市排水公司公文處理工作制度

第一章總則

　　第一條為做好公司公文處理工作，加強管理，使之科學化、制度化、規范化，參照《中國共產黨公文處理條例》和《國家行政機關公文處理辦法》的原則精神，結合公司實際，制定本辦法。

　　第二條本制度所指的“公文”包括在生產經營管理活動中形成的文書資料，上級機關發送的丈件、資料，以及公司往來單位在聯系工作中發送的重要文件、資料。

　　第三條公文處理必須做到準確、及時、安全、保密。公司綜合辦公室負責公司黨、政的公文處理工作。

　　第四條公司各級公文處理工作人員要加強政治理論和文化知識學習，提高業務素質和工作效率，遵守保密規定，保證公文處理工作更好地為企業的改革和發展服務。

第二章公文處理工作的任務

　　第五條公文處理工作的任務有：

　　(一)公文的收發、登記和承辦;

　　(二)公文的擬辦、請辦和催辦;

　　(三)公文的印制、校對和用印;

　　(四)公文的簽發、批閱和傳閱;

　　(五)公文的立卷、歸檔和查閱;

　　(六)領導交辦的其他公文處理工作

第三章公文的種類

　　第六條公文的主要種類有：

　　(一)決議用于經會議討論通過并要求貫徹執行的事項;

　　(二)決定用于對重要事項或重大行動作出決策和安排;

　　(三)指示用于對下級機關布置工作，提出開展工作的原則和要求;

　　(四)意見用于對重要問題提出見解和處理辦法;

　　(五)通知用于發布黨內法規、任免干部、傳達上級機關的指示、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文、批轉下級機關的公文、發布要求下級機關辦理和有關部門或公司共同執行或者周知的事項。

　　(六)通報用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況：

　　(七)報告用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議、答復上級機關的詢問;

　　(八)請示用于向上級機關請求指示、批準：

　　(九)批復用于答復下級機關的請求;

　　(十)規定用于對特定范圍內的工作和事務制定具有約束力的行為規范;

　　(十一)函用于機關單位之間商洽工作、詢問和答復問題，向無隸屬關系的有關主管部門請求批準等;

　　(十二)會議紀要用于記載會議主要精神和議定事項;

　　另外還有工作計劃、規劃、安排、要點、小結、總結和情況反映、匯報等文種。

第四章公文的格式

　　第七條公文由版頭、密級、緊急程度、發文字號、標題、主送機關、正文、附件、發文機關署名、印章、印發傳達范圍、主題詞、抄報抄送機關、印制版記組成。

　　(一)版頭由發文機關全稱或者規范化簡稱加“文件”二字組成，用套紅大字居中印在公文首頁上部。聯合行文，版頭可以用主辦機關名稱，也可以并用聯署機關名稱。

　　(二)密級公文的秘密等級，標注于公文首頁左上角。

　　(三)緊急程度對公文送達和辦理的時間要求。緊急文件應當分別標明“特急”、“加急”，緊急電報應當分別標明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

　　(四)發文字號由發文機關代字、發文年度和發文順序號組成，標注于版頭下方居中位置。以公司名義發文編號為“武排水[“**]*號”;以公司機關支部、工會、共青團等名義發文，文頭用武漢市城市排水發展有限公司便箋印發。

　　(五)標題、公文要旨，一般由事件描述和文種構成。

　　(六)主送機關主要受理公文的機關。主送機關名稱應當用全稱或者規范化簡稱或者同類型機關的統稱，位于正文上方，頂格排印。

　　(七)正文公文的主體，用來表述公文的內容，位于標題或者主送機關下方。

　　(八)附件公文附件，應當置于主件之后，與主件裝訂在一起，并在正文之后、發文機關署名之前注明附件的名稱。

　　(九)發文機關署名應當用全稱或者規范化簡稱，位于正文的右下方。

　　(十)成立日期一般署會議通過或者領導簽發日期;聯合行文，署最后簽發機關領導的簽發日期;特殊情況署印發日期。成文日期應當寫明年、月、日，位于發文機關署名下方。決議、決定、條例、規定等不標明主送機關的公文，成文日期加括號標注于標題下方居中位置。

