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分公司管理辦法

2024-08-02 閱讀 2530

分公司管理辦法

為維護公司權(quán)益避免風險,特制定本管理辦法。

一、分公司的審批

1、凡設(shè)立分公司一律以市、縣為分公司區(qū)域范圍,其他地區(qū)一律以地級市為區(qū)域范圍,一個區(qū)域內(nèi)只設(shè)立一家分公司,且同一區(qū)域內(nèi)的工程,結(jié)算口徑也一律相同。并按公司規(guī)定交納承包保證金和用印保證金。

2、分公司的設(shè)立,需經(jīng)上級集團公司、總公司董事會、總經(jīng)理辦公會議決定。

3、分公司成立具備條件后,由總公司派人進行實地審核,上報上級集團公司、總公司批準。

4、分公司自行負責分公司的注冊備案、變更、注銷等工作,總公司負責提供所需的相關(guān)資料。

二、分公司經(jīng)營管理

1、總則

分公司要在總公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,嚴格按照國家法律、法規(guī)及公司的各項管理制度開展業(yè)務(wù)。

分公司性質(zhì)皆為非獨立法人核算分公司,所承接項目設(shè)計費發(fā)票統(tǒng)一在總公司所在地開具。

分公司需為員工購買社保,費用自行承擔;總公司有權(quán)使用分公司人員進行投標和備案等。

2、資質(zhì)證件管理

總公司提供公司相關(guān)資質(zhì)證件,以便分公司用以辦理注冊備案及投標過程中使用,借用期限不超過一星期。如有證件丟失由分公司負責補辦,補辦費用及由此帶來的相應(yīng)損失由分公司承擔。

3、招投標管理

分公司承攬設(shè)計業(yè)務(wù),需提前三個工作日向總公司報備,并承擔投標過程中的一切費用。招投標項目由分公司自行組織編制投標文件,并以總公司的名義參加投標,總公司將收取資料費。

分公司可以自行組織設(shè)計隊伍,其設(shè)計結(jié)果必須由總公司進行審查、確認和授權(quán)才能加蓋執(zhí)業(yè)印章和出圖章,如臨時需要借用總公司人員,必須征得總公司同意,并按公司規(guī)定向分公司收取一定的費用。分公司不能私自和公司內(nèi)部人員自行協(xié)商,否則總公司可隨時撤消分公司資格或給予嚴厲的經(jīng)濟處罰。

4、合同管理

不得以分公司名義簽訂設(shè)計合同,訂立合同必須蓋總公司的合同專用章。

分公司已簽訂的設(shè)計合同,在合同規(guī)定付款日期或工程結(jié)束前總公司財務(wù)賬上未有體現(xiàn)該工程設(shè)計費收取情況記載的,總公司有權(quán)按規(guī)定向分公司收取該工程的管理費。

5、財務(wù)管理

分公司要遵紀守法,按章納稅,要按照總公司的規(guī)定,根據(jù)分公司設(shè)計費收入按比例及時向總公司上繳管理費,分公司年產(chǎn)值達不到承包目標的,總公司可隨時取消分公司經(jīng)營權(quán)。

分公司承擔承包期間發(fā)生的全部經(jīng)營成本,包括:開辦費、工程項目設(shè)計費開支、人員工資及社保費用、所有稅費、分公司日常開支和上繳總公司的管理費,以及與分公司經(jīng)營有關(guān)而發(fā)生的等所有費用。

分公司承接業(yè)務(wù),所承接項目設(shè)計費必須進入總公司財務(wù),憑總公司發(fā)票收取設(shè)計費。嚴禁私自收取設(shè)計費,如發(fā)現(xiàn)私自收款的,查實后按10倍罰款,罰款金額歸總公司所有。情節(jié)嚴重的,總公司有權(quán)取消分公司經(jīng)營權(quán)。

分公司需完成當?shù)毓ど滩块T、國地稅、社保機構(gòu)要求的各種稅費、年度報告的申報工作。

分公司在每月25日前以書面形式向總公司匯報分公司上月的工作情況,包括所有項目的工作進展情況和財務(wù)報表,并提供當月發(fā)生的原始憑證。可用快遞、電子郵件等形式上報總公司。

分公司不得發(fā)生借貸、財務(wù)糾紛等經(jīng)濟問題或法律問題,均由惠州市城城建筑有限公司做第三方擔保并負責。

6、質(zhì)量管理

總公司對分公司的工作質(zhì)量考核按總公司相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。因出現(xiàn)的工程質(zhì)量、安全事故,用工經(jīng)濟糾紛賠償,由分公司自行承擔,如給總公司造成重大影響的,總公司將撤銷分公司的經(jīng)營權(quán)。

7、技術(shù)資料、文檔管理

分公司須將每個項目的設(shè)計資料、成果和相關(guān)文件電子文檔最終

版交總公司存檔。

三、分公司印章管理

1、分公司公章

凡以分公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等,加蓋分公司公章。

2、合同專用章

凡屬以分公司名義簽署的各類合同。

3、印章刻制及領(lǐng)用

分公司負責人填寫《刻章申請單》,經(jīng)總公司董事長批準后,交指定人員負責刻制。

印章刻好后交總公司綜合部管理。

4、分公司借用印章須繳納用印押金

各分公司均不得自行刻制公司各類章,否則總公司處以5000-50000元的嚴厲處罰或撤消分公司的經(jīng)營權(quán)。

5、印章使用的審批權(quán)限

使用分公司公章、合同專用章需填寫《印章使用申請表》。經(jīng)分公司經(jīng)理審批后,隨需要蓋章的文件、資料一起快遞至總公司審批、蓋章。

凡以分公司公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料等,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱批準后,方可加蓋印章。

