結算資金管理規定

1．應收款項管理應遵循以下原則：

　　(1)入帳有據，處理合規;

　　(2)跟蹤管理，掌握動態;

　　(3)清理及時，回款迅速;

　　(4)節約資金，力戒損失;

　　(5)職責明確，失誤必究。

2．債權的成立應符合以下條件：

　　(1)各類業務發生應收帳款應符合確認銷售成立的有關條款;

　　(2)應收股利、應收利息應符合有關投資項目的規定和文件;

　　(3)暫借和墊付款項應按內部規定經批準，附件和手續齊全。

3.跟蹤管理和清理回款

　　實行“源頭負責制”，誰經辦的業務，發生的款項，誰負責到底，并納入業績考核。

　　4.債務重組事項應按程序，經批準，并預測分析可有發生的重組損益。

篇2:結算中心管理制度

　　一、目的

　　本管理文件明確了結算中心各項業務的管理要求與操作規范，以保證結算中心業務操作符合法律法規，提高公司及其子公司資金運用效率，降低資金成本。

　　二、范圍

　　本程序管理文件規范了結算中心開戶、收款、付款、內部結算等業務的過程，適用于結算中心、發生收付款的公司各部門及在結算中心開戶的控股子公司。

　　三、相關程序及制度

　　資金使用計劃制度(p3-z4-1

　　現金管理制度(p3-z4-2

　　銀行存款管理制度(p3-z4-3

　　四、業務流程

　　1、開戶管理

　　1-1結算中心內部開戶涉及部門步驟說明控股子公司財務經理擬定《結算中心開戶申請》，交控股子公司總經理控股子公司總經理審批《結算中心開戶申請》將《結算中心開戶申請》提交財務管理部部長財務管理部部長審批《結算中心開戶申請》，交結算中心主管會計結算中心主管會計為控股子公司開設帳戶，將《結算中心開戶申請》存檔，通知控股子公司財務經理帳戶名稱及相關資料

　　1-2銀行開戶開戶子公司財務經理擬定《銀行開戶申請》，交開戶子公司總經理開戶子公司總經理審批《銀行開戶申請》將《銀行開戶申請》交財務管理部部長核實《銀行開戶申請》是否經過授權審批，提交財務總監審批;如公司需要開立銀行帳戶，由財務管理部部長擬定《銀行開戶申請》，交財務總監審批財務總監審批《銀行開戶申請》，經財務管理部部長交結算中心主管會計收到《銀行開戶申請》，安排結算中心外勤出納辦理銀行開戶手續結算中心外勤出納持有關資料辦理銀行開戶手續，取得《開戶許可證》，交結算中心主管會計如為公司開戶，將《開戶許可證》存檔;如為子公司開戶，將《開戶許可證》復印件存檔，原件交開戶子公司財務經理開戶單位出納填寫《現金交款單》一式兩聯，連同現金交結算中心出納結算中心出納核對現金金額與《現金交款單》一致，收存現金，在《現金交款單》上加蓋收訖章和名章，第二聯交開戶單位出納，第一聯交結算中心會計結算中心會計以《現金交款單》作原始憑證制作并打印電腦記帳憑證審核記帳憑證根據審核后的記帳憑證及所附《現金交款單》登記現金日記帳

　　3、開戶單位提取現金管理將《現金支取單》交結算中心主管會計審核《現金支取單》各項目是否填寫完全，是否經開戶單位主管會計簽字，開具日期距提款日期是否超過兩天。審核無誤后簽字，交結算中心出納核對《現金支取單》加蓋印鑒與預留結算中心印鑒相符，按照《現金支取單》填寫的提款金額支付現金會計部出納收取現金，在《現金支取單》上簽字。將《現金支取單》一聯作收款收據交結算中心會計以《現金支取單》作原始憑證制作并打印電腦記帳憑證

　　4、空白支票領取管理注：在結算中心開戶的控股子公司不得領取空白支票根據支票付款需要，填制《空白支票申領單》一式兩聯，填寫領取空白支票數量(每次不超過5張)，交會計部主管會計會計部主管會計審核《空白支票申領單》，簽字將《空白支票申領單》交結算中心主管會計審核《空白支票申領單》，簽字后交結算中心出納根據《空白支票申領單》列示數量，將空白支票交付會計部出納，在《空白支票申領單》上蓋章收取空白支票，在結算中心出納的支票登記簿上簽收，同時在《空白支票申領單》上簽字，將一聯留結算中心出納存檔在支票登記簿上登記，將《空白支票申領單》一聯存檔