　　(十一)印章除會議紀要外，公文應當加蓋發文機關印章。用印位置應在成文日期的上方，做到上不壓正文，下不壓成文日期年、月、日中四至七個字，俗稱“齊年蓋月”。

　　(十二)印發傳達范圍加括號標注于成文日期左下方。

　　(十三)主題詞按上級機關的要求和《主題詞表》標注，位于抄送機關上方。

　　(十四)抄報、抄送機關指除主送機關以外的其他需要告知公文內容的上級和不相隸屬機關。上級機關用抄報，不相隸屬機關用抄送。抄報、抄送機關名稱標注于印制版記上方。

　　(十五)印制版記由公文印發機關名稱、印發日期和份數組成，位于公文末頁下端。

　　第八條公文的漢字從左至右橫排。公文用紙幅面規格一般采用a4型或a3型，左側裝訂。

第五章行文規則

　　第九條行文應當確有需要，注重實效，堅持少而精。可發可不發的公文不發，可長可短的公文要短。

　　第十條不相隸屬部門、公司之間一般用函行文。

　　第十一條向上級機關請示問題，應當一文一事，不應當在非請示公文中夾帶請示事項。

　　請示事項涉及其他部門業務范圍時，應當經過協商并取得一致意見后上報;經過協商未能取得一致意見時，應當在請示上寫明。除特殊情況外，請示應當送上級機關的辦公室按規定程序處理，不應直接送領導者個人。未經本級行政領導同意或授權，不得越過本單位向上級主管部門請示重大問題。

第六章公文的起草

　　第十二條起草公文應當做到：

　　(一)符合黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規及上級機關的指示，完整、準確地體現發文機關的意圖，并同現行有關公文相銜接。

　　(二)全面、準確地反映客觀實際情況，提出的政策措施切實可行。

　　(三)觀點明確，條理清晰，內容充實，結構嚴謹，表述準確。

　　(四)開門見山，文字精練，用語準確，篇幅簡短，文風端正，字跡清晰。

　　(五)人名、地名、時間、數字、引文準確。公文中漢字和標點符號的用法符合國家發布的標準方案，計量單位和數字用法符合國家主管部門的規定。

　　(六)文種、格式使用正確。

　　第十三條公司領導對重要公文應組織有關人員進行調查研究和充分論證，在征求有關部門意見的基礎上，親自主持、指導起草或親自草擬公文。

　　第十四條凡以公司名義發文，按職責范圍由各部門擬稿，如涉及幾個部門共同擬稿，由主要部門組織其他部門協助。

第七章公文的校核、簽發

　　第十五條主辦人員在擬好文稿后，由主辦單位或部門的負責人審稿，從內容、文字到標點符號都要進行全面斟酌、審修。幾個部門共同擬稿的文件，要經有關部門負責人的會簽。

　　第十六條公文文稿送領導審批之前，交公司綜合辦公室審核，由擬稿部門打印、校對。

　　第十七條文稿如需作較大修改，應當與原起草部門協商或請其修改。

　　第十八條公文須經公司領導審批簽發。重要公文應當由公司主要領導簽發。聯合發文，須經所有聯署單位的領導會簽。綜合辦公室根據授權發布的公文，由辦公室負責人簽發。

　　領導簽發公文，應當明確簽署意見，并寫上姓名和時間。

　　第十九條已經公司領導審批過的文稿，在印發之前應再作校核。經校核如需作涉及內容的實質性修改，須報原審批領導復審。

　　第二十條文稿的起草校核、審批、簽發一律使用鋼筆或毛筆，或打印文本。

第八章公文辦理和傳遞

　　第二十七條公文辦理分為收文辦理和發文辦理。公文函件的收發，由綜合辦公室負責管理。

收文辦理

　　(一)簽收收到有關公文并以簽字或蓋章的方式給發文方以憑據。

　　簽收公文應當逐件清點，如發現問題，應及時向發文單位查詢，并采取相應的處理措施。急件應注明簽收的具體時間。

　　(二)登記公文辦理過程中就公文的特征和辦理情況進行記載。登記應當將公文標題、密級、發文字號、發文機關、成文日期、主送機關、份數、收丈日期及辦理情況逐項填寫清楚。

　　(三)擬辦辦公室對需要辦理的公文提出辦理意見，并提供必要的背景材料，送領導批示。

　　(四)請辦辦公室根據授權或有關規定將需要辦理的公文擬請主管領導批示或者主管部門研辦。對需要兩個以上部門辦理的，應當指明主辦部門。

　　(五)分發辦公室根據有關規定或者領導批示將公文分送有關領導和部門。

　　(六)傳閱辦公室根據領導批示或者授權，按照一定的程序將公文送有關領導閱知或者批示。需要送請領導閱批的傳真件，應當在復制后辦理。辦理公文傳閱應當隨時掌握公文去向，避免漏傳、誤傳、延誤和遺失。

