基建工程技術(shù)檔案歸檔制度

　　第1條基建工程技術(shù)檔案是集團公司檔案的主體。它真實記錄和反映了開發(fā)建設(shè)項目從前期規(guī)劃到竣工驗收、交付使用的全過程，是具有查考、利用價值的重要文件材料。基建工程技術(shù)檔案包括基建文件、監(jiān)理資料、施工資料及竣工圖四部分。

第2條歸檔責(zé)任人

　　集團公司基建工程技術(shù)檔案是由多部門、分階段形成的。根據(jù)基建工程技術(shù)檔案形成的特點，歸檔工作由相關(guān)單位或部門分別負責(zé)：

　　1、基建文件由集團公司基建辦公室負責(zé)收集、整理和歸檔;

　　2、監(jiān)理資料由監(jiān)理單位設(shè)專人負責(zé)收集、整理并移交集團公司檔案室;

　　3、施工資料由施工單位設(shè)專人負責(zé)匯總、編制并移交集團公司檔案室;

　　4、竣工圖由施工單位編制、立卷，集團公司基建辦公室相關(guān)人員負責(zé)監(jiān)督檢查。

　　5、以上第2、3、4部分工程技術(shù)檔案由集團公司基建辦公室負責(zé)人審查簽字后移交檔案室。

第3條歸檔文件要求

　　1、歸檔的基建工程技術(shù)文件必須符合北京市建委、規(guī)委聯(lián)合發(fā)布的《建筑工程資料管理規(guī)程》(dbj01-51-*)的規(guī)定。做到收集齊全，資料真實、完整、有效，核對準(zhǔn)確，簽署完備并按規(guī)范整理、立卷，使用標(biāo)準(zhǔn)裝具。

　　2、工程技術(shù)文件應(yīng)歸檔原件，因各種原因不能歸檔原件的，應(yīng)在復(fù)印件上加蓋原件存放單位公章，注明原件存放處，并有經(jīng)辦人簽字及日期時間。計算機形成的工程技術(shù)文件應(yīng)采用內(nèi)容打印，手工簽名的方式。

　　3、凡采用施工藍圖改繪竣工圖的，應(yīng)使用反差明顯的藍圖，竣工圖圖面應(yīng)整潔清晰。

　　4、工程技術(shù)文件的書寫材料應(yīng)有利于長久保存。

　　5、歸檔份數(shù)：凡是需要歸檔的工程技術(shù)文件，一般歸檔一份，重要的或使用頻繁的文件材料可歸檔兩份。

第4條歸檔時間

　　工程技術(shù)文件材料應(yīng)在各階段工作完成后三個月內(nèi)整理立卷完畢，向集團公司檔案室移交。

第5條立卷方法

　　⑴基建文件(分為工程準(zhǔn)備文件和竣工驗收文件)按開發(fā)建設(shè)項目立卷;

　　監(jiān)理資料、施工資料及竣工圖等文件材料按該開發(fā)項目的施工項目立卷;

　　⑵檔號按集團公司開發(fā)建設(shè)項目統(tǒng)一的名稱代號編制;

　　⑶采用分階段(小份)裝訂方法立卷。

第6條保管期限

　　工程技術(shù)檔案的保管期限全部為超長期。

附：工程技術(shù)檔案歸檔范圍表

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　　a、基建文件(0―6為工程準(zhǔn)備文件，7―8為竣工驗收文件)

　　a0現(xiàn)狀調(diào)查資料：現(xiàn)狀圖，施工場地情況，地上物，地下管線情況等;

　　a1決策立項文件：項目建議書及批復(fù)、可行性研究報告及批復(fù)、關(guān)于立項的會議紀要和領(lǐng)導(dǎo)批示、項目評估資料等;

　　a2建設(shè)用地、征地、拆遷文件：城鎮(zhèn)建設(shè)用地批準(zhǔn)書、建設(shè)用地規(guī)劃許可證(附件、附圖)、國有土地使用證、拆遷許可證等;

　　a3勘察、測繪、設(shè)計文件：工程(水文)地質(zhì)勘察報告、初步設(shè)計圖及說明、施工圖設(shè)計及說明、設(shè)計計算書、施工圖審查通知書等;

　　a4工程招投標(biāo)及承包合同文件：勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理招投標(biāo)文件(工程招標(biāo)書、投標(biāo)文件、標(biāo)底、評議結(jié)果、中標(biāo)協(xié)議)、合同等;

　　a5工程開工文件：年度施工任務(wù)批準(zhǔn)文件、修改工程施工圖通知書、建設(shè)工程規(guī)劃許可證(附件、附圖)、建筑工程施工許可證、工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)等;

　　a6商務(wù)文件：工程投資估算文件、工程設(shè)計概算、施工圖預(yù)算、施工預(yù)算、工程結(jié)(決)算、交付使用固定資產(chǎn)清單等;

　　a7工程竣工驗收及備案文件：建設(shè)工程竣工驗收備案表、工程竣工驗收報告、由規(guī)劃、環(huán)保等部門出具的認可文件或準(zhǔn)許使用文件、建設(shè)工程規(guī)劃驗收合格文件等;

　　a8其他文件：合同約定由建設(shè)單位采購的材料、構(gòu)配件和設(shè)備的質(zhì)量證明文件及進場報驗文件、工程竣工總結(jié)、工程開工前原貌、竣工新貌照片、工程開工、施工、竣工的錄像資料等。

　　b、監(jiān)理資料(詳見《建筑工程資料管理規(guī)程》(dbj01-51-*))

　　b1監(jiān)理管理資料

　　b2監(jiān)理工作記錄

　　b3竣工驗收資料

　　b4其他資料

　　c、施工資料(詳見《建筑工程資料管理規(guī)程》(dbj01-51-*))

　　c0工程管理與驗收資料

　　c1施工管理資料

　　c2施工技術(shù)資料

　　c3施工測量記錄

　　c4施工物資資料

　　c5施工記錄c6施工試驗記錄

　　c7施工質(zhì)量驗收記錄

d、竣工圖

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篇2:實物檔案歸檔制度

實物檔案歸檔制度

　　第1條實物檔案是指以各種材料為載體的能反映集團公司歷史真實面貌、有保存和查考價值的特定物品。一般包括有關(guān)部門給予表彰并頒發(fā)的各種錦旗、獎杯(牌)、獎狀、證書、獎品;印信實物;在工作交往過程中對方饋贈的紀念品、一般實物資料等。第八十二條歸檔要求

