學校辦公室主任述職報告
學校辦公室主任述職報告
一年來,在領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習,堅持“干大事,從細節(jié)做起,做小事,從大局著眼“的要求,圍繞學校工作目標來開展工作,較好地完成了各項目標任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉。現(xiàn)將一年的情況總結(jié)如下:(首先給大家分享一下我的一篇工作日志)
主題(宗旨):你們的事情就是我的事情,我的事情也是你們的事情,為大家服務(wù),其實也是為我自己服務(wù)!
時間:每天、每周、每月
地點:學校、教育局、人事局、進修校
人物:你、我、他、她、你們、我們、他們
事件:辦會、辦事、辦文
內(nèi)容:文字、數(shù)字形式:電話、電腦、打印機、坐車、“交作業(yè)“、蓋章
過程:寫得多、說得多、跑得快、
結(jié)果:行得通
理想效果:大家Happy,Happy,Happy!(高興、滿意)
每日工作:打開電腦――-*縣教育局―外網(wǎng)――-輸入獅中名稱信息――-每日來電來函――-接收――登記――轉(zhuǎn)發(fā)――-交辦等。
每月工作安排:
7-8月
與黃校長夏校長一起對公招新教師面試。
教職工調(diào)入、調(diào)出手續(xù)辦理。
9月
辦理公招調(diào)動教師工齡審定;工資核定。
人事局辦理20**年度考核審批備案工作。
年度考核的上報。
10月
職稱申報上報;職稱聘任工作。
11月
文檔、人事檔案歸檔及材料整理。
人事年報準備工作。
工資年報準備工作。
12月
人事、工資年報上報。
督促各部門撰寫20**年工作總結(jié)及20**年工作計劃。
1月-2月
做好年終考核工作。
撰寫20**年學校工作總結(jié)和20**年工作計劃。
30%獎勵性績效工資工作。
3月份:
去民政局、人事局、技術(shù)監(jiān)督局辦理法人及組織機構(gòu)代碼證年審工作。
4月份:
做好20**年在編教師正常晉升薪級工資工作。
5月份
做好教職工增加薪級工資、填寫工資檔案等工作。
整理各項資料,如:教師基本情況信息收集、整理,輸入電腦。
6月份:
上報人事編制工作。
遺囑續(xù)批、教齡變動、教齡教齡津貼審批工作。
其他臨時性任務(wù):比如獨生子女津貼增資辦理、退休解聘等辦理
因此從以上日志總結(jié)起來如下:
一、認真履行職責,積極開展工作
1、開好每一次會議,做好會議記錄,記載學校重大活動和重要事件。
2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報等工作,確保及時撰寫和上報,做好各種文件的收發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)及打印工作,及時請領(lǐng)導閱辦,按時布置,做到了每天的文件轉(zhuǎn)接登記。
3、完成了學校年度工作計劃及總結(jié),辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作以及各項統(tǒng)計報表的上報工作。
4、做好教師考核和績效結(jié)算工作。考核工作嚴格按考核方案執(zhí)行,各部門透明運作,蓮~山課件做到公平、公正、公開。
5、認真做好上傳下達、協(xié)調(diào)服務(wù)工作。牢固樹立服務(wù)意識,學校的規(guī)章制度和決策做好對教職工的宣傳和解釋工作。
6、關(guān)心教職工生活。與其他處室配合做好困難教職工、女教職工、離退休教師的慰問工作。
7、與各部門協(xié)調(diào)做好其它各項工作,積極完成學校臨時性任務(wù)。
8、協(xié)助校長做好人事安排工作。
9、負責辦理教職工的調(diào)動、轉(zhuǎn)正、定級、工資變更、退職、離休等人事管理工作。根據(jù)年級組和各處室的考核項目,做好教職工的考核統(tǒng)計工作,負責辦理專業(yè)技術(shù)職稱的申報評審及專業(yè)技術(shù)人員的年終考核。
10、做好教師繼續(xù)教育工作。
二、工作認識和體會
做了三年的辦公室工作,從最初的一無所知到現(xiàn)在的熟能生巧,從最初的感覺做好辦公室工作不易到現(xiàn)在的不難,個人認為這都是一個鍛煉和學習的過程。只要多學習,學習相關(guān)政策理論知識,學習他人,勤記錄,就一定能做好。幸運的是,這些工作基本上是關(guān)于文字和數(shù)字的,對于文字工作,有黃校長的指導,對于數(shù)字工作,有夏校長的把關(guān),對于文字和數(shù)字的計算機技術(shù)處理有張書記的幫助,所有的問題也就迎刃而解。雖然取得了一些成績,但存在著許多問題和不足,主要表現(xiàn)在:
1、在工作中與領(lǐng)導和同志們交流溝通不夠,有時候只知道埋頭苦干。
2、改進工作方法,克服有時候因工作繁忙而帶來的急躁情緒。
3、宣傳工作須進一步提升檔次,向更高級別的媒體多發(fā)稿件。
總之,辦公室將繼續(xù)在學校領(lǐng)導的大力支持和全體教職工的共同配合下,發(fā)揚優(yōu)點,克服缺點,彌補不足,堅持做到“不以事小而不為,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕為。“進一步加強工作的責任心,牢固樹立服務(wù)意識,繼續(xù)發(fā)揚奉獻精神,求真務(wù)實,開拓進取,為共同建設(shè)和諧獅中、魅力獅中而努力!
