董事會辦公室崗位職責(zé)

部門職能

一、在董事會和董事長領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)《平遙縣九成文化旅游投資有限公司董事會議事規(guī)則》負責(zé)處理董事會日常工作。

二、負責(zé)股東會、董事會的籌備、召開等有關(guān)組織活動，起草并審核以董事會名義發(fā)出的文件信函。

三、負責(zé)規(guī)范董事會的議事程序，為董事會決策提供意見或建議，協(xié)助董事會在行使職權(quán)內(nèi)遵守國家法律法規(guī)、公司章程和其他相關(guān)規(guī)章制度。

四、制訂董事會辦公室年度工作計劃，做好年終總結(jié)工作。

五、負責(zé)董事會對政府機關(guān)部門和行業(yè)管理部門的年度總結(jié)和其他報告。

六、負責(zé)與董事單位保持日常工作聯(lián)系及有關(guān)材料的寄送工作;認真保管好董事會的文件，并及時做好文件的歸檔工作。

七、密切聯(lián)絡(luò)各董事，匯報工作進度及成效，聽取董事們對公司發(fā)展的意見和建議。

八、做好董事會的對外聯(lián)絡(luò)工作，負責(zé)公司工商營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書的年度檢驗工作，及時辦理公司工商登記變更的有關(guān)事宜。

九、統(tǒng)一管理本單位法定代表人授權(quán)委托手續(xù)和公司法人印鑒。

十、依法負責(zé)公司對外重大信息的披露事務(wù)，確保信息披露的及時性、真實性、完整性和規(guī)范性，與媒體保持良性互動。

十一、為公司的重大決策、重要經(jīng)濟活動提供法律支持服務(wù)，完善企業(yè)內(nèi)部法律資源共享;負責(zé)對重要合同文件的合法性進行審查，并依法提出法律意見;負責(zé)指導(dǎo)下屬單位的法律事務(wù)工作。

十二、承辦董事會和董事長交辦的其他工作。

崗位職責(zé)

一、董事會辦公室主任（兼）

1、負責(zé)董事會辦公室的全面工作，根據(jù)公司總體要求，制定本部門工作計劃和措施，組織實施和運作;

2、負責(zé)指導(dǎo)本部門成員按法定程序籌備董事會和股東大會，做好會議記錄工作;

3、負責(zé)傳達董事會及股東大會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;

4、負責(zé)起草董事會工作報告及相關(guān)文件，辦理董事會、股東大會的各項法律文書;

5、負責(zé)依法準(zhǔn)備和遞交有關(guān)部門所要求董事會會議、股東大會出具的報告及文件;

6、負責(zé)董事、監(jiān)事及高級管理人員的聯(lián)絡(luò)與日常管理工作，督促本部門成員建立健全董事、監(jiān)事管理及高級管理人員閱歷檔案;

7、負責(zé)督促本部門成員建立董事會、股東大會會議和會議記錄管理檔案，督促本部門成員妥善保管并建立公司股東名冊、董事名冊、控股股東及董事、監(jiān)事、高級管理人員持有公司股票的資料等相關(guān)檔案;

8、負責(zé)辦理董事會、股東大會閉會期間的日常事務(wù)，負責(zé)協(xié)助董事長掌握企業(yè)狀況，向董事長提供信息和工作建議;

9、積極協(xié)助董事、監(jiān)事和高級管理人員了解相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、公司章程及其他規(guī)定;積極協(xié)助董事會專門委員會、獨立董事和其他董事開展各項工作;

10、負責(zé)對董事會提出的問題進行調(diào)查、協(xié)調(diào)，并根據(jù)董事會或董事長提出的處理意見具體辦理;

11、負責(zé)公司投融資上市工作;

12、積極與公司人力資源部配合，做好公司高級管理人員的業(yè)績考核工作;

13、負責(zé)加強與公司相關(guān)部門的聯(lián)系及工作協(xié)調(diào)，督查審計相關(guān)部門的工作;負責(zé)股東的聯(lián)絡(luò)工作。

14、負責(zé)完成董事會、董事長交辦的其他工作。

二、證券事務(wù)代表

1、積極協(xié)助董事、監(jiān)事和高級管理人員了解相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、公司章程及其他規(guī)定;積極協(xié)助董事會專門委員會、獨立董事和其他董事開展各項工作;

2、協(xié)助主任對董事會提出的問題進行調(diào)查、協(xié)調(diào)，并根據(jù)董事會或董事長提出的處理意見具體辦理;

3、熟悉《公司法》及上市公司相關(guān)法律法規(guī)，掌握《公司章程》及公司治理層面的基本制度規(guī)章，解答公司董事、監(jiān)事、高級管理人員提出的相關(guān)問題;

4、具體負責(zé)籌辦董事會和股東大會，協(xié)助主任草擬和準(zhǔn)備董事會和股東大會文件，協(xié)助主任做好會議記錄;

5、協(xié)助主任負責(zé)公司投融資上市工作;

6、負責(zé)公司證券事務(wù)的管理工作;

7、負責(zé)公司上市期間的對外新聞審查工作;

8、負責(zé)公司的股權(quán)管理工作(包括子公司的股權(quán)管理)

9、負責(zé)完成主任交辦的其他各項工作。

三、法律事務(wù)

1、協(xié)助主任根據(jù)公司總體要求，制定法律事務(wù)工作計劃和措施;

2、協(xié)助主任指導(dǎo)本部門成員按法定程序籌備董事會和股東大會，做好會議記錄工作;

3、協(xié)助主任依法準(zhǔn)備和遞交有關(guān)部門所要求董事會會議、股東大會出具的報告及文件;

