第一條印信的種類

(一)印鑒:公司向主管機關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。

(二)職章:刻有公司董事長或總經(jīng)理職銜的印章。

(三)部門章:刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注"對內(nèi)專用"。(四)職銜簽字章:刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印信。

第二條印信的使用規(guī)定

(一)對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構(gòu)以公司名義的行文,蓋總經(jīng)理職章。

(二)以公司名義對國營機關(guān)團體、公司核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名,蓋總經(jīng)理職銜章。

(三)以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者,蓋經(jīng)理職銜簽字章。

(四)各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時,蓋部門章。

第三條印信的監(jiān)印

(一)總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。

(二)總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。

(三)經(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。

第四條印信蓋用

(一)文件需用印時,應(yīng)先填寫"用印申請單"(附表1),經(jīng)主管核準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。

(二)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應(yīng)于"用印申請單"上加蓋使用的印信存檔。

第五條各種印信由監(jiān)印人負責(zé)保管,如有遺失或誤用情事,由監(jiān)印人全權(quán)負責(zé)。

第六條監(jiān)印人對未經(jīng)判行文件,不得擅自用印,違者受處。

第七條印信遺失時除立即向上級報備外,并應(yīng)依法公告作廢。

第八條本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行,修改時亦同。

篇2:房地產(chǎn)企業(yè)印信管理制度

房地產(chǎn)企業(yè)印信管理制度

為加強公司印章管理,規(guī)范用印制度,確保公司公文的可靠性與安全性,特制定本規(guī)定。

一、公司公章、合同專用章、法人代表印章由辦公室專人負責(zé)

保管。各部門辦理各種公文、函件的用印事宜,統(tǒng)一到辦公室辦理。公司對外開具介紹信由公司辦室負責(zé)辦理。

二、財務(wù)用印章由財務(wù)部專人妥善保管。

三、各部門的印章,由各部門指定專人保管,存放印章的設(shè)施必

須安全可靠。

四、財務(wù)印章、總經(jīng)理人名章由財務(wù)部門指定專人管理。

五、印章的使用必須履行審批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)不得使用印章。

六、以公司名義形成的上報、下發(fā)及各項公文、合同,須經(jīng)總經(jīng)理審批同意后可以加蓋公章;業(yè)務(wù)往來函件、經(jīng)營合同等經(jīng)主管副總經(jīng)理審批同意后,按程序加蓋公章或合同專用章;一般事物性文件、

便函、報表、介紹信等按審批手續(xù)進行,確認完成后加蓋公章。

七、使用部門印章,由該部門經(jīng)理批準(zhǔn)。

八、嚴格用印監(jiān)督,監(jiān)印人要認真核查文件的用印審批單,蓋章前需分項登記,蓋章后留存用印審批單。

九、印章需外帶使用時,須填寫《公司印章外代申請表》,經(jīng)部門經(jīng)理、部門主管副總同意,公司總經(jīng)理批準(zhǔn),到公司辦公室辦理借用手續(xù),原則要求當(dāng)日歸還。特殊情況,用印部門要與辦公室簽訂印章保管、使用的委托授權(quán)書。

十、嚴禁開空白介紹信,不得以任何理由在沒有內(nèi)容的公用信箋、空白紙張上用印。特殊情況,使用人必須書面申請,部門及部門主管副總同意,公司總經(jīng)理批準(zhǔn),辦公室登記記錄,并按時收回、銷毀剩余空白公文。

篇3:公司印信管理制度范本

1.總則

為保證公司印章、介紹信使用的合法性、嚴肅性和可靠性,有效地維護公司利益,杜絕違法行為的發(fā)生,特制定本辦法。

2.印章的刻制

2.1公司印章刻制均須報總經(jīng)理批準(zhǔn),由行政部憑公司介紹信統(tǒng)一到當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)辦理刻制手續(xù)。

2.2印章的材質(zhì)、形體和規(guī)格,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2.3公司各部門根據(jù)需要可以申請刻制內(nèi)部或?qū)ν庥谜?但須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由行政部安排制作。

3.印章的啟用

3.1新印章要做好戳記,并在行政部留樣保存,以便備查。

3.2印章啟用應(yīng)事先頒發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。啟用印模用藍色印油,以示首次使用。

4.印章的保管、交接和停用

4.1公司各類印章必須有專人保管。

4.1.1董事會、公司的正式印章、專用印章、鋼印、法人私章應(yīng)由總經(jīng)理指定部門保管;

4.1.2各部門印章由各部門指定專人負責(zé)保管;

4.1.3印章保管須有記錄,注明印章名稱、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)用人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息,并同時將此資料::存檔。

4.1.4印章保管必須安全可靠,須加鎖保存。特制印章要放在保險柜。

4.1.5如發(fā)生印章?lián)p毀、遺失、被盜等異常現(xiàn)象,應(yīng)立即上報行政部進行相應(yīng)處理。

4.2印章移交須簽署移交證明,注明移交人、接收人、移交時間、圖樣等信息。

4.3有下列情況,印章須停止使用:

4.3.1機構(gòu)變動或機構(gòu)名稱改變;

4.3.2上級部門通知改變印章圖樣;

4.3.3印章?lián)p壞;

4.3.4印章遺失或被竊,聲明作廢。

4.3.5印章停用后,行政部應(yīng)提出處理辦法,并報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),及時將停用印章送制發(fā)機關(guān)封存或銷毀,建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。

5.印章的使用

5.1使用范圍。

5.1.1凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司章;

5.1.2凡屬公司對外簽訂合同或協(xié)議須加蓋合同專用章;

5.1.3凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)加蓋部門印章;

5.1.4凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章;

5.2使用印章,一律實行登記制度,注明用印事由、數(shù)量、申請人、用印日期,經(jīng)審批后方可用印。

5.3代章,因工作急需而又無合適印章,可以采用借章辦法,借章要在落款處加注"借印"、"代"字樣。

5.4使用印章時,保管人應(yīng)對用印的文書內(nèi)容、手續(xù)、格式把關(guān)檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時請示領(lǐng)導(dǎo),妥善解決。

5.5嚴禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印,印章保管人長期外出時須將印章妥善移交,以免貽誤工作。

5.6印章要在辦公室使用,不得擅自拿出辦公室和隨身攜帶,不準(zhǔn)委托他人代管。

6.介紹信管理

6.1介紹信種類:存根介紹信、信箋介紹信、證明信(材料)。

6.2介紹信一般由行政部指定人員保管。

6.3介紹信開具由部門負責(zé)人簽字后報行政部審批,嚴禁開出空白介紹信。

違規(guī)處理:

違反上述規(guī)定,按公司《懲罰制度》予以處理。