事業單位政府采購預算申請報告
*x上級領導:
為更好的提高教育教學質量,凸顯教育技術為基層教學服務的重要性,使后勤工作更好的為教師和學生提供更優質、便捷的服務,結合我單位的環境和基礎建設發生的變化,急需購買部分辦公設備。目的是為全校師生員工創造更好的學習、生活工作條件,使學校財產能夠合理放置。在此根據我校實際,依據《山東省農村中小學公用經費支出管理暫行辦法》和《山東省教育廳關于確保農村義務教育經費投入加強財政預算管理的通知》等文件精神,提出如下固定資產購買預算:
擬購置:儀器櫥x個,合計金額:*x元;書櫥x個,合計金額:*x元;木制辦公椅x把,合計金額:*x元;計算機x臺,合計金額:*x元;錄音機x臺,合計金額*x元;功放機x部,合計金額:*x元;音箱x個,合計金額:*x元;電子琴x臺,合計金額:*x元;針式打印機x臺,合計金額:*x元。總合計:*x元
祈領導批準為盼!
預算申請單位:**(章)
單位負責人:(簽字)
20**年11月
篇2:餐飲采購申請工作流程
1、倉庫提出請購單一式兩份,副聯一份存查。
2、請購單正本送采購部門。
3、采購部門發出詢價單,分送至各有關供應商,副聯與請購單一并存查。
4、各個可能供應商返回報價單,各供應商將報價單與詢價單合訂,供應商將報價單送采購部門。
5、在報價截止日期后整理,匯總供應商提供的報價單,采購部門對請購單、詢價單、報價單進行分析審查。
6、選定供應商,開出訂貨單。
7、請購單,詢價單,報價單資料記錄。
8、將訂貨單分送供應商及財務部門,送一份給倉庫存查之用。
9、采購部門將訂貨單存盤。
10、財務部門依據訂貨單準備付款與記錄。
11、供應商準備送貨單兩份,連同貨品辦理交貨。
12、倉庫將請購單及訂貨單與交貨單核對,并辦理驗收,將倉庫的請購但與訂貨單存盤。
13、倉庫登記并簽收送貨單一份給供應商,正本連同驗收報告單送財務部門。
14、倉庫提出驗收報告單,將所收貨品送倉庫儲存,驗收報告單一式三份,分送財務、采購、一份存查。
15、采購部門將驗收報告單與訂貨單一并存查。
16、將驗收報告單一份送供應商存查。
17、財務部門審核驗收報告單,及訂貨單與收貨單并存盤,財務部門登記寸量記錄,財務部門根據訂貨單及驗收報告單等文件辦理進貨及付款,付款存根連同附件存盤,將付款文件,支票或現金送供應商。
篇3:辦公用品申請采購領用管理規定
辦公用品申請、采購、領用管理規定
本著勤儉節約、減少辦公費用支出和有利于工作的原則,根據公司實際情況制定本規定。
一、定義及范圍
1、辦公用品是指辦公場所使用的低值易耗品。
2、辦公用品范圍:紙簿類、筆尺類、裝訂類、歸檔用品、辦公設備專用易耗品、辦公設備。
紙簿類:A4等各種類型的辦公用復印紙,帶單位抬頭的信紙,普通白紙,復寫紙,便條紙,留言條,標簽紙,牛皮紙,專用復寫紙,大、中、小及開窗信封,筆記本,速記本,專用本冊(如現金收據本)等。
筆尺類:鉛筆、圓珠筆、鋼筆、彩色筆、白板筆、橡皮、各種尺子、修正夜等;
裝訂類:大頭針、曲別針、剪刀、打孔機、訂書機、訂書釘、橡皮筋、膠帶、起釘器等;
歸檔用品:各種文件夾、檔案袋、收件日期戳;
辦公設備專用易耗品:打印機色帶、墨盒、復印機用墨盒以及計算機用U盤、光盤等移動盤;
辦公設備:打印機、復印機。
二、申請、采購、領用
1、申請:特指前臺在集中采購前的申請并經人事部批準;部門需要數量大或者價值超過500元及以上的辦公用品需要申請并經總經理批準;人事部認為其它需要總經理批準后方能采購的申請。
申請人應在申請表列清名稱、數量、規格、價格等。
2、領用:誰需要、誰領用、誰簽字。前臺應在領用人簽字后方發放用品。
領用物品按照各部門分開登記。
3、采購:前臺按照“貨比三家”的原則進行采購。前臺認為有必要,可以到實地市場進行采購。對采購的特殊用品應充分聽取財務部經理的意見。
三、統計、處置、其它
1、前臺應對每次送到的辦公用品,按購貨清單進行驗收,核對品種、規格、數量與質量,確保沒有問題。
2、前臺每月應對辦公用品的使用、采購分部門、以電子檔的形式做好約數統計。
3、前臺應在每年12月底做好辦公用品清點,清點結果應以電子檔存放。
4、辦公用品借用應由借用人以書面形式向前臺借用。
5、辦公用品需要報廢應履行前臺統計匯總、人事部審核、總經理批準并由總經理指定人員實施。
6、涉及到屬于本規定以外的采購、印刷應履行部門(書面形式)提出申請、總經理批準程序。