　　(七)承辦主管部門對需要辦理的公文進行辦理。凡屬承辦部門職權范圍內可以答復的事項，承辦部門應當直接答復呈文單位;凡涉及其他部門業務范圍的事項，承辦部門應當主動與有關單位協商辦理;凡須報請上級機關審批的事項，承辦部門應當提出處理意見并代擬文稿，一并送請上級機關審批。

　　(八)催辦辦公室對公文的承辦情況進行督促檢查。催辦貫穿于公文處理的各個環節。對緊急或者重要公文應及時催辦，對一般公文應定期催辦，并隨時或者定期向領導反饋情況。

發文辦理

　　(一)核發綜合辦公室在公文正式印發前應對公文的審批手續、文種、格式等進行復核。

　　(二)印制公丈印制應當使用符合存檔要求的書寫材料，做到準確、及時、規范、安全、保密。

　　文稿字跡必須清楚，涂改過多，不易辨認的稿件，打印前必須抄正。文稿簽發后，由擬稿部門負責打印、裝訂。

　　打印文件要保證質量，文件格式的各個組成部分要合乎規格要求，標題要安排恰當。

　　文件的校對以原稿為依據，逐字、逐句、逐個標點符號認真進行校對，一般文件二校，重要文件三校，避免重大差錯。

　　(三)發文文件裝訂完畢后，存檔文件和原稿由擬稿部門一并歸檔。發文原則上由公司綜合辦公室負責，急事急辦的文件，責成承辦部門準確及時送達，并辦理簽收手續。

　　以電子郵件形式傳送的一般性文件，應采取加密措施，保證準確無誤地發送到相關部門。

　　秘密公文的印發傳達范圍應當按照發文機關的要求執行，下級機關、不相隸屬機關如需變更，須經發文機關批準。

第九章公文的立卷、銷毀

　　第二十八條公文辦理完畢后，擬稿部門應當按照有關規定將公文的定稿、正本和有關材料收集齊全，進行立卷歸檔。傳真件、復印件不能作原件存檔。

　　第二十九條兩個以上單位聯合辦理的公文，原件由主辦單位立卷歸檔，相關單位如無正本，可保存副本或復制件。

　　單位領導兼任其他單位職務的在履行其所兼職務過程中形成的公文，由其兼職的單位立卷歸檔。

　　第三十條公文的歸檔范圍具體見文書檔案管理規定。

　　第三十一條立卷公文應向檔案部門移交，個人不得保存應存檔的公文。

　　第三十二條沒有存檔價值和存查必要的公文，經過領導批準，可銷毀。銷毀秘密公文要進行登記，有專人監督，保證丟失。

第十章附則

　　第三十三條本制度自發布之日起施行。

　　第三十四條本制度由公司綜合辦公室負責解釋。

篇2:機關公文處理制度

××機關公文處理制度

第一章總則

第一條為使廳機關的公文處理工作規范化、制度化、科學化，提高公文處理工作的效率和公文質量，根據國家有關規定，結合廳機關實際，制定本制度。

第二條廳機關的公文處理工作應堅持實事求是的原則，嚴格按國家和本制度的規定進行，做到準確、及時、安全、保密。

第三條廳辦公室主管廳機關并負責指導下級單位的公文處理工作，主要任務是：

（一）依據國家有關規定，制定廳機關公文處理工作的各項具體規章、制度，并負責組織實施；

（二）負責廳機關的收、發文辦理及公文的管理、立卷歸檔等工作；

（三）起草、校核以廳和廳辦公室名義制發的公文；

（四）負責公文處理中的督促檢查工作；

（五）負責公文處理中的安全保密工作；

（六）對下級單位公文處理工作進行業務指導，組織業務交流和業務培訓；

（七）負責與公文處理有關的其他工作。

第四條廳辦公室負責公文處理工作的人員應具有較高的政治和業務素質，工作積極，作風嚴謹，遵守紀律，恪盡職守，刻苦鉆研，樂于奉獻。要熟悉各種辦公自動化手段，努力提高工作效率和質量。

