◆接待策劃書◆

　　關于銀河電器公司來訪的接待策劃書

　　文秘見習第二小組

　　二零**年六月二十三日

　　目錄|contents

　　一、接待準備………………………………………………………………………3

　　二、接待日程安排及人員…………………………………………………5

　　三、接待后期工作………………………………………………………………14

　　四、經費預算………………………………………………………………………14

　　銀河電器公司將于20**年8月6日上午在總經理王強的帶領下一行7人來我公司進行為期3天的訪問，主要是為加強進一步的了解。為了促進銀河電器公司和我公司的進一步合作，樹立良好公司形象，以及促進我公司又好又快的發展，公司各部門員工必須重視此次的接待工作，做好全方位的準備。為此特別精心安排與制定了本次商務接待方案。

　　★一、接待準備★

　　(一)接待信息：

　　1.接待對象：銀河電器公司總經理一行7人

　　2.接待時間：20**年8月6日―8月8日

　　3.接待地點：接機地點―揚州泰州機場;

　　送機地點―南京祿口機場;

　　下榻酒店―京華大酒店

　　參觀地點：

　　(1)公司總部;(2)公司廠區

　　4.接待規格：對等接待

　　5.接待原則：熱情友好;細致周到;禮儀適度

　　6.接待小組：接待部總負責，辦公室、公關部、后勤部協同工作(人員詳情分配見附表1)

　　(二)接待前期準備：

　　1.信息收集。

　　a.銀河電器公司的基本信息，未來發展態勢，及公司主要領導人對此次合作的意向態度;

　　b.銀河電器公司來訪人員基本情況(詳情見附表2);

　　c.過去來訪情況;

　　d.抵達時間和交通工具;

　　e來訪期間天氣狀況;(負責部門：接待部)

　　2.詢問對方意見，是否需要預定機票，若需要，根據所要求的時間和地點來定;(負責部門：辦公室)

　　3.住宿安排。提前預定房間;(負責部門：接待部)

　　4.迎接車輛安排。七座商務車一輛，商務小轎車一輛，同時保證車輛清潔，安全性能良好，司機車輛聽從主接待人員協調安排，統一調度;(負責部門：辦公室)

　　5.公司迎賓。參觀人員到達前5-10分鐘，提醒相關人員做好迎賓工作;(負責部門：公關部)

　　6.擬定會議通知及會議議程，并下發至與會人員;(負責部門：辦公室)

　　7.會場布置。準備會議室花卉、水果、茶水、音響設備、投影設備、領導席簽、橫幅、制作歡迎牌、指示牌、安排禮儀人員，安排攝影攝像等;(負責部門：辦公室、后勤部)

　　8.資料準備。歡迎詞，歡送詞，公司宣傳材料，會議洽談資料;(負責部門：辦公室)

　　9.事先聯系好足藝服務，游覽大運河和瘦西湖事宜。(負責部門：辦公室、接待部)

　　附表：

　　1、接待工作任務分配

　　部門　　人員　　事項　　接待部

　　提前預訂酒店，協助來賓辦理酒店入住手續

　　宴席(迎接賓客、菜單確定、環境檢查、費用清付)

　　來賓信息搜集，提前約定足藝時間、人數

　　公關部

　　公司迎賓

　　聯系廠區協調參觀事宜

　　辦公室

篇2:商務學院實踐學分認定辦法

　　國際商務學院實踐學分認定辦法

　　(試行)

　　為突出實踐教學，提升學生實踐學分比重，激發和培養大學生的創新精神、創業意識和實踐能力，鼓勵學生在完成專業學習的基礎上，參與實踐活動，提高專業技能。根據人才培養方案的要求設立實踐學分，特制定學生實踐學分認定辦法。

　　一、實踐學分的組成

　　實踐學分原則上由社會調查和專業調查(4學分)、實踐周活動(6學分)、素質、技能與創新學分(8學分)等四個部分組成，共計18學分(指由實踐教學管理中心負責認定的實踐學分)。其中素質、技能與創新學分需由學生在校期間根據自己的特長、愛好和學校要求，參加各種實踐活動或技能訓練獲得相應學分。

