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檔案管理員的職責

2024-11-25 閱讀 6220

檔案管理員的職責

  1、負責收集整理學校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。

  2、負責學校大事記、重大活動資料、規章制度及信息的收集、整理工作。

  3、負責檔案資料的分類編號、目錄索引、保密保管工作。

  4、負責檔案的登記,查閱等各項工作,查閱檔案資料必須經過有關領導批準,不得隨意查閱、更不得將有關資料帶走。

  5、督促各處室將活動資料及時歸檔,防止出現檔案資料空缺。

  6、保持檔案資料的清潔衛生和檔案工具的維修工作。

  7、完成領導交辦的其他工作。

篇2:稅收征管資料檔案管理員崗位職責

一、堅決貫徹執行國家《檔案法》及上級部門制定的各項檔案管理規章制度。

二、熱愛本職工作,自覺學習檔案管理業務知識,認真做好征管資料的歸集、整理、裝訂、歸檔、保管、銷毀工作,努力提高檔案管理水平。

三、督促各部門及時移交檔案資料。

四、熟悉本單位檔案管理情況,及時、準確地提供檔案資料,為征管工作服務。

五、按規定做好檔案資料的防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防高溫等工作。

六、按規定做好檔案資料目錄編寫、查(借)閱登記及報批、檔案資料移交工作。

七、按規定做好檔案室硬件設施維護工作。

八、在工作變動時,須辦好交接手續。

九、嚴格做好保密工作。未經主管領導批準,不得擅自公布納稅人的信息、數據等,違者按有關規定追究責任。

篇3:職業學院辦公室檔案管理員職責

1.負責綜合檔案室的日常工作;

2.辦理全院各類檔案、材料的收集、整理、錄入、保管和提供利用工作;

3.做好上級和學院機密文件、資料、學院會議內容的歸檔及保密工作;

4.辦理各類文件的收發、送閱、處理工作;

5.辦理以學院名義印發的公文進行核稿、編號;

6.負責全院檔案工作的指導和檢查、協助各部門做好檔案、資料規范建設;

7.負責保管和使用學院黨政印章和主要領導印章;

8.辦理出具介紹信;

9.收集校史資料,編撰學院年鑒、大事記;

10.完成領導交辦的其他工作。