè)綜合管理員的單位，應(yīng)由單位領(lǐng)導(dǎo)指定一人兼職管理勞動合同。勞動合同管理員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)對待勞動合同管理工作，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理員工勞動合同簽訂手續(xù)，如有失誤對公司或個人再成不良影響的，納入工作考核：

1、未在工作流程規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成，超過1日考核管理員當(dāng)月浮動工資50元。

2、未嚴(yán)格按工作流程辦理，缺少相關(guān)資料或資料不真實(shí)，考核勞動合同管理員當(dāng)月浮動工資100元。

3、嚴(yán)格按照人員情況，認(rèn)真、嚴(yán)肅對待空白勞動合同的蓋印工作，不得涂改，不得出現(xiàn)漏印、錯印。發(fā)現(xiàn)漏印，要求管理員在當(dāng)日到我部補(bǔ)印；發(fā)現(xiàn)涂改、錯印，要求管理員重新蓋印，同時(shí)考核管理員10元/份。

4、管理員須在我部蓋印，不得將印章帶回部門，如有違反則考核浮動工資200元。

5、管理員嚴(yán)格要求簽訂合同的員工填寫完整、詳細(xì)、真實(shí)的資料，并仔細(xì)進(jìn)行核對。對于關(guān)鍵的如身份證、簽名、日期等項(xiàng)目不得漏填，發(fā)現(xiàn)對關(guān)鍵項(xiàng)目漏填的，考核管理員當(dāng)月浮動工資50/份。

6、因勞動合同失誤引發(fā)勞動爭議的，考核責(zé)任人浮動工資200―1000元；有瀆職行為并造成嚴(yán)重后果的，解除責(zé)任人勞動合同。

綜合管理部

二OO七年四月五日

篇2:簽訂安全合同管理制度

一、編制目的

加強(qiáng)對安全生產(chǎn)的管理和監(jiān)督,明確合作雙方的安全職責(zé)與義務(wù),控制安全事故的發(fā)生,確保主合同的順利執(zhí)行。

二、適用范圍

本制度適用于云南云嶺高速公路建設(shè)集團(tuán)有限公司云南小龍高速公路土建一標(biāo)項(xiàng)目部簽訂的安全合同。

三、工作程序

1、項(xiàng)目工程合同科對內(nèi)對外簽訂的各類合作協(xié)議(合同),合作內(nèi)容涉及安全生產(chǎn)的,必須同時(shí)簽訂專項(xiàng)安全合同。

2、簽訂專項(xiàng)安全合同時(shí),應(yīng)檢查對方安全生產(chǎn)資質(zhì),要求提供有關(guān)部門核發(fā)的符合工程項(xiàng)目要求的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、法人代表資格證書或法人授權(quán)委托書;安全人員的上崗證原件;特殊工種人員的上崗證原件;機(jī)械設(shè)備是否滿足安全施工需要,驗(yàn)收報(bào)告資料是否齊全等,同時(shí)對相關(guān)證件進(jìn)行備份,不符合的不得簽訂合同。

3、專項(xiàng)安全合同必須采用書面形式,內(nèi)容必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確,且不能與國家的法律法規(guī)和項(xiàng)目規(guī)章制度相抵觸。

4、專項(xiàng)安全合同應(yīng)明確的內(nèi)容。

5、簽訂安全合同的目標(biāo)。

6、甲乙雙方的安全責(zé)任與義務(wù)。

7、違約責(zé)任。

8、專項(xiàng)安全合同經(jīng)雙方簽字蓋章后與主合同同時(shí)生效,到主合同終止時(shí)終止。

9、安全合同簽訂份數(shù)與主合同份數(shù)相同,各單位所簽訂的安全合同需報(bào)項(xiàng)目安全科進(jìn)行備案。

10、合同簽訂單位應(yīng)對合作單位的合同履行過程進(jìn)行監(jiān)督,確保對方作業(yè)符合項(xiàng)目相關(guān)安全規(guī)章制度的要求。發(fā)現(xiàn)問題要根據(jù)相關(guān)要求進(jìn)行處理。

11、凡因未按規(guī)定處理合同事宜給項(xiàng)目造成損失的,追究相關(guān)負(fù)責(zé)人和責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。

四、記錄

安全科對安全合同的簽訂情況應(yīng)有詳細(xì)的記錄

篇3:合同管理規(guī)定

一、為加強(qiáng)修理廠合同管理,規(guī)范合同法律行為,減少合同失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)我國《合同法》及其他有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本規(guī)定。

二、維修合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好維修合同管理,對于本廠維修活動的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的意義。法人委托

人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各相關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好企業(yè)以“重合同、守信譽(yù)”為核心的維修合同管理工作。

三、簽訂維修合同,必須遵守國家的法律、政策及公司有關(guān)規(guī)定。

四、對外簽訂維修合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé),對本職工作負(fù)責(zé),在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法委托人均無對外簽約權(quán),但以法定代表人特別授權(quán)并發(fā)給委托證明書的例外。

五、簽約人在簽訂合同前,必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。包括:

對方單位是否具有法人主體資格、有否合同標(biāo)明的經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況,對方簽約人是否法定代表人或法人委托及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)利益,又要考慮對方的條件和實(shí)際能力,防止合同欺詐,防止簽訂無效經(jīng)濟(jì)合同,確保所簽合同合法、有效有利。

六、簽訂維修合同,必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“性價(jià)比擇優(yōu)簽約”的原則。

七、簽訂合同,如涉及公司內(nèi)部其他單位的,應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商,統(tǒng)一平?,然后簽約。

八、維修合同除即時(shí)清結(jié)者,一律采用書面形式,并采用公司統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本。

九、合同對當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。