項(xiàng)目秘書崗位職責(zé)
項(xiàng)目秘書碧桂園集團(tuán)廣州南沙經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)碧桂園物業(yè)發(fā)展有限公司,碧桂園增城,碧桂園集團(tuán),碧桂園工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目與城市公司綜合部對(duì)接;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目日常具體行政事務(wù)處理;
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的工程資料收集、整理和備案;
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目倉庫管理工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,土木工程、工民建等工程類相關(guān)專業(yè);
2、有1年以上人事行政工作、1年以上房地產(chǎn)企業(yè)、施工企業(yè)、監(jiān)理企業(yè)資料管理工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3、了解國(guó)家房地產(chǎn)方面相關(guān)法律法規(guī),了解工民建專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)、工程圖紙,熟悉建筑工程資料的管理規(guī)程和資料管理;
4、熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件,具備較強(qiáng)的文字處理能力和溝通能力;
5、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),執(zhí)行力強(qiáng)。
篇2:項(xiàng)目秘書崗位職責(zé)(20篇)
項(xiàng)目秘書(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1.能熟練運(yùn)用Word、E*cel和Photoshop等軟件。
2.工作勤快、能協(xié)助項(xiàng)目組,完成各類招投標(biāo)和項(xiàng)目備案工作。
3.具有良好的學(xué)習(xí)能力,能按照各項(xiàng)目主管的要求,熟悉項(xiàng)目背景,明確需要配合的外聯(lián)協(xié)調(diào)和內(nèi)部服務(wù)等工作。
4.具有良好的對(duì)外服務(wù)意識(shí),能夠獨(dú)立完成與合作單位之間的各項(xiàng)事務(wù)。
5.能夠適應(yīng)較頻繁的出差。
項(xiàng)目秘書(崗位職責(zé))[職稱要求:不限]
職位描述
崗位職責(zé):一.負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目的出圖管理(包括1.各階段設(shè)計(jì)成果的蓋章;2.將設(shè)計(jì)成果轉(zhuǎn)換為文本、圖紙;發(fā)圖工作);配合上級(jí)主管部門做好設(shè)計(jì)檢查工作;配合各個(gè)生產(chǎn)部們完成相關(guān)流程管理工作:生產(chǎn)進(jìn)度管理(負(fù)責(zé)生產(chǎn)進(jìn)度表、人員名單、出圖計(jì)劃的下達(dá)、簽收、提醒等工作)以及項(xiàng)目工作成果管理(工作量統(tǒng)計(jì)、項(xiàng)目底圖、發(fā)圖、項(xiàng)目資料等的及時(shí)歸檔);配合項(xiàng)目負(fù)責(zé)人關(guān)于項(xiàng)目后期服務(wù)的工作;項(xiàng)目各階段完成后,協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人完成歸檔移交工作(包括來往文件、內(nèi)部設(shè)計(jì)成果,外部參考等的收集、整理、歸檔工作)二.根據(jù)綜合秘書處經(jīng)理的安排,進(jìn)行相關(guān)文件的編輯、打印、復(fù)印、掃描、傳真、項(xiàng)目文件的快遞等工作;對(duì)文本資料進(jìn)行裝訂;配合組織公司項(xiàng)目會(huì)議;協(xié)助完善打圖間及曬圖間的環(huán)境管理;配合公司的打圖、曬圖的設(shè)備管理三.完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)項(xiàng)目秘書(崗位職責(zé))[職稱要求:不限]
職位描述
