暫兼代出納一職。主要負責公司辦公秩序、行政事務(wù)管理及協(xié)調(diào)工作，以及現(xiàn)金的出納和辦理支票手續(xù)。

1.制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預(yù)算并上報，經(jīng)批準后執(zhí)行。

2.制訂辦公室年度培訓(xùn)計劃經(jīng)批準后協(xié)助培訓(xùn)部實施和考核。

3.掌握和執(zhí)行國家有關(guān)方針、政策和法律法規(guī)。

4.負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。

5.組織起草公司行政文件，對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

6.組織全公司檔案的管理工作。

7.巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

8.掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結(jié)果，定期為總經(jīng)理、副總經(jīng)理提供公司工作簡報。

9.做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。

10.負責公司高管層、系統(tǒng)間會議及其他重大會議、活動的會務(wù)工作。

11.組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。

12.指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

13.組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

14.負責掌印，合理合法使用公司印信。

15.組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

16.做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。

17.督辦公司有關(guān)證照，辦理公司的法律事務(wù)。

18.負責對司機、車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點維修。

19.公司公共活動場所的使用。

20.負責公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。

21.負責掌管公司各部門鑰匙(財務(wù)部門除外)。

22.指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

23.負責主管業(yè)務(wù)的檢査改進與研究發(fā)展，并及時向行政總監(jiān)報告工作。

24.指定專人負責總經(jīng)理和副總經(jīng)理室辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報損報失。

25.按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。

26.制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作作出評估。

27.指導(dǎo)、監(jiān)督、檢査所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。

28.定期向副總經(jīng)理述職。

29.做好本部門各項行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

30.及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。

31.主持辦公室例會，參加公司有關(guān)行政方面會議。

32.審閱辦公室及與其相關(guān)的文件，審核下級上報的月度工作計劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

33.及時對所屬下級工作中的爭議作出裁決。

34.開展內(nèi)部民主管理活動，調(diào)動和發(fā)揮員工工作的積極性、主動性、創(chuàng)造性，向上級或有關(guān)部門提供合理化建議。

35.培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，負責直接下級崗位人員任命的提名。

36.指定專人負責本部門辦公用品的領(lǐng)用、分發(fā)和文件、資料、記錄的收發(fā)、上報、保管與定期歸檔工作。

37.組織做好保密工作。

38.指定專人負責本部門和下級部門所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建賬建卡、定期盤點、報損報失工作。

39.完成副總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

40.關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。

41.代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

42.清點各部門交來的各種款項，做到有問題當時問清并及時處理。

43.根據(jù)賬簿的發(fā)生額積余規(guī)定，編制“現(xiàn)金及銀行存款收付回報表”送會計部經(jīng)理審閱。

44.每月核對銀行對賬單，并作出未達賬調(diào)整表和調(diào)整賬目，與總分類賬核對。

45.按財務(wù)規(guī)定做好營銷工作，并按財務(wù)工作程序做好每天現(xiàn)金盤點，核對賬目，補充備用金，編制總出納日報。

46.審核支票，并將正確無誤的支票及時送存銀行，編制收入支票一覽表。

47.做好收據(jù)的管理，要統(tǒng)一登記編號，所有收據(jù)的存根統(tǒng)一保存。

48.做好檔案保管工作，將所有的票證裝訂成冊，編號建立封面，存入檔案庫。

49.每日向財務(wù)總監(jiān)匯報具體銀行存款及備用金情況。

50.負責與銀行和外匯管理部門的聯(lián)系，并辦理有關(guān)結(jié)算事項，承擔出國人外匯領(lǐng)取的有關(guān)手續(xù)。

篇2:總經(jīng)辦主任崗位職責文化傳播公司

暫兼代出納一職。主要負責公司辦公秩序、行政事務(wù)管理及協(xié)調(diào)工作,以及現(xiàn)金的出納和辦理支票手續(xù)。

1.制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預(yù)算并上報,經(jīng)批準后執(zhí)行。

2.制訂辦公室年度培訓(xùn)計劃經(jīng)批準后協(xié)助培訓(xùn)部實施和考核。

3.掌握和執(zhí)行國家有關(guān)方針、政策和法律法規(guī)。

4.負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。

5.組織起草公司行政文件,對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

6.組織全公司檔案的管理工作。

7.巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

8.掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理、副總經(jīng)理提供公司工作簡報。

9.做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。

10.負責公司高管層、系統(tǒng)間會議及其他重大會議、活動的會務(wù)工作。

11.組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。

12.指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

13.組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

14.負責掌印,合理合法使用公司印信。

15.組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

16.做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。

17.督辦公司有關(guān)證照,辦理公司的法律事務(wù)。

18.負責對司機、車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點維修。

19.公司公共活動場所的使用。

20.負責公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。

21.負責掌管公司各部門鑰匙(財務(wù)部門除外)。

22.指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

23.負責主管業(yè)務(wù)的檢