呼市鹽業分公司印信使用管理制度

第一條印章是公司經營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具，印章的管理應做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責權，特制定如下公司印章使用與管理條例。

第二條公司印章包括：公章、法人私章、合同章、財務章、黨支部章、工會章及各職能部門章。

第三條刻印

1、新公司(部門)成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、財務章)的刻制，應由綜合辦指定管理人員負責刻制，交由綜合辦備案，并從刻制之日起執行相關使用條例。

2、因業務發展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章制發申請表》，經總經理核準后送交綜合辦刻制，部門章一般為橢圓章。

第四條印章的使用

1.任何部門在啟用印章前，均需到綜合管理部辦理領取手續，接受相應的責權告知，簽定《印章簽收手續》并備案。

2.公章：分公司的各類文件、通知、報表等公務性文件，由綜合辦按要求用印。其它用印事宜(如介紹信、協議、證明、函件等)須到綜合辦填寫《印章使用申請表》，由分管經理核準，還需總經理簽字同意方可蓋章。

3.合同章：合同章由綜合辦指定專人保管。主要用于公司簽訂各類對外合同，蓋章前須先到綜合辦領取并填寫《印章使用申請表》，由分管經理審批并在《印章使用申請表》中簽字，總經理同意簽字后方可蓋章。

4、法人私章：法人私章由公司銀行出納保管，主要用于銀行匯票、現金支票等業務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

5、財務章：由財務負責人保管，主要用于銀行匯票、現金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業務或發票上使用。發票專用章主要用于發票蓋章，發票專用章由財務科指定專人保管，財務科長監印。

6.黨支部印章由黨支部書記保管，分管黨務書記監印;工會印章由工會書記指定專人保管，工會書記監印;

7.其他職能部門印章，主要適用于各部門內部使用，已經刻制的職能部門章，由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用管理辦法。

8.各類印章的使用登記薄要由專人嚴格保存管理，不得損毀或遺失。

第五條印章的廢止、更換

1、廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》，由總經理核準后交由綜合辦統一廢止或繳銷。

2、遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》，由總經理核準并簽批遺失處理辦法后，交由綜合辦按批示處理，如遺失公司基本印章時必需按規定登報申明。

3、更換印章時應由印章保管人員根據相關文件填寫《廢止申請單》，經總經理核準后，交由綜合辦按批示處理，并填寫《印章制發申請表》申請新的印章。

第六條印章保管人的責權

對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監督的辦法。綜合辦主要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監督、保管等多重責任與權力，具體劃分如下：

1、職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權力，同時負全部使用責任。

2、公章、財務章的保管人無獨立使用權力，但具有監督及允許使用權力，因此公章、財務章的保管人對印章的使用結果負主要責任，經手人則負部分責任;未經審批同意擅自使用的，保管人對使用結果負全部責任并按公司有關規定進行處分。

3、法人私章的保管者是出納，既是保管者又是使用者，但其無獨立使用權力，需依據財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。

第七條嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，保管人如需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務，需將表格帶回公司蓋章。

第八條因異地執行重大項目或完成重要業務，需要攜帶公司印章出差的，須經公司總經理審批并及時歸還。

第九條開具個人相關證明，需由分管副總經理以上擔保簽批后方能使用，如涉及到個人經濟擔保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結果由簽批人與保管人以情節共同負責。

第十條公司印章只適用于與公司相關業務，不得從事有損公司利益之行為。

第十一條所有印章的使用，必須嚴格執行公司的印章使用規定，做好申請和使用登記。如違規使用出現問題，后果自負，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責任。

第十二條介紹信的使用

一、介紹信書寫字跡清晰，實事求是，不得弄虛作假，內容不得擅自涂改，存根要妥善保管。

二、個人因私開具介紹信，需綜合辦負責人、綜合辦分管領導和總經理審批簽字后方可使用。

篇2:辦公室印信管理制度

第一條印信的種類

(一)印鑒：公司向主管機關登記的公司印章或指定業務專用的公司印章。

(二)職章：刻有公司董事長或總經理職銜的印章。

(三)部門章：刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注"對內專用"。(四)職銜簽字章：刻有經理及總經理職銜及簽名的印信。

第二條印信的使用規定

(一)對公司經營權有重大關連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文，蓋總經理職章。

(二)以公司名義對國營機關團體、公司核發的證明文件，及各類規章典范的核決等由總經理署名，蓋總經理職銜章。

(三)以部門名義于授權范圍內對廠商、客戶及內部規章典范的核決行文由經理署名者，蓋經理職銜簽字章。

(四)各部門于經辦業務的權責范圍內及對于公民營事業、民間機構、個人的行文以及收發文件時，蓋部門章。

第三條印信的監印

(一)總經理職章及特定業務專用章得由總經理核定本公司的監印人員。

(二)總經理職銜簽字章得核定由管理部主管為監印人員。

(三)經理職銜簽字章及部門章得由經理指定監印人員。

第四條印信蓋用

(一)文件需用印時，應先填寫"用印申請單"(附表)，經主管核準后，連同經審核的文件文稿等交監印人用印。

(二)監印人除于文件、文稿上用印外，并應于"用印申請單"上加蓋使用的印信存檔。

第五條各種印信由監印人負責保管，如有遺失或誤用情事，由監印人全權負責。

第六條監印人對未經判行文件，不得擅自用印，違者受處。

第七條印信遺失時除立即向上級報備外，并應依法公告作廢。

第八條本辦法經呈總經理核準后施行，修改時亦同。