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文秘人員崗位工作職責(zé)

2024-08-01 閱讀 8618

1、負(fù)責(zé)公司文書檔案管理工作,做好檔案的收集、分類整理、借閱、移交、保管保存等工作;

2、公司印章使用管理;

3、公務(wù)車輛使用管理;

4、辦公用品管理;

5、考勤管理;

6、公司內(nèi)部會議的會務(wù)安排工作;

7、各部門報給總經(jīng)理的請示、報告等公文的呈批、傳達(dá)、歸檔等工作;

8、協(xié)助擬制公司各類文稿、文件、報告、總結(jié)及其它材料;

9、按領(lǐng)導(dǎo)指示,與相關(guān)部門溝通事務(wù),并做好跟蹤、反饋工作;

10、協(xié)助做好來訪客人的接待工作;

11、承辦公司內(nèi)外文件的收發(fā)工作,按文件要求及時報送和分發(fā);

12、負(fù)責(zé)公司文件的打印、復(fù)印等工作;

13、其它后勤服務(wù)工作。等等。文秘的工作相當(dāng)繁雜

篇2:文秘前臺接待崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;

5、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);

6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

7、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;

8、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

篇3:產(chǎn)品文秘崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)協(xié)助部門負(fù)責(zé)人設(shè)計各類產(chǎn)品,匯總、編制產(chǎn)品手冊,推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化管理;

2、負(fù)責(zé)協(xié)助部門負(fù)責(zé)人收集相關(guān)行業(yè)信息、產(chǎn)業(yè)政策、行業(yè)信息,分析研究標(biāo)桿企業(yè),對內(nèi)發(fā)布市場動向、行業(yè)趨勢,定期編制行業(yè)報告;

3、負(fù)責(zé)編制公司重要文件(經(jīng)營分析材料、戰(zhàn)略規(guī)劃、董事會議案、決議等)

4、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品宣傳、形象策劃和信息發(fā)布工作;

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職要求:

1、全日制本科及以上學(xué)歷;28周歲以下;二年以上文秘(案)或廣告策劃類工作經(jīng)驗(yàn);

2、具備良好的文案能力,尤其擅長使用POWERPIONT、WORD編制文案;

3、工作有條理性、邏輯強(qiáng);較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力。