1、嚴(yán)格執(zhí)行公司的管理制度，按有關(guān)規(guī)定做好本部門文件、資料各項(xiàng)管理工作。

2、整理工程資料，收集各項(xiàng)目部月（周）進(jìn)度報(bào)表，及其他工程資料。

3、負(fù)責(zé)部門文件的收、發(fā)文登記工作，轉(zhuǎn)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。

4、負(fù)責(zé)本部門文件、資料的打印、復(fù)印工作。

5、購買部門工程書籍，保管工程書籍和工程雜志，并做好提供給各項(xiàng)目部標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等書籍的領(lǐng)用、借閱登記工作。

6、做好公司計(jì)量器具的登記，并定期整理臺帳。

7、負(fù)責(zé)本部門電腦、打印機(jī)等設(shè)備使用、保養(yǎng)工作，定期整理電腦文件。

8、按公司管理體系要求做好日常文件、資料的記錄工作。

篇2:人事文員工作職責(zé)(范本)

人事文員的工作職責(zé):

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會議紀(jì)要。

5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

12.接受其他臨時(shí)性工作。

13.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

14.社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

15.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

16.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

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篇3:A大酒店行政文員崗位職責(zé)

大酒店行政文員崗位職責(zé)

(1)根據(jù)總經(jīng)理和行政部經(jīng)理的要求,起草,打印酒店綜合性的業(yè)務(wù)性報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、決議、會議紀(jì)要、公文函件、人資文件、質(zhì)量報(bào)告、工資表格及公文信函等。

(2)負(fù)責(zé)起草對外發(fā)文,做到行文流暢,符合公文規(guī)格。

(3)協(xié)助行政部經(jīng)理組織安排總經(jīng)理辦公會議和行政、業(yè)務(wù)會議,做好會議記錄,及時(shí)了解和所饋各部門對各項(xiàng)決議、決定的貫徹執(zhí)行情況。

(4)負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集、積累、分析、研究,掌握市場和本酒店?duì)I銷管理狀態(tài)況及動向,組織專題調(diào)研、為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

(5)協(xié)助總經(jīng)理和行政部做好接待來信來訪以及接聽電話、回答問詢等工作。

(6)對總經(jīng)理或部門經(jīng)理的談話、文件內(nèi)容、工資標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)營決策等機(jī)密、做好保密,不得外傳。

(7)積極參加培訓(xùn)、發(fā)揮工作主動性。完成行政部經(jīng)理交辦的一切日常及行政事務(wù)工作。