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員工招聘錄用管理辦法

2024-07-25 閱讀 3798

員工招聘錄用管理辦法

  第一條為科學(xué)合理配備人力資源,進(jìn)一步規(guī)范員工招聘錄用管理,加強(qiáng)員工招聘錄用中的公正廉潔性,特制定本辦法。

  第二條員工招聘錄用的原則

  (一)根據(jù)我院科研、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)及管理發(fā)展需要,選配合適的人員到合適的崗位工作。堅(jiān)持崗位所需、公開招聘、擇優(yōu)錄用和特殊人才破格錄用。

  (二)由院統(tǒng)一組織筆試、面試和錄用審定。尊重應(yīng)聘人員意愿與用人部門(指院各研究所、職能部門等,下同),擇優(yōu)雙向選擇。

  (三)先院內(nèi)部招聘,后院外社會(huì)招聘。具備崗位所需執(zhí)業(yè)資格者優(yōu)先考慮。

  第三條員工招聘錄用必須堅(jiān)持公正廉潔,不得發(fā)生徇私舞弊等不廉潔的行為。

  第四條院辦公室負(fù)責(zé)人員需求計(jì)劃編制、招聘信息發(fā)布、應(yīng)聘人員資料收集及初審;負(fù)責(zé)招聘錄用過程的組織協(xié)調(diào)、入職教育和入職手續(xù)辦理。

  第五條院各用人部門負(fù)責(zé)提出人員需求申請(qǐng),參加對(duì)應(yīng)聘人員的考評(píng),負(fù)責(zé)對(duì)新錄用人員試用期的考核及崗位培訓(xùn)等。

  第六條人員需求計(jì)劃編制及信息發(fā)布

  (一)各用人部門應(yīng)根據(jù)本部門業(yè)務(wù)發(fā)展、人員變動(dòng)的情況,及時(shí)向院辦公室申報(bào)崗位的設(shè)置和人員需求申請(qǐng)。申請(qǐng)內(nèi)容包括:需求原因、崗位及人員數(shù)量、崗位主要工作內(nèi)容和人員錄用條件。

  (二)院辦公室根據(jù)院的發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合各用人部門申請(qǐng),編制人員需求計(jì)劃,報(bào)院長(zhǎng)辦公會(huì)審定后公開發(fā)布。

  第七條院內(nèi)部招聘對(duì)象為院(含院屬公司)自有職工。內(nèi)部招聘工作參照本辦法規(guī)定的筆試、面試及審定程序進(jìn)行。內(nèi)部招聘不能滿足要求時(shí),方可對(duì)外社會(huì)招聘。社會(huì)招聘對(duì)象包括普通高校畢業(yè)生及社會(huì)成熟人才。

  第八條社會(huì)招聘員工應(yīng)滿足以下基本條件:

  (一)遵紀(jì)守法;有敬業(yè)精神,能吃苦耐勞;無(wú)不良行為記錄。

  (二)身體健康,無(wú)傳染疾病或崗位職業(yè)禁忌疾病。

  (三)普通高校畢業(yè)生應(yīng)具備全日制高等國(guó)民教育本科及以上學(xué)歷、取得學(xué)士及以上學(xué)位(以碩士研究生為主),所學(xué)專業(yè)與需求崗位的要求一致或相近。

  (四)社會(huì)成熟人才應(yīng)具備全日制高等國(guó)民教育本科及以上學(xué)歷;具備崗位所需求的國(guó)家執(zhí)業(yè)資格或中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱;從事崗位需求的專業(yè)工作年限不得少于五年。

  第九條院辦公室負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘人員的資料進(jìn)行審查,必要時(shí)可進(jìn)行相關(guān)調(diào)查,以確認(rèn)其所提供資料的真實(shí)性。

  應(yīng)聘人員的資料齊全、符合條件及要求的,方可進(jìn)入筆試和面試程序。

  第十條應(yīng)聘人員筆試

  (一)應(yīng)聘人員應(yīng)先進(jìn)行筆試(取得招聘崗位所需執(zhí)業(yè)資格的可免)。

  (二)工程技術(shù)等專業(yè)崗位應(yīng)聘人員筆試由院總工程師組織;其他專業(yè)管理崗位的筆試由院長(zhǎng)指定人員組織。院辦公室負(fù)責(zé)筆試協(xié)調(diào),院紀(jì)檢部門負(fù)責(zé)監(jiān)督。

