技術資料管理制度（一）

1目的和適用范圍

為加強技術圖樣及技術資料的管理，使圖樣、資料的收集、登記、分類、保管的分類存檔、銷毀等符合標準化、規范化要求。

本制度適用于公司技術圖樣和技術資料的管理。

2相關文件及術語

《文件和資料控制制度》

《質量記錄的控制制度》

《施工技術管理制度》

技術圖樣：是指放工圖樣、設計技術圖樣、國家省部標準圖樣、設計重復牌號利用圖樣、專業圖樣等。

技術資料：是指原材料、設備的質量證明書、合格證、材料、構件理化、力學試驗、復驗報告等，施工過程的各類工程項目的檢查記錄等。

3職責

3.1計工部負責技術圖樣、資料、文件的歸口管理。有關部室和施工（生產）單位協助配合。

3.2施工（生產）單位，具體負責本單位的技術圖樣、資料、文件的管理。

3.3檔案室負責歸檔后的技術圖樣、資料、文件的管理。

3.4計工部負責質量檢驗、試驗和評審資料的管理。

4管理內容和方法

4.1技術圖樣的管理

4.1.1工程項目施工技術圖樣，由需方提供，收到后由計工部做好登記、分類、分發，按規定的份數發給施工（生產）單位。

4.1.2施工（生產）單位所需技術圖樣復制，重復利用專業圖樣、標準圖樣，向計工部申請計劃，由計工部統一復制、購買和發放。

4.1.3計工部對每項工程項目的技術圖樣，必須保存一套完整圖樣，以便提供有關部門查、借、閱。

4.1.4技術圖樣的銷毀對已過時、作廢或不再需要的圖樣，先登記造冊，寫出申請報告，經主管領導批準后，方可銷毀。銷毀時，必須有見證人員，并作好記錄。

4.2技樣資料的管理

4.2.1所有技術資料，由施工（生產）單位施工單位收集、登記、分發、保存、統一管理。

4.2.2所有的設計變更通知單、施工聯絡單，必須經施工單位、計工部統一登記，并加蓋“更改核定章”后方可使用。

4.2.3各類施工技術檢查記錄表格，由計工部統一印刷，分發給施工（生產）單位使用。

4.2.4竣技術資料，由施工（生產）單位施工單位負責收集、整理、逐卷裝棕，報計工部審查，計工部組織歸檔。

4.2.5施工（生產）單位負責與需方辦理竣工資料交接手續。

4.3.1凡屬于公司級的技術文件，由計工部組織制、修訂，發布、實施，并登記造冊。

4.3.2定型的技術文件，由計工部收集、購買、統一發放。

4.3.3施工（生產）單位自行編制的施工組織設計，施工技術措施，特殊工程技術措施，必須報計工部審批，一式三份，返回兩份。施工單位也必須登記造冊，保存、歸檔。

4.4施工（生產）單位的圖樣、文件資料，也按本制度規定的原則管理。

技術資料管理制度（二）

1、各有關部門領導要重視科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作，在每一項基建、生產、科研技術工作告一段落之后，應歸檔的科技資料必須歸檔，沒有完整、準確的科技資料歸檔不算完成任務。

2、為了保證案卷的質量和有利于查閱，歸檔工作要由各單位的經辦者承辦，因為他們熟悉文件材料的形成過程、內在聯系和保存價值，他們擔負起歸檔工作才能更有利。

3、歸檔的文件材料，要做到齊全、完整、準確，按保管期限要求組成保管單位（卷、冊）交檔案室驗收歸檔。

4、科技檔案歸檔的時間。各單位在施工中形成的檔案資料在單位工程竣工、整體工程竣工后，新裝機組投產后兩個月內歸檔，科研技術方面的科技文件材料在取得成果一個月內歸檔。

5、歸檔的文字材料必須字跡清晰，不得用鉛筆、圓珠筆和復寫紙書寫，否則檔案人員不予驗收。

6、文件材料歸檔時，應由歸檔單位編制移交目錄，按目錄要點歸檔，雙方在歸檔單上簽章。

技術資料管理制度（三）

為了加強新時期科技檔案的保密工作，確保檔案在保管、利用、復制、銷毀過程中的保密工作，特規定如下：

1、檔案員要認真學習和嚴格執行國家有關安全、保密制度規定，保持高度的警惕性。

2、案卷在保管、借閱、利用過程中做到層層負責，有條不紊，熟練無誤，不失密，不泄密。

3、經常檢查檔案庫房內不安全因素，發現問題及時堵塞漏洞，采取補救措施。

4、檔案員每天上下班，都要檢查庫房內的門、窗、箱、柜的安全情況。

5、檔案庫房除檔案員、檔案負責人外，任何人不準進入。檔案員出差或休假時，由檔案室負責人派專人代管，工作調動時，要將全部檔案交接清楚，記錄備案。

6、嚴格執行借閱檔案的審批手續，凡借閱檔案者，必須履行登記、簽收注銷手續，對借閱案卷不許翻閱無關材料，不許拆卷、抽頁、涂改、折疊、轉借，并近期返還，如需抄寫時須經檔案員同意，如必須帶出復制、拍照或查閱機密檔案時，需經有領導批準，外單位借閱時，需持介紹信，經檔案室負責人批準，才能查閱。

7、借出的文件、材料、資料等要定期收回，不準長期存放在外，每季末清點一次。

8、過期的檔案銷毀時，要登記銷毀清冊，經領導審批后，指定專人監銷。

9、檔案工作人員與私人談話和通信時不準涉及檔案機密材料，不準隨身攜帶檔案。

篇2:X礦安全監控系統技術資料管理制度

一、監控系統按質量標準化要求和有關規定建立建全以下臺賬和報表,并認真填寫,不得弄虛作假。

設備儀表臺賬

監控故障登記表

檢修記錄

巡檢記錄

中心站運行日志

安全監控日報表

安全監控設備布置圖等

二、監控調度室必須有監控設備布置圖和斷電控制接線圖,圖上標明井上、下安設的分站或主機、傳感器位置、斷電范圍,傳輸路線及有關通風設施、風流方向等,按季繪制,按月修改。

三、監控調度室對各種技術資料均需定期保存對井下故障記錄長期保存,歸類存儲。

四、監控中心必須實時監測全部采掘工作面瓦斯濃度變化及被控制設備的通、斷電狀態,每日將監測日報表報礦長和技術副礦長審閱簽字。

篇3:監控平臺系統技術資料管理制度

1、要有專人保管圖紙、技術資料,每月進行一次檔案清理工作,圖紙資料分類明確,查找方便。2、系統(設備)布置圖、系統布置電子圖等每季必須進行一次繪制,每月根據現場實際情況及時修改補充,確保圖紙的真實性、準確性。3、日常各種記錄在每月月底進行及時分類歸檔封存,以備查閱,保存時間不得少于一年。每遇調整系統布置時,應及時修改補充設備臺帳。4、本單位其他人員使用圖紙、技術資料都必須出具借條,并嚴格做好記錄。5、對無保留價值的圖紙、技術資料整理列出清單,需報礦長及總工程師審查,進行銷毀并清帳。