各種重大經(jīng)濟合同、租賃合約、授權(quán)委托書等用章,必須由法定代表人簽字或法定代表人授權(quán)人簽字批準。

印章管理人見簽批的《印章使用申請表》后,應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章,并在《印章使用登記表》上登記。《印章使用申請表》作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期進行整理歸檔。

嚴禁使用空白蓋印文紙。用印前,要先審閱用印的文件、資料,一般信函要留存有主管領(lǐng)導(dǎo)簽批的依據(jù)。合同、協(xié)議要留存一份經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字的文本。

確因工作需要,需到外單位用印時,印章使用部門應(yīng)當持主管領(lǐng)導(dǎo)批準同意的書面材料,到綜合辦登記取用印章,印章管理人員隨同監(jiān)印,用畢送回。凡不符合用印規(guī)定的,印章管理部門有權(quán)拒絕用印。

禁止未經(jīng)批準私自加蓋公章。對于需加蓋公章的文件資料,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,管理員有權(quán)拒絕加蓋公章。

6、合同專用章不應(yīng)為以下合同提供合同專用章

未經(jīng)編號的合同。

缺少審核及報簽文件的合同。

屬于代簽但缺少授權(quán)委托書的合同。

7、印章使用流程

印章使用申請人申請→分公司總經(jīng)理審核→總公司經(jīng)營部審核→總公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字核準→綜合辦蓋章。

8、印章的作廢和銷毀

印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。

經(jīng)確認作廢的印章由使用部門提出銷毀申請,填寫《印章銷毀申請表》,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核,批準后銷毀。

9、附則

任何人不得要求印章保管人違反印規(guī)定使用印章,對違規(guī)行為,印章保管人應(yīng)堅決抵制。

違反規(guī)定并給公司造成損失的,追究當事人責任,進行行政處罰并承擔經(jīng)濟賠償責任。

本規(guī)定由總公司綜合管理部負責解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行。

執(zhí)行主體:綜合部負責人、分公司經(jīng)理。

篇2:私人財富管理顧問(此職位在廈門分公司)崗位職責要求

職位描述

1、通過公司的專業(yè)化培訓(xùn),開拓目標市場,根據(jù)客戶的需求,為中高端客戶群體提供專業(yè)化顧問式咨詢和理財服務(wù);

2、負責貴賓客戶維護提升工作,為貴賓客戶提供專業(yè)化的理財服務(wù)工作

3、通過對客戶的綜合理財需求分析,說明客戶制訂資產(chǎn)配置方案并向客戶提供投資建議;

4、負責與客戶的后續(xù)跟蹤服務(wù)

5、入職同事有持續(xù)進修及考證的要求(香港保監(jiān)會及證監(jiān)會牌照,AFP,CFP等)

福利待遇:

1、福利收入:底薪+銷售提成+節(jié)日福利+年底獎金+彈性工作

2、晉升機會:為員工提供完善的業(yè)務(wù)培訓(xùn)體系和公平開放的職位晉升通道;

3、旅游獎勵:公司每年安排優(yōu)秀員工去海外旅游度假和出國參加高級培訓(xùn);

崗位要求:

1、戶籍不限;本科學(xué)歷以上,具有金融、營銷、經(jīng)濟、財經(jīng)類等專業(yè)者做優(yōu)先考慮

2、工作經(jīng)驗不限,若有銀行大客戶部及私人銀行部從業(yè)者做優(yōu)先考慮

3、具有良好的客戶溝通、人際交往及維護客戶關(guān)系的能力

4,具有較強的學(xué)習(xí)能力和工作責任心,能夠自我指導(dǎo)與自我激勵

5,具有有效開發(fā)客戶資源的能力,抗壓力強

6,誠實守信,為人謙虛、勤奮努力,具有高度的團隊合作精神和高度的工作熱情

7、形象氣質(zhì)良好,普通話標準流利,英語表達及書寫能力良好。

8、對高端理財咨詢市場感興趣,并有信心長期志立于金融業(yè)的發(fā)展;

9、良好的市場開拓能力和客戶溝通能力,優(yōu)秀的客戶關(guān)系管理。

篇3:平安普惠企業(yè)管理有限公司四川分公司崗位職責要求

職位描述

我們需要志同道合的80、90后,00后也可以

我們在這里期待著你的加入。

薪資待遇

認真干10000元/月起步

努力干15000-25000元/月

拼命干30000元/月以上(不封頂)

【優(yōu)先錄用】

1.為生活所迫,為錢所困的[奮斗]

2.娃娃好幾個的[奮斗]

3.負債數(shù)萬,有車貸有房貸的[奮斗]

4.想要提升顏值,愛笑、自信、有責任心的[奮斗]

5.別問我待遇,你的工資你自己說了算[奮斗]

【三不招】

1.有公主病和巨嬰病的,怕辛苦還異想天開且不懂感恩的不要[鄙視]

2.一點挫折就泄氣,老報怨運氣不好的不要[閉嘴]

3.短期不招,沒責任心不招