　　二、實踐學分的認定

　　(一)社會調查與專業調查學分認定

　　社會調查和專業調查的時間安排在第一學期和第三學期寒假期間。學生在寒假期間需完成社會調查和專業調查并撰寫調查報告，在開學后兩周內，由教師對學生社會調查和專業調查的調查報告進行評審，并為成績合格的學生申報學分，由實踐教學管理中心審核認定。

　　(二)實踐周活動學分認定

　　學生在第二、第四、第六學期參加由學校統一安排時間由各分院組織的實踐周活動，在實踐周結束兩周內由各分院為參與實踐周活動的學生申報學分，由實踐教學管理中心審核認定。

　　(三)素質、技能與創新學分認定

　　1、素質學分

　　素質學分是指在第一課堂以外實施的一系列對提高學生各方面素質有幫助的各項活動，即學生參加社會服務、參加校內外各種專業競賽、文體活動(比賽)等，表現優秀學生獲得的學分，按如下標準認定：

　　(1)社會服務

　　學生參加由學校或分院組織安排的志愿者活動、演出服務、項目服務、社區服務等，參加1次記0.5學分。

　　(2)閱讀專業書籍

　　根據我院專業特點及市場對人才需求調研，為了擴充學生專業知識，提高綜合素質，鼓勵學生擴大專業書籍閱讀量。凡推薦書目內書籍的，每讀完1部書籍并附上讀書筆記等佐證材料可獲得1學分，最多不超過2學分。

　　附件1：《專業書籍推薦書目》

　　(3)校內、外專業競賽;文體活動(比賽)

　　項目　　學分數

　　個人參賽

　　獲國際或國家級專業競賽1、2、3等獎　　6

　　獲省級競賽1、2、3等獎　　4

　　獲市級競賽1、2、3等獎　　3

　　院級競賽1、2、3等獎　　2

　　集體參賽

　　獲國家競賽集體項目獎項　　4

　　獲省級、市級競賽集體項目獎項　　2

　　各類文體活動(比賽)

　　國際或國家級各類文體活動(比賽)　　1、2、3等獎　　4

　　省級各類文體(活動)比賽　　1、2、3等獎　　3

　　獲市級各類文體(活動)比賽　　1、2、3等獎　　2

　　校級各類文體(活動)比賽　　1、2、3等獎　　1

　　注：同一項目參加比賽按取得最高等級計算。

　　2、技能學分

　　(1)校內項目設計作品展覽

　　學生在學校組織的實踐周期間完成的作品，諸如：網站設計、旅游線路展演、項目策劃方案、外文劇目展演等在校內展覽，被評選為優秀作品的學生給予0.5學分(評選比例為10%)。由分院為學生申報、實踐教學管理中心審核認定。

　　(2)獲取職業資格證書

　　學生在校期間參加政府部門、行業主管部門組織的技能考核獲得職業技能等級證書者,根據適用范圍,難易度等因素給予學分，具體如下：即初級2學分，中級及以上為4學分，對于獲得同一類的初、中級職業資格證書，按照最高分值計算，不能累計。在獲得本專業所規定的職業資格證書及能力證書之外，鼓勵學生再獲取其他專業對應的證書，此項累計不能超過4學分。原則上所獲得的證書應該由國家社會與勞動保障部門或等級別行業協會、政府認定機構頒發。

　　附件2：《職業資格(能力)證書與專業對照表》

　　3、創新學分

　　根據我院非藝術類專業特點，鼓勵學生參與專業工作室、創新項目、研究中心工作。被專業教師選拔參與專業工作室、創新項目和研究中心具體工作的學生，由所在項目組的指導老師和機構領導共同認定后，每學期最多獲得不超過2學分的創新學分。累計超過素質、技能、創新總學分8分的，按照8學分計算。

　　附件3：《專業工作室、創新項目、研究中心工作實施辦法》

　　4、學分認定附加條款

　　在不能按照以上要求獲得全部8個素質、技能與創新學分的情況下，可按照以下規定追加認定不足學分。

　　(1)在完成人才培養方案所限定的選修課學分之外，繼續選修課程，可以按照每修完一門認定1學分。

　　(2)參加比賽集中訓練。學校組建的參賽團隊、專業團體，參加文體、專業競賽訓練不少于10學時的，每學期認定不超過1學分。

　　三、實踐學分的管理

　　(一)實踐學分申請除規定認定時間外，其他實踐學分于每學期第14周進行，由學生根據相應證明材料向所在分院提出申請，并填寫《大連藝術學院學生實踐學分認定表》，各部(分院)匯總后交實踐教學管理中心審核、認定。