　　5、銀行收款管理

　　5-1三九醫貿收銷售款公司/三九醫貿/銀行簽訂自動轉帳協議，規定凡客戶向三九醫貿支付的貨款，應在不遲于收款的次日，由三九醫貿銀行帳戶自動轉入公司帳戶三九醫貿實現銷售，收取貨款，辦理銀行進帳手續將三九醫貿帳戶收取的貨款轉入公司帳戶，并通知結算中心外勤出納取回銀行回單，交結算中心會計制作并打印電腦記帳憑證一式兩份根據經審核的記帳憑證登記銀行日記帳將打印的記帳憑證一份附銀行回單存檔，另一份交會計部

篇3:資金審批制度

資金審批制度

1.總則

　　⑴所有款項的支付，須經公司主管領導批準。如果主管領導不在公司，應以電話或傳真的方式與其聯系，確認是否批準款項的支付，事后請其在支出單上補簽意見;

　　⑵財務專用章、公司法人章及支票必須分開保管，公司法人章由辦公室主任負責保管，財務專用章和支票由出納負責保管。辦公室主任或出納不在單位期間，印章應由法定代表人指定的專人保管。印章代管須辦理交接手續，代管人員必須對印章的使用情況進行登記;

　　⑶財務部原則上不得將已加蓋財務專用章及公司法人章的支票預留在公司，如因工作需要，需先填好限額，并經公司主管領導批準;

　　⑷開具的支票須寫明經批準同意的收款人全稱，收取的發票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者，必須有收款人的書面通知并經公司主管領導批準;

　　⑸往來款項的沖轉(指非正常經營業務)，須公司主管領導批準;

　　⑹非正常經營業務調出資金須經過公司主管領導批準;

　　⑺用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件，復印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經公司主管領導批準。

　　2.施工工程用款審批制度施工工程用款由公司主管領導批準支付。其程序，按以下“施工工程用款支付審批工作流程”執行。施工工程用款支付批工作流程

　　3、行政費用支出管理制度

　　⑴公司管理人員的費用報銷，須經公司主管領導批準后財務方可報支;

　　⑵涉及應酬等非正常費用，須公司主管領導批準。

3.公司差旅費開支制度

　　⑴公司員工到本市范圍以外地區執行公務可享受差旅費補貼;

　　⑵公司職員出差根據需要，由部門經理決定選用交通工具;

　　⑶公司職員出差期間，住宿費用及補貼按以下規定執行：①房租標準：a、部門經理以上職員，房租標準為120元/日;b、一般職員，房租標準為100元/日。②伙食補貼、市內交通補貼標準伙食補貼每人20元/日;市內交通費每人6元/日。

　　⑷、實際報銷金額超出公司的補貼標準，需由部門經理或帶隊經理說明原因，報經公司主管領導審批后支付。

4.車輛維修費及汽油費管理制度

　　⑴公司車輛維修保養由辦公室統一管理，應指定維修點，維修費用一般采取銀行轉賬的方式結算;

　　⑵車輛的易損備品備件由辦公室統一安排采購，以支票支付。需用時應辦理領用手續，并由辦公室建賬予以核銷使用;

　　⑶公司汽油票由辦公室統一保管并設賬登記使用。

5.辦公費用、會議費用及其他費用管理制度

　　⑴公司辦公用具由辦公室統一采購、管理;

　　⑵辦公室設立賬冊登記公司辦公用品的采購、使用情況;

　　⑶辦公室財產臺賬為財務部附設賬冊;

　　⑷辦公室應對各部門領用的辦公用品情況進行造冊、登記、定期通報;

　　⑸公司各部門因工作需要，需邀請有關單位人員召開會議的，應由部門經理提出建議，報總經理批準，其會務工作由辦公室統一安排;

　　⑹有關工資、獎金、福利費等各項津貼的發放標準由公司人事勞資管理部門制定，經總經理批準后報財務部備案。

6.行政費用報銷制度

　　⑴公司行政費用現金支出范圍為：向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費，向個人支付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開支;

　　⑵公司職員報銷行政費用應填寫報銷單，由經辦人員填寫，公司主管領導簽字認可后報送財務部按照本制度有關規定進行審核，并按本章第1條的規定進行審批支付;

　　⑶應酬、禮品費用支出實行一票一單、事前申報制，批準后方可實施;

　　⑷凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證)，需領用支票或現金者必須填寫借款單。借款單留財務存底，待借款還回時財務開沖賬收據給經辦人;

　　⑸支票領用單、借款單必須由經辦人填寫，公司主管領導簽字，財務審核后，由財務部直接支付;

　　⑹銀行支票如發生丟失，有關責任人應及時向財務部和開戶銀行報告。如系空白支票所造成的損失，丟失人員負有賠償責任;

　　⑺其他有關費用及成本支出的程序以公司規定為準。