崗位職責(zé):1、配合項(xiàng)目成員進(jìn)行往來文件溝通事宜;2、負(fù)責(zé)部門內(nèi)項(xiàng)目資料的整理、收發(fā)等工作;3、與公司內(nèi)部的生產(chǎn)相關(guān)部門溝通、協(xié)調(diào),協(xié)助完成工程項(xiàng)目的文件歸檔管理及質(zhì)量管理;4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目出圖蓋章工作;5、協(xié)助完成部門內(nèi)其他事務(wù)性工作。任職資格:1、熟練使用辦公軟件,尤其是Word、E*cel、PowerPoint;2、性格溫和、有耐心、積極主動(dòng),工作嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心;3、有良好的文字、語言表達(dá)能力;4、善于溝通,有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和協(xié)調(diào)能力。項(xiàng)目秘書(崗位職責(zé))
職位描述
一、工作職責(zé)1、項(xiàng)目工程部檔案資料管理;
2、項(xiàng)目工程部行政事務(wù)管理;
3、項(xiàng)目工程部會(huì)議、活動(dòng)組織等;
4、需在項(xiàng)目工程部現(xiàn)場(chǎng)辦公。二、技能要求1、本科以上學(xué)歷,行政文秘、工程管理等專業(yè);
2、2年以上房地產(chǎn)工程管理部資料管理、行政后勤工作經(jīng)驗(yàn)。項(xiàng)目秘書(崗位職責(zé))[職稱要求:不限]
職位描述
崗位職責(zé):1、了解客戶需求及變更、及時(shí)有效的處理客戶需求;2、收集、整理、撰寫、分析管理項(xiàng)目文檔資料等其他事務(wù)性工作;3、負(fù)責(zé)往來款項(xiàng)的催款及合同履行義務(wù);4、負(fù)責(zé)合同的前期準(zhǔn)備及后期存檔的所有流程;5、組織和協(xié)調(diào)項(xiàng)目會(huì)議,并做好相關(guān)會(huì)議記錄;6、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)人員的出差管理工作、做好備案登記工作。任職資格:1、大專以上學(xué)歷、設(shè)計(jì)或工程管理專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先考慮;2、具有較強(qiáng)的溝通理解能力、良好的語言表達(dá)能力;3、工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)、細(xì)心有責(zé)任感、主動(dòng)性較強(qiáng);4、熟練使用office操作軟件、尤其是e*cel運(yùn)用能力;5、英文能力CET-4以上、可以翻譯相關(guān)英文合同。項(xiàng)目秘書(崗位職責(zé))
職位描述
中國(guó)科學(xué)院海洋研究所
環(huán)流與波動(dòng)實(shí)驗(yàn)室國(guó)家重大科學(xué)研究計(jì)劃項(xiàng)目和國(guó)家自然科學(xué)基金委創(chuàng)新研究群體項(xiàng)目
擬招聘項(xiàng)目秘書1名
1.學(xué)歷:本科及以上;
2.條件:有較強(qiáng)的人際溝通能力和英語聽說讀寫能力、熟練掌握電腦文秘操作、具有物理學(xué)專業(yè)和財(cái)會(huì)背景者優(yōu)先考慮;
3.崗位職責(zé):主要負(fù)責(zé)課題組和重大項(xiàng)目的日常管理工作,包括預(yù)算編制、決算管理、財(cái)務(wù)報(bào)賬、人員接待、外勤、籌辦會(huì)議、項(xiàng)目新聞采集和發(fā)布、網(wǎng)頁更新等工作;
待遇:第一年2200元/月,繳納五險(xiǎn);工資每年隨工作年限和青島市工資標(biāo)準(zhǔn)浮動(dòng)調(diào)整。
工作地點(diǎn):山東省青島市市南區(qū)南海路7號(hào)
項(xiàng)目秘書(崗位職責(zé))[職稱要求:不限]
職位描述
崗位職責(zé):1、項(xiàng)目進(jìn)度款跟蹤:跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度款(開票及到賬);2、項(xiàng)目輔助管理:協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理和專業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行項(xiàng)目的輔助管理,包括日程安排、會(huì)議組織、文件整理和傳遞、信息數(shù)據(jù)收集和傳遞及其他項(xiàng)目配合工作;3、項(xiàng)目成果跟進(jìn):協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目出圖核查、安排會(huì)簽、曬圖跟蹤、文件刻錄、圖紙存檔、圖紙遞送;4、部門項(xiàng)目綜合進(jìn)度管理:跟進(jìn)各項(xiàng)目階段的人員配置;每月對(duì)本部門項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì),協(xié)助制定項(xiàng)目進(jìn)度表;5、項(xiàng)目相關(guān)文件的收發(fā)、登記、過程保管、整理、傳遞、歸檔等,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理或?qū)I(yè)負(fù)責(zé)人做好質(zhì)量管理流程控制;6、項(xiàng)目人員的各種費(fèi)用報(bào)銷;7、項(xiàng)目經(jīng)理交辦其它與項(xiàng)目相關(guān)事宜。項(xiàng)目秘書(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1、接待來訪客戶并準(zhǔn)確記錄客戶信息;