  (三)筆試組織者根據(jù)招聘崗位的具體要求,組織相關(guān)專業(yè)人員制定試卷內(nèi)容(試卷按保密要求管理),主要對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行專業(yè)性及綜合性知識(shí)評(píng)價(jià)。筆試內(nèi)容應(yīng)包括:招聘崗位所需的業(yè)務(wù)理論知識(shí)和專業(yè)知識(shí);招聘崗位職業(yè)素質(zhì)等綜合知識(shí)。必要時(shí)可增加“實(shí)作考試”。

  (四)筆試完畢后由組織者組織試卷評(píng)分,按得分高低排序統(tǒng)計(jì),并按崗位需求人數(shù)的1:1.5比例(人數(shù)取整)形成面試人員名單。未入圍面試名單者,則視為淘汰。

  (五)筆試相關(guān)資料由筆試組織者整理匯總后交院辦公室。

  第十一條應(yīng)聘人員面試

  (一)面試工作由面試小組負(fù)責(zé)。面試小組成員應(yīng)由相關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)、用人部門的行政和技術(shù)負(fù)責(zé)人、院辦公室負(fù)責(zé)人等7-9人組成。

  (二)面試主要考查應(yīng)聘人員的個(gè)人形象、學(xué)識(shí)、表達(dá)能力、應(yīng)變能力等綜合素質(zhì)。

  (三)應(yīng)聘人員的面試成績(jī)由面試小組成員采取無(wú)記名打分后取平均分的方式來(lái)進(jìn)行評(píng)定。

  (四)將面試成績(jī)從高到低排序,按崗位需求人數(shù)的1:1.2比例(人數(shù)取整)擇優(yōu)形成待審人員名單。未入圍待審人員名單者,則視為淘汰。

  (五)面試相關(guān)資料由面試小組整理匯總后交院辦公室。

  第十二條待審人員名單提交院長(zhǎng)辦公會(huì)審查后確定最終錄用人員。

  第十三條入職登記

  (一)由院辦公室通知錄用人員辦理入職手續(xù)或簽訂應(yīng)屆畢業(yè)生的就業(yè)協(xié)議。

  (二)錄用人員填寫員工登記表,并向院辦公室提交以下資料。提交資料不符合要求者,不得錄用,不得辦理入職登記手續(xù)。

  1.身份證原件;

  2.學(xué)歷或職稱證明原件;

  3.在指定醫(yī)院進(jìn)行體檢所提供的體檢報(bào)告書;

  4.已與其他單位解除勞動(dòng)關(guān)系的證明文件(初次就業(yè)者無(wú)需提供);

  5.涉及執(zhí)業(yè)資格者,須提供有效證書原件,以及轉(zhuǎn)注冊(cè)我院的意愿書;

  6.涉及競(jìng)業(yè)限制情形的,應(yīng)提供與其他單位不存在競(jìng)業(yè)限制情形的聲明書(初次就業(yè)者無(wú)需提供);

  7.證明個(gè)人能力的證明材料原件;

  8.其他在應(yīng)聘時(shí)要求或承諾的相關(guān)資料。

  錄用人員所提供的上述材料若有弄虛作假情形者,我院有權(quán)解除與其勞動(dòng)關(guān)系。(本條所述規(guī)定作為勞動(dòng)合同附件列出,由錄用人員簽字認(rèn)可。)

  第十四條特殊人才的引進(jìn),其條件、招聘錄用程序及待遇等,由院長(zhǎng)辦公會(huì)議集體審定。

  第十五條勞動(dòng)合同簽訂

  (一)錄用人員在到院報(bào)到后一個(gè)月內(nèi)簽訂書面勞動(dòng)合同。具有執(zhí)業(yè)資格者也同樣須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將執(zhí)業(yè)資格轉(zhuǎn)注到我院。

  (二)初次簽訂勞動(dòng)合同的期限:具有博士學(xué)歷或特殊引進(jìn)人才為五年;其余人員一般為三年。試用期均為六個(gè)月。

  第十六條入職教育和培訓(xùn)

  (一)院辦公室組織新錄用員工進(jìn)行入職教育,主要內(nèi)容包括:?jiǎn)挝换緺顩r、勞動(dòng)紀(jì)律制度、安全生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理體系宣貫等。

  (二)各用人部門應(yīng)按崗位職責(zé)要求,對(duì)新錄用員工針對(duì)具體作業(yè)程序、安全規(guī)程、質(zhì)量控制和能力提升開展崗位培訓(xùn)。

  第十七條試用期的考核

  新錄用人員試用期的考核工作由用人部門負(fù)責(zé)進(jìn)行。

  試用期的考核,主要是對(duì)新錄用人員的專業(yè)操作技能和綜合素質(zhì)進(jìn)行評(píng)價(jià)。考核的內(nèi)容包括:新錄用人員對(duì)考核項(xiàng)目的操作能力;對(duì)崗位所需的計(jì)算機(jī)或儀器設(shè)備的操作能力;對(duì)崗位所需知識(shí)(質(zhì)量管理體系、工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理規(guī)定等)的接收和理解能力;團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、應(yīng)變能力等。