4、協(xié)助主任積極協(xié)助董事、監(jiān)事和高級管理人員了解相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、公司章程及其他規(guī)定，積極協(xié)助董事會專門委員會、獨立董事和其他董事開展各項工作;

5、協(xié)助主任對董事會提出的問題進行調(diào)查、協(xié)調(diào)，并根據(jù)董事會或董事長提出的處理意見具體辦理;

6、熟悉《公司法》及上市公司相關(guān)法律法規(guī)，掌握《公司章程》及公司治理層面的基本制度規(guī)章，解答公司董事、監(jiān)事、高級管理人員提出的相關(guān)問題;

7、協(xié)助主任負責(zé)公司投融資上市工作。

8、負責(zé)公司內(nèi)部法律制度的草擬、各類合同的審核及外部法律事務(wù)的處理。

9、負責(zé)完成主任交辦的其他各項工作。

四、文員

1、具體辦理董事會、股東大會各部門提案資料及其他有關(guān)數(shù)據(jù)的收集和整理;

2、具體承擔(dān)董事會、股東大會等會議組織和準(zhǔn)備工作，在授權(quán)情況下，根據(jù)會議時間、地點、與會人員和會議日程，按照《公司章程》規(guī)定時間發(fā)出會議通知及相關(guān)議案，進行董事會、股東大會會議記錄，辦理會議記錄、會議決議的簽署，保管會議記錄、決議及全套文件資料;

3、每次董事會、股東大會后兩個工作日內(nèi)，根據(jù)會議記錄整理會議紀(jì)要，由部門主管審核后發(fā)相關(guān)部門并督促執(zhí)行，按期向部門主管反饋進展直至完成;

4、具體負責(zé)本部門檔案涉及事項的日常管理，按照部門主管要求，建立本部門檔案管理的書面和電子檔案，對重要資料進行歸集和管理，及時更新整理《部門文件檔案資料清單》;

主要檔案包括：1)董事會、股東大會會議文件和會議記錄全套資料的專項管理檔案;2)股東名冊、董事名冊、控股股東及董事、監(jiān)事、高級管理人員持有公司股票資料專項管理檔案;3)對外投資單位產(chǎn)權(quán)事務(wù)及運營監(jiān)控專項管理檔案;4)董事會、股東大會決議督辦及專項工作管理檔案;股東分紅資料專項管理檔案;5)本部門日常其他事項管理檔案，負責(zé)擬定上述各部門檔案的具體管理、借閱、查閱、審批等工作細則，制作相關(guān)管理報表等報主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后嚴(yán)格執(zhí)行;

5、做好與公司相關(guān)部門的工作協(xié)調(diào)，按照部門主管要求傳達董事會及股東大會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;

6、按照部門主管要求向公司有關(guān)部門催辦董事會、股東大會限期完成的工作任務(wù);

7、負責(zé)管理公司的印章;

8、協(xié)助主任負責(zé)董事會、股東會會場后勤保障及本部門日常的接待事務(wù)。

9、按期完成部門主管交辦的其他各項工作。

篇2:教學(xué)辦公室崗位職責(zé)

為了更好地貫徹學(xué)校的教育方針、教育部委的辦學(xué)指導(dǎo)思想，貫徹學(xué)校教改原則，積極推進我院教學(xué)管理、基本建設(shè)和教學(xué)改革，提高教學(xué)質(zhì)量，促進教學(xué)管理人員管理工作，特制定教學(xué)辦公室工作職責(zé)。

1、負責(zé)專業(yè)建設(shè)和申報工作，研究并提出本院新專業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和專業(yè)設(shè)置、課程設(shè)置、調(diào)整方案。

2、負責(zé)教學(xué)計劃管理。執(zhí)行學(xué)校的教學(xué)計劃，下達二級教學(xué)任務(wù)書，督促落實教學(xué)任務(wù)，安排學(xué)院各專業(yè)年級的課程表，考核教學(xué)計劃實施情況。

3、負責(zé)教學(xué)運行管理。擬訂和修訂學(xué)院教學(xué)管理規(guī)章制度，負責(zé)教學(xué)檔案、教學(xué)資源、學(xué)生考試成績管理，

4、負責(zé)教學(xué)質(zhì)量管理。組織各級領(lǐng)導(dǎo)、專家督導(dǎo)組聽課，召開學(xué)生座談會、教師座談會，掌握教學(xué)質(zhì)量的信息。

5、負責(zé)教學(xué)基本建設(shè)管理。做好課程建設(shè)的申報工作，組織申報教材建設(shè)項目、計算機輔助教學(xué)軟件等。

6、負責(zé)教育經(jīng)費管理。做好全院教育業(yè)務(wù)經(jīng)費的預(yù)算工作，加強對教育業(yè)務(wù)經(jīng)費使用的督查，保證教育業(yè)務(wù)經(jīng)費專款專用。

7、負責(zé)學(xué)生學(xué)籍管理。做好開學(xué)報到，學(xué)生注冊工作。學(xué)院內(nèi)學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)工作。

篇3:機關(guān)事務(wù)管理局接待辦公室職責(zé)

1、負責(zé)研究并擬定全區(qū)政務(wù)接待的有關(guān)文件、規(guī)定、規(guī)章制度并組織實施；

2、負責(zé)對來區(qū)視察的市級領(lǐng)導(dǎo)、其他區(qū)（市、縣）領(lǐng)導(dǎo)來訪的接待服務(wù)工作；

3、負責(zé)大型活動和重要會議的接待服務(wù)工作；

4、負責(zé)接待經(jīng)費的使用和管理；

5、負責(zé)接待中的交通票務(wù)及車輛的使用調(diào)劑工作；

6、負責(zé)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)重要公務(wù)活動的服務(wù)工作；

7、負責(zé)對本區(qū)有關(guān)部門的政務(wù)接待工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。