2、文件歸檔;
3、記錄考勤,新人入職及離職手續(xù)辦理;
4、售樓處日常管理工作;
5、考評(píng)員工工作,予以獎(jiǎng)懲。
6、負(fù)責(zé)開發(fā)、銷售、營(yíng)銷公司相關(guān)工作。
任職要求:
1、形象氣質(zhì)佳。
2、年齡在18-28歲之間。
3、認(rèn)真、負(fù)責(zé)任,對(duì)自己高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求。
4、處事公正、有上進(jìn)心。
5、有房地產(chǎn)從事經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
工作地點(diǎn):北京、廊坊、天津
項(xiàng)目秘書(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
l.負(fù)責(zé)來訪客戶登記、分類工作,并收集每周上交。
2.協(xié)助組織項(xiàng)目工作會(huì)議,并認(rèn)真做好會(huì)議記錄;積極配合銷售部、項(xiàng)目組織各項(xiàng)員工活動(dòng),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
3.配合項(xiàng)目負(fù)責(zé)人完成文檔、數(shù)據(jù)等錄入、文件收發(fā)等日常行政工作;
4.完成項(xiàng)目各類資料、報(bào)告等文件的整理、分類、編號(hào)、歸檔及保密工作的正常開展;
5.完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷
2、善于組織協(xié)調(diào)及溝通,有過相關(guān)行政人事經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮
3、熟悉E*CEL、word等辦公室軟件的操作,會(huì)基本的數(shù)據(jù)分析;熟練者優(yōu)先考慮
4、勤奮認(rèn)真,有責(zé)任心和上進(jìn)心,踏實(shí)肯干
工作地址:成都郫縣
項(xiàng)目秘書(崗位職責(zé))[職稱要求:不限]
職位描述
崗位職責(zé):1、配合項(xiàng)目成員進(jìn)行往來文件溝通事宜;2、負(fù)責(zé)部門內(nèi)項(xiàng)目資料的整理、收發(fā)等工作;3、與公司內(nèi)部的生產(chǎn)相關(guān)部門溝通、協(xié)調(diào),協(xié)助完成工程項(xiàng)目的文件歸檔管理及質(zhì)量管理;4、協(xié)助完成部門內(nèi)其他事務(wù)性工作。任職資格:1、熟練使用辦公軟件,尤其是Word、E*cel、PowerPoint、Visio;2、性格溫和、有耐心、積極主動(dòng),工作嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心;3、有良好的文字、語言表達(dá)能力;4、善于溝通,有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和協(xié)調(diào)能力。項(xiàng)目秘書(崗位職責(zé))
職位描述
1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件的收發(fā)、跟蹤及檔案的整理與存儲(chǔ)。
2.負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目工程師做好項(xiàng)目的后勤及事件的跟蹤工作;
3.負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)項(xiàng)目經(jīng)理交派工作或計(jì)劃的執(zhí)行情況;
4.其他工作
應(yīng)聘崗位要求
1.?？萍耙陨蠈W(xué)歷;
2.參加過海洋平臺(tái)、鉆井船、船舶類項(xiàng)目項(xiàng)目組秘書工作,能夠負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的文檔管理,日常事務(wù),有1個(gè)以上項(xiàng)目經(jīng)歷;
3.具有較強(qiáng)英語溝通能力;熟悉使用辦公軟件;
項(xiàng)目秘書(崗位職責(zé))[職稱要求:不限]
職位描述
崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文案編輯,安排各項(xiàng)目會(huì)議,并做好會(huì)議的記錄,并整理歸檔;2、項(xiàng)目資料整理:項(xiàng)目過程中及階段性完成后按照ISO規(guī)定,收集項(xiàng)目組各專業(yè)ISO資料,并整理歸檔;3、項(xiàng)目出圖:協(xié)助設(shè)計(jì)人員完成項(xiàng)目的出圖蓋章及圖紙歸檔等;4、項(xiàng)目資料交付:根據(jù)項(xiàng)目需要完成圖紙及成果交付等;5、完成公司交辦的其他事宜。任職資格:1、大專及以上學(xué)歷、有文案編輯功底;2、工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn);3、有較強(qiáng)的責(zé)任心,有耐心;4、具備較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力;5、有良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和協(xié)作精神;6、有駕照(C牌照)優(yōu)先;7、有建筑設(shè)計(jì)行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。項(xiàng)目秘書(崗位職責(zé))[職稱要求:不限]
職位描述
崗位職責(zé):*一、項(xiàng)目商務(wù)1.每周更新項(xiàng)目日常進(jìn)度,并及時(shí)匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);2.公文寫作能力:能獨(dú)立草擬項(xiàng)目工程聯(lián)系單,設(shè)計(jì)服務(wù)報(bào)價(jià)書等公文;3.項(xiàng)目投標(biāo)資料準(zhǔn)備工作;二、項(xiàng)目行政1.與圖文公司保持良好溝通,負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每月打圖曬圖報(bào)表;*2.配合項(xiàng)目所需,外勤處理項(xiàng)目蓋章、圖紙簽名、送件等事務(wù);*3.協(xié)辦設(shè)計(jì)資質(zhì)地區(qū)備案工作;4.項(xiàng)目檔案;*三、辦公室行政1.月度員工考勤報(bào)表;2.月度文具報(bào)表;3.辦公室用車調(diào)度;4.月度快遞費(fèi)用報(bào)表;5.出圖章管理;6.季度固定資產(chǎn)管理報(bào)表;四、上級(jí)交辦的其他工作內(nèi)容上述打*的為核心工作內(nèi)容任職資格:1.學(xué)歷及工作經(jīng)歷要求:建筑設(shè)計(jì)或房地產(chǎn)管理類相關(guān)專業(yè)本科畢業(yè)及兩年以上工作經(jīng)驗(yàn)或大專畢業(yè)及三年以上工作經(jīng)驗(yàn),非相關(guān)專業(yè)者,要求在建筑設(shè)計(jì)單位同崗位任職三年以上工作經(jīng)驗(yàn)。項(xiàng)目秘書(崗位職責(zé))
職位描述
工作地點(diǎn):廣東省內(nèi)
崗位要求
1、土木工程、工民建、工程管理等相關(guān)專業(yè)本科或以上學(xué)歷,男175cm及以上,女165cm及以上;
2、2年以上地產(chǎn)公司工作經(jīng)驗(yàn),熟悉項(xiàng)目正常運(yùn)作及對(duì)各職能模塊均有較深的認(rèn)識(shí),熟悉國(guó)家及地方相關(guān)的政策、法律法規(guī);
3、有一定的的溝通、協(xié)調(diào)、組織、統(tǒng)籌、應(yīng)變和人際交往的能力,富有責(zé)任感;備注:該崗位直屬總裁辦,培養(yǎng)方向?yàn)轫?xiàng)目總經(jīng)理,工作地點(diǎn):珠三角地區(qū)
項(xiàng)目秘書(崗位職責(zé))[職稱要求:不限]
職位描述
崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)配合所長(zhǎng)/項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做好項(xiàng)目從方案到竣工完成運(yùn)行全過程的內(nèi)部、外部文件的收集和管理工作。以項(xiàng)目管理為核心,協(xié)助所長(zhǎng)/項(xiàng)目經(jīng)理完成我院質(zhì)量管理體系各環(huán)節(jié)的具體落實(shí);2、負(fù)責(zé)在從方案階段、了解項(xiàng)目情況,協(xié)助所長(zhǎng)/項(xiàng)目負(fù)責(zé)人收集、整理項(xiàng)目依據(jù)性資料,并將業(yè)主口頭意見或要求形成書面文件;負(fù)責(zé)向各專業(yè)完整收集我院質(zhì)量管理體系要求的文件、資料,并移交付圖檔室歸檔;3、對(duì)外聯(lián)絡(luò)溝通、對(duì)內(nèi)傳遞協(xié)調(diào),確保與甲方的溝通、順暢,將甲方各項(xiàng)意見、設(shè)計(jì)要求及時(shí)準(zhǔn)確傳遞給項(xiàng)目組相關(guān)人員,并將處理結(jié)果及時(shí)反饋給甲方;4、從方案投標(biāo)、方案報(bào)建、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)到現(xiàn)場(chǎng)配合、竣工驗(yàn)收等設(shè)計(jì)全過程的參與。