任職要求:

1、認(rèn)同公司企業(yè)文化,有良好的職業(yè)操守,嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī),執(zhí)行企業(yè)各種規(guī)章制度。

2、主要負(fù)責(zé)事業(yè)部招聘、員工關(guān)系、薪酬福利,能獨(dú)立開展規(guī)劃、培訓(xùn)、績效等人力資源工作。

3、熟悉勞動(dòng)法、勞動(dòng)合同法及政府有關(guān)勞動(dòng)人事的各項(xiàng)政策法規(guī)。

4、具備較強(qiáng)的溝通、組織協(xié)調(diào)、分析判斷、應(yīng)變能力及管理才能。

5、有良好的溝通、協(xié)調(diào)合作團(tuán)隊(duì)的能力,責(zé)任心強(qiáng)。

6、負(fù)責(zé)事業(yè)部行政后勤、等行政工作。

7、熟練掌握office等辦公軟件。

篇2:人力行政部前臺(tái)文員崗位說明書范本

人力行政部前臺(tái)文員崗位說明書

1基本信息

1.1崗位名稱:前臺(tái)文員

1.2崗位編號(hào):RL*Z004

1.3所屬部門:人力行政部

1.4直接上級(jí):人力行政經(jīng)理

1.5崗位編制:1人

1.6直接下級(jí):

2崗位概要

配合人力行政經(jīng)理做好前臺(tái)接待工作,負(fù)責(zé)客戶接待與日常電話的轉(zhuǎn)接,各部門傳真的轉(zhuǎn)發(fā),樹立公司對(duì)外形象,接待日常客人,日常用品的保管等。

3工作職責(zé)

3.1協(xié)助人力行政經(jīng)理做好日常輔助工作;

3.2接待回復(fù)、來放客戶、搞清楚來訪目的,引導(dǎo)其至相應(yīng)地點(diǎn),回答問題并提供相關(guān)信息;

3.3負(fù)責(zé)電話、傳真、信件和報(bào)刊的登記、分發(fā)服務(wù)工作;

3.4復(fù)印、分發(fā)各部門交代的各種文件和管理表格;

3.5公司人員通訊錄的編制與更新經(jīng)審核后轉(zhuǎn)發(fā)至各相關(guān)部門;

3.6快遞公司的聯(lián)絡(luò),信件包裹的手法和登記轉(zhuǎn)發(fā);

3.7協(xié)助人力行政組織和安排公司大型活動(dòng)和各種會(huì)議;

3.8完成公司安排的其它工作;

4關(guān)鍵績效指標(biāo)

4.1各項(xiàng)信件、傳真、報(bào)刊等轉(zhuǎn)發(fā)的及時(shí)性;

4.2所服務(wù)的滿意度;

4.3公司員工對(duì)其服務(wù)的滿意度;

5任職資格

5.1學(xué)歷:文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè),中專以上學(xué)歷,一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

5.2證書:文秘、禮儀類相關(guān)證書;

5.3知識(shí):受過文書寫作、檔案管理、社交禮儀等相關(guān)培訓(xùn);

5.4能力:具有良好的應(yīng)變能力、語言表達(dá)能力、執(zhí)行能力與判斷力;

5.5素質(zhì):具有良好的職業(yè)道德與職業(yè)修養(yǎng)、工作細(xì)致、謹(jǐn)慎、工作態(tài)度端正積極樂觀;

5.6性別:女性;

5.7年齡:18歲以上;

5.8其他:形象好、氣質(zhì)佳、普通話標(biāo)準(zhǔn)、親和力強(qiáng)并具有良好的服務(wù)意識(shí);

6權(quán)責(zé)說明

6.1權(quán)利

本部門錄用員工的建議權(quán);

有權(quán)拒絕非法進(jìn)入者或者未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)司機(jī)攜帶公司物品外出者;

6.2責(zé)任

對(duì)所保存的各項(xiàng)資料的完整性、準(zhǔn)確性、上報(bào)資料的及時(shí)性負(fù)責(zé);

對(duì)員工當(dāng)日考勤的真實(shí)性負(fù)責(zé);

對(duì)所負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作質(zhì)量及工作結(jié)果負(fù)責(zé);

對(duì)公司公共區(qū)域財(cái)務(wù)的安全負(fù)責(zé);

7工作關(guān)系

7.1內(nèi)部:協(xié)調(diào)公司各個(gè)部門;

7.2外部:招聘、客戶、快遞、物業(yè)等

8職業(yè)渠道

8.1晉升:辦公室主任、人力行政經(jīng)理、總經(jīng)辦助理、副總、總經(jīng)理

8.2轉(zhuǎn)崗:人事主管、行政主管、家裝顧問

8.3降職:

8.4辭退

篇3:某某物業(yè)公司人力行政部主管崗位職責(zé)

某物業(yè)公司人力行政部主管崗位職責(zé)

1全面負(fù)責(zé)公司人力行政部工作,并對(duì)經(jīng)理負(fù)責(zé)。做好公司人力行政、日常行政、后勤的管理工作。

2負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)人事方面的政策法規(guī),結(jié)合公司情況,制定并實(shí)施公司的人力行政規(guī)劃。負(fù)責(zé)公司人才儲(chǔ)備及人才梯隊(duì)建設(shè),對(duì)人才的任用提出建議。

3負(fù)責(zé)公司員工招聘、入職、崗前培訓(xùn)、簽署用工協(xié)議、離職、交接等工作;監(jiān)督執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度、流程、績效等規(guī)程。

4掌握公司員工的工作狀態(tài),發(fā)現(xiàn)問題,分析原因,協(xié)調(diào)解決。為經(jīng)理及公司決策提供合理化建議。

5負(fù)責(zé)公司的考勤和統(tǒng)計(jì)工作以及員工請(qǐng)假、休假的有關(guān)手續(xù);并監(jiān)督、指導(dǎo)員工做好應(yīng)保密的保密工作。

6負(fù)責(zé)公司公章的保管和使用,嚴(yán)格執(zhí)行公章管理規(guī)定。

7負(fù)責(zé)公司會(huì)議的籌備、記錄,督查、落實(shí)會(huì)議決定執(zhí)行情況,以及公司各類文件的保管、起草、分發(fā)等工作。

8建立良好的媒體合作關(guān)系和社會(huì)公共關(guān)系,做好公司形象宣傳工作。辦理公司工商執(zhí)照、資質(zhì)、物價(jià)、代碼等年檢及升級(jí)工作。

9負(fù)責(zé)公司各類物品管理、采購工作,執(zhí)行公司物品采購、保管、使用各項(xiàng)制度。

10完成經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。