　　(二)每學期計算并記載一次，在學生總實踐學分中進行累計，最后報教務處記入學生成績檔案。

　　(三)學生在校期間必須修滿實踐學分方可畢業。未修滿實踐學分者要進行補休，補休通過才能準予畢業。

　　(四)若有本辦法之外的其他項目學分認定，將由實踐教學管理中心會同有關部門進行認定。

　　(五)社會調查、素質學分認定工作由分院輔導員辦公室負責上報、匯總各種材料到分院辦公室;專業調查、技能與創新學分認定工作由各教研室負責上報、匯總各種材料到分院辦公室。

篇3:卷煙廠接待工作制度

卷煙廠接待工作管理制度

　　第一條業務招待費、招待煙、廣告品的使用范圍：主要用于促進企業產品銷售工作，促進企業技術創新、技術改造工作，促進企業“兩個文明”建設。

　　第二條業務招待費的控制范圍：控制在企業遵循有關財務管理制度的計提辦法提取的范圍。企業堅持每半年一次向職代會報告業務招待費使用情況。招待煙、廣告品的有關使用情況實行民主監督，經財務、審計、監察等部門審核。

　　第三條業務招待費、招待煙、廣告品的管理部門：企業授權廠辦公室管理業務招待費、招待煙、廣告品的使用，制訂嚴格的審批管理制度，對業務招待費的使用進行必要的分析、監控。財務科、審計科、監察科至少每季一次對廠部及各部門業務招待費、招待煙、廣告品的使用進行審核。

第四條業務招待費的管理程序：

　　1、每年年末，由廠辦對本年業務招待費的使用進行詳細分析，根據各部門業務接待量的大小提出第二年業務招待費使用計劃，廠領導有關部門聽取匯報后對第二年業務招待費使用計劃進行審定。

　　2、廠辦根據廠領導審定結果，對各部門全年計劃進行指標劃分，并予以下發。

　　3、各部門對廠部下達計劃制訂內部嚴格的審批管理制度，并按來賓的人數及重要程度在廠部接待標準范圍內自行接待。

　　4、各部門應指定專人將每一筆接待業務進行詳細登記，以備領導審批及有關部門審核。在登記時須注明接待時間、接待對象、來賓人數、消費金額、消費酒店、消費項目、經辦人、審批部門領導。及時進行電腦錄入，向廠辦管理子系統提交。(見附表一)

　　5、各部門將上月消費清單電腦錄入完畢(在每月10日前必須完成上月消費結帳，逾期廠辦不予授理)，并按規定格式進行打印，由經辦人、部門一把手、分管廠領導簽字，在每月10日前統一匯總到廠辦指定接待員處審核登記，再由廠辦進行全月匯總打出規范的表格。經廠辦主任簽字后提交廠辦分管廠領導審批，再交還各部門在財務科報銷。

　　6、廠辦將每月各部門業務招待費使用情況在內部網上公布。

　　7、部門遇計劃指標已消費75%，但時間尚未到9個月時，需向廠辦、分管廠領導提交業務招待費使用分析報告，廠辦在內部網上予以預警;遇計劃指標已消費90%，但時間尚未到11個月時，由部門向廠辦、分管廠領導提交業務招待費使用情況報告并提出增補計劃指標。廠辦組織有關部門對該部門使用情況進行嚴格審核后，向廠長建議應增補的計劃數，廠長審批后予以增補計劃指標。廠辦對未經審批的超標準接待現象及超過包干額的部門予以全廠通報。

第五條部門業務招待費的控制標準：

　　1、一般安排在指定酒店(本廠金葉酒店及閩西賓館)消費。在指定酒店消費由廠辦開具簽單授權單(見附件二)，在部門包干定額內列支。

　　對以現金發票形式支付的消費，各部門應嚴格把關，并進行逐筆登記。

　　2、每批來賓原則上僅安排1-2次宴請，其余安排自助餐或工作餐(每人控制在20-30元)。宴請標準控制在每個來賓200元以內或總額1000元以內(含酒水、飲料)。一般來賓原則上不安排除用餐以外的消費，超標準接待的來賓事先須征得本部門分管廠領導同意，對一次性開支在3000元以上的消費另須經廠長或書記審批。

