公司人事檔案管理表格

　　部門：

序號	文件名稱 內(nèi)容	檔案編號	受控文件編號	歸檔日期	交件人 簽名	收件人 簽名

二、歸檔案卷目錄表

　　卷宗號：目錄號：部門：

案卷順序號	立卷類目號	案卷標(biāo)題	起止日期	卷內(nèi)張數(shù)	保管期限	備注

　　部門：

編號	文號	名稱內(nèi)容	歸檔日期	備注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

四、企業(yè)檔案存放表

全宗名稱： 全宗號：
案卷目錄號		案卷目錄名稱
目錄中案卷起止號		存放位置	樓
			層
			房間
			檔架
			欄
			格

　　制表人：制表日期：年月日

五、檔案索引表

編號	檔案號	檔案名稱	歸檔日期	儲存位置	檔案內(nèi)容	處理

六、(機密)文件保管備查簿

歸檔 日期	原文 件編號	內(nèi)容 摘要	經(jīng)辦 部門	檔號	預(yù)定 保存期限	份數(shù)		備注
						副本	影本

七、檔案明細表

保險庫號			柜位號		擬存至日期
公司	部門	文件名稱內(nèi)容	類別	入庫日期	出庫日期	收件人 簽收日期

　　年月日焚毀

檔　號	收文號	發(fā)文號	簡　由	檔案起訖日期

　　核準(zhǔn)：監(jiān)焚：焚毀執(zhí)行人：

九、檔案調(diào)閱單

檔案名稱
審 批			調(diào)閱人
檔案號及件數(shù)	號碼		還卷宗日期	年月日 經(jīng)收人簽章
	件數(shù)	共計件

　　申請人：制表日期：年月日

十、閱檔催還單

　　××同志：

　　您所調(diào)閱的下列檔案還期已逾，為方便他人使用和管理，依檔案調(diào)閱規(guī)定，請于×月×日前送還。

　　檔案室

　　年月日

檔號	文號	名稱	借期	送還期	數(shù)量		備注
					宗	冊

十一、閱檔催還單存根

檔號	文號	名稱	借期	原定還期	數(shù)量		催單發(fā)出日期
					宗	冊

十二、檔案保存年限表

檔案分類	檔案名稱	保管期限	備注
組織類	有關(guān)公司章程類的檔案	永久	由董事會秘書保管
	股東會的檔案	永久	由董事會秘書保管
	股東名冊、股東印鑒簿、出資證明書	永久	由董事會秘書保管
	董事會檔案	永久	由董事會秘書保管
行政事務(wù)	公司對外行政發(fā)文	10年
	重要會議資料	10年
人事	重要干部名冊	15年
	重要干部任免決定	10年
經(jīng)營業(yè)務(wù)	重要經(jīng)營計劃	10年
	經(jīng)濟合同	10年
	客戶檔案	5年

　　歸檔部門：年月日

類別	歸檔文件名稱	份數(shù)	密級	備注

　　歸檔人：簽收人：

篇2:人事檔案材料收集歸檔范圍規(guī)定

人事檔案材料收集歸檔范圍

1.員工調(diào)配、任免、考察考核等工作中形成的各種登記表(如職工履歷表、登記表),任免呈報表(包括上報的考察材料),鑒定、民主評議和組織考核形成的綜合材料,離退休審批表,軍隊轉(zhuǎn)業(yè)部門審批表等。

2.錄用和聘用工作中形成的錄用和聘用審批表,政審材料,續(xù)聘審批表,退職材料。

3.出國出境人員審批表、登記表及在外表現(xiàn)情況的鑒定材料。

4.黨代會、人代會、政協(xié)會議的工、青、婦等群眾團體代表會以及民主黨派代表會的代表登記表和委員的簡歷表、政績材料。

5.辦理工資、待遇工作中形成的審批表和解決待遇問題和審批材料。

6.評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)工作中形成的專業(yè)技術(shù)人員任職資格申報表,專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績材料以及聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表。

7.員工更改姓名、民族、年齡、入黨入團時參加革命工作時間等過程中形成的個人申請表,組織審查報告,上級批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。

8.黨團組織建設(shè)中形成的入黨志愿書(1-2份系統(tǒng)的)和轉(zhuǎn)正申請書、自傳、政審材料、黨員登記表、不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料,民主評議黨員工作中形成的組織意見。民主評議黨員登記表,優(yōu)秀黨員事跡及審批材料。認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據(jù)材料和審批材料,*材料,取消預(yù)備黨員資格的組織意見;入團志愿書、申請書、團員登記表、退團材料;加入民主黨派的材料。