  第十八條錄用人員在試用期間,若被證明不符合錄用條件,報(bào)經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)審定后解除與其勞動(dòng)關(guān)系。

  不符合錄用條件主要指:有嚴(yán)重的違反勞動(dòng)紀(jì)律、違反職業(yè)道德行為;個(gè)人專業(yè)知識(shí)、綜合能力與應(yīng)聘時(shí)所提供情況明顯不符;應(yīng)聘時(shí)提供的個(gè)人信息存在虛假;身體健康情況不符等。

  第十九條紀(jì)律與責(zé)任追究

  (一)員工招聘錄用必須堅(jiān)持公正廉潔。院紀(jì)檢部門接受對(duì)在員工招聘工作中徇私舞弊等不廉潔行為的舉報(bào),并組織查證、提出處理意見。

  (二)對(duì)錄用人員所提供資料屬弄虛作假的舉報(bào),由院紀(jì)檢部門組織查證。凡經(jīng)查實(shí),我院有權(quán)立即解除與錄用人員的勞動(dòng)關(guān)系。

  第二十條本辦法由院辦公室負(fù)責(zé)解釋。

  第二十一條本辦法自批準(zhǔn)之日起實(shí)施。在實(shí)施過程中,由院辦公室收集意見,并擇機(jī)修改報(bào)批。

篇2:(公司)企業(yè)員工招聘與錄用辦法

企業(yè)(公司)員工招聘與錄用辦法

第一章總則

第一條以人為本是公司成功的首要因素。為吸引和保留優(yōu)秀人才,特制定本辦法。

第二章公司招聘和錄用政策

第二條公司招聘錄用原則:精心組織策劃,全面科學(xué)考評(píng),善于發(fā)現(xiàn)人才,嚴(yán)格擇優(yōu)錄用,寧缺勿濫。

第三條公司不定期成批招聘錄用,不零星招聘,以利職前培訓(xùn)。錄用外地人員須經(jīng)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)人事機(jī)關(guān)同意。

第三章招聘申請(qǐng)

第四條各部門、下屬企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展、工作需要和人員使用狀況,提出員工招聘要求,填寫招聘申請(qǐng)書,報(bào)人事部。

第五條人力資源部為公司負(fù)責(zé)統(tǒng)一招聘的職能部門,依據(jù)各部門招聘申請(qǐng)匯總情況,提出公司招聘計(jì)劃,報(bào)分管總經(jīng)理、副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第六條人事部在編制招聘計(jì)劃時(shí),須優(yōu)先從公司內(nèi)部選擇調(diào)配人才。

第四章招聘方式和挑選

第七條公司招聘方式有:

1.通過新聞媒介(報(bào)紙、電視、電臺(tái))發(fā)布招聘信息;

2.通過定期或不定期舉辦的人才市場(chǎng)設(shè)攤招聘;

3.從各類人才庫(kù)系統(tǒng)中檢索;

4.大中專、職業(yè)學(xué)校畢業(yè)生推薦;

5.在職員工介紹;

6.管理顧問公司介紹;

7.知名人士介紹;

8.通過人才中介公司(獵頭公司)尋找;

9.與教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)聯(lián)合培養(yǎng);

10.離職員工復(fù)職;

11.其他。

第八條員工招聘應(yīng)有明確的職位、崗位職責(zé)和學(xué)歷、經(jīng)歷、技能、年齡等要求。有應(yīng)聘意向者填寫應(yīng)聘人員登記表。

第九條員工的挑選。

公司成立招聘組負(fù)責(zé)對(duì)人員的篩選,至少由3人組成,分別來(lái)自人事、用人部門、公司領(lǐng)導(dǎo)或聘請(qǐng)外部人力資源專家。

1.初選。人力資源部對(duì)所有應(yīng)聘材料通覽后,挑選初步合格者,寄發(fā)面試通知書。

2.面試。招聘組對(duì)面試人員進(jìn)行考查,填寫面試記錄表;有必要時(shí),可對(duì)面試者進(jìn)行筆試、面試、專業(yè)技能測(cè)定、個(gè)案研究,以及筆相學(xué)、外語(yǔ)能力的測(cè)試。

3.錄用。招聘組對(duì)所有復(fù)試者作出評(píng)價(jià),提出錄用或不錄用意見,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,發(fā)送錄用通知書。對(duì)不錄用者,最好發(fā)函通知,并致謝。