　　第六條招待煙、廣告品的領用管理：一般來賓予以安排每人10支裝紅七匹狼一條、白七匹狼或混合型七匹狼、薄荷型七匹狼一條、20元以下的廣告品雨傘一支或精品打火機一個、撲克牌一條(此標準由廠辦根據實際情況安排)。以上由經辦人、部門領導簽字、分管廠領導審批后在廠辦領用。特殊來賓由分管廠領導另行審批。一次性接待超過價值1000元以上的招待煙或500元以上的廣告品領用的，經分管廠領導審批后另經廠長或書記審批。(以上審批單見附件三，產品促銷、團體或會議接待按第七條辦理)。我廠控股多種經營各公司的招待煙領用由多經辦按年度提報年度計劃，經廠長審批后在每季第1個月10日前領用下季度招待煙，但各公司需建立內部臺帳以備有關部門審核(20**年度各公司招待煙包干定額見附件一)。各部門不得跨部門分管廠領導審批，遇本部門分管廠領導出差或不在家時，可向廠辦填寫借用單(見附件四)，如屬特殊來賓，由分管廠領導電話通知廠辦予以借用。

　　第七條產品促銷活動、團體及會議接待的管理：事先須由經辦部門領導擬定接待計劃，做好費用預算和招待煙、廣告品使用計劃，報廠辦、分管廠領導批準，重大促銷活動、重要團體、會議須另報廠長或書記批準。促銷活動、接待結束后須于5日內及時結帳、登記，對預算外開支須進行必要的說明報廠辦主任、分管廠領導備案。具體報銷程序參照第四條。

　　第八條駐外辦事處的接待管理：駐外辦事處的費用、招待煙、廣告品實行報帳制，對一次性接待超過5000元的消費須事先征得廠辦主任及廠長同意。由經辦人對每筆接待費進行逐筆登記，每月10日前將上月業務招待費匯總到廠辦管理員登記，經廠辦主任簽字后報廠長審批。駐云霄辦事處的業務接待費、樣品煙、廣告品實行包干，由廠辦及有關部門進行全年指標核定。登記、審批、報銷程序同上。

　　第九條銷售部門在外地的消費管理：1000元以下的接待須征得業務部經理同意，一次性消費1000元以上5000元以下的必須事先征得銷售副廠長同意，對一次性消費超過5000元的由分管銷售副廠長征得廠長同意。每筆接待應及時報給本部門負責接待管理人員進行登記。審批程序參照第四條執行。

第十條廠部接待范圍界定

　　(1)屬廠領導出面宴請接待的客人;

　　(2)廠領導指定由廠辦為主接待的來廠檢查、考察的團體、會議客人。

　　第十一條廠辦駕駛員協助接待客人在路途用餐的管理：凡屬廠部客人事先須征得廠辦主任或分管接待副主任同意方可報銷，凡屬部門接待客人又須在途中用餐時，發票由所屬部門予以報銷。

　　第十二條本制度系企業廉政制度建設的重要組成部份。各部門需如實申報有關接待對象、人數、消費項目，如據查有弄虛作假行為，將予以全廠通報。部門領導是否嚴格遵循本制度作為對中干考核的一項重要內容。

　　第十三條本制度經20**年元月14日廠務擴大會議討論通過，從二00二年二月一日起實施(20**年1月份各部門業務招待費使用計入本部門年度包干額)，凡以往與本制度相沖突的以本制度為準。廠辦根據企業生產經營實際進行及時修訂。

　　卷煙廠

　　二00二年元月三十一日

附件一：1、各部門業務招待費登記表

　　時間　　接待對象　　來賓人數　　消費酒店　　消費項目　　消費金額　　部門審批

　　20**0220　　省公司　　5人　　金葉酒店　　用餐　　180元　　某某副科長

　　20**0220　　省公司　　5人　　金葉歡樂園　　用餐　　1260元　　某某副科長　　金葉歡樂園

　　20**0220　　省公司　　5人　　金葉歡樂園　　娛樂　　400元　　某某副科長　　金葉歡樂園

　　(消費項目見全廠業務招待費匯總表)

