物業(yè)管理有限公司作業(yè)指導(dǎo)書

--電子巡更系統(tǒng)操作作業(yè)指導(dǎo)書

1.目的

指導(dǎo)安全員正確使用電子巡更棒,發(fā)揮設(shè)備的智能化管理作用。

2.范圍

適用于深圳市**物業(yè)管理有限公司zz花園管理處

3.職責(zé)

3.1安全班長為設(shè)備的直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)巡更棒操作的監(jiān)督、檢查、維護,督促使用人定期將記錄進行數(shù)據(jù)輸入。

3.2安全班巡邏崗負(fù)責(zé)每日巡更路線的具體實施及數(shù)據(jù)輸入。

4.方法和過程控制

4.1用巡更棒采集數(shù)據(jù):將巡更棒的信號頭與巡檢器呈垂直狀輕觸巡檢器信息鈕,聽到一聲"嘀"鳴,綠燈亮,表示數(shù)據(jù)采集成功。

4.2讀取巡更數(shù)據(jù):在主窗口界面,點擊"巡更管理"按鈕后,再點擊其中的"讀取巡更數(shù)據(jù)"按鈕,在巡更棒的設(shè)置狀態(tài)下,點擊"讀取"將巡更棒中的數(shù)據(jù)讀入電腦,讀完后,系統(tǒng)會詢問"是否刪除巡更棒中的數(shù)據(jù)"用戶可根據(jù)自己的需要選擇是否刪除。

4.3查詢報表

4.3.1綜合查詢:可按照系統(tǒng)中已建立的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)對從巡更棒中讀取的數(shù)據(jù)進行分析處理,得出按不同查詢條件的中文報表(即顯示正常、遲到、早到、漏檢等)在主界面上點擊查詢報表后,點擊其中的綜合查詢或直接點擊快捷菜單中的綜合查詢按紐后,點擊一次查詢按紐可得出你所要查詢的結(jié)果。

4.3.2原始數(shù)據(jù)查詢:指不對從巡更棒中讀取的數(shù)據(jù)進行處理,將所有采集的數(shù)據(jù)都顯示出來。點擊查詢報表按鈕后再點擊其中的原始數(shù)據(jù)查詢,點擊對應(yīng)條件前面的方框后點擊查詢按紐可列出該條件下的巡更記錄可得出你所要查詢的結(jié)果。

4.4打印報表

4.4.1連接打印機,選擇需打印的內(nèi)容,直接選擇打印功能即可。

5.質(zhì)量記錄表格

**WY7.5.1-A01-F1《安全管理員交接班記錄表》

篇2:物業(yè)區(qū)域電子巡更系統(tǒng)安全技術(shù)防范

物業(yè)區(qū)域安全技術(shù)防范(電子巡更系統(tǒng))

一、工作原理

將信息鈕安裝在需要巡邏的樓層、路線或設(shè)備上,巡檢人員在巡查時用巡檢器觸碰安裝在該處的信息鈕,巡檢器將記錄下巡檢人員到達的地點和巡查時間;由管理人員定期將巡檢器中記錄的數(shù)據(jù)通過數(shù)據(jù)傳輸器(通訊座)傳送到計算機中,運行專用的巡檢管理系統(tǒng)軟件,就可以通過微機清晰地看到巡檢人員巡檢過的地點和路線,并提示出漏檢、誤點信息,為管理者提供科學(xué)的考核依據(jù)。

二、電子巡更巡檢系統(tǒng)的分類

(一)接觸式巡更巡檢系統(tǒng):是指巡更巡檢人員手持巡更巡檢器到各指定的巡更巡檢點接觸信息鈕,把信息鈕上所記錄的位置,巡更巡檢器接觸時間,巡更巡檢人員姓名等信息自動記錄成一條數(shù)據(jù)。

(二)感應(yīng)式巡更巡檢系統(tǒng):巡更巡檢器是利用感應(yīng)卡技術(shù)不用接觸信息點就可以在一定的范圍內(nèi)讀取信息,它自帶顯示屏,可以查看到當(dāng)前存處的信息,同時又有人員記錄,事件記錄及棒號自身設(shè)置的功能。

三、巡檢工作基本設(shè)定及流程

(一)設(shè)定巡更站點

1、根據(jù)實際情況,從總體布局上設(shè)置巡更站點,巡更站點應(yīng)覆蓋到需巡視的所有區(qū)域。

2、信息鈕應(yīng)安裝在巡更站點的隱蔽位置,便于巡檢員采集巡檢信息。

3、樓層巡更站點設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)分別為:多層建筑巡更站點應(yīng)設(shè)置在頂樓,高層建筑每5層應(yīng)設(shè)置一個巡更站點。