第十條了解應(yīng)聘人員的一般期望因素:

1.較高的待遇與福利;

2.便捷的工作地點(diǎn);

3.優(yōu)雅的工作環(huán)境;

4.公司聲望;

5.行業(yè)的發(fā)展性和前景;

6.良好的人際關(guān)系和雇傭關(guān)系;

7.開明的領(lǐng)導(dǎo);

8.具挑戰(zhàn)性、喜愛的工作;

9.快捷的晉升機(jī)會(huì);

10.面試已給應(yīng)聘者良好的形象;

11.國(guó)內(nèi)或國(guó)外培訓(xùn)、進(jìn)修機(jī)會(huì);

12.公司正規(guī),制度規(guī)章完備。

第十一條面試注意事項(xiàng):

1.安排好適當(dāng)時(shí)間;

2.安排安靜、雅潔、舒適場(chǎng)所;

3.主持者事先熟悉招聘要求;

4.與應(yīng)聘者的對(duì)話,明確主題;

5.要分配充分的面試時(shí)間;

6.培養(yǎng)坦誠(chéng)、輕松、融洽的氣氛;

7.隨時(shí)記錄面試重要事項(xiàng);

8.注意控制時(shí)間及場(chǎng)面;

9.列舉發(fā)問之重要范圍;

10.核實(shí)應(yīng)聘人填寫事項(xiàng)的真實(shí)性。

第十二條面試提問的要點(diǎn):

1.請(qǐng)其簡(jiǎn)述家庭背景;

2.陳述過去的經(jīng)歷;

3.應(yīng)征本職位的動(dòng)機(jī);

4.在校喜歡之科目;

5.請(qǐng)剖析自己的優(yōu)缺點(diǎn);

6.陳述自己喜歡向別人談及的往事;

7.請(qǐng)分析所投入行業(yè)之現(xiàn)狀與未來(lái)展望;

8.請(qǐng)?jiān)O(shè)想有機(jī)會(huì)重新選擇什么行業(yè);

9.請(qǐng)其自述加盟公司將做出什么貢獻(xiàn);

10.請(qǐng)其界定成功與失敗之涵義;

11.詢問其喜歡哪類領(lǐng)導(dǎo);

12.詢問業(yè)余愛好、休閑活動(dòng)、書籍;

13.詢問其待遇要求;

14.詢問其人生目標(biāo)及安排。

第十三條涉及錄用、面試須澄清的事項(xiàng):

1.待遇和福利;

2.錄用條件;

3.是否愿意調(diào)換工作崗位、地點(diǎn);

4.出差和旅行問題;

5.報(bào)到日期;

6.能接受錄用答復(fù)的期限;

7.其他特殊工作要求。

第五章錄用

第十四條發(fā)出錄用通知時(shí),附注報(bào)到須知。

第十五條應(yīng)聘人錄用后,須進(jìn)行健康檢查,被錄用人有嚴(yán)重疾病的,取消錄用資格。

第十六條應(yīng)聘人被錄用,如在發(fā)出錄用通知15天內(nèi)不能正常報(bào)到,可取消錄用資格;特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)后可延期報(bào)到。

第六章報(bào)到

第十七條新進(jìn)員工攜錄用通知書和其他材料到人力資源部注冊(cè)報(bào)到。報(bào)到事項(xiàng)有:

1.簽訂試用合同;

2.簽訂遵守規(guī)章和保護(hù)公司秘密、知識(shí)產(chǎn)權(quán)承諾和連帶責(zé)任保證書;

3.申領(lǐng)工作證和員工手冊(cè);

4.申領(lǐng)辦公用品和其他用品;

5.填寫員工登記表。

第七章附則

第十八條本辦法由人力資源部解釋、補(bǔ)充,經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議通過生效。

篇3:招聘錄用管理制度范本

招聘錄用管理制度

第一節(jié)總則

1.目的

統(tǒng)一、規(guī)范公司招聘及錄用行為,明確職責(zé)與權(quán)限,提高招聘質(zhì)量與效率。

通過系統(tǒng)化的招聘管理確保人力資源的質(zhì)量,為公司選拔出適合公司發(fā)展的高素質(zhì)人才。

2.適用范圍

XXX有限公司。

3.原則與基本要求

3.1招聘原則

公司招聘堅(jiān)持公開招聘、平等競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用、先內(nèi)后外的原則,使用人機(jī)制更趨科學(xué)、合理。

3.2基本要求

年滿18周歲,持有效身份證明或護(hù)照,無(wú)犯罪記錄;