　　經辦人：

　　部門領導：

　　分管廠領導：

　　廠辦主任：

　　廠辦管理員：

　　2、全廠業務招待費匯總表

　　部門　　用餐　　住宿　　娛樂　　旅游　　水果等　　香煙　　茶葉

　　土特產

　　技改

　　接待費

　　促銷費用

　　團體接待

　　管理員：

　　廠辦副主任：

　　廠辦主任：

　　分管領導：

　　3、20**年各部門業務招待費包干一覽表

　　部門

　　2000年12月-20**年11月實際消費

　　20**年度包干定額

　　部門

　　000年12月-20**年11月實際消費

　　20**年度包干定額

　　安保科　　34441　　3.5萬

　　煙葉科　　323231　　25萬

　　財務科　　130663　　13萬

　　市場部

　　銷售部門9月份合并后，在廠內列支約75萬元，原來在公司消費約100萬元。

　　銷售部門按全年200萬元，由紀副廠長控制，促銷費部份另行報批。

　　廠部　　2656755　　200萬

　　業務一部

　　多經部　　65426　　3萬

　　業務二部

　　復烤廠　　107559　　3萬

　　業務三部

　　廠工會　　19926　　2萬

　　業務四部

　　質管科　　59429　　5萬

　　業務五部

　　供應科　　60820　　4萬

　　專賣辦

　　技改辦　　427772　　21萬

　　駐京辦　　26804　　30萬

　　技術中心　　16728　　15萬

　　駐廈辦　　328267　　50萬

　　計量科　　37499　　3萬

　　駐榕辦　　400922　　40萬

　　紀檢監察　　11148　　1.5萬

　　駐云霄辦　　10萬

　　離退辦　　29998　　2.5萬

　　政工科　　94462　　7萬

　　企管辦　　60500　　4萬

　　審計科　　13255　　1.8萬

　　人勞科　　43099　　4萬

　　計算中心　　14976　　1.5萬

　　設備科　　90596　　8萬

　　總工辦　　2214　　0.5萬

　　生產科　　101054　　8萬

　　全廠總計　　750萬元　　650萬

　　注：技改辦20**年度接待費含外國技術人員在我國的安裝調試接待費用18萬元，20**年度該項費用列入廠部技改接待費。

　　4、我廠控股多種經營各公司

　　20**年每季度招待煙領用包干一覽表：

　　公司名稱

　　紅七匹狼(條)

　　三華彩印　　50

　　石獅富興　　50

　　廈門富華興　　50

　　紅狼彩印　　50

　　云霄貝森　　50

　　紅狼股份　　140

　　黃河信用社　　30

　　富福薄片廠　　15

　　駐廈辦　　50

　　駐京辦　　50

　　駐榕辦　　50

　　駐云霄辦　　50

附件二：指定酒店消費簽單授權單

　　____(酒店)：

　　因接待_______(單位)來賓__人(指來賓人數)，授權我廠___(部門)____(經辦人)在貴店消費____(項目：住宿，用餐)，憑此人在消費單上簽好大寫消費金額后，月底由我廠統一結帳。

　　卷煙廠辦公室

　　___年__月___日

　　附件三：

1、一般來賓招待煙、廣告品領用審批單

　　____(部門)因接待______(單位)來賓共___人(來賓人數)需領用廣告促銷品___份(每份10支裝紅七匹狼兩條、混合型七匹狼一條、撲克牌一條、雨傘一支、精品打火機一個)。

　　經辦人：

　　部門領導：

　　分管廠領導：*年*月*日

2、特殊來賓招待煙、廣告品領用審批單

　　___(部門)因接待___單位客人需領用：

　　_____(煙)___條、_____(煙)___條、

　　______(煙)___條;______(廣告品項目)______(數量)、______(廣告品項目)____(數量)_____(廣告品項目)_____(數量)___(廣告品項目)____(數量)。

　　經辦人：

　　部門領導：

　　分管廠領導：

　　廠長或書記：*年*月*日

3、招待煙、廣告品借用單：

　　廠辦：

　　因接待___單位客人___人需領用：一般來賓招待煙、廣告品___份，特殊來賓招待煙、廣告品如下：

　　_____(煙)___條、_____(煙)___條、

　　______(煙)___條;______(廣告品項目)______(數量)、______(廣告品項目)____(數量)_____(廣告品項目)_____(數量)___(廣告品項目)____(數量)。以上待部門分管廠領導在家時補辦手續。

　　經辦人：

　　部門領導：

　　廠辦主任：*年*月*日