9.干部審查工作中形成的調(diào)查報告、結(jié)論、上級批復(fù)、個人結(jié)論的意見、檢查交待、旁證材料;甄別復(fù)查結(jié)論、調(diào)查報告、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)材料。

10.表彰獎勵活動中形成的各種先進人物登記表、審批表、先進模范事跡。

11.各種處分決定、調(diào)查報告、上級批復(fù)、本人交待及旁證材料、刑事判決書。

12.員工的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作、譯著和有重大影響的論文等目錄。

13.體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級的材料。

14.辦理喪事活動中形成的悼詞、訃告;非正常死亡的調(diào)查報告。

15.高等教育、國民教育、成人教育和干部進修、培訓(xùn)工作中形成的學(xué)生(學(xué)員)登記表、學(xué)習(xí)成績登記表、畢業(yè)登記表,授于學(xué)位的材料,學(xué)歷證明書,學(xué)習(xí)鑒定材料。

16.學(xué)生學(xué)籍變動記錄材料。

17.學(xué)生在校期間每學(xué)年的思想品德評定表。

18.畢業(yè)學(xué)生體檢表。

19.其他可供組織參考有保存價值的材料。

篇3:油品調(diào)運分公司人事檔案管理辦法

工貿(mào)油品調(diào)運分公司人事檔案管理辦法

第一章總則

第一條為了提高zz石油(集團)工貿(mào)有限公司油品調(diào)運分公司(以下簡稱“油品調(diào)運分公司”或“公司”)檔案管理水平,有效地保護和利用人事檔案,使其更好地為企業(yè)改革發(fā)展服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《z省檔案管理條例》、《干部檔案工作條例》和工貿(mào)公司有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。

第二條本辦法適用于公司機關(guān)各部門及各駐站。

第三條本辦法中的人事檔案指企業(yè)人力資源等有關(guān)部門在工作中形成的記載個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實績、工資待遇等內(nèi)容的文件材料,是人力資源管理與開發(fā)、反映個人成長歷史的憑證和依據(jù)。

第四條人事檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則,管理時要注意維護檔案完整與安全,便于企業(yè)各方面的利用。任何部門和個人不得私自保存、擅自銷毀或據(jù)為己有。

第二章組織機構(gòu)及職責(zé)

第五條人事檔案是由公司綜合辦公室統(tǒng)一管理,業(yè)務(wù)工作接受上級有關(guān)業(yè)務(wù)部門的監(jiān)督。

第六條綜合辦公室的主要人事檔案管理職責(zé)是:

(一)貫徹落實黨和國家關(guān)于人事檔案工作的方針政策;

(二)建立健全公司人事檔案工作規(guī)章制度;

(三)負(fù)責(zé)接收、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、提供公司各級員工的人事檔案;

第三章歸檔

第七條為了使人事檔案能夠真實地全面地反映個人全貌,綜合辦公室應(yīng)收集公司員工的工作調(diào)配、干部任免、職稱職務(wù)評聘、考察、考核、培訓(xùn)、獎懲、工資待遇等工作中形成的反映個人德、能、勤、績的文件材料,充實檔案內(nèi)容。具體收集歸檔范圍見附件。

第八條歸檔要求:

(一)收集的人事檔案材料,必須經(jīng)過認(rèn)真的鑒別,做到真實準(zhǔn)確,完整齊全,文字清楚,對象明確,手續(xù)完備、具有保存價值。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的,應(yīng)在蓋章簽字后方能歸入人事檔案。

(二)人事檔案歸檔材料必須統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙,不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍色墨水和復(fù)寫紙書寫。

(三)凡需銷毀的材料必須詳細登記,并經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn),由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。

(四)不屬于檔案范圍的材料,不得擅自歸檔。

(五)檔案卷皮,目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格應(yīng)按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進行制作與裝訂,以便于查找。

第九條公司要建立主動送交人事檔案材料的工作制度,并由綜合辦公室人事干事、組織干事負(fù)責(zé)收集各部門的歸檔材料。

第四章管理和利用

第十條人事檔案管理人員對人事檔案材料按在職/退休、干部/職工檔案進行分類、編號、排架。對不屬于上述范圍人員的人事檔案應(yīng)進行代管,并按規(guī)定收取管理費。