身體健康,無(wú)不適應(yīng)崗位工作的生理、心理及精神疾病;

滿足崗位任職資格條件;

經(jīng)理級(jí)以上人員學(xué)歷為正規(guī)大學(xué)本科以上或至少五年相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)。

第二節(jié)職責(zé)與權(quán)限

1.各部門職責(zé)

責(zé)任人

主要職責(zé)

行政人事部

①指導(dǎo)各部門制定;

②組織招聘活動(dòng),并對(duì)候選人進(jìn)行綜合素質(zhì)面試;

③確定招聘崗位人員的薪資、職級(jí);

④對(duì)一些特別重要或特殊崗位的人員需求,采取公開或不公開的形式直接招聘;

⑤重要或特殊崗位候選人的背景調(diào)查;

用人部門

①制定本部門人力資源規(guī)劃及增補(bǔ)計(jì)劃,提出用人需求;

②協(xié)助行政人事部開展招聘工作;

③負(fù)責(zé)對(duì)面試人員進(jìn)行專業(yè)素質(zhì)復(fù)試,掌握應(yīng)聘人員的工作待遇期望,并提出錄用建議。

2.招聘與錄用權(quán)限

第三節(jié)招聘流程

1.需求計(jì)劃審批

1.1各部門應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)制定年度人力資源規(guī)劃和人員增補(bǔ)計(jì)劃,并經(jīng)行政人事、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,作為人員增補(bǔ)的依據(jù)。

1.2各部門因特殊情況需要超年度計(jì)劃增補(bǔ)人員時(shí),必須向行政人事部提交超計(jì)劃《人力需求申請(qǐng)單》,經(jīng)行政人事部、主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施人員增補(bǔ)工作。

1.3行政人事部根據(jù)增補(bǔ)的不同類型對(duì)部門的《人力需求申請(qǐng)單》進(jìn)行審核審批(三個(gè)工作日內(nèi)完成)。

2.招聘計(jì)劃

2.1行政人事部依據(jù)崗位任職標(biāo)準(zhǔn)、人才狀況擬定職位招聘計(jì)劃,包括招聘對(duì)象確定、招聘工作人員確定、招聘形式確定、招聘渠道選取等。

3.招聘形式

招聘形式分為內(nèi)部招聘和外部招聘兩種形式。招聘形式選擇,要根據(jù)人才需求分析和招聘成本等因素來(lái)綜合考慮。

3.1內(nèi)部推薦

3.2公開招聘;A、高中專院校招聘:B、網(wǎng)絡(luò)招聘:C、獵頭招聘:D、人才市場(chǎng)/人才交流會(huì)現(xiàn)場(chǎng)招聘:E、報(bào)刊招聘:F、外地專場(chǎng)招聘:G、其他招聘方式等。

3.3引進(jìn)人才

4.招聘實(shí)施

4.1聯(lián)系招聘場(chǎng)所/人員/準(zhǔn)備相關(guān)資料/領(lǐng)取費(fèi)用。

4.2根據(jù)招聘崗位說(shuō)明書中的任職資格要求,收集與篩選應(yīng)聘資料。

4.3邀請(qǐng)應(yīng)聘資料合格人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)赴公司參加面試、復(fù)試。

4.4面試結(jié)束后行政人事部與用人部門進(jìn)行溝通,確定人員錄用名單。

5.錄用通知

由行政人事部將人員錄用結(jié)果反饋到公司上級(jí)進(jìn)行批準(zhǔn)(特殊崗位須先進(jìn)行背景調(diào)查),發(fā)出《錄用通知書》通知被錄用人員報(bào)到。

第四節(jié)招聘評(píng)估

行政人事部應(yīng)對(duì)招聘流程的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤,以檢查招聘效果。從職位空缺是否得到滿足、雇用率是否符合招聘計(jì)劃的設(shè)計(jì)來(lái)檢查;從求職人員數(shù)量和實(shí)際雇用人數(shù)的比例、接受雇用的求職人的轉(zhuǎn)換率等來(lái)分別?量招聘質(zhì)量。

第五節(jié)員工入職規(guī)定

1.入職流程

1.1入職人員須向行政人事部提供最高學(xué)歷證書、職稱證書、身份證原件復(fù)印件各一份;區(qū)以上正規(guī)醫(yī)院近期體檢報(bào)告;免冠照片2張;原單位離職證明原件一份;

1.2領(lǐng)取《員工手冊(cè)》、員工工牌(含門禁識(shí)別芯片)等;

1.3統(tǒng)一安排宿舍及就餐;

1.4將新員工的情況通過E-mail或QQ群發(fā)全公司員工。