篇2:華西武侯體檢中心辦公室主任工作職責與職位要求
職位描述:
工作職責:
1.在體檢中心主任、副總經(jīng)理領(lǐng)導下,統(tǒng)籌管理醫(yī)政、人事、行政、接待、宣傳等工作;
2.負責統(tǒng)籌對接聯(lián)系政府各相關(guān)部門;
3.組織、協(xié)調(diào)完成各類證照辦理及醫(yī)護人員證照注冊轉(zhuǎn)入等工作;
4.協(xié)調(diào)處理各部門間關(guān)系,監(jiān)督檢查各部門工作;掌握全體員工工作情況,分析員工工作質(zhì)量;
5.妥善處理各類迎檢、突發(fā)事件等工作。
職位要求:
1.本科及以上學歷,醫(yī)學相關(guān)專業(yè);具備臨床醫(yī)學知識、醫(yī)療管理,醫(yī)事法律等知識;
2.五年以上醫(yī)療管理工作經(jīng)驗,熟悉醫(yī)政、行政管理工作,熟悉醫(yī)療機構(gòu)各類證照辦理,熟悉醫(yī)院/體檢中心運營流程及方法;
3.具有良好的溝通能力與表達能力,有統(tǒng)籌處理各類應(yīng)急事件、突發(fā)事件的能力;
4.有較好的組織監(jiān)控能力,能全面掌握內(nèi)部各方動向;
5.具有醫(yī)療衛(wèi)生管理局、環(huán)保局等資源優(yōu)先
6.工作積極主動,富有責任心和團隊協(xié)作精神;具有較強的忠誠度、為人正直、身體健康。
微信
篇3:辦公室主任(醫(yī)療控股公司)工作職責與職位要求
職位描述:
【工作職責】
1.負責公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草。
2.負責公司相關(guān)文件資料的草擬、整理及年度綜合性資料的匯總。
3.負責內(nèi)外部往來文件的備案及歸檔,對上報的材料進行預審,提供決策參考意見。
4.負責公司日常人事、行政、后勤工作。
5.協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。
6.協(xié)助建立公司人事費用、行政費用的預算,控制各項費用在預算范圍內(nèi)執(zhí)行。
7.配合公司進行企業(yè)文化建設(shè)。
8.協(xié)助總裁與客戶建立良好的合作關(guān)系,并負責做好公司重要客戶或來賓的接待、安排,參與商務(wù)談判、合同簽訂等工作。
9.收集和了解各部門工作狀態(tài),對領(lǐng)導安排的各項工作予以積極督辦和落實,掌握工作進度和結(jié)果,輔助做好各部門的協(xié)調(diào)工作。
10.做好公司重要活動和重要會議的組織、協(xié)調(diào)、工作,會議紀要撰寫與會議決議的落實工作。
11.負責本部門員工的評估與考核。
12.完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
【職位要求】
1.30周歲以上,本科及以上學歷,3年以上行政管理工作經(jīng)驗,熟悉醫(yī)院辦公室工作,了解醫(yī)療方面相關(guān)規(guī)定及政策。
2.熟練使用各種辦公軟件,較強的文字功底。
3.優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力。
4.具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團隊精神,責任心強。