第五條廳機關公文處理工作應當貫徹“黨政分開”的原則，行政公文不得對黨的組織作指示，不處理黨內各種事務。

第二章公文種類

第六條公文必須按國家規定的文種行文，公文的種類主要是：

（一）命令（令）

適用于依照有關法律規定發布規章；宣布施行重大強制性行政措施；獎懲有關人員；撤銷下級機關不適當的決定。

（二）決定

適用于對重要事項或者重大行動做出安排。

（三）指示

適用于對下級機關布置工作，闡明工作活動的原則。

（四）公告、通告

“公告”適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。

“通告”適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。

（五）通知

適用于批轉下級的公文，轉發上級機關秒相隸屬機關的公文；發布規章；傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或者共同執行的事項；任免和聘用干部。

（六）通報

適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。

（七）報告

適用于向上級機關匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復上級機關的詢問。（凡請上級機關指示或者批復的公文，不得用“報告”）

（八）請示

適用于向上級機關請求指示、批準有關事項。（“請示”就是“請示”，不得用“請示報告”）

（九）批復

適用于答復下級機關的請示事項。

（十）函

適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作，詢問和答復問題，向有關主管部門請求批復。（即使是向有關主管部門“請求”批復，也不得用“請示”）

（十一）會議記要

適用于記載、傳達會議情況和議定事項。

第三章公文格式

第七條公文一般由發文機關、秘密等級、緊急程度、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件、印章、成文時間、附注、主題詞、抄送機關、印發機關和印發時間等部份組成。

（一）發文機關應當寫全稱或者規范化簡稱；聯合行文可以用主辦機關也可以用幾家機關的名稱，主辦機關應當排列在前。（文號應編主辦機關的文號）

（二）秘密公文應當分別標明“絕密”、“機密”、“秘密”。文件的秘密等級標注在首頁的右上角，密碼電報的秘密等級標注在首頁的密級欄內。“絕密”、“機密”公文應當標明份數序號。

（三）緊急公文應當分別標明“特急”、“緊急”，標注在首頁右角上，有秘級時，收標注在其下方位置。緊急電報應當標首頁的等級欄內，標明“特急”、“加級”、“平級”。

（四）發文字號，包括機關代字、年份、序號，不般位于發文機關之下，橫格線之上正中位置。年份不能簡寫，置于中括號內。聯合行文，只標明主辦機關發文字號。

（五）上報公文，應當標明簽發人姓名，一般標注在發文字號右側。聯合上報的簽發人姓名上下排列，排列順序與發文機關一致。

（六）公文標題，應當準確簡明扼要地概括公文主要內容，一般應當標明發文機關，并準確標明公文種類，標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號，批轉公文，標題應當避免使用重復用語。

（七）主送機關，應當寫機關全稱或者規范化簡稱，位于標題之下、正文之上頂格位置。不便在正文之前列出主送機關的公文，如“決定”、“會議記要”等，主送機關可以列在正文之后。

（八）公文如有附件，應當在正文以后、成文時間之前注明附件名稱，如有二個以上附件應當注明附件序號。附件應當在首頁左上角注明附件序號。附件一般應當與主件裝定在一起，如不能裝訂在一起，應當在附件首面左上角注明主件發文字號。

（九）公文會議紀要外，應當加蓋印章，印章端正蓋正成文時間中上方，上沿不壓正文，底邊在成文時間之下。聯合行文，聯合發文機關都應當加蓋印章，印章從左到右排列，排列順序與發文機關一致。蓋印章的公文一般一再標明發文機關名稱。落款需署領導人姓名的，應當冠其職務。如正文末頁無空白處蓋章，可另加標明成文時間并加蓋印章同時在印章左上方標明“（此頁無正文）”。