熟悉設(shè)計(jì)流程、設(shè)計(jì)質(zhì)量控制流程,掌握項(xiàng)目進(jìn)展情況;5、負(fù)責(zé)組織、通知、召開會(huì)議并做好相關(guān)會(huì)議紀(jì)要,以及會(huì)場(chǎng)服務(wù)等工作。任職資格:1、全日制院校本科以上學(xué)歷,1年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn),文秘或行政管理相關(guān)專業(yè),了解建筑設(shè)計(jì)工作流程者優(yōu)先,建筑設(shè)計(jì)類專業(yè)優(yōu)先;2、有較好的表達(dá)能力、溝通能力;3、工作積極主動(dòng),嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,有團(tuán)隊(duì)意識(shí)及服務(wù)意識(shí);4、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。項(xiàng)目秘書(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1.按項(xiàng)目管理流程完成項(xiàng)目文檔(信息)的收集、分發(fā)、管理和移交工作;
2.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)調(diào)進(jìn)行項(xiàng)目?jī)?nèi)、外部的界面溝通工作;
3.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度、關(guān)鍵里程碑的跟蹤;
4.項(xiàng)目執(zhí)行過程中的行政工作;
5.項(xiàng)目流程執(zhí)行的監(jiān)督;
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,理工或管理類(工科優(yōu)先)專業(yè);
2.有責(zé)任心、工作嚴(yán)謹(jǐn)、善于溝通、邏輯性好、較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神;
3.兩年及以上5年及以上項(xiàng)目秘書或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
4.良好的辦公軟件使用能力;
5.良好英文運(yùn)用能力;
項(xiàng)目秘書(崗位職責(zé))
職位描述
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)淮安公司日常行政工作;
2.協(xié)助處理淮安總經(jīng)理日常文件管理、日程安排等。
任職要求:
1.行政管理等相關(guān)專業(yè)本科畢業(yè);三年以上工作經(jīng)驗(yàn);
2.熟練操作計(jì)算機(jī),熟練使用各種辦公軟件;
3.具備較好的溝通、協(xié)調(diào)能力和親和力;
4.具備較強(qiáng)的抗壓能力。
項(xiàng)目秘書(崗位職責(zé))
職位描述
1.MarketingAssistant/市場(chǎng)協(xié)助:
1)UpdatetheEventScheduleandsendtheeventinformationtoallthestaffandputtheflyeronthebulletinboard.
更新“EventSchedule”,把講座的通知張貼到公告欄,并通知到大家;
2)Preparethedesigners'educationcertificatesandCVsforthebiddingcompetitions.
整理設(shè)計(jì)人員簡(jiǎn)歷、學(xué)歷及資質(zhì)等,用于投標(biāo)類項(xiàng)目;
3)Otherworksassignedbythemarketingdirector.
其它事業(yè)發(fā)展部總監(jiān)布置的任務(wù);
2.ProjectManagementAssistant/項(xiàng)目管理協(xié)助
1)Updateprojectlistswithteamleadersweekly.
每周和項(xiàng)目組長(zhǎng)更新項(xiàng)目進(jìn)度表;
2)Createnewprojectnumberandfolder,informITtocreatenewprojecttimesheet,thereceptiontoupdatethecontactlist.