4、地面巡更站點設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)管理區(qū)域安全防范級別的要求而定。一級安全區(qū)每2000平米設(shè)置巡更站點1個,二級安全區(qū)每3000平米設(shè)置巡更站點1個。(備注:安全防范級別由各管理根據(jù)實際而定)

(二)構(gòu)建巡檢線路

1、巡檢線路的設(shè)置應(yīng)根據(jù)各建筑物的功能及園區(qū)的規(guī)劃,結(jié)合巡檢人員的配備、行走的科學(xué)性確定;

2、巡檢線路應(yīng)根據(jù)巡視區(qū)域的具體情況,可采取交叉式、循環(huán)式、單線式、往返式等形式,實現(xiàn)無盲區(qū)、全覆蓋、嚴(yán)密科學(xué)、安全可靠的巡防網(wǎng)絡(luò);

3、為保證巡檢計劃的適時調(diào)整,應(yīng)設(shè)置多條可供選擇巡檢線路。

(三)設(shè)置巡檢信息

1、運用巡檢系統(tǒng)管理軟件,注冊巡檢器號碼;

2、運用巡檢系統(tǒng)管理軟件設(shè)置巡更站點信息鈕的名稱和編號;

3、運用巡檢系統(tǒng)管理軟件注冊巡檢人員,設(shè)置巡檢員身份、編號,并授予有效巡更活動讀卡權(quán)限。

(四)制定巡檢計劃

1、制訂巡檢計劃時,應(yīng)充分考慮工作量的均衡,保證任務(wù)的合理分配,提高工作效率;

2、運用巡檢系統(tǒng)管理軟件,編排巡更班次、時間間隔、線路走向、次數(shù)要求,制定科學(xué)合理的巡檢計劃,有效地管理巡檢員巡視活動;

3、巡檢時間間隔地設(shè)置根據(jù)巡視區(qū)域具體情況而定,一般每層樓巡查時間不少于一分鐘,每次讀取巡更點時間間隔不少于5分鐘。

4、一級安全區(qū):普通時段(07:00-19:00)每間隔20分鐘采集一次巡檢信息,每2小時各巡更站點覆蓋一次,特殊時段(19:00-23:00)每間隔10分鐘采集巡檢信息一次,每1小時各巡更站點覆蓋一次,嚴(yán)管時段(23:00-07:00)每間隔5分鐘采集巡檢信息一次,每30分鐘各巡更站點覆蓋一次。

5、二級安全區(qū):普通時段可采取隨機巡檢方式,特殊時段每間隔20分鐘采集一次巡檢信息,每2小時各巡更站點覆蓋一次,嚴(yán)管時段每間隔10分鐘采集巡檢信息一次,每1小時各巡更站點覆蓋一次。

(五)執(zhí)行巡檢計劃

1、巡檢員按規(guī)定時間及線路要求進行巡視,在巡視的同時用巡檢器識讀安裝在各巡更站點的信息鈕;

2、識讀時巡檢器會自動記錄當(dāng)前的地點名稱、日期、時間和事件,如有停留時間要求,則應(yīng)按規(guī)定停留時間再次讀取;

3、巡檢過程中,巡檢員因處置事件需耽誤較長時間,應(yīng)及時通知控制中心在《巡檢臨時事件處置記錄表》上做好記錄,以便備查;

4、為切實保證巡視區(qū)域安全,確保巡檢工作的周密性、有效性,應(yīng)對執(zhí)行的巡檢計劃適時作出調(diào)整。

(六)數(shù)據(jù)下載查詢

1、每班巡檢完畢后,巡檢員應(yīng)把存有采集數(shù)據(jù)的巡檢器送交控制中心,由系統(tǒng)管理員將巡檢器中的數(shù)據(jù)下載到管理電腦中保存,同時清除巡檢器中的數(shù)據(jù),以備再次使用。

2、護衛(wèi)主管每周應(yīng)對巡檢員的數(shù)據(jù)采集情況進行一次抽查,通過管理電腦對數(shù)據(jù)的整理、分析,分時、分區(qū)域、分班次查看巡檢員的巡邏情況并在《巡檢抽查記錄表》上做好記錄。

3、通過抽查,護衛(wèi)主管應(yīng)對巡檢員的工作情況作出準(zhǔn)確評價,發(fā)現(xiàn)非正常現(xiàn)象應(yīng)及時調(diào)查處理。

4、為防止巡檢器出現(xiàn)故障,控制中心應(yīng)配備2支以上巡檢器作為備用。