（十）成文時間以領導人簽發日期為準，聯合行文以最后簽發領導人的簽發時期為準；電報以發出日期為準。

（十一）文件應當標注主題詞。上報的文件，應當按照上級機關的要求標注主題詞，主題詞標注在文件末頁抄送機關之上。

（十二）公文件的抄送機關標注在主題詞之下、印發機關和印發時間之上。

第八條公文的文字從左至右橫寫、橫排。印制文件標題一般用2號宋體字，正文用3號仿宋體字，每頁19行，每行25個字。

公文用紙一般為16開型（260×184），涉外公文采用國際標準a4型（297×210）。左側裝釘。

第四章行文規則

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sp;第九條湖南省交通廳湖南省人民政府主管全省公路、水路交通行的職能部門，在職權范圍內可以獨立對外行文，

上行文：向省人民政府、省人大、省政協、國家交通部報告、請示工作。根據工作需要向中央有關部委匯報、請示工作。

平行文：向隸屬單位和地、州、市交通局布置工作，交辦任務，答復請示事項。本廳各職能處室不得對外行文，廳辦公室可以對外、對下行文，在職權范圍內向不相隸屬單位行文。

第十條各行業管理局和二級單位在職權范圍內可對行文，一般不得越級請示工作、不得越權對外行文。

第十一條本單位可以和同級黨委、軍隊機關、人民團體、行使行政職能的事業單位聯合行文。

第十二條“請示”應當一文一事；一般只寫一個主送機關，除領導交辦事項外，“請示”不得直接送領導個人。

第十三條報告中不得夾帶請示事項。

第五章收文辦理

第十四條收文辦理一般包括傳遞、簽收、登記、分發、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序。

第十五條收文應當有專人負責登記。標明秘密等級的公文、上級機關的公文、報送本機關的公文以及代廳擬文稿、會簽文稿、重要的抄送公文，均應編號登記。

第十六條文件分發應當根據文件確定的發送單位、秘密等級、緊急程度、有無附件等情況，查對清楚，編號登記、封發，機密件和絕密件的封口應當加蓋密封章或貼密封箋，交機要交通部門投送。

第十七條需要辦理的公文，文秘部門應當及時提出擬辦意見送領導人批示，或交有關部門辦理。緊急公文應當提出辦理時限。

第十八條承辦單位應當抓緊公文辦理，不得延誤、推諉。對不屬于本單位職權范圍或者說不宜本單位辦理的，應當迅速退回交辦單位的文秘部門并說明情況。

第十九條擬草公文應當做到：

（一）符合國家的法律、法規和方針、政策及有關規定。如提出新的政策規定，要切實可行，并加以說明。

（二）情況確實，觀點明確，條理清楚，文字精煉，書寫工整，標點符號準確，編幅力求簡短。

（三）人名、地名、數字、引文準確。引用公文應當先引標題后引發文字號。日期應當寫具體年月日。

（四）轉發公文應當轉發文件的責任者和公文標題。

（五）結構層次序數，第一層為“一”，第二層為“（一）”，第三層為“1”，第四層為“（1）”。公文結構層次不宜過多。

（六）必須使用國家法定計量單位。

（七）用詞用字準確、規范。文內使用簡稱，一般應當先用全稱，并注明簡稱。

（八）二級單位代廳擬稿，應當按公文格式打印或者用方格紙謄正，經領導人簽署上報。（并附報文稿磁盤）

第二十條公文中的數字，除成文時間、部分結構層次序數和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數碼。

第二十一條公文本機關領導人簽發。重要的或者涉及面廣的，必須由正職或主持的副職簽發；經授權，有的公文可以由辦公室主任簽發。

第二十二條審批公文，主批人應當明確簽署意見，并寫上姓名和審批時間。其他審批人圈閱，應當視為同意。圈閱要注明時間。

第二十三條草擬、修改和簽批公文，應當使用鋼筆、毛筆或專用簽字筆。不得在裝訂線外書寫。

第二十四條公文送領導人簽發之前，應當由辦公室進行審核。審核的重點是：是否需要行文，是否符合國家法律、法規和方針、政策及有關規定，是否和有關部門協商、會簽，文字表述、文字使用、公文格式等是否符合《國家行政機關公文處理辦法》和有關規定。

