商務(wù)信息管理崗位職責任職要求
商務(wù)信息管理崗位職責
崗位職責1,全面負責設(shè)計咨詢部信息管理工作,抓好部門各項工作的實施、組織、協(xié)調(diào)和落實。2、負責全局信息化發(fā)展規(guī)劃及實施方案的制訂和組織實施。3、負責部門信息資源分配,做好階段性工作小結(jié)和年度工作總結(jié)。4、負責設(shè)計咨詢中心信息輸出報備及信息的審核。5、負責設(shè)計咨詢信息中心內(nèi)部工作人員的日常分工和日常工作分配。6、負責制定設(shè)計咨詢信息中心各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,對所屬人員的日常工作進行考核。7、負責設(shè)計咨詢信息中心重要信息的保管保密工作。8、負責設(shè)計咨詢商務(wù)信息團隊的建立及日常管理。任職要求1、專科及以上學歷,電子商務(wù)、市場營銷等相關(guān)專業(yè);
2、2年以上商務(wù)辦公軟件應(yīng)用工作經(jīng)驗,了解ERP系統(tǒng);
4、熟悉互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),熟練使用網(wǎng)絡(luò)交流工具和各種辦公軟件;
5、有較強的溝通能力,完成組織或領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
商務(wù)信息管理崗位
篇2:油品調(diào)運分公司企業(yè)發(fā)展室商務(wù)管理專員職責說明書
油品調(diào)運分公司企業(yè)發(fā)展室商務(wù)管理專員職責說明書
6、商務(wù)管理專員
基本信息
崗位名稱:商務(wù)管理專員所在部門:企業(yè)發(fā)展室
匯報關(guān)系:
直接上級:企業(yè)發(fā)展室主任直接下級:所有員工
崗位目的:
負責分公司招投標、合同管理
崗位職責:
序號職能領(lǐng)域主要職責
1、招投標管理
"起草公司招投標管理工作的規(guī)章制度
"組織公司招標工作,確保招投標過程公平、公正
"負責委托招標公司進行招標,辦理相關(guān)手續(xù),并監(jiān)督招投標過程
"負責公司招投標工作中爭議事項的調(diào)查分析,并提出處理建議
"負責招標項目相關(guān)資料的管理數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(登記臺賬)和歸檔工作
2、合同管理
"負責分公司范圍的合同范本編制
"負責承辦公司管理權(quán)限內(nèi)合同的相關(guān)手續(xù)
"負責完成各部室提交合同的審核工作
"負責詳細、準確、及時將分公司合同信息登記
"負責匯總合同簽訂、執(zhí)行情況
3、其他
"完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
任職資格:
學歷及專業(yè):大專及以上學歷
經(jīng)驗行業(yè)經(jīng)驗:
"2年以上法務(wù)工作經(jīng)歷和法務(wù)實操經(jīng)驗,精通合同法、勞動合同法、公司法、知識產(chǎn)權(quán)法等相關(guān)法律法規(guī)
專業(yè)經(jīng)驗
管理經(jīng)驗
知識行業(yè)知識
"熟悉石化行業(yè)的相關(guān)知識
"熟悉公司法、合同法、知識產(chǎn)權(quán)等方面的法律知識
"具有石油系統(tǒng)企業(yè)法律訴訟工作經(jīng)歷,熟知司法程序
專業(yè)知識
公司知識
技能素質(zhì)能力
"具有良好的組織協(xié)調(diào)能力、判斷與決策能力、商務(wù)談判能力及文字處理能力
"熟練掌握辦公系統(tǒng)的應(yīng)用
外語能力
IT能力
特殊工作環(huán)境
/
簽字確認
任職者日期
直接上級:日期
聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責的權(quán)利。
篇3:酒店商務(wù)部大型會議節(jié)慶活動管理制度
酒店商務(wù)部大型會議節(jié)慶活動管理制度
1、遇大型會議及節(jié)慶活動時應(yīng)提前一周填寫表格并通知保安部、餐飲部、工程部、總經(jīng)理辦公室等相關(guān)部門。
2、各部門應(yīng)做好接待前的安全檢查工作,確保設(shè)備設(shè)施完好、到位。
3、保安部門做好現(xiàn)場秩序的維護工作,工程部派人負責現(xiàn)場用電及設(shè)備實施安全使用的監(jiān)控工作。
4、商務(wù)部應(yīng)根據(jù)人員數(shù)量及集中程度對整個活動進行策劃。
5、衛(wèi)生清潔部門應(yīng)加大清潔及消毒的頻次及力度,經(jīng)常開窗通風,保障室內(nèi)空氣清潔,無異味。
6、保安部做好現(xiàn)場的安全檢查及監(jiān)管工作。
7、餐飲部應(yīng)準備足夠食物及物資,包括衛(wèi)生用品、餐具等,并抓好食品衛(wèi)生安全工作。
8、做好賓客的事先安全告知工作。
9、協(xié)助保安部門維持現(xiàn)場秩序,隨時做好應(yīng)對突發(fā)事件的準備。
10、部門經(jīng)理應(yīng)做好活動接待過程中的協(xié)調(diào)工作,其他相關(guān)部門應(yīng)做好接待過程中的協(xié)助工作。