建立新項(xiàng)目編號(hào)及文件夾,通知IT創(chuàng)建新項(xiàng)目工時(shí),前臺(tái)更新項(xiàng)目聯(lián)系單;
3)Projectpaymentcontrolandmonitor,workcloselywiththefinancialmanagerandteamleadersforfillinginthedataofthe
projectcost.
項(xiàng)目回款控制及協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)及項(xiàng)目組長(zhǎng)完成項(xiàng)目成本表;
4)Preparetheprojectsdocuments/mediareleasefoldersformarketing.
整理項(xiàng)目宣傳資料及市場(chǎng)宣傳文件;
3.Assistwiththebossforfi*ingissues.
協(xié)助總裁處理相關(guān)事務(wù)等。項(xiàng)目秘書(崗位職責(zé))[職稱要求:不限]
職位描述
工作內(nèi)容:1、公司微信的發(fā)布;2、員工績(jī)效的統(tǒng)計(jì);3、協(xié)助市場(chǎng)部業(yè)務(wù)商談所需的文本制作,重要客戶和項(xiàng)目的接待安排;4、市場(chǎng)信息的收集工作;5、公司會(huì)議及活動(dòng)的策劃及會(huì)議記錄;6、公司行政部門安排的其他工作。任職要求:1、行政秘書專業(yè)、市場(chǎng)相關(guān)專業(yè)本科以上;2、1年以上工作經(jīng)驗(yàn),溝通能力強(qiáng);3、文筆流暢,邏輯性強(qiáng),善于對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)歸納;項(xiàng)目秘書(崗位職責(zé))[職稱要求:不限]
職位描述
一、崗位職責(zé):1、項(xiàng)目部?jī)?nèi)業(yè)管理,包括文檔資料整理、項(xiàng)目部資產(chǎn)管理、項(xiàng)目部辦公室日常管理;2、協(xié)助報(bào)批報(bào)建事宜,根據(jù)項(xiàng)目報(bào)建需要,整理相關(guān)的文件、圖紙、證照;3、公司制度檢查與監(jiān)督,貫徹并推進(jìn)執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度;4、組織、安排項(xiàng)目部活動(dòng);5、項(xiàng)目部經(jīng)理交辦的其他事宜。二、任職資格:1、行政管理、房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等相關(guān)專業(yè)大專學(xué)歷,年齡30歲以下,形象氣質(zhì)佳(簡(jiǎn)歷請(qǐng)附正面生活照);2、吃苦耐勞,細(xì)致、耐心,邏輯思維清晰、溝通能力強(qiáng);3、熟練使用Word、E*cel、Powerpoint等辦公軟件;4、具有行政助理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
篇3:物業(yè)本項(xiàng)目客戶部秘書崗位職責(zé)
物業(yè)項(xiàng)目客戶部秘書崗位職責(zé)
1.0崗位職責(zé)
1.1做好文書工作,做好每周召開之會(huì)議記錄,做好與其他部門工作之聯(lián)系與溝通。
1.2負(fù)責(zé)各類文件處理工作及收發(fā)存檔工作。
1.3熟悉并了解本部門各級(jí)人員之工作崗位。
1.4處理客戶部的一切行政事務(wù)。
1.5負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放及管理。
1.6負(fù)責(zé)本部門三級(jí)培訓(xùn)體系的組織落實(shí)工作。
2.0職位描述
2.1負(fù)責(zé)部門文件檔案的存檔及管理。
2.2負(fù)責(zé)部門公文的撰寫與上報(bào)。
2.3負(fù)責(zé)辦公用品的管理與申報(bào)。
3.0權(quán)限范圍
3.1職責(zé)內(nèi)工作處置權(quán)。
3.2對(duì)提高工作質(zhì)量效率的建議權(quán)。
4.0工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)
4.1正常班:8:30-17:30。
4.2提前十分鐘上崗,做好準(zhǔn)備工作。
4.3跟進(jìn)未完成工作。
4.4協(xié)助主任做好部門培訓(xùn)工作。
4.5各文件撰寫及上報(bào)工作,及時(shí)跟蹤工作進(jìn)程。