第二十五條上級行政機關的秘密公文，除絕密和注明不準翻印外，經廳領導人或辦公室主任批準，可以翻印、復印，翻印、復印件按機要文件進行管理，密碼電報不得翻印、復印。不得密電明復，明電密電混用。

第二十六條傳遞秘密公文，必須采取保密措施，確保安全。利用計算機、傳真機等傳輸秘密公文，必須采用加密裝置。絕密級公文不得利用計算機傳輸。

第二十七條凡主送我廳和雖未明確主送我廳但需我廳辦理的公文，廳收發室應將公文標題、密級、發文字號、發文機關、成文日期、主送機關、份數、收文日期一一登記妥善，保證定期移交檔案室歸檔。同時將公文全文掃描，錄入微機，發送至廳辦公室，處室辦理公文所列事項需要該公文時，收發室應提供復制件。如轉發公文，應將該公文送至辦文處室，并注明公文去向。

第二十八條廳辦公室應當根據來文內容和輕重緩急，及時提出擬辦意見送廳領導批示，或者發送有關處室、部門辦理。緊急公文應當提出辦理時限。

除特殊情況外，廳領導不受理未經辦公室登記、注批的公文。

第二十九條對需送幾位廳領導傳閱或傳批的公文，由廳辦公室按一定的順序送有關領導閱知或批示。辦理公文傳閱、傳批應隨時掌握公文去向并作記錄，避免漏傳、誤傳或延誤。除廳領導另有指示外，不應將公文在廳領導之間自行傳遞。

第三十條經廳領導批示的公文，或辦公室注請各處室、部門閱處的公文，由收發室或辦公室秘書送達，各承辦處室、部門要簽收、登記。

第三十一條各承辦處室、部門應當抓緊公文的辦理，不得延誤、推諉。對不屬于本處室、部門職權范圍或者不適宜本單位辦理的，應當迅速退回廳辦公室并說明理由。

第三十二條送廳領導批示或者有關處室、部門辦理的公文，廳辦公室要負責催辦、查辦，做到緊急公文跟蹤催辦、查辦，重要公文重點催辦、查辦，一般公文定期催辦、查辦。

第三十三條公文辦理后要注意保存，每半年清理一次，交檔案室歸檔。廳機關會議資料和外面開會帶回的資料，須在會議結束后一個月內交檔案室歸檔。

第六章發文處理

第三十四條凡以本廳名義和廳

辦公室名義制發的公文筆調，首頁均應用《湖南省交通廳發文稿紙》。文稿制作后，由主辦單位負責人簽字后經有關處室會簽，再送辦公室核稿。未經辦公室核稿的公文文稿不得直接送廳領導審批簽發。

第三十五條行文應確有必要，注重實效，控制數量，力求簡短。已開會作了布置和可用電話或當面議定的事項，不行文；會議文件、會議紀要和廳領導在會上的報告、講話，一般不再行文；貫徹上級文件精神，不再制發具體措施的表態性或照抄照搬的公文。

第三十六條送核文稿應做到符合政策，觀點明確，條理清晰，內容充實，結構嚴謹，表述準確，文風端正，同時要力求文字精煉，用語規范，格式正確，杜絕形式主義和繁瑣哲學。

第三十七條廳辦公室應確定專人負責文稿校核工作。文稿校核的基本任務是協助廳領導保證公文質量。文稿校核的內容是：

（一）報批程序是否符合規定；

（二）是否確需行文；

（三）內容是否符合黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規及上級機關的指示精神，是否完整、準確地體現行文意圖，并同現行有關公文相銜接；

（四）涉及有關部門業務的事項是否經過協商并取得一致意見，履行了會簽手續；

（五）所提措施和辦法是否切實可行；

（六）人名、地名、時間、數字、引文、密級、印發傳達范圍、主題詞、抄送單位和文字表述是否準確、恰當，漢字、標點符號、計量單位、數字的用法及文種、公文格式是否符合有關規定。