　　1、實物檔案按件歸檔，按頒發(fā)年度、類型和保管期限編號登記，填寫實物檔案目錄。

　　2、各部門在獲得實物后，應(yīng)保存附隨實物的文字材料、包裝材料，準(zhǔn)確記載所獲得實物的時間、事由、贈予人、被贈予人等信息，保持實物的整潔并妥善保管。

　　第2條實物檔案材料的收集、整理、移交工作由各部門兼職檔案員負責(zé)。

　　第3條歸檔時間

　　各部門于第二年3月底前向集團檔案室移交。

設(shè)備檔案歸檔制度

　　第4條設(shè)備檔案是指集團公司使用的價值二萬元以上的辦公設(shè)備、車輛設(shè)備、視聽設(shè)備等自申請購置、使用至報廢(或終止使用)期間形成的各種文件材料，具體包括：

　　1.購置設(shè)備的申請、批復(fù)，設(shè)備技術(shù)材料、購買設(shè)備的談判文件及訂購協(xié)議或購貨合同等;

　　2.產(chǎn)品合格證、使用說明、裝箱清單、設(shè)備目錄圖冊、照片;

　　3.設(shè)備安裝調(diào)試記錄、測試驗收報告等;

　　4.設(shè)備運行記錄;設(shè)備檢查、保養(yǎng)、大小修記錄;設(shè)備事故記錄等;

　　5.設(shè)備報廢、轉(zhuǎn)讓及終止使用的審批、鑒定材料。

　　第5條工程項目中的設(shè)備是該工程項目的組成部分，歸入工程技術(shù)檔案。

　　第6條設(shè)備檔案按臺(套)立卷歸檔。隨機文件材料應(yīng)及時清點，妥善保管，以保證歸檔文件材料的齊全完整。

第7條歸檔時間

　　隨機文件材料自設(shè)備購買后一個月內(nèi)向集團公司檔案室移交。維修、保養(yǎng)、年檢文件按年度移交。

　　第8條設(shè)備檔案材料的收集、整理工作由集團辦公室兼職檔案員(資料員)負責(zé)。

　　第9條設(shè)備檔案保管期限一般為長期，于設(shè)備報廢后滿五年可銷毀。

篇3:電子文件歸檔管理辦法

電子文件歸檔管理辦法

　　第1條為了加強對集團公司電子文件的歸檔管理，加速檔案信息化建設(shè)，實現(xiàn)檔案信息資源共享，有效維護電子文件的真實性、完整性、安全性，提升檔案服務(wù)能力，特制定本辦法。

　　第2條本辦法所稱的電子文件，是指microsoftofficeword、excel、wps以及其他文字處理軟件所產(chǎn)生的文件。

　　第3條電子文件收集范圍是指集團公司形成的、與應(yīng)歸檔紙質(zhì)檔案相對應(yīng)的、永久保存的電子文件。

　　第4條檔案室負責(zé)對電子文件的歸檔管理工作進行檢查和指導(dǎo)。

　　第5條電子文件的真實性、完整性、安全性和可識別性，移交前由形成部門負責(zé)，移交后由檔案部門負責(zé)。

　　第6條電子文件與歸檔紙質(zhì)文件的收集工作于每年四月同時進行。

　　第7條歸檔電子文件與歸檔紙質(zhì)文件在公文格式和內(nèi)容上應(yīng)保持一致，電子文件名稱必須與紙質(zhì)文件題名一致。對歸檔的重要紙質(zhì)文件草稿，如存在其對應(yīng)的電子文件也應(yīng)歸檔。

　　第8條歸檔紙質(zhì)文件與歸檔電子文件應(yīng)注意其對應(yīng)關(guān)系，除“一對一”對應(yīng)關(guān)系、“無對應(yīng)”關(guān)系(例如會議記錄等)以外，應(yīng)注意“一對多”即一份紙質(zhì)文件對應(yīng)多份電子文件的對應(yīng)關(guān)系。

　　第9條按紙質(zhì)文件保管期限表對歸檔的電子文件進行分類、整理，確保電子文件的分類、立卷與相應(yīng)的紙質(zhì)歸檔文件保持一致。

　　第10條對照檔案目錄對歸檔電子文件進行編號。其標(biāo)準(zhǔn)格式為：全宗號――目錄號――案卷號――件號，即：001-01-0001-0001。

　　第11條歸檔電子文件的移交形式可以通過存儲載體傳遞或通過電子文件傳輸系統(tǒng)從網(wǎng)上交接。

　　第12條通過存儲載體進行交接的歸檔電子文件，移交與接收部門均應(yīng)對其載體和技術(shù)環(huán)境進行檢驗，確保載體清潔、無劃痕、無病毒等。

　　第13條歸檔電子文件應(yīng)存儲到符合保管要求的脫機載體上。歸檔保存的電子文件若加密，必須與解密軟件和說明文件一同歸檔。

　　第14條其他類型電子文件的歸檔管理可參照本辦法。