第十一條建立人事檔案登記和統(tǒng)計制度以及各類檔案名冊,每半年做一次檢查核對,做到檔案號與檔案名冊編號一致,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

第十二條根據(jù)安全保密,便于查找的原則,人事檔案應(yīng)嚴(yán)密科學(xué)地保管;人事檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,不得泄露檔案內(nèi)容,確保檔案的絕對安全和準(zhǔn)確無誤。

第十三條凡需利用本單位人事檔案的,必須由綜合辦公室上報主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)審批后方可進行;應(yīng)妥善保存重要、珍貴的檔案,用復(fù)制品代替原件提供利用。

第五章檔案的傳遞

第十四條員工在公司工作期間形成的各類材料必須在調(diào)離公司前全部歸檔后再做檔案移交。

第十五條對人事檔案的接收、移交必須嚴(yán)格履行相關(guān)手續(xù),做好登記與審批工作,留存雙方交接單備查。

第十六條人事檔案應(yīng)通過機要交通渠道傳遞或派專人傳送,不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。如外單位派專人提取,必須持人事或組織部門出具的介紹信,否則不予辦理。

第十七條收到接收單位調(diào)檔函后,必須經(jīng)綜合辦公室負(fù)責(zé)人同意簽署意見方可轉(zhuǎn)出。檔案轉(zhuǎn)出后,應(yīng)聯(lián)系確認(rèn)檔案是否轉(zhuǎn)到,并收取對方回執(zhí)以防丟失。

第六章附則

第十八條本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第十九條本辦法未盡事宜,按國家相關(guān)法律法規(guī)和集團公司、工貿(mào)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二十條本辦法自頒布之日起施行。

附件:

人事檔案材料收集歸檔范圍

1.員工調(diào)配、任免、考察考核等工作中形成的各種登記表(如職工履歷表、登記表),任免呈報表(包括上報的考察材料),鑒定、民主評議和組織考核形成的綜合材料,離退休審批表,軍隊轉(zhuǎn)業(yè)部門審批表等。

2.錄用和聘用工作中形成的錄用和聘用審批表,政審材料,續(xù)聘審批表,退職材料。

3.出國出境人員審批表、登記表及在外表現(xiàn)情況的鑒定材料。

4.黨代會、人代會、政協(xié)會議的工、青、婦等群眾團體代表會以及民主黨派代表會的代表登記表和委員的簡歷表、政績材料。

5.辦理工資、待遇工作中形成的審批表和解決待遇問題和審批材料。

6.評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)工作中形成的專業(yè)技術(shù)人員任職資格申報表,專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績材料以及聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表。

7.員工更改姓名、民族、年齡、入黨入團時參加革命工作時間等過程中形成的個人申請表,組織審查報告,上級批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。

8.黨團組織建設(shè)中形成的入黨志愿書(1-2份系統(tǒng)的)和轉(zhuǎn)正申請書、自傳、政審材料、黨員登記表、不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料,民主評議黨員工作中形成的組織意見。民主評議黨員登記表,優(yōu)秀黨員事跡及審批材料。認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據(jù)材料和審批材料,*材料,取消預(yù)備黨員資格的組織意見;入團志愿書、申請書、團員登記表、退團材料;加入民主黨派的材料。

9.干部審查工作中形成的調(diào)查報告、結(jié)論、上級批復(fù)、個人結(jié)論的意見、檢查交待、旁證材料;甄別復(fù)查結(jié)論、調(diào)查報告、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)材料。

10.表彰獎勵活動中形成的各種先進人物登記表、審批表、先進模范事跡。

11.各種處分決定、調(diào)查報告、上級批復(fù)、本人交待及旁證材料、刑事判決書。

12.員工的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作、譯著和有重大影響的論文等目錄。

13.體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級的材料。

14.辦理喪事活動中形成的悼詞、訃告;非正常死亡的調(diào)查報告。

15.高等教育

、國民教育、成人教育和干部進修、培訓(xùn)工作中形成的學(xué)生(學(xué)員)登記表、學(xué)習(xí)成績登記表、畢業(yè)登記表,授于學(xué)位的材料,學(xué)歷證明書,學(xué)習(xí)鑒定材料。

16.學(xué)生學(xué)籍變動記錄材料。

17.學(xué)生在校期間每學(xué)年的思想品德評定表。

18.畢業(yè)學(xué)生體檢表。

19.其他可供組織參考有保存價值的材料。