核稿人員應樹立高度的政治責任感和工作責任感，認真學習黨的路線、方針、政策，熟悉本廳業務，熟練掌握文秘常識，一絲不茍，嚴格把關，防止失誤和疏漏。

第三十八條對確無必要行文的公文文稿，應提出不予行文的建議并說明情況，報分管廳領導審定。經領導批準不予行文的，應終止核稿。

第三十九條文稿如需作較大修改，應與起草單位協商或請其修改。

第四十條文稿由辦公室核稿后，應送分管廳領導審閱并簽發，最后送機要室編寫文號。

轉發文件和一般會議通知、事項通知由廳辦公室主任簽發，各處室、部門以處室、部門名義向本省本系統對口業務部門發函，一般由處室、部門負責人簽發，重要的經主管廳領導同意后簽發。

第四十一條凡與外單位聯合行文的，應由其他單位簽發后，再到我廳會簽。會簽時，先由相關處室（部門）提出意見，再由辦公室核稿，然后送分管廳領導審定。文件內容以我廳業務為主的，編我廳文號；業務以其他單位為主的，由其他單位編文號。

第四十二條文稿印發后，應將原稿和正稿一式五份送機要室，由機要室交檔案室存檔。

第四十三條凡本廳產生的公文，印制裝訂蓋章后，由辦文處室（部門）到文印室取回并負責分裝主、抄送和其他送閱單位后交收發室（送）寄。廳機關及附近單位的公文一般直接送達（不通過郵局）。郵寄一般一天一次，急件隨時送寄。

文印事務

第四十四條廳辦公室打字室、復印室負責廳機關文印事務，原則上不承印私人和外單位文件、材料。廳機關各處室、部門的業務性材料、簡報等，應由各處室、部門自行打印好后，交打字室印制。特殊情況下私人和外單位需在打字室、復印室印制文件、材料，須經廳辦公室負責人同意。

第四十五條打字室、復印室一般不直接承接各處室、部門的送印任務，需印件應先送廳辦公室，由廳辦公室核定印制數量，統籌安排后，交打字室、復印室印制。催印或發現印制數量、質量上的問題，各處室、部門亦應告知辦公室處理，一般不直接同打字室、復印室聯系。

第四十六條打字室、復印室應熱情為機關服務，準確熟練地掌握和使用公文排印標準，努力提高文印效率和質量。在保證質量的前提下，對緊急或重要公文應在規定的時間內打印完畢。送印件集中時，應按照輕重緩急，抓緊處理。

第四十七條復印室應堅持定時開機復印。非急件，每天上午11：00―12：00，下午4：30―5：30，急件經辦公室負責人同意，隨到隨印。

第四十八條厲行節約。廳機關各處室、部門應盡量減少文件、材料，打字室、復印室應杜絕浪費，熟練掌握速印、復印技巧，嚴格按核定數量印制公文。

第四十九條廳機關機要工作制度、檔案工作制度另行制定。

篇3:資產評估公司公文處理和檔案管理制度

*x資產評估有限公司公文處理和檔案管理制度

第一條

為切實做好公司公文處理和檔案管理，使之規范化、制度化，結合本公司實際，制定本制度。

第二條

公司的公文，各種業務資料，設專人具體負責保管。

第三條

公文處理要做到準確、及時、安全，由專管人員統一收發、公辦、傳遞、用印、立卷和歸檔。

第四條

公文處理和檔案管理，必須嚴格執行有關保密規定，確保重要文件、業務資料和機密安全。

第五條

凡需辦理的公文，專管人員應根據公文內容和性質，按規定程序，及時送領導批示或交業務主管辦理。

第六條

草擬公文，要使用鋼筆或毛筆，并力求做到情況真實，觀點明確，條理清楚，層次分明，文字精煉，書寫工整，標點準確，篇幅簡短。

第七條

公文辦完后，要根據文書立卷，檔案管理的有關規定，及時將公文定稿、附件等分類整理，保證材料齊全、完整，便于保管，查找和利用。

第八條

本公司工作人員查閱公文、檔案資料，一般在辦公室進行，如因工作需要，非帶出不可時，須在借閱登記本上登記，閱用完畢，及時退回注銷。外單位因工作需要查閱、抄錄、復印有關業務檔案資料時，須持介紹信，并經領導批準。

第九條

文書、檔案專管人員、工作人員，如因工作疏漏，造成遺失，應視情節給予行政的、經濟的處罰，直至解聘。

第十條